Barn- och skolnämnd Lund Öster

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 1 (17) Diarienummer BSÖ /0201 Barn- och skolnämnd Lund Öster Plats och tid Byskolans matsal, Södra Sandby, klockan 18.30 20.00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Kenth Andersson (S), ordförande Dennis Svensson (MP), vice ordf Karin Nilsson (C), 2:e v ordf Rita Borg (S) Ola Christiansson (S) Astrid Rugsveen (M) Klara Westby (MP) Hanna Gunnarsson (V) Cornelia Kramer (L) Per Jakobsson (M), tjänstgörande för Charlotte Svanberg (M) Erik Kanders (L), tjänstgörande för Aleksander Mlynarczyk (KD) Eva Strand (S) Zebastian Liljegren (S) Margareth Hansson (S) Elsa Christersson (MP) Ann-Britt Wall Berséus, Skoldirektör, BSNLÖ Elisabeth Salomonsson, Nämndsekreterare, BSNLÖ Per Måsbäck, Personalföreträdare, Lärarförbundet Sara Petersson, vik biträdande förvaltningschef, BSNLÖ Erik Holm, HR-konsult, BSNLÖ Karin Nilsson (C) med Per Jakobsson (M) som ersättare Paragrafer 15-30 Plats och tid för justering Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby måndag 29 februari kl 12:30

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 2 (17) Diarienummer BSÖ /0201 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Kenth Andersson (S) Karin Nilsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnd Lund Öster Paragrafer 15-30 Datum då anslaget sätts upp -03-02 Datum då anslaget tas ned -03-24 Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 3 (17) 15 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Karin Nilsson (C) och ersättare Per Jakobsson (M). Justering äger rum måndagen den 29 februari kl 12.30 på Barn- och skolkontor Lund Öster. Inledning: Sara Petersson, vikarierande biträdande förvaltningschef och Erik Holm, ny HR-konsult, ger en kort presentation för nämndens ledamöter.

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 4 (17) 16 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ /0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 februari inklusive bilaga att lägga informationen till handlingarna, att finansiering sker genom särskild ordning enligt den nya lokalinvesteringsprocessen.

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 5 (17) 17 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ /0006 Protokoll från kommunstyrelsen 10 Kommunfullmäktiges mål om städning på entreprenad -01-13 Protokoll från utbildningsnämnden 124 Fastställande av ersättningsbeslopp till Lunds skolors modersmålsverksamhet Förvaltningsrätten i Malmö -01-21 Sveriges Kommuner och Landsting Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun Cirkulär 16:2-01-11 By ansvarsområde En skola för alla, ett inkluderingsprojekt januari 2015 t o m januari sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 februari att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 6 (17) 18 Delegerade beslut Dnr BSÖ /0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Lönesättning av personal på befattning direkt under skoldirektören vid ny-, åter- och förlängd anställning som inte är verkställighet. Ekonomiska och administrativa ärenden: Upphandling av varor och tjänster för belopp om högst 10 basbelopp. om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. om krav på att ställa egen bil till förfogande i tjänsten, eller att egen bil får användas i tjänsten och tecknande av bilavtal. Skolärenden: om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvisboende. Övriga ärenden: om yttrande i detaljplanernas utställningsskede i de fall där nämnden i tidigare skede inte haft någon erinran över detaljplanen. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 30, 32, 33, 35, 36, 38 och 39 inom team Södra Sandby, förteckning 3-9 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 41, 43, 44, 46 och 47 inom team Dalby, förteckning 10-14 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och tillika förskolechef. om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 51, 52, 53, 55 och 56 inom team Veberöd, förteckning 15-19 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Anställning av icke legitimerad lärare eller förskollärare för mer än 6 månader och upp till ett

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 7 (17) år. Skolärenden: om tillsyn på fritidshem högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 20-23 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal direkt underställd rektor tillika förskolechef tillika verksamhetschef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Mottagande av elev som hör till annan kommun. sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 3 februari att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 8 (17) 19 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 9 (17) 20 Årlig redovisning av beslut om undantag från riktlinjer för resor och transporter 2015 Dnr BSÖ /0149 Kommunstyrelsen fattade 2010-04-07 beslut om riktlinjer för resor och transporter för de anställda och förtroendevalda i Lunds kommun. För förtroendevalda gäller i första hand de regler för förtroendevaldas resor som beslutats av kommunfullmäktige 2006-10-26. Vid lokala resor rekommenderar riktlinjerna i första hand gå eller cykla, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand åka bil. Vid resor inom Skåne och utanför Skåne i första hand överväga alternativ till resan såsom telefonmöten, e- post, video- eller webbkonferenser, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand annat färdmedel. sunderlag Riktlinjer för resor och transporter beslutades av kommunstyrelsen 2010-04-7 115 Dnr KS 2009/0234 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 februari att lägga informationen till handlingarna. Kommunkontoret

