KOMMUNSTYRELSEN

Relevanta dokument
Ray Idermark (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (26)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (22)

ANMÄLNINGSLISTA KOMMUNSTYRELSEN

KOMMUNSTYRELSEN

KS KOMMUNSTYRELSEN

Svar på motion (MP) Skapa mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar 9 KS

Anmälningslista

Utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp 13 KS

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Anmälningslista. Anmälda protokoll KSAU KSAU KSAU Näplu

KS

KS KOMMUNSTYRELSEN

KS KOMMUNSTYRELSEN

KS KOMMUNSTYRELSEN

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Folkhälsopolicy 4 KS

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Svar på motion (S) om att flytta Videgårdens förskola till Åbygläntan 10 KS

Marie Truedsson, förvaltningschef Elisabeth Johansson, kanslichef Johanna Harling, nämndsekreterare

Svar på motion (S) om kommunala lekplatser 11 KS

KOMMUNSTYRELSEN

KOMMUNSTYRELSEN

KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av reglementen för pensionärsrådet och funktionshinderrådet

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Bällstarummet kl 09:00-10:00 Sammanträdet ajournerades mellan klockan och

Skolpeng fr.o.m. 1 januari KS

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Tjänsteskrivelse Svar på motion (MP) om inrättande av arbetsmarknads- och integrationsnämnd

Fordonspolicy för Vallentuna kommun 21 KS

Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

KS KOMMUNSTYRELSEN

Fordonspolicy för Vallentuna kommun 24 KS

ANMÄLNINGS- LISTA KOMMUNSTYRELSEN

Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:

Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet 16 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Äskande av medel för Vallentunafilm 13 KS

KS KOMMUNSTYRELSEN

Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS

Kommunstyrelsens planutskott

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

KOMMUNSTYRELSEN

Kommunstyrelsen Reservationer Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

^dl. s20. /on I VALLENTUNA KOMMUN. Svar på motion (V) lokal busslinje "Mjuka linjen" (KS ) Beslut. Ärendebeskrivning.

Svar på motion (S) om kombohus 12 KS

e"; 1. Tjänsteskrivelse Svar på motion (V) om "mjuka linjen" 2. Motion angående lokal busslinje - "Mjuka linjen" VALLENTUNA KOMMUN g t73

Svar på motion (S) om kombohus 7 KS

KOMMUNSTYRELSEN

Svar på motion (V) busstur till Arlanda 15 KS

Kommunstyrelsen Hemställan om investeringsanslag för ombyggnation av del av Karbyskolan för förskola (KS )

Redovisning av obesvarade motioner KS

K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Bällstarummet

Tid och plats Kl Frösundarummet, socialförvaltningen, Vallentuna

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare 15 KS

Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

Kommunstyrelsens arbetsutskott

K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats Kulturhuset, Kulturrummet

L-- m-l. Underskrifter Sekreterare BEVIS. ss Lr2. kommun. Vallentuna. Örjan Lid. elie Hallin. Justeringens tid. och plats

Rapport icke verkställda KS

KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats. 19:00 Kulturrummet, Kulturhuset. Övriga kallade

Utökat verksamhetsområde för VA 25 KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS

Björn Furugren Beselin (C) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

Svar på motion (S) om föreningsgala 11 KS

Återrapport icke verkställda 18 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (19)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS

Tid och plats 19:00 Kulturrummet, Kulturhuset. Övriga kallade

K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats Kl Nova, ungdomens hus, Vallentuna

K U NGÖRELSE. Tid och plats Kl Kulturrummet, Vallentuna kulturhus & bibliotek

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

K U NGÖRELSE. Victor Kilén, Tf kommundirektör Karin Kilerud, kommunsekreterare. Vallentuna den 27 oktober 2014

KS

Svar på motion (V) uppgradering av belysning på återvinningsstationer i kommunen 12 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20)

Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott

K U NGÖRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats Klockan 19:00 Kulturrummet, Vallentuna Kulturhus

Förslag till beslut Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.

Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott

Digitaliseringsstrategi 11 KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen

Från lokala miljömål till aktiviteter 18 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Utdelning av miljöstipendium för KS

KOMMUNSTYRELSEN

Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader 17 KS

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Svar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap 10 KS

Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Torbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:

Transkript:

K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN 2016-03-21 Tid och plats Kl 18.00 Bällstarummet, kommunalhuset Kallade tjänstemän Victor Kilén, kommundirektör Annika Hellberg, ekonomichef Anna Holm, samhällsbyggnadschef Mikael Carlgren, kanslichef Torbjörn Nykvist, stabschef Magnus Sjögren, näringslivs- och marknadschef Övriga kallade Svante Borg, Storstockholms brandförsvar Vallentuna den 10 mars 2016 Parisa Liljestrand Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

2 (23) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Kommundirektören informerar... 5 4. Svar på motion (MP) Minska giftexponeringen (KS 2013.151)... 6 5. Svar på motion (MP) Skapa mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar (KS 2015.332)... 7 6. Svar på motion (S) Flytta Videgårdens förskola till Åbygläntan (KS 2014.530)... 8 7. Svar på motion (S) Kommunala lekplatser (KS 2015.330)... 9 8. Svar på motion (V) Snapptunafältet (KS 2015.502)... 10 9. Utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp (KS 2015.512)... 11 10. Utökad budgetram 2016 (KS 2016.077)... 12 11. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening år 2016 (KS 2016.019)... 13 12. Fordonspolicy för Vallentuna kommun (KS 2014.561)... 14 13. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare (KS 2016.056)...15 14. Slutrapportering översyn av IT-verksamheten (KS 2016.036)... 16 15. Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering (KS 2016.060)... 18 16. Anmälningslista kommunstyrelsen 08-2016-03-09... 19 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

3 (23) 1. Val av justerare

4 (23) 2. Fastställande av dagordning

5 (23) 3. Kommundirektören informerar

6 (23) 4. Svar på motion (MP) Minska giftexponeringen (KS 2013.151) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen. Margareta Lundberg (MP) och Åke T Carlestam (MP) väckte 2013-03-27 en motion om att giftexponeringen ska minskas, och då speciellt i kommunens barnmiljöer. I motionen föreslås därför att: - en arbetsgrupp tillsätts, med uppgift att undersöka var farliga ämnen finns i den kommunala verksamheten samt komma med förslag på lämpliga ersättningar - vissa produkter helt tas bort - arbetet i första hand inriktas på verksamheter som berör barn och ungdomar - de krav som kommer att ställas på den kommunala förskolorna ställs på de privata verksamheterna. Kommunledningskontoret förordar att motionen avslås eller anses besvarad, då kommunstyrelsen har beslutat att kommunens ska miljöcertifieras enligt ISO 14001. Miljöcertifieringen kan förväntas ha en positiv inverkan på miljön inom kommunens samtliga verksamheter, inklusive verksamheter som berör barn och ungdomar. En miljöutredning av kommunens verksamheter har genomförts under hösten 2015, och miljömål ska utifrån utredningen och de nationella miljömålen arbetas fram. Kommunstyrelsen har även skickat ett förslag till folkhälsostrategi på remiss till nämnderna. Förslaget till folkhälsostrategi omfattar även miljöer och produkter, och betydelsen av att minska riskerna med kemikalier. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-19 112 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-28 93 Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 32 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (MP) Minska giftexponeringen 2. Motion (MP): Minska giftexponeringen Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Barn- och ungdomsnämnden

