BUN Protokoll, Barn- och utbildningsnämnden Torsdagen den 26 november 2009 Ärenden: 97 Internbudget 2010 98 Överföring av resurser från Barn- och utbildningsnämnden i samband med bildande av En samlad utbildningsorganisation för ungdomar och vuxna 99 GY 2011 Utbildningsutbudets konsekvenser och eventuellt interregionalt samarbete 100 Kalendarium 2010 101 Rapporter a. Månadsrapport oktober b. Styrkort c. Remissvar KomRev 102 Anmälningsärenden 103 Övriga ärenden a. Rapport förskolorna i Väskinde och Sanda b. BUN-tema 1
GOTLANDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden 2009-11-26 Plats och tid Sammanträdesrummet BUF Söderväg torsdagen den 26 november 8.30 12.30 Beslutande m Lena Celion, ordf m Stefan Wramner c Anders Larsson, 1:e vice ordf c Ursula Jacobsson 97 c Inger Rosén tjg ersättare 98-103 c Jan Ekdahl c Kjell Genitz, tjg ersättare kd Isacc Ouro-Nimini m Simon Härenstam, tjg ersättare s Eric Martell, 2:e vice ordf s Jonna Brodd s Jenny Alvås s Charlotte Andersson s Hanna Westerén mp Laila Schöllin s Aino Friberg Hansson s Lena Eneqvist, tjg ersättare v Brittis Benzler Övriga deltagande Skoldirektör Peter Molin; Gunilla Carlson, sekreterare; För- och grundskolecheferna Mats Hanell och Bisse Carlsson Gymnasiechef Alf Nilsson Ekonomichef Elisabeth Österdahl 97-98 Utvecklingschef Karin Nyström 97 Verksamhetsutvecklare Elionor Briling 97 Utses att justera Justeringens plats och tid / Jan Ekdahl / BUF, Söderväg 2009-12-02 Underskrifter Paragraf 97-103 Sekreterare / Gunilla Carlson / Ordförande /Lena Celion / Justerande / Jan Ekdahl / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-11-26 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet BUF, Söderväg 2A, Visby Datum för anslagets nedtagande Underskrift.. Utdragsbestyrkande 2
BUN 97 Internbudget 2010 Dnr BUN 2009/205:04 Vid BUN Au 2009-11-13 presenterade ekonomichef Elisabeth Österdahl förslag till Drift- och Investeringsbudget för år 2010. 1. Driftbudget Två olika förslag till fördelning av Barn- och utbildningsnämndens driftbudget för år 2010 presenteras, ett Grundförslag och ett Alternativt förslag vilka framgår av Au-kallelse bilaga 1a och 1b. Anpassningar i 2010 års driftbudget måste genomföras motsvarande 2,7 procent, ca 24mkr ( Grundförslaget ) alt 1,7 %, ca 15 mkr ( Alternativa förslaget ) Anpassningarna har föranletts av bl a uteblivna kompensationer för Lika villkor och generella besparingskrav. BUN Au gav förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med Alternativt förslag samt konsekvenser till internbudget 2010 att återkomma till BUN med fördjupat underlag utifrån Au:s diskussion att återkomma till BUN med fördjupat underlag och konsekvensbeskrivning gällande alternativa lösningar för regionalt stöd Skoldirektör Peter Molin och Ekonomichef Elisabeth Österdahl presenterade ett fördjupat underlag med konsekvensbeskrivningar till driftbudget 2010. 2. Månens förskola Månens förskola står tom sedan en tid tillbaka och lokalen skulle därför kunna sägas upp. Vid BUNs Au redogör Mats Hanell för situationen och behov av beslut kring huruvida Månens lokaler skall sägas upp eller behållas i avvaktan på eventuellt ökat behov av förskoleplatser i Gråboområdet. 3. Fårö förskola För- och grundskolechef Bisse Carlsson informerade om olika alternativ angående förskoleverksamhet på Fårö. Ordförande Lena Celion yrkar att Fårö förskola fortsätter sin verksamhet till 2010-06-30. Därefter erbjudes förskoleverksamhet på förskolan Sjöliljan i Fårösund samt pedagogisk omsorg på Fårö. Eric Martell yrkar att Fårö förskola skall behållas tills vidare. Sedan votering begärts enades BUN om följande voteringsproposition: Den som vill stödja Lena Celions yrkande röstar Ja, den som vill stödja Eric Martells yrkande röstar Nej. Vinner Ja har BUN beslutat stödja Lena Celions yrkande. Vid omröstningen röstade sju ledamöter Ja och sex röstade Nej. Anders Larsson, Ursula Jacobsson, Jan Ekdahl, Simon Härenstam, Kjell Genitz och Lena Celion röstade Ja. Eric Martell, Jenny Alvås, Hanna Westerén, Aino Friberg Hansson, Brittis Benzler och Lena Eneqvist röstade Nej. BUN beslutade enligt Lena Celions yrkande 4. Skolorganisation Bisse Carlsson presenterade vid BUN Au 2009-11-13 ett förslag till hur F-9 skolor kan organiseras i Slite och Fårösund samt redogjorde för hur ett antal övriga kommuner organiserar sina små högstadieskolor. Förvaltningen fick i uppdrag att återkomma med fördjupat underlag. 5. Investeringsbudget Projektsekreterare Anne Gardelius har i skrivelse 2009-11-04 lämnat förslag till investeringsbudget 2010. 1. Driftbudget BUN uppdrar åt förvaltningen att återkomma till BUN 9 december med förslag till Driftbudget 2010 utifrån nämndens diskussion BUN uppdrar åt BUN Au att fatta beslut om den fortsatta beslutsprocessen 3