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 10 (17) 21 Bokslut 2015 Dnr BSÖ /0152 Barn- och skolnämnd Lund Öster erhöll 646,6 mnkr i kommunbidrag och det redovisade nettokostnaden blev 649,3 mnkr. Det innebär ett underskott på -2,7 mnkr. Resultatet ska korrigeras i enlighet med kommunens regelverk, avdrag för outnyttjade anslag eller tilläggsanslag för tillkommande kostnader. Följande korrigeringar föreslås för år 2015: Färre antal barn/elever än budgeterat - 2,4 mnkr Kostsammare skolskjutskostnader + 0,3 mnkr Outnyttjat anslag för öppen förskola - 0,5 mnkr Ökade lokalhyror + 7,1 mnkr Kompensation för handikapps- och lokalanpassningar + 0,2 mnkr Summa korrigeringar + 4,7 mnkr Efter korrigeringsposterna uppvisar Barn- och skolnämnd Lund Öster ett överskott på 2,0 mnkr för 2015. sunderlag Skrivelse till kommunstyrelsen om överföring av budgetavvikelse 2015 till Bilaga 1 Uppföljning antal barn och elever mot KF ram Bilaga 2 Redovisning av 2015:s ekonomiska utfall Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 18 januari att godkänna 2015 års bokslut Rektorer och verksamhetschefer

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 11 (17) 22 Årsanalys 2015 Dnr BSÖ /0152 Kommunstyrelsen redovisar årligen en sammanställning över verksamhetsresultat och ekonomiskt resultat för Lunds kommuns samtliga verksamheter i form av en årsredovisning. Varje nämnd lämnar sitt bidrag genom tjänsteskrivelsen årsanalys enligt de anvisningar, instruktioner och mallar som kommunkontoret ger. sunderlag Bilaga 1 Årsanalys 2015 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 februari att godkänna bilagda årsanalys för år 2015, att översända rapporten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Rektorer och verksamhetschefer

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 12 (17) 23 Barn- och skolnämnd Lund Östers begäran om överföring av budgetavvikelser från 2015 till samt utökning av investeringsram för Dnr BSÖ /0152 Barn och skolnämnd Lund Östers totala budgetavvikelse för 2015 är - 2,7 miljoner. Efter reglering enligt nedan återstår en budgetavvikelse på + 2 miljoner. Av denna önskar nämnden att +2 miljoner förs över till i form av tilläggsbudget. sunderlag Redovisning av 2015 års ekonomiska utfall Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 3 februari Bilaga 1 Uppföljning av antal placerade barn 2015 att hos kommunstyrelsen anhålla om att 2015 års budgetavvikelse efter korrigeringar överförs till år med 2 mnkr. Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Rektorer och verksamhetschefer

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 13 (17) 24 Årlig uppföljning och redovisning av lärartätheten i förskola och grundskola för Lunds kommun Dnr BSÖ /0151 Kommunstyrelsen har beslutat att ge Barn- och skolnämnd Lund Öster i uppdrag att årligen följa och redovisa lärartätheten på kommunnivå till kommunstyrelsen. Det gäller verksamhetsformerna förskola, förskoleklass och grundskola. sunderlag Skrivelse från (S), (V), (MP) samt (DV) Viktigt med korrekt skolstatistik den 2013-04-16 Kommunkontorets beslut den 1 juli 2013, 249 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 18 januari att lägga rapporten till handlingarna samt att översända rapporten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 14 (17) 25 Skadegörelserapportering kvartal 3 och 4 för 2015 Dnr BSÖ 2015/0672 Kommunfullmäktige har beslutat att kommunens verksamheter ska använda sig av ett skadegörelserapporteringssystem. Varje skola/förskola ska själva rapportera i skadegörelserapporteringssystemet vid alla form av skadegörelse från sönderslagen papperskorg till bränder och inbrott. sunderlag Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut den 22 april 2009, 22 Barn- och skolförvaltningen Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 januari att lägga informationen till handlingarna.