7 (23) 5. Svar på motion (MP) Skapa mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar (KS 2015.332) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen. Nicklas Steorn (MP), Jennie Bergenholz (MP), Jenny Thörnberg (MP) samt Timo Grönlund (MP) väckte 2015-08-31 en motion om - att kommunen tillsammans med gymnasieskolan ska starta ett demokratiprojekt liknande Futurize som syftar till att stärka demokratin och bidra till ett mer hållbart samhälle samt - att kommunen ska inkludera alla kommunens gymnasieelever i detta arbete. Motionärerna anser att demokratiskt hållbarhetsprojekt skulle ge ungdomar möjligheten att direkt påverka och komma i kontakt med de styrande i kommunen och samtidigt arbeta för ett mer hållbart samhälle. Motionärerna framhåller även att ett sådant projekt skulle kunna bidra till att öka gymnasiets attraktivitet. Motionen berör främst utbildningsnämndens verksamhetsområde och har därför skickats på remiss till utbildningsnämnden. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, i enlighet med utbildningsnämndens remissvar. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 35 sunderlag 1. Remissvar från utbildningsnämnden 2. Svar på motion (MP) Skapa mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar 3. Motion (MP) Skapa mötesytor mellan kommunpolitiken och skolungdomar Utbildningsnämnden

8 (23) 6. Svar på motion (S) Flytta Videgårdens förskola till Åbygläntan (KS 2014.530) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen. Jaana Tilles (S) väckte 10 november 2014 en motion om - att den kommunala förskoleverksamheten i Videgården flyttas till den kommande Åbygläntans lokaler när dessa blir färdiga, samt - att personalen i Videgården ges möjlighet att delta i planeringen av Åbygläntan. Nybyggnation av Åbygläntans förskola finns med i kommunens investeringsplan. Motionären anser att Videgårdens lokaler inte motsvarar dagens pedagogiska ambitionsnivå samt att den nya förskolan bör användas för kommunens egna verksamhet. Motionen har skickats på remiss till Barn- och ungdomsnämnden, nämnden har även 09 kompletterat sitt yttrande. om drift av förskolor fattas idag av Barn- och ungdomsnämnden, vilket möjliggör planering för nämnden såväl som transparens gentemot potentiella intressenter. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, i enlighet med Barn- och ungdomsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-28 97 Kommunstyrelsen 2015-06-15 108 Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 33 sunderlag 1. Komplettering av svar på (S) motion att flytta Videgårdens verksamhet till Åbygläntan 2. Barn- och ungdomsnämndens riktlinjer för driftsansvar vid nyetablering 3. Tjänsteskrivelse: svar på motion (S) om att flytta Videgårdens förskola till Åbygläntan 4. Motion (S): Flytta förskoleverksamheten i Videgården till Åbygläntans kommande lokaler, och ge personalen i Videgården möjlighet att delta i planeringen av Åbygläntan 5. Yttrande Remiss motion (S) att flytta Videgårdens verksamhet till Åbygläntan Barn- och ungdomsnämnden

9 (23) 7. Svar på motion (S) Kommunala lekplatser (KS 2015.330) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. Jaana Tilles (S) väckte 2015-08-31 en motion om - att kommunen ska skapa en ny kommunal lekpark där tillgänglighetsaspekter har beaktats - att kommunen ska upprätta en skötsel och underhållsplan för lekparker och årligen följa upp den. Motionären konstaterar att Vallentuna har ett mindre antal kommunala lekplatser, varav inga är tillgängliga för barn med funktionsnedsättning. Enligt motionären åker många föräldrar istället med sina barn till lekparker belägna i grannkommuner. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 34 sunderlag 1. Motion (S) Kommunal lekpark 2. Svar på motion (S) om kommunala lekplatser

10 (23) 8. Svar på motion (V) Snapptunafältet (KS 2015.502) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen. Fredrik Ahlkvist (V) väckte 2015-12-14 en motion om att kommunen ska utreda möjligheterna att utveckla Snapptunafältet till en attraktiv plats for aktivitet och rekreation for alla invånare i kommunen. Motionären vill med hjälp av Vallentunas föreningsliv utveckla Snapptunafältet till en attraktiv plats, en "hälsopark" med olika slag av aktivitetsytor för blandade åldrar och intressen. Som exempel nämns utegym, gräsmattor, en stor lekplats, asfalterad slinga for personer som använder rullstol, rullskidor, rullator samt inlines i avdelade filer. Förvaltningen föreslår att motionen avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 36 sunderlag 1. Svar på motion (V) Snapptunafältet 2. Motion (V) Snapptunafältet- ett aktivitets- och rekreationsfält för Vallentunas invånare 3. Karta 1 (Snapptunafältet, snöupplag markerat) Fritidsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen

11 (23) 9. Utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp (KS 2015.512) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar - Att utöka verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten (fastighet) och dagvatten (gata) i Åby ängar etapp 1, Haga 3 och Tingvalla enligt bifogade kartor. - Att utöka verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Kulla Lindholmen enligt bifogad karta. Ett verksamhetsområde är det geografiska område där kommunen har beslutat att allmän kommunal vatten- och avloppsförsörjning ska finnas. Kommunfullmäktige beslutar om inrättande av verksamhetsområde och Vallentunavatten sköter via Roslagsvatten vatten- och avloppsförsörjning inom verksamhetsområdet. För att fastställa fastigheternas rätt till kommunalt vatten och/eller avlopp och Vallentunavattens rätt att ta ut de avgifter som finansierar utbyggnation behöver Vallentuna kommun utöka sitt verksamhetsområde för kvartersmarken inom följande antagna detaljplaner; Åby Ängar etapp 1, Kulla Lindholmen, Haga 3 och Tingvallaområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 26 sunderlag 1. VO_Tingvalla 2. VO_Åby ängar 3. VO_Kulla lindholmen 4. VO_Haga 3 5. Utökat verksamhetsområde för vatten och avlopp 6. Ansökan om utökat verksamhetsområde för VA

12 (23) 10. Utökad budgetram 2016 (KS 2016.077) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att öka budgetramen för kommunstyrelsen med 3 191 170 kronor samt budgetramen för överförmyndarnämnden med 300 000 kronor under 2016. Ett generellt statsbidrag betalades ut till Vallentuna kommun december 2015. Bidraget på 3 491 170 kronor ska ses som ett tillfälligt stöd till kommuner och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 28 sunderlag 1. Utökad budgetram 2016

13 (23) 11. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening år 2016 (KS 2016.019) Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 102 000 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2016. Kommunen har ett mångårigt och väl utvecklat samarbete med Vallentuna civilförsvarsförening (VCFF). Sedan snart tio år tillbaka utgör verksamheten med Frivillig resursgrupp (FRG) stommen i föreningens verksamhet. FRG har visat sig vara till stor nytta för kommunen vid ett antal tillfällen då ordinarie resurser varit otillräckliga. Exempel på sådana situationer är vid störningar i kommunens vattenförsörjning samt då behov funnits att ta omhand personer som av olika skäl hastigt evakuerats från sina hem. Vallentuna FRG har under hösten 2015 varit behjälplig i mottagandet av migranter som kom med till Arlanda flygplats för vidare transport, FRG har också varit Norrtälje kommun till hjälp vid f migrantmottagnadet, vid detta tillfälle givetvis utan att några kostnader uppkom för kommunen. Vallentuna kommuns goda samverkan med FRG och återkommande användande av FRG som resurs är numera känt och på ett positivt sätt uppmärksammat i stora delar av landet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 31 sunderlag 1. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening för år 2016 för att rekrytera, utbilda och öva FRG i Vallentuna. 2. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG verksamhetsåret 2016

14 (23) 12. Fordonspolicy för Vallentuna kommun (KS 2014.561) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige antar förslag till fordonspolicy för Vallentuna kommun. Fordonspolicyn ska ge en viljeinriktning för anskaffning, användandet och avvecklingen av fordon i Vallentuna kommuns verksamheter samt miljö- och trafiksäkerhetsaspekter kopplade till fordon. Policyn omfattar samtliga fordon inom Vallentuna kommuns fordonsflotta, samt anställda och förtroendevalda som använder fordonen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-12 23 Kommunstyrelsen 2015-03-02 29 Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 29 sunderlag 1. Fordonspolicy Vallentuna kommun 2. Fordonspolicy för Vallentuna kommun

