Handbok för studentinflytandet på Södertörns högskola. För student- och doktorandrepresentanter genom SöderS. 1
Hej! Utbildningsfrågor och inflytande över dessa är SöderS främsta uppdrag. Inte bara för att det genom högskolelagens fjärde kapitel säger att det ska vara det utan för att det är så otroligt viktigt. Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation. Högskolelagen, 2 kap 7 Genom studentkårsförordningen tydliggörs det att det är studentkåren vid ett lärosäte som tillsätter och entledigar studentrepresentanter. Genom denna handbok ska vi tydliggöra uppdraget för dig som nyckel till påverkansarbetet och inflytandet på Södertörns högskola. Här finner du allting från representanternas arvoden och högskolans olika beredande och beslutsfattande organs koppling till varandra till mötesformalia och hur vi tillsammans arbetar med utbildningsfrågor. Hoppas att detta häfte kommer till hjälp! Vice ordförande genom. 2
Innehållsförteckning Att arbeta med studentinflytande 4 Forum för inflytande och påverkan 4 Institutionsnämnd 4 Ämnesråd 4 Programråd 4 Förväntningar och förberedelser 5 Att vara studentrepresentant 6 Att bli studentrepresentant 6 Att representera alla högskolans studenter 6 Att vara medlem i SöderS 7 Arvode 7 Intyg för studentrepresentation 7 Utbildningskarta 8 Ordlista 10 Kontaktuppgifter 12 På vår hemsida finns mer viktig läsning för dig som studentrepresentant på Södertörns högskola. Klicka dig in på soders.nu för mer information om hur vi arbetar med studentinflytande och utbildningsfrågor. 3
Att arbeta med studentinflytande Forum för inflytande och påverkan Studentrepresentanter ska finnas i samtliga beredande och beslutsfattande organ på Södertörns högskola där frågor som rör eller påverkar studenter diskuteras och tas beslut om. Från ämnesnivå till högskolans högst beslutande organ högskolestyrelsen ska det alltså finnas studenter representerade. Den absoluta merparten av studentinflytandet sker dock på utbildningsnivå, då inom framför allt tre sammanhang: Institutionsnämnd Institutionsnämnd leds av prefekt. De beslutar om saker som berör alla program och ämnen inom institutionen och frågor som rör forskning inom ramarna för området. Institutionsnämnd tar även beslut om verksamhetsplan för institutionen, fastställer verksamhetsberättelse och lämnar förslag på utbildningsplaner för program på grund- och avancerad nivå. De tar även beslut om kursplaner inom institutionsramarna. Detta innebär att det som studentrepresentant är viktigt att kolla på kursplanernas tillgänglighet och tydlighet och att studietakten ligger på en rimlig nivå. Ämnesråd Ämnesråd leds av ämnessamordnaren. De bereder frågor om vetenskaplig och pedagogisk verksamhet och samverkan med det omgivande samhället. Ämnesrådet tar tillsammans fram förslag på kursplaner och litteraturlistor till utbildningen som institutionsnämnden sedan tar beslut om. Här är det viktigt att som studentrepresentant ha nära kontakt med studenterna inom sin utbildning så att förslagen som bereds och läggs från början är demokratiskt uppbyggda och görs med studenternas verklighet och röster i åtanke. Programråd Programråd leds av programsamordnaren. De driver och utvecklar programmets innehåll. Det kan till exempel handla om införande eller utvecklande av kurser, införande av praktiska moment, utbyten och samarbete med näringsliv. 4
Programråden bereder även utbildnings- och kursplaner samt vilken litteratur kursen ska innehålla. Även här har studentrepresentanten ett viktigt uppdrag att se till att det sker och utformas rättssäkert för studenterna med deras verklighet och deras åsikter i åtanke. Förväntningar och förberedelser SöderS förväntar sig att våra utsedda representanter är pålästa och för fram studenternas perspektiv i de frågor som diskuteras och lyfter de frågor som studenterna anser är viktiga. Vi förväntar oss även att diskussion och återkoppling sker mellan studenterna innan och efter sammanträden med rådet, nämnden eller styrelsen. Detta är ditt uppdrag i ett nötskal och ingen förväntar sig eller kräver mer än så. Men även om det ser enkelt ut vid första anblick så finns det så klart saker en kan göra för att bli mer eller mindre bra på att framföra studenternas perspektiv. På nästa sida kommer vi nu börja förtydliga vad det faktiskt innebär att vara studentrepresentant, att representera och vilka förmåner de genererar. 5
