Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Fastighetsnämnden 1 Onsdagen den 12 december 2007 Plats och tid Ånghammargatan 6 8, kl. 14.00 16.00 Närvarande ledamöter Ordföranden Göran Landerdahl (fp), 1:e vice ordföranden Arne Nordberg (kd), 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s), Stefan Lindh (m), Evert Jonsson (c), Mats Pettersson (s) och Anders Barkensjö (s). Närvarande ersättare Stephanie Bruksgård (m), Åke Wahlsten (fp), Marja Ramsin (mp), Tomas Karlsson (s), Carina Bergman (s) och Erik Wiklander (s). Övriga närvarande Fastighetsdirektören Anders Ekstrand, bitr. fastighetsdirektören Kerstin Enæus, chefen för förvaltning och bygg Christer Björklund, projektledarna Kim Tatti och Patrizia Vallén, fastighetssekreteraren Ann-Carola Berg, förvaltaren Rolf Haraldsson, enhetscheferna Jan- Olov Hedqvist och Sören Karlsson, samordnaren Anna Kruger, informationsstrategen Carina Tunner, representanterna för SKAF Lars Envall och SACO Lars Lindén samt sekreteraren Margareta Berglöf. Vid protokollet Margareta Berglöf Justerat Göran Landerdahl Mats Pettersson VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Fastighetsnämnden Justeringsdatum 2007-12-14 Anslagsdatum 2007-12-14 Datum för nedtagande 2008-01-09 Förvaringsplats, rum G 726 Underskrift 20071212
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 151 Föredragningslista Ordföranden Göran Landerdahl (fp) meddelar följande ändringar och tillägg till dagens föredragningslista: Informationsärenden: Länsrättens dom avseende upphandling Avsägelse av politiskt uppdrag Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar 151 157. 152 Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Mats Pettersson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 153 Dnr 2007/904-FN-251 Exploateringsavtal för kvarteret Magasinet m.m, Östra Hamnen Kim Tatti Fastighetsnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag till exploateringsavtal mellan staden och NCC AB. har i skrivelse den 4 december 2007 redovisat förslag till exploateringsavtal mellan staden och NCC AB. Syftet med avtalet är att reglera vissa frågor i anslutning till den nya detaljplanen för kv. Magasinet m.m. som är under framtagande. 154 Dnr 2007/957-FN-253 Priser på stadens industri- och handelstomter i Västerås Patrizia Vallén Fastighetsnämnden beslutar att 1. redovisade prisintervall ska gälla under 2008, 2. delegera till fastighetsdirektören att besluta om försäljningar inom områdena Erikslund, Tunbytorp, Hässlö norr, Hässlö syd, Saltängen, Tillberga, Irsta, Bäckby, Tunby och Snaran såvida priset ligger inom beslutat prisintervall, 3. återrapportering av förhandlingar och försäljningar ska göras en gång per kvartal. har i skrivelse den 3 december 2007 lagt fram förslag på prisintervall för industri- och handelstomter i Västerås. Tidigare beslut från november 2005 behöver uppdateras och kompletteras med de områden som då inte behandlades. Ordföranden yrkar bifall till fastighetskontorets förslag till beslut med tillägget att återrapportering av förhandlingar och försäljningar ska göras en gång per kvartal. Kopia till: A Ekstrand
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 155 Dnr 2007/958-FN-256 Friköpspriser på stadens industri- och handelstomträtter i Västerås Patrizia Vallén Fastighetsnämnden beslutar att 1. redovisade intervall ska gälla för friköp under 2008, 2. delegera till fastighetsdirektören att besluta om friköp av näringslivstomträtter inom områdena Tunbytorp och Stenby, Erikslund, Bäckby, Hälla och Brandthovda, Munkboängen, Saltängen, Gustavsvik, Sjöhagen, Tillberga, Irsta, Gryta, Rocklunda samt Klockartorpet såvida priset ligger inom beslutat prisintervall och inte hamnar lägre än beslutat avgäldsunderlag, 3. återrapportering av förhandlingar och försäljningar ska göras en gång per kvartal. har i skrivelse den 3 december 2007 lagt fram förslag på prisintervall för friköp av industri- och handelstomträtter i Västerås. Ajournering Mötet ajourneras. Ordföranden yrkar bifall till fastighetskontorets förslag till beslut med tillägget att återrapportering av förhandlingar och försäljningar ska göras en gång per kvartal. Kopia till: A Ekstrand 156 Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2007-11-09. 2. Fastighetsdirektören Dnr 2007/906-FN-289 2007-11-09 att inköpa lägenhet 422-002 i Brf Rönnbyborg för 300 000 kronor. 157 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige 153 Dnr 2007/919-FN-004 2007-11-08 att godkänna Lokala ordningsföreskrifter. 158 Dnr 2007/934-FN-251 2007-11-08 angående motionen Utred byggandet av en Stonepark i Västerås. 2. Byggnadsnämnden 253 Dnr 2007/228-FN-213 2007-10-23 att upprätta detaljplan för kv. Tvättmaskinen, Skälby. 256 Dnr 2007/386-FN-213 2007-10-23 att föreslå kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige antar detaljplanen för område Väster Hacksta, Dp 1649.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 273 Dnr 2007/401-FN-213 2007-10-30 att föreslå kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Öster Mälarstrand, etapp 2, Dp 1645. 