15 (23) 13. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare (KS 2016.056) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige antar Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare (KFS 1.2.42). Kommunfullmäktige ska, enligt 3 kap 19 b kommunallagen, för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. (Proposition 2013/14:118 Privata utförare av kommunal verksamhet.) Lagstiftarens mål är att; förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet stimulera till ett strategiskt förhållningssätt när privata utförare anlitas. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 27 sunderlag 1. 1.2.42 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare 2. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare

16 (23) 14. Slutrapportering översyn av IT-verksamheten (KS 2016.036) Kommunstyrelsen noterar informationen samt ger kommundirektören i uppdrag att undersöka om det är möjligt att införa de förslag till funktioner som finns listade under kaptitel 5 i rapporten. Kommunstyrelsen gav i december 2014 kommundirektören i uppdrag att utreda IT-strukturen utifrån den revisionsrapport som levererades i slutet av 2013. I uppdragets genomförande ingick att utredningen skulle stämmas av med en politisk referensgrupp så länge utredningen pågår, till referensgruppen ska en person från varje parti i kommunstyrelsens arbetsutskott bjudas in. Uppdraget att genomföra utredningen gavs till Marknads- och Kommunikationschefen (nu Marknadsoch näringslivschef) som också tillträdde som chef över IT-chefen från och med 1 januari 2015. Under första kvartalet 2015 slutade dåvarande IT-chef och sedan mitten av april har en Tf IT-chef innehaft tjänsten. I och med den högst bristfälliga situationen som bedömdes råda i stort har uppdraget tagits som utgångspunkt för att vidga arbetet redan från april 2015. Uppdraget har genomförts som en helhetsöversyn som inkluderat såväl analys- och utredningsfas, plan för åtgärder samt genomförande och förändringar av dem, parallellt. Hela arbetet med översynen och genomförda åtgärder är löpande avstämd, och gemensamt framarbetad med den politiska referensgruppen. I den återrapportering som nu sker är därmed projektplanen för översynen genomförd. Till åtgärderna i projektplanen har flera ytterligare brister kunnat identifieras som åtgärdats, samt en del som återstår. I denna rapportering anges slutligen ett antal förslag till beslut för fortsatt utveckling och förbättring av IT-verksamheten. Resultatet av översynen redogörs för i bifogad slutrapport för projektplanen (bilaga 1). Bifogat i handlingarna finns förslag till reviderad IT-strategi (bilaga 2), styrdokument för organisatoriska ansvar, befattningar och roller (bilaga 3), nya mötesforum och samarbetsprocesser (bilaga 4), ekonomiska ansvar (bilaga 5), exempel på internt serviceavtal mellan IT-avdelningen och förvaltning (bilaga 6), slutrapport från konsultstöd i analysfasen (bilaga 7), projektplanen (Bilaga 8) Förutom det som sattes upp som uttalade mål i projektplanen har under översynens gång ytterligare förbättringsområden identifierats och vidtagits åtgärder inom, efterhand som de upptäckts. Det gäller huvudsakligen avtalshantering, upphandlingar och IT-avdelningens administration/telefoniadministration. I den organisatoriska översynen är en av de viktigaste förändringarna att varje förvaltning nu har en dedikerad systemtekniker på IT-avdelningen som kontakt och stöd för sin verksamhet. IT-verksamheten har i och med helhetsöversynen och de åtgärder som vidtagits betydligt bättre förutsättningar än tidigare att fungera väl. Till de åtgärder som identifierats i planen och som redan åtgärdats eller är under arbete föreslås att Kommunfullmäktige antar en ny IT-strategi enligt bifogat förslag och att detta förs fram i särskilt ärende. Vidare föreslås att kommunstyrelsen mottar och godkänner utredningen samt att referensgruppen ska kunna sammankallas,vid behov, i ett fortsatt arbete med digital strategi och handlingsplan för den kommunala skolverksamheten, som behöver prioriteras.