BUN fastställer programpeng för 2010 enligt förslaget 2. Månens förskola BUN beslutar att säga upp Månens förskola 3. Fårö förskola Fårö förskola fortsätter sin verksamhet t.o.m. 2010-06-30. Därefter erbjuds förskoleverksamhet på förskolan Sjöliljan i Fårösund samt pedagogisk omsorg på Fårö. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med förslag till finansiering av Fårö förskola under våren 4. Skolorganisation Frågan behandlas inom ramen för det fortsatta arbetet med Internbudget 2010. 5. Investeringsbudget BUN fastställer Investeringsbudget 2010 BUN 98 Överföring av resurser från Barn- och utbildningsnämnden i samband med bildande av En samlad utbildningsorganisation för ungdomar och vuxna Dnr BUN 2007/152:65 Ekonomichef Elisabeth Österdahl hade till BUN Au presenterat underlag för överföring av resurser från BUN till En samlad utbildningsorganisation för ungdomar och vuxna. Till grund för fastställande av anslag att överföra ligger den Rådgivningsrapport som framtagits av Öhrlings PriceWaterHouse Coopers i april 2009. Rapporten har under hösten uppdaterats med bl a aktuella elevantal, programpeng 2010, lönerevision 2009, Lika villkor och överföring av resurser till Serviceförvaltningen. Sammantaget innebar förslaget att 280 426 tkr i anslag skall överföras avseende gymnasie- och vuxenutbildning från Barn- och utbildningsnämnden till den nya nämnden. Överföringen motsvarar 23,5 procent. Ekonomichefen redovisade ett reviderat förslag där 280 426 tkr överförs till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Överföringen motsvarar 23,5 procent. BUN föreslår Kommunstyrelsen att besluta att 280 426 tkr överförs till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden BUN hemställer om kostnadstäckning med 1 245 tkr för bibehållande av intakta heltidstjänster i staben även efter överföring av resurser från BUN till den nya gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Resurserna avser ekonomichef, personalchef, chef för barn- och elevhälsan, utvecklingschef, projektsekreterare (lokaler, kost mm), IT-chef och nämndsekreterare BUN föreslår att ett par kontrollstationer läggs in under 2010 för avstämning, förslagsvis i samband med delårsrapport 1 och 2 4
BUN 99 GY 2011 Utbildningsutbudets konsekvenser och eventuellt interregionaltsamarbete Dnr BUN 2009/100:64 Gymnasiechef Alf Nilsson har informerat om Gymnasiereformen 2011: Gy 2011 innebär att valfriheten stramas upp jämfört med dagens gymnasieskola för såväl skolan som eleven. Gymnasiereformen innebär också fördjupning av varje program och de 18 programmen kommer att innehålla fler inriktningar än i dag. Eftersom vi samtidigt står inför stora elevminskningar blir konsekvensen att några program och/eller inriktningar kommer att bli små. Informationen godkännes och ärendet överlämnas till kommunstyrelsen BUN 100 Kalendarium 2010 Dnr BUN 2009/207:60 Ett förslag till kalendarium för BUN 2010 hade redovisats i Au-kallelsen. BUNs sammanträde den 15 juni flyttas till 16 juni. Därefter faställdes kalendariet för 2010. BUN 101 Rapporter a. Månadsrapport oktober DnrBUN 2009/42:04 Rapporten var bifogad kallelsen b. Styrkort DnrBUN 2009/185:60 BUNs reviderade styrkort för 2010 var bifogad kallelsen c. Remissvar KomRev DnrBUN 2009/80:60 BUN 2009-11-13 bemyndigade Au att fatta beslut om remissvar på KomRevs revisionsrapport. Svaret var bifogat kallelsen Rapporterna godkännes 5
BUN 102 Anmälningsärenden 1. 09-10-28 Uppföljning av Skolinspektionens beslut angående kränkande behandling av grundskoleelev vid Södervärnsskolan i Gotlands kommun 2. 09-10-05 KS-Au 303 Strategisk plan och budget 2010-2012 3. 09-10-26 KS 288 Förstudie om inrättande av familjecentraler Informationen godkännes. BUN 103 Övriga ärenden 1. Förskolorna i Väskinde och Sanda DnrBUN 2009/228:63 För- och grundskolecheferna informerade om att de föräldrar som önskar förskoleplats i Väskinde eller Sanda från 1 januari kommer att erbjudas plats. Rapporten godkännes 2. BUN-tema 2009 DnrBUN 2009/227:60 Brittis Benzler framförde önskemål om ett BUN-tema under våren kring Lärplattform och andra IT-frågor Förvaltningen får i uppdrag att planera ett BUN-tema under våren 6