283 Dnr 2007/121-FN-190 2007-11-20 att föreslå kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige antar detaljplanen för kv. Magasinet m.m, Östra Hamnen, Dp 1651. 158 Dnr 2007/907-FN-213 Detaljplan för kv. Kol, Centrum - samrådsremiss Ann-Carola Berg Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för kv. Kol, Centrum, daterade 2007-11-12. Detaljplanen handläggs med enkelt planförfarande. Planområdet, som omfattar ca 11 800 kvm, omfattar fastigheterna Kol 13 och Kol 15 och delar av omgivande gator. Planen syftar till att komplettera Kol 15 med smålägenheter. Lågdelen mot Sturegatan respektive Kopparbergsvägen byggs på med två fullstora våningsplan, ett takvåningsplan och en fläktvåning. har i skrivelse den 6 december 2007 yttrat sig i ärendet. Kopia till: Sbk 159 Dnr 2007/881-FN-010 Motion Västerås äldre behöver fler servicehus och seniorbostäder med hyresrätt - remiss Kerstin Enæus Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma som svar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt motion från Socialdemokraterna att Västerås äldre behöver fler servicehus och seniorbostäder med hyresrätt. har i skrivelse den 5 december 2007 lagt fram förslag till yttrande. Kopia till: KS
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 160 Dnr 2007/961-FN-003 Markanvisningspolicy för bostadsmark Kim Tatti Fastighetsnämnden beslutar att föreliggande förslag till markanvisningspolicy ska skickas på samråd till berörda förvaltningar inom staden. har i skrivelse den 4 december 2007 redovisat förslag till markanvisningspolicy för bostadsmark. Policyn beskriver bland annat vilka riktlinjer som ska gälla vid anvisning av mark för bostadsändamål. 161 Dnr 2007/956-FN-003 Strategi för näringslivets markförsörjning Patrizia Vallén Fastighetsnämnden beslutar att skicka Program för näringslivets markförsörjning i Västerås på remiss internt inom staden. har i skrivelse den 3 december 2007 redovisat förslag till Program för näringslivets markförsörjning i Västerås (KNP). Riktlinjerna syftar till att ge en effektiv och likabehandling av intressenter som är i linje med stadens vilja att främja företagandet och sund konkurrens. Riktlinjerna är verktyg för att kunna tydliggöra gällande villkor för de framtagna näringslivsområdena. 162 Dnr 2007/857-FN-061 Ombyggnad av Folktandvårdens lokaler i Bäckbyhuset Rolf Haraldsson Fastighetsnämnden beslutar att ombyggnaden av folktandvårdens lokaler får genomföras under förutsättning att landstinget godkänner den faktiska hyreshöjningen som kommer att baseras på inkomna anbud. Landstinget Västmanland, som hyr lokaler av fastighetskontoret i Bäckbyhuset, har framfört önskemål att folktandvårdens lokaler byggs om och moderniseras. Investeringen ryms inom fastighetskontorets investeringsram och finns med i investeringsbudgeten för 2008. har i skrivelse den 5 december 2007 lagt fram förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 163 Dnr 2007/445-FN-293 Antagande av entreprenör för om- och tillbyggnad Råby IP Jan-Olov Hedqvist Fastighetsnämnden beslutar att anta anbudet och ge i uppdrag åt fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med Aros Bygg & Förvaltning AB, Västerås, som utförandeentreprenör för ombyggnad av Råby IP, Västerås. har infordrat anbud avseende utförandeentreprenad för tillbyggnad och upprustning av omklädningsbyggnad Råby IP, Västerås. Tillbyggnaden är ca 170 kvm och upprustad yta är ca 400 kvm. Efter sedvanlig granskning och utvärdering av inkomna anbud har fastighetskontoret funnit att anbuden var för höga i förhållande till budget och möjlig hyreskostnad. Upphandlingen avbröts och övergick i förhandling. Efter förhandling har Aros Bygg & Förvaltning AB, Västerås, lämnat ett nytt anbud vilket gör att hyreskostnadskalkylen håller. 164 Information Dnr 2007/308-FN-061 1. Muddring i Lillåuddsviken informerar om den kombinerade sug- och grävmuddring som utförts i Kraftverksviken och Kraftverkskanalen under hösten. Dnr 2007/933-FN-213 2. Detaljplan för del av södra Blåsbo samrådsremiss har tillstyrkt förslag till detaljplan för del av södra Blåsbo. Syftet med planen är att skydda de kulturhistoriska värdena i området enligt Bevarandeprogrammet för Västerås stadsbebyggelse. Dnr 2007/420-FN-061 3. Länsrättens dom avseende upphandling Västra Hamnen informerar om Länsrättens dom 2007-12-07 som innebär att upphandlingen avseende framtidsanpassning Västra Hamnen etapp 1A-B ska göras om. 4. Avsägelse av politiskt uppdrag Carina Bergman (s) meddelar att hon kommer att lämna sitt politiska uppdrag i nämnden på grund av arbete på annan ort. Fastighetsnämnden genom ordföranden önskar henne lycka till i det nya arbetet. 165 Övriga frågor Tack Ordföranden Göran Landerdahl tackar fastighetskontorets tjänstemän och fastighetsnämndens ledamöter för ett bra arbete och ett trevligt verksamhetsår och önskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År. 2:e vice ordföranden Britt Sandström tillsammans med samtliga närvarande tillönskar ordföranden detsamma.