17 (23) Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 25 sunderlag 1. slutrapport - Översyn av IT-verksamheten 2015 2. Förslag Ny-reviderad IT-strategi 3. Roller-och-ansvar-IT verksamheten 2015 4. Samverkansmoten-IT 5. Ekonomiska ansvar IT-verksamheten 6. exempel SLA serviceavtal Socialförv 2015 7. projektplan översyn av IT-verksamheten 2015 8. Återrapportering översyn av IT-verksamheten 9. Slutrapport intervjuer konsult 2015-10-02

18 (23) 15. Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering (KS 2016.060) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsens kansli har under hösten 2015 genomfört en enkätundersökning där kommunens förtroendevalda har fått svara på frågor om hur de tycker att det fungerar att ta del av sammanträdeshandlingar på surfplattor. Utvärderingen gjordes i form av en webb-enkät där politiker fick möjlighet att svara anonymt. Enkäten har gått ut till samtliga nämnder och svarsfrekvensen har varit bra. Utvärderingen kartlägger användarvänlighet, funktionalitet och intryck samt hjälper till att identifiera för- och nackdelar med införandet av den digitala nämndadministrationen. För varje fråga har möjlighet till egna kommentarer funnits och enkäten avslutas med två öppna frågor. Målsättningen är att utveckla administrationen av de delar som inte fungerat helt ändamålsenligt enligt de synpunkter som framkommit i genomförd enkät. Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 30 sunderlag 1. Rapport, redovisning av utvärdering, digital nämndhantering 2. Bilaga, fritextssvar 3. Redovisning av utvärdering, digital nämndhantering

19 (23) 16. Anmälningslista kommunstyrelsen 08-2016-03-09 Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden 08 2016-03-09 och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 23 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 Delegationsbeslut 2016 02 08 2016 03 09 In/Ut-datum Diarienr Initierare Rubrik 10 KS 2016.067-2 Victor Kilen 12 KS 2016.096-1 Annika Hellberg 12 KS 2015.214-8 Daniel Jarl 12 KS 2015.187-16 Daniel Jäderland 15 KS 2015.494-4 Parisa Liljestrand 08 KS 2016.029-2 Anna von Axelson 16 KS 2016.085-1 Daniel Jäderland 16 KS 2016.085-2 Daniel Jäderland 16 KS 2016.086-1 Daniel Jäderland Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Delegationsbeslut, omläggning av lån Vallentunavatten AB, nr 3978 87 05502 Uppdragsavtal för arkeologisk utredning, Vallentuna Rickeby, Vallentuna kommuns tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Åby allé Delegationsbeslut, yttrande i mål nr M 6676-15, avd 3 Delegationsbeslut, tillförordnad bygglovchef, 09-22 Delegationsbeslut, Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Gröndalsvägen Delegationsbeslut, Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Mårdstigen Delegationsbeslut, Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om vägsträckan mellan Hjälmstavägen

20 (23) 16 KS 2016.096-2 Nordea Hypotek AB 18 KS 2016.009-9 Daniel Jäderland 15 KS 2016.083-2 Sven Strand Kommun) 22 KS 2016.059-2 Rolf Zackrisson Kommun) 19 KS 2015.498-4 Victor Kilén 18 KS 2016.066-2 Sven Strand Kommun) 16 KS 2016.012-5 Sven Strand Kommun) 26 KS 2016.018-3 Annika Hellberg 10 KS 2011.207-85 Sven Strand Kommun) 25 KS 2016.028-6 Anna von Axelson 25 KS 2016.028-7 Anna von Axelson 2016-03-01 KS 2016.086-2 Daniel Jäderland 2016-03-01 KS 2014.200-13 Victor Kilén 2016-03-07 KS 2016.098-1 Parisa Liljestrand och Hjälmstaskolan Borgensavisering, Vallentunavatten AB Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om förbud att stanna och parkera på Teknikvägen Remissvar, ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter gällande hastighetsbegränsning på väg 970 i Vallentuna kommun Tilldelningsbeslut, upphandling av Sommarlovsföretag Delegationsbeslut, Attesträtt inom verksamhet 600, Flyktingmottagande Remissvar, ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning, Lingsbergsvägen, väg 955, Vallentuna kommun Ansökan till Länsstyrelsen om att sänka hastigheten på Lindholmsvägen, väg 950 Delegationsbeslut, Tillförordnad kultur och fritidschef under sportlovsveckan 2016, utses Thomas Lindberg Delegationsbeslut, Överenskommelse om fastighetsreglering, Ormsta 1:260, 1:238, 1:1046, 1:99, 1:1053, 1:1054, 1:1056, ärende hos Lantmäteriet AB151154 Delegationsbeslut, avskrivning av skuld Delegationsbeslut, avskrivning av skuld Delegationsbeslut, Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Teknikvägen Rättegångsfullmakt för var och en av advokat Mattias Wittgren och jur.kand. Johan Wedsberg Delegationsbeslut, tillförordnad kommundirektör 20-28