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 15 (17) 26 Kommunfullmäktigeuppdrag att kartlägga omfattningen av läxhjälp i Lunds grundskolor Dnr BSÖ /0125 Av Kommunfullmäktiges tre särskilda uppdrag till Barn- och skolnämnd Lunds stad, Barn- och skolnämnd Lund Öster i Ekonomiska verksamhetsplanen 2015 var ett av dem Kartlägga omfattningen av läxhjälp i Lunds grundskolor. Dessa nämnders presidier har beslutat att samarbeta kring gemensamma uppdrag från Kommunfullmäktige. Kartläggningen av läxhjälp samordnas av Lunds stad. En enkät har skickats ut till samtliga rektorer i kommunens 38 grundskolor. Resultatet av undersökningen visar att 30 skolor har ordnat med läxhjälp och åtta skolor har inte ordnat läxhjälp under 2015. sunderlag Ekonomi och verksamhetsplan 2015-2017. 2014-11-27 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 februari att översända till kommunstyrelsen tjänsteskrivelsen Kommunfullmäktige uppdrag att kartlägga omfattningen av läxhjälp i Lunds grundskolor som svar på fullmäktiges uppdrag i EVP 2015-2017. Kommunstyrelsen

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 16 (17) 27 Adjungerade till Forum för samråd Dnr BSÖ /0150 Dalby/Torna Hällestad ao Grundskola: Zebastian Liljegren (S) - Astrid Rugsveen (M) Förskola: Margareth Hansson (S) - Aleksander Mlynarczyk (KD) Genarp ao Grundskola: Ola Christiansson (S) - Karin Nilsson (C) Förskola: Rita Borg (S) - Karin Nilsson (C) By ao Byskolan: Klara Westby (MP) - Fredric Strimell (C) Björkbackens, Hallonbackens och Solbackens förskola: Rita Borg (S) - Astrid Rugsveen (M) Fågelsång ao Uggleskolan: Caroline Ljungqvist (FI) - vakant Fågelsångs, Almbackens förskola: Hanna Gunnarsson (V) - Per Jakobsson (M) Killebäck ao Killebäckskolan: Zebastian Liljegren (S) - Cornelia Kramer (L) Österskolan: Eva Strand (S) - Jakob Lundberg (KD) Revinge skola och Reveljens förskola: Hanna Gunnarsson (V) - Erik Kanders (L) Nyponbackens och Stinsens förskola: Dennis Svensson (MP) - Aleksander Mlynarczyk (KD) Veberöd ao Grundskola: Kenth Andersson (S) - Per Jakobsson (M) Förskola: Kenth Andersson (S) - Charlotte Svanberg (M) att lägga informationen till handlingarna. Rektorer inom BSF Lund Öster

Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 17 (17) 28 Remiss: Mer tid för kunskap - förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU 2015:81) Dnr BSÖ 2015/0925 Grundskoleutredningen som på uppdrag från regeringen har utrett hur en tioårig grundskola med skolstart vid sex års ålder lämpligast skulle kunna införas. I uppdraget ingick även att utreda och föreslå hur en förlängning av skolplikten med ett år för elever som inte når behörighet till gymnasieskolans nationella program kan utformas och införas. Slutligen skulle utredningen överväga om erbjudande om sommarskola för samma målgrupp och för elever i åk 8 som riskerar att inte nå kunskapskraven. Utredningen ger två alternativ till utbildning för sexåringar: Alt 1. obligatorisk Alt. 2 grundskola Förskoleklassen kvarstår som egen skolform men blir Sexårsklass blir ett första förberedande år i en tioårig Lunds kommun är en av 85 remissinstanser som senast 29 februari ges möjlighet att lämna synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. sunderlag Kommunstyrelsen- Utbildningsdepartementet Betänkande Mer tid för kunskap förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola SOU 2015:81 Kommunstyrelsen Utbildningsdepartementet Remiss 2015-11-17 Mer tid för kunskap förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola SOU 2015:81 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 februari att avge yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse Remiss: Mer tid för kunskap förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU 2015:81). Kommunstyrelsen