Välkommen till Torslanda IK Som ny tränare har du säkert en massa frågor om hur saker och ting skall fungera under din tid här i vår klubb Detta dokument försöker beskriva det viktigaste som du skall tänka på och som du kan ha hjälp av. Flera saker är säkert självklara för dig, men med denna dokumentation försöker vi ge en så klar bild som möjligt. Har du några frågor gällande dokumentet, är du alltid välkommen att kontakta styrelsen eller fotbollsutskotten. Vid övriga frågor hänvisar till kansliet på 031-56 30 32, eller Torslanda IK:s hemsida: www.torslandaik.com Än en gång, välkommen Styrelsen Torslanda IK Ledarinformation 2 (9) Senast uppdaterad: 090528
Pärm för tränare i Torslanda IK 1. ANLÄGGNINGEN 1.1. Presentation av klubbhuset 1.2. Hur fungerar klubbhuset? 1.3. Hur fungerar kansliet? 1.4. Elljus 1.5. Nycklar 1.6. Klubbshopen 2. LAGET 2.1. Organisationen kring laget 2.2. Fadderverksamhet 2.3. Första samlingen med laget 2.4. Namn och adresslista 2.5. Föräldragrupp 2.6. Första föräldramötet 2.7. Hemsida 3. TRÄNING 3.1. Omklädning och träning 3.2. Ansvar i samband med träning 3.3. Idéer till träningsupplägg 3.4. Närvarokort 4. MATCH 4.1. Domare 4.2. Avbokning eller ändring av match 4.3. Närvarokort 5. UTRUSTNING 5.1. Spelarens utrustning 5.2. Lagets utrustning 5.3. Lagets skåp (kod) 5.4. Bollpump 5.5. Tvätt 6. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 7. EKONOMI 7.1. Medlemsavgift 7.2. Bingolotter 7.3. Sponsring 7.4. Stöd till lagen 8. KONTAKT 9. BILAGOR A) Översiktsvy över planerna B) Fair Play Ledarinformation 3 (9) Senast uppdaterad: 090528
1. ANLÄGGNINGEN 1.1 Presentation av klubbhuset Som ny tränare i Torslanda IK skall du få en rundvandring i klubbhuset och runt planerna. Du skall också få en kort förklaring hur Torslanda IK fungerar som klubb. En snabb organisationsförklaring ser ut som nedan: Torslanda IK arbetar med en huvudstyrelse som inom sin organisation har fotbollsutskott (FU) under sig. Det är dessa utskott som skall vara styrelsens förlängda arm och omhänderta de dagliga frågor som tränare och lag kan ha. Utskottet har tillsammans med tränarna i de olika åldersklasserna ett flertal möten under året för att se stämma av att allt fungerar. 1.2 Hur fungerar klubbhuset? Klubbhuset skall vara en lokal som alla har tillgång till. Klubbhuset kan användas för möten med föräldrar eller spelare eller för träningsläger eller övernattning. Kansliet hjälper till om det finns frågor eller funderingar kring klubbhuset. För att boka klubbhuset används bokningssystemet på hemsidan. Om du skall boka ett träningsläger är det också viktigt att du med kansliets hjälp bokar upp planer. 1.3 Hur fungerar kansliet? Kansliet är din hjälp med exempelvis: Stöd och support för alla ledare Beställning av material Beställning av match- och träningskläder Ombokning av matcher och domare 1.4 Elljus Det finns tre ytor som har tillgång till elljus: 7-mannaplan (grus). Detta elljus sätts på i foajén i den nya delen av klubbhuset. Be vaktmästaren om hjälp med detta. Timern sitter bakom skrivbordet, under den första hyllan. Konstgräsplanen. Detta elljus sätts på i elskåpet i närmsta hörnet av planen. 11-mannaplan (grus). Denna timer sitter i nya delen av klubbhuset mellan kansliet och omklädningsrum 1. VIKTIGT! Tillse att du får detta visat för dig under din första rundtur. Det är viktigt att ljuset inte slocknar, så sätt på timern i god tid. Lamporna har 30 minuters nedkylningstid innan uppstart är möjlig igen. 1.5 Nycklar Som ny tränare kommer du att tilldelas en nyckel till klubbhuset. Om möjligt, kommer samtliga tränare få en nyckel. Denna nyckel ger dig tillträde till klubbhusets alla delar samt till gånggrinden på gräsplanen. För att komma in i omklädningsrummen krävs en speciell nyckel. Denna nyckel hänger i städskrubben i klubbhusets nyare del. 1.6 Klubbshopen Shopen har öppet dagtid vardagar från 08.00 till 20.00. Denna sköts av kansliet på dagtid samt av vaktmästarna på kvällstid. Här finner du det mesta som en fotbollsspelare behöver såsom benskydd, strumpor, kortbyxor och mycket annat. Ledarinformation 4 (9) Senast uppdaterad: 090528