21 (23) 2016-03-07 KS 2016.138-2 Anna von Axelson 2016-03-08 Henrik Lennermark 2016-03-08 KS 2015.464-4 Victor Kilén 2016-03-08 Parisa Liljestrand 2016-03-02 KS 2015.325-6 Parisa Liljestrand Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Tilldelningsbeslut; avrop från SKI:s ramavtal Videokonferenslösningar m.m. 2013 Tilldelningsbeslut, Persontransporter Delegationsbeslut, Fullmakt för Annika Hellberg att förträda kommunen Delegationsbeslut, Svar/kommentar på Sverigeförhandlingens bud - Vallentuna kommun Skrivelser 2016 02 08 2016 03 09 In/Ut-datum Initierare Rubrik 02 Socialförvaltningen Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, 02 08 10 10 10 10 15 17 17 18 Hjälmstaskolan Får ej visas enligt PUL Turkiet/Grekland Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Sarpsborg, Norge Synpunkt, uppförande av bostadspaviljonger i Ekskogen Kommuninvest Kommuninvest Stämmoombud 2016 AB Vårljus AB Vårljus, Protokoll 8 /2015 Sveriges Kommuner och Cirkulär 16:04 Sveriges Landsting (SKL) Kommuner och Storstockholms brandförsvar Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Swedavia AB Landsting (SKL) Protokollsutdrag, 5 - årsredovisning 2015 Underrättelse om beviljat lov, Karby 5:12 Underrättelse om beviljat lov, Kragsta 1:29 Underrättelse om beviljat lov, Uthamra 1:177 Inbjudan till informationsmöte

22 (23) 18 19 23 19 22 23 23 24 16 Protokoll Styrelsemöte AB Össebyhus, 16 jämte bilagor Information, Aktuellt från Mälardalsrådet Cirkulär 16:08 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Underrättelse om beviljat lov, Vallentuna-Åby 25 25 29 2016-03- 01 2016-03- 01 2016-03- 01 2016-03- 03 2016-03- 04 2016-03- 07 KS 2016.111-1 Inspektionen för vård och omsorg Henrik Enskär Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kommunala funktionshinderrådet (KFR) lex Sarah Fråga angående utredning av naturskola Underrättelse om beviljat lov, Mälsta 1:12 Minnesanteckningar samrådsmöte KFR och kommunledningskontoret 16 Team Wåhlin Bygg&VVS AB Bestridande av gatukostnadsersättning Ormsta 1:445 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden AB Össebyhus Styrelsen Mälardalsrådet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sveriges kommuner och landsting (SKL) Kommunförbundet Stockholms län (KSL) Kommunförbundet Stockholms län (KSL) SÖRAB Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Henrik Lennermark Cirkulär 16:06 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Underrättelse om beviljat lov, Uthamra 1:181 Underrättelse om beviljat lov, Sundby 13:1 1:167 Cirkulär 16:07 från Sveriges Kommuner och Landsting Rekommendation från KSL att anta överenskommelse angående omhändertagande av avlidna 2016-03- Norrvatten Norrvatten, Reviderat avtal för Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster Kallelse: Årsstämma för 2016 SÖRAB Information om Frivilliga Resursgruppen (FRG) Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Riga Lettland

23 (23) 07 Styrelseprotokoll 2016-02-10 2016-03- 08 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Underrättelse om beviljat lov, Vallentuna-Mörby 2016-03- 08 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kommun) 1:357 Underrättelse om beviljat lov, Bällsta 2:926