Välkomna till föreningsträff mars 2014 Presentation fritidschef samt medarbetare kultur- och fritidsförvaltningen Justerade regler för föreningsstöd & e-tjänster Bokningsrutiner Kaffe och diskussion kring utvecklingsfrågor Aktuellt från Smålandsidrotten
Presentation Jessica Råhlin fritidschef jessica.rahlin@vaxjo.se 0470-411 72 Mark Andersson informatör mark.andersson@vaxjo.se 0470-417 68 Maria LindgrenSjöman fritidshandläggare maria.lindgrensjoman@vaxjo.se 0470-411 69 Perarne Hermansson fritidshandläggare perarne.hermansson@vaxjo.se 0470-414 69 Pia Carlsson bokningsansvarig bokningen@vaxjo.se pia.carlsson@vaxjo.se 0470-410 77 Jörgen Waldén utredare t.o.m. 31/3
Regler för föreningsstöd beslutade av fritidsnämnden att gälla fr.o.m 2015-01-01 Generellt: Förtydliganden & e-tjänster Bokningsrutiner förtydliganden & jämställdhet Fasta ansökningstider Politiska ungdomsförbund överlämnas till KF för beslut Bidragsberättigad förening I princip som idag med t.ex. riksorganisation samt årliga handlingar Värdegrund med handlingsplan ersätter policys För 2014 innebär fritidsnämndens budgetbeslut en besparing, grundstödet 2000 kr/förening är borttaget samt - 5% på verksamhetsbidrag (& - 5% på lokalkostnadsbidragen)
Ansökningstider Registrering av aktiviteter för tiden 1 januari - 30 juni ska ske senast 25 augusti och för tiden 1 juli till 31 december senast 25 februari i kommunens närvarorapporteringssystem (import av kommunfil från IdrottOnline till kommunens system är möjlig) Kommunalt aktivitetsstöd, Stöd för integrering av personer med funktionsnedsättning, Lokal- och anläggningsstöd samt Ledarutbildningsstöd kan sökas senast 3 månader efter halvt eller efter helt verksamhetsår, normalt senast 1 april eller 1 oktober. Projektstöd samt Investeringsstöd kan sökas senast 1 oktober året före tänkt åtgärd eller aktivitet. Särskilt aktivitetsstöd samt Startstöd kan sökas under hela året.
Verksamhetsstöd Lokalt aktivitetsstöd: 30:00 kr per sammankomst & 2:00 kr per deltagare och ett grundstöd, 2000 kr 5-20 år, grupp = 3 deltagare + ledare som RF Skolidrott 50%, som idag Aktiviteter rapporteras halvårsvis 25/2 resp. 25/8, lika sim Riksidrottsförbundets (RF) LOK-stöd. Startstöd som idag men höjs till 3000 kr, ny förening eller helt ny verksamhet Särskilt aktivitetsstöd - direktservice enklare projektplan, enskild kan söka kort handläggningstid, delegationsbeslut aktivitetsstöd upp till 50.000 kr
Konsekvenser aktivitetsstöd ca 550 000 st deltagartillfällen & ca 65 000 sammankomster i Växjös föreningar per år, ca 3,1 mkr i aktivitetsstöd. förening med: minskar ökar Deltagare få många Sammankomster få många Medlemmar många inaktiva Rak modell alla aktiviteter lika värda Tidigare proportionellt mer för föreningar med färre medlemmar och färre sammankomster
Central och regional ledarutbildning max 1250 kr/deltagare och heldag Ledarutbildningsstöd Lokal utbildning max 300 kr per deltagare och dag Tak per förening Bas antalet sammankomster 15 kr/sammankomst föreslås, mininivå 7500 kr behålls. Budgettak proportionellt mot FNs beslutade ram
Kort om stödet Projektstöd Syftet är att bredda och långsiktigt öka barn och ungas deltagande inom främst frilufts-, idrotts- och motionslivet i kommunen. För insatser och projekt med utvecklingsfokus Projektplan, utvärdering och erfarenhetsspridning. Vad kan föreningen få stöd för Utveckla verksamheter inom ramen för kommunens fritidspolitiska mål där följande tre punkter är prioriterade: ett jämställt samhälle där mångfald tas till vara visionen om Växjö som Europas grönaste stad annan av fritidsnämnden beslutad prioritering Ambition att öka av ramen över tid.
Lokal- och anläggningsstöd Egna anläggningar, 55% Förtydliganden, mindre justeringar & e-tjänst Utifrån redovisade kostnader Schablontabell för drift kvarstår inkl. orienteringskartor Hyresstöd, 45 % Nya tydligare bokningsrutiner till nästa inomhussäsong, främst för hallar och konstgräs. Tak för lokal- och anläggningsstöd Kriterier och bedömningsgrund förtydligas - kostnad för motsvarande lokaler, - hur stor del av lokalen som används för barn och unga samt - omfattningen av verksamhet för barn och unga 2014: -5% beslutat men utfallet 2013 och första delårsuppföljning kan medföra att besparingen inte läggs ut.
Investeringsstöd Investeringsstöd kriterierna förtydligas något, plan ska redovisas prioriteringgrunder införs - utveckling av verksamhet för barn och unga - omfattning som barn och unga får nytta av investeringen - flickor och pojkars likvärdiga förutsättningar - tillgänglighet - miljö- och energiförbättringar 50 % som idag. Ej under ett basbelopp (44.400) Viktigt stöd, ramen låg idag. Fritidsnämnden medveten om det.
Ny e-tjänst för föreningsstöd - Svara på efterfrågan om utökade e-tjänster - Helhetsgrepp om föreningsstöd - Förenklade ansökningsförfaranden
En ingång - Bokning - Föreningsregister - Mejllistor - Bidrag
Bokningsrutiner, Fritidsnämnden beslut 2014-03-10 bokningen@vaxjo.se 0470-410 77 Säsongsbokning av hallar, huvudprioritering 1. RF ansluten inomhusverksamhet i föreningsregi - poängsystem per förening (antal lag/grupper, division ger fördelning) - antal lag/träningsgrupper & deltagartillfällen föregående år 2. Annan verksamhet i föreningsregi för barn och unga, 5-20 år - antal lag/träningsgrupper & deltagartillfällen föregående år 3. Motionsverksamhet i föreningsregi för vuxna 4. Företag / privatpersoner Fotboll, särskilt konstgräs Poängsystem per förening (antal lag, division & ålderskategori ger fördelningen)
På gång Växjö Pride 5-11 maj - HBTQ i idrotten - föreningsutmaning Projekt Idrott, innovation och mänskliga rättigheter Projektplan friluftsliv Konstgräs Fagrabäck Omklädningsrum, idrottsboende Arenastaden Utredningar - verksamhetsytor, simarena