2. LAGET 2.1 Organisationen kring laget Det finns ett förslag på hur organisationen skall se ut runt ett lag. Denna info finns i Torslanda IK:s Policy. FU och faddern skall också hjälpa till att skapa denna organisation. Organisationen kring laget är också lämpligt att presentera för föräldrarna på det första föräldramötet. 2.2 Fadderverksamhet Som ny tränare skall en fadder utses till dig. Faddern tilldelas dig vid din första träff med fotbollsutskottet. Faddern, som är en tränare från en ett år äldre åldersgrupp, stöttar dig och lär dig hur det fungerar i klubben och i laget. Detta är en mycket bra resurs vid de första träningarna, det första föräldramötet och vid formeringen av organisationen kring laget. Uppföljning Uppföljning av fadderns och ditt arbete görs i smålagsrådet (FU). 2.3 Första samlingen med laget Första gången du träffar ditt lag är den viktigaste gången. Se till att du har information om följande saker med dig: När vi tränar Hur vi tränar Vilken utrustning spelaren skall ha med sig Du skall också informera föräldrar om ovanstående. Detta görs lämpligen på ett papper, som spelarna kan ta med sig hem. Det är också viktigt att du välkomnar varje spelare och ser till att du lägger märke till varje spelare denna första gång. Lätta övningar och skoj är viktigt i början. 2.4 Namn och adresslista Så tidigt som möjligt skall en namn och adresslista upprättas. Denna skall åtminstone innehålla följande uppgifter: Spelarens förnamn, efternamn och personnummer Föräldrars förnamn och efternamn Postadress Telefon hem, arbete och mobil E-postadress 2.5 Föräldragrupp Laget och lagets ledare behöver också stöd, i form av en sk föräldragrupp. Nedan följer exempel på arbetsuppgifter som föräldragruppen har: Vara en resurs för både spelare och ledare. Det kan handla om insamling av pengar, planering kring turneringar och försäljning i samband med matcher. Vara arrangemangsansvarig för laget och behjälplig till vid arrangemang i klubbens regi. 2.6 Första föräldramötet Det är viktigt att hålla det första föräldramötet så tidigt på säsongen som möjligt. Till ditt första föräldramöte rekommenderas att ha med en medlem från FU, samt din fadder om någon sådan utsetts. Tillsammans med dessa kan mötet i förväg planeras och vad ni skall diskutera under det första mötet. Det är också bra att gå igenom Torslanda IK:s folder Välkommen till Torslanda IK. Foldern ger en bra bild till föräldrarna hur klubben agerar och tänker. Ledarinformation 5 (9) Senast uppdaterad: 090528
2.6 Hemsida Torslanda IK:s hemsida finns under adressen www.torslandaik.com. Här finns mycket information om vad som händer i och kring klubben. Det är viktigt att omgående starta upp en egen hemsida för laget. Kontakta kansliet om ni behöver hjälp med igångsättandet. Kontaktinformation till föreningens webbansvariga finns också på hemsidan. 3. TRÄNING 3.1 Omklädning och träning Tre gånger per år (försäsong, säsong och eftersäsong) genomförs en planplanering, där en tränare för varje lag deltar tillsammans med kanslist och styrelsemedlem. Planplaneringen genomförs med hjälp av en prioriteringsordning, fastställd av styrelsen. När laget kommer till klubbhuset, kommer det att finnas listor där det framgår vilken plan och vilket omklädningsrum respektive lag skall använda. Det är mycket viktigt att detta följs och att tiderna hålls. 3.2 Ansvar i samband med träning Tränarens ansvar innan träning är att tillse att spelarna använder de utrymmen som de är tilldelade. Det är också viktigt att se till att det bara är tränarna som använder materialskåpen och bollpumpen. Efter träning är det viktigt att spelarna tar av sig fotbollsskorna innan de går in i lokalerna. Efter träning på konstgräsplanen är det särskilt viktigt att spelarna borstar av sig ordentligt, eftersom konstgräset består av gummipartiklar, som annars följer med in i lokalerna. Det är också ert ansvar att se till att ungdomarna sköter sig i omklädningsrummen och i duschen. Någon tränare skall vara kvar som siste man. 3.3 Idéer till träningsupplägg Träningar genomförs enligt spelarutbildningsplan för Torslanda IK. 3.4 Närvarokort Som tränare ansvarar du för att fylla i träningstillfällena. Detta dokument är underlag för de bidrag som erhålls från kommunen. Dokumenten tilldelas dig i början av varje säsong och finns även vid anslagstavlan vid materialskåpen. För korrekt ifyllnad av dokumenten, kontakta antingen din fadder eller kansliet. 4. MATCH 4.1 Domare 5-manna döms av egna ledare 7-manna döms av föreningsdomare, som betalas av klubben 11-manna döms av förbundsomare, där vi betalar hemmamatcherna. Pengarna återfås mot uppvisat kvitto. Förskott kan tas ut så man själv slipper ligga ute med pengarna. Kontakta kansliet. Föreningsdomare finns listade på hemsidan och på kansliet. Ni är själva ansvariga för kontakten med en föreningsdomare. 4.2 Avbokning eller ändring av match Om man tvingas ändra en match, skall Göteborgs Fotbollsförbund och motståndarlaget kontaktas. Göteborgs Fotbollsförbund skall kontaktas för att informera domaren, samt för att ändra tiden i deras spelschema. De tar också fram domare till den nya tiden. Vid hemmamatch skall förutom ovanstående även kansliet Ledarinformation 6 (9) Senast uppdaterad: 090528