Att vara studentrepresentant Det går inte att poängtera för tillräckligt hur viktig studenternas roll på högskolan är. Lärare och personal må ha år av erfarenhet i ryggen, men de vet inte hur utbildningen upplevs idag och hur högskolan uppfattas som student. Det är dock inte endast utbildningen som studenter ska ha inflytande över, även om det är den största delen. Frågor som rör rättssäkerhet, likabehandling, arbetsmiljö, samverkan och rekrytering är också viktiga delar i studentinflytandet. Att bli studentrepresentant Som tidigare nämnt är det SöderS som äger frågan om studentrepresentanter på Södertörns högskola. Det är därför till oss en ska vända sig om en är intresserad av ett uppdrag. SöderS styrelse har beslutat att delegera huvudansvaret för utbildningsfrågor och studentrepresentation till SöderS Vice ordförande, vilken även fungerar som stöd- och kontaktperson. Processen till att bli tillsatt kan se ut på många olika sätt. Ibland hör vissa studenter av sig till SöderS som i sin tur för vidare informationen till rådets eller nämndes samordnare som vidare kallar till möten. Det vanligaste är dock att på utbildningstillfällen hålla val till platserna i utbildningsorganet. Här är det viktigt att läraren (eller studenterna som blivit valda) hör av sig till SöderS med vilka som utsetts så att vi kan göra det faktiska tillsättandet. Görs inte detta förlorar studentrepresentanten alla de förmåner vi kan erbjuda, helt enkelt för att vi då inte vet om och kan nå de representanter ute i alla styrelser, råd och nämnder. Studentrepresentanters mandat sträcker sig en termin. Om en vill sitta kvar nästkommande termin måste en höra av sig till SöderS. Att representera alla högskolans studenter Ordet studentrepresentant innebär precis vad det låter som. Du representerar din utbildning och i sin tur samtliga studenter på Södertörns högskola. Det är därför viktigt att kunna se ett helhetsperspektiv och vara redo inför möten för att kunna sätta frågorna i relevanta sammanhang och hålla sig i så stor utsträckning som möjligt bort från sin egna personliga agenda. Däremot är det viktigt att komma ihåg att du själv är tillsatt med eget engagemang och egna kompetenser som är viktiga att ta tillvara på. 6
Att vara medlem i SöderS som studentrepresentant Vi arbetar ständigt för att det ska vara enkelt att bli medlem och att det ska finnas ett mervärde i det. Ett medlemskap i SöderS ger dig inte bara ett mecenatkort och rabatter i SöderS Pub och Andrahandsbokhandeln - medlemmar i SöderS som även är studentrepresentanter har fått lite fler förmåner: Arvode I postfacket för studentrepresentanter på SöderS kansli finns en återrapporteringsblankett att hämta. I den fyller du i dina personuppgifter och information om de möten du går på under terminens gång. Senast en månad efter avslutad termin kan du lämna tillbaka den i Vice ordförandes postfack (eller posta den till oss). Till våra medlemmar betalar vi nämligen ut ett arvode på 100 kr per mötestimme, och en timmes betalt får även du för att sätta dig in i möteshandlingarna. Många möten är på två timmar, vilket gör att du efter bara ett möte får 300 kr av oss så att du inte endast behöver äta nudlar varje dag. Intyg för studentrepresentation Att vara ideellt engagerad student genererar många roliga och nyttiga erfarenheter som kan vara bra att ha med sig ut i arbetslivet. Vid förfrågan ger därför SöderS ut ett intyg efter varje termin, eller avslutat uppdrag om en så önskar, med vilket engagemang och uppdrag som utförts och hur många aktivitetspoäng det är berättigat. Aktivitetspoäng är ett samarbete mellan SöderS och högskolan som gäller som extra meritpoäng vid ansökan om utlandsstudier. Syftet med att ge poäng för vissa studentaktiviteter är att belöna förtroendeuppdrag som gynnar högskolans studenter och som alla studenter har möjlighet att väljas till. För att få ut poäng för utfört uppdrag behöver du höra av dig till SöderS Vice ordförande med fullständigt namn, personnummer och vilket uppdrag det är som utförts. Som studentrepresentant är du berättigad 7,5 poäng per termin och du kan max få 30 poäng under sin studietid. 7
8