kontaktas för avbokning av plan samt ny planbokning. Om det är en bortamatch som skall ändras, ber man motståndarlaget hitta en ny tid på deras plan. 4.3 Närvarokort Som tränare ansvarar du för att fylla i matchtillfällena. Detta dokument är underlag för de bidrag som erhålls från kommunen. Dokumenten tilldelas dig i början av varje säsong och finns även vid anslagstavlan vid materialskåpen. För korrekt ifyllnad av dokumenten, kontakta antingen din fadder eller kansliet. 5. UTRUSTNING 5.1 Spelarens utrustning För utrustning till spelare, hänvisas till Torslanda IK:s Policy 5.2 Lagets utrustning Förutom matchställ skall lagen tilldelas bollar, koner, västar, målvaktshandskar och vattenflaskor. Vilket behov laget har, tas upp med kansliet i god tid före säsongsstart. Om utrustning kompletteras under säsong, kontaktas kansliet. 5.3 Lagets skåp (kod) Varje lag har ett materialskåp till sitt förfogande i klubbhuset. Pga utrymmesskäl kan det vara så att de yngsta lagen får dela skåp. Kansliet tilldelar skåp efter bästa förmåga. Till skåpet följer ett lås med en kod. Skulle ni av någon anledning glömma denna kod finns den tillgänglig på kansliet. 5.4 Bollpump Bollpumpen finns längst in bland materialskåpen. Denna pump får endast användas av tränarna. Låt inte spelarna leka med bollpumpen. 5.5 Tvätt Till ditt skåp kommer en tvättkorg att tilldelas. Denna används till matchstället efter varje match. Korgen ställs sedan i tvättstugan med de matchtröjor som använts. Alla kläder som skall tvättas måste vara rättvända. 6. RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Som tränare betalar du endast 50 kronor i medlemsavgift. Om du inte på annat sätt (familjemedlemsskap) har betalat din avgift Du får en ledaroverall gratis. Denna kan förnyas efter tre säsonger (två år om behov föreligger) Du kan köpa en tränarjacka för vintersäsong till reducerat pris (50 %) Du har möjlighet till utveckling genom löpande utbildning Varje år blir du inbjuden till föreningens julfest med din partner. Föreningens målsättning är att varje år genomföra en träff med samtliga ledare tillsammans med styrelsen. Syftet med ledarträffen är att få ut information från styrelse, samt att ledare skall få tillfälle att framföra sina åsikter och ställa frågor. 7. EKONOMI 7.1 Medlemsavgift Varje spelare skall ha erlagt sin medlemsavgift i god tid innan matchspel. Spelare som kommer in i laget efter halva året behöver endast betala halv avgift. Spelare som Ledarinformation 7 (9) Senast uppdaterad: 090528
vill prova på att spela fotboll, har möjlighet att göra detta under tre veckor innan man avkräver medlemsavgift. Har man flera syskon i klubben är det lämpligt att betala familjeavgift då detta minskar utgifterna något. För aktuella medlemsavgifter hänvisas till hemsidan. 7.2 Bingolotter Klubben har stort behov av ekonomisk hjälp från lagen. Ett bra sätt är att sälja Bingolotter. Det är lämpligt att ta med en medlem från styrelsen på ert första föräldramöte för att gå igenom vad som gäller i denna fråga. 7.3 Sponsring Vid all lagsponsring skall föreningens sponsoransvarige informeras. Detta är av största vikt för att sponsorn skall kunna erhålla inbjudningar till sponsorträffar och liknande arrangemang. Kontakta kansliet om ni behöver komma i kontakt med sponsoransvarige. 7.4 Stöd till lagen För ekonomiska stöd till lagen, hänvisas till Torslanda IK:s Policy 8. KONTAKT Om du vill komma i kontakt med någon i klubben, se hemsidan. Du kan också kontakta kansliet, 031-56 30 32, så hänvisar de dig till rätt person. Ledarinformation 8 (9) Senast uppdaterad: 090528
9. BILAGOR Bilaga a) Översiktsvy över planerna Bilaga b) Fair Play vi följer fotbollens regler vi protesterar inte mot domslut vi hejar och stöttar vårt eget lag och hånar inte motståndarna vi är alla fotbollskompisar, såväl medspelare som motspelare och domare vi tackar alltid efter spelad match vi fuskar oss inte till fördelar vi uppmuntrar inte till fult spel vi svär inte eller skriker könsord vi röker inte eller förtär alkohol när vi bär föreningens kläder Ledarinformation 9 (9) Senast uppdaterad: 090528