Fakultetsnämnden (FN) har det övergripande ansvaret för kvalitetsfrågor på högskolans alla utbildningar. Runtom Fakultetsnämnden finns flera arbetsgrupper som bereder frågor som nämnden sedan beslutar om. Institutionerna fördelar resurser till ämnen och program. Ämnen och program bedriver utbildning utifrån de resurser de har till sitt förfogande. Runt om på högskolan finns flera andra organ som präglar högskolan i stort. Exempelvis frågor rörande pedagogisk utveckling, disciplinärenden, likabehandling, arbetsmiljö, rekrytering till uppdrag på institutionerna och samverkan. 9
Ordlista Acklamation Adjungering Ajournering Beredning Beslutsmässig Bordläggning Dagordning Delegation Föredragande Föredragningslista Interpellation Justering Jäv Kollegialt inflytande Omedelbar justering Röstning med bifallsrop. Att låta någon som inte är medlem i organet delta vid ett möte. En kan då adjungeras med närvaro-, yttrande-, eller yrkanderätt. Mötet skjuts upp till ett senare tillfälle. Framtagande av faktaunderlag i en fråga som sedan diskuteras bland ledamöterna. Ett organ är beslutsmässigt när de uppfyller stadgarnas krav för hur många av ledamöterna som måste finnas närvarande för att fatta ett beslut. Beslutet skjuts upp till nästa sammanträde. Talar om vilken nämnd/styrelse som ska sammanträda, plats och tid samt en lista över de ärenden som ska tas upp vid sammanträdet och vilka som är kallade. Överflyttning av beslutanderätt. Den som redogör för ett ärende och ger förslag till beslut Se dagordning. En skriftlig fråga från en ledamot till ordförande i en nämnd. Svaret ska också vara skriftligt och tas upp vid ett senare sammanträde. Ett protokoll ska alltid justeras. En eller flera av ledamöterna utses att justera, dvs. intyga att protokollet stämmer med vad som hände under sammanträdet. Detta är alltså ett slutligt godkännande av hur protokollet ska formuleras. Beslut träder i kraft då protokollet justerats. Jäv kan uppstå om någon av ledamöterna eller en närstående till ledamoten är personligen berörd av ett ärende och ledamoten därmed inte bedöms vara tillräckligt objektiv. Om så är fallet får hen lämna rummet när ärendet behandlas. Lärarkollegiets inflytande på beslutsprocesser vid högskolan När styrelsen eller nämnden inte anser sig kunna vänta på att protokollet ska hinna justeras enligt ovan kan man fatta beslut om att en punkt är omedelbar justerad och därmed giltig. 10
Ordningsfråga Propositionsordning Protokoll Protokollsanteckning Remiss Reservation Sakupplysning Streck i debatten Talarlista Valberedning Votering Yrkande Äska En ordningsfråga är en fråga på ett möte som gäller själva formerna för mötet och hur det ska hållas. Exempelvis adjungerar, streck i debatten och sakupplysningar. Det sätt som ordförande lägger fram förslagen till omröstning på. Om det finns fler än två förslag till beslut i ett ärende kan de ha stor betydelse i vilken ordning förslagen ställs mot varandra. Förslagen ska utformas så att de kan besvaras med ja eller nej. Skriftlig redogörelse över vilka som deltagit och för vad som har förekommit och beslutats vid sammanträdet. När en ledamot vill ha en särskild förklaring av exempelvis sitt eget agerande eller någon anmärkning tagen till protokollet. Utsändande av förslag för bedömning och yttrande från exempelvis Universitetskanslerämbetet (UKÄ), studentkåren eller rektor. Detta ger alltså organet en chans att yttra sig i ärendet. Då en ledamot anmäler att hen är emot det beslut som organet fattat. Eventuella reservationer ska alltid tas till protokollet. En ordningsfråga som används om någon vill tillföra ett möte en upplysning. Upplysningen ska inte spegla talarens ståndpunkt utan endast tillföra fakta. Sakupplysning bryter eventuell talarlista. Ett yrkande på streck i debatten innebär att diskussionen kring en viss fråga ska avslutas. Om mötet beslutar att införa streck i debatten får de som vill därefter skriva upp sig på talarlistan en sista gång. En talarlista används vanligen vid möten för att ordna i vilken ordning mötesdeltagarna ska få prata. Talarlistan kan brytas av en ordningsfråga eller av replik. Särskilt utsedd grupp med uppgift att ta fram kandidater till olika poster och uppdrag. Omröstning med rösträkning. Om någon begär votering ska rösterna räknas och tas med i protokollet. Förslag till beslut. Begära, anhålla om. Används ofta i betydelsen anhålla om pengar exempelvis för finansiering av projekt eller liknande. 11
Kontaktuppgifter till Södertörns högskolas studentkår för våra studentrepresentanter Studenträtt och likabehandling Studentombud studentombud@soders.nu Organisationsledning och studentrepresentation Vice ordförande vice@soders.nu