GIT Golfens IT-system Frågor? GDF-konferens i Halmstad november 2004 Maria Maria Strandberg Strandberg GIT-styrelsen Maria Strandberg Gunnar Gunnar Håkansson Gunnar Håkansson
Förmiddagens GIT-punkter *Tillbakablick *Status projekt,förvaltning och utbildning *Ekonomi *GIT-råd och klubbarnas påverkan *Informationsstrategi *Diskussion och frågestund *Avslut
Inkomna frågeställningar Läget samt mål och verksamhetsplaner Status vid överlämning till förvaltning Förvaltningens planer på forts utveckling Lärdomar av introduktionen till GK samt redovisning av önskad vidareutveckling
Lite bakgrund IT-strategi, FM 2001 Kravspec. för upphandling, hösten 2001 Upphandling senhösten 2001 Kundnyttoanalys, januari 2002 Ingen offert antagen, partnerlinjen väljs Road-show med WM-data FM-beslut, april 2002 Ny styrelse och projektstart, maj-juni 2002 Definitionsfas juli-okt 2002 Delleveranser 2003-2004 Ny styrelse juli 2004 Leveransgodkännande november 2004
Projektmålet Huvudmålet för projektet är under 2004 ersätta Grundmodulen GK96 som gemensamt huvudsystem för administration och idrottsverksamhet på landets klubbar. Det nya systemet skall vara en modern plattform för framtida vidareutveckling av idrotten golf och rutiner kring spelet.
Styrelsen för SGF Golfsystem AB - Formellt direkt underställt FS med ägardirektiv Christer Bergfors, Ronneby GK, ordf Bo Bengtsson, Ljunghusens GK Kenneth Grahn, Glasrikets GK Mats Enquist, Upsala GK och GS Anders Appelqvist, Stockholms GK Rolf Steen, Hulta GK Ingrid Torines Brandt, Österlens GK
Tack till alla!! Mycket kraft har lagts ned på att GIT-projektet skall bli så bra som möjligt -Referensgrupper -GAF ledamöter -Ideella ledare -Anställda -SGF och WM-data
Inkomna frågeställningar Läget samt mål och verksamhetsplaner Status vid överlämning till förvaltning Förvaltningens planer på forts utveckling Lärdomar av introduktionen till GK samt redovisning av önskad vidareutveckling Support
Mina erfarenheter Verksamhetsutveckling och kunskap Teknisk kommunikation Information och kommunikation till/med klubbarna GOLF-ID Utbildning
Utbildning i samarbete med GAF
Utbildning erbjuds enligt följande: Ekonomiseminarier 17 st På plats utbildningar Egna önskemål skräddarsys Avsatt 1,2 miljoner för utbildning och viss information tex manualer Kostnader för klubben: Ekonomiseminarier 500/delt På platsutb. 6.000/dag
Lärare till vårt förfogande Ylva Skännestigh, Småland Roger Andersson, Norr- och Västerbotten Johan Ericsson, Stockholm Magnus Jivén, Halmstad Bo Bäckman, Bohuslän-Dal Thomas Brodin, Göteborg Magnus Persson, Blekinge
Utbildningsmålet i GIT Alla GK har ett solidariskt ekonomiskt ansvar för GIT enligt FM beslut. Alla GK har också ett solidariskt ansvar att nyttja delar i GIT dels för klubbens medlemmar men också funktionalitet som påverkar andra klubbars verksamhet. Dessa delar har identifierats till: Medlem och hcp, medlemskortet,grunduppdateringar på golf.se samt prenumerationsregistret för Svensk Golf. Det innebär att alla GK kommer att erbjudas utbildning inom främst ovanstående områden men utbud finns för alla delar i GIT. Inför 2005 kommer detta mål att mätas och redovisas till klubbar och distrikt.
Projektekonomi (MSEK) Förväntat utfall för utvecklingsprojektet (56 kr/medlem i 3 år = totalt 64,0 milj kr WM-data (inkl definitionsfasen) Projektledning (personal) Kravarbetet o Projektstöd (konsultstöd) Golfterminalen Utbildning & ITH Testarbete (leveransgodkännande) Drift Support o införande Övrigt (inkl utredningsarbete) Investeringar o finansiella kostnader Summa 44 981 3 972 2 874 1 603 5 007 1 538 1 032 510 1 644 775 63 936
Projektekonomi (MSEK) Prognos 2002: 56-58 milj kr Preliminärt utfall 2004/2005: 63,9 milj kr Budgettaket på 64,0 milj kr nåddes prel. utfall 63,9 milj Takpriset WM-data 40,0 milj kr hölls trots ökad funktionalitet Ökad mängd utbildning & handledning (+3 milj/prognos) Utveckling av golfterminal (+1,5 milj/prognos ) Ökade driftskostnader & support (+1 milj/prognos) Utredningar, kravarbete & projektstöd (+1,5 milj/prognos) = Ingen återbetalning till klubbarna
Intäkter till bolaget 2003-1. 56 kr/medlem i 3 år (2003-2005). Finansierar utvecklingsprojektet på 64,0 milj Sista faktureringen våren 2005 2. Kapitalöverskottet från 56-kronan. 3 x 56 kr/medlem ger totalt cirka 72 milj kr. Prel överskott = 72-64 = 8 milj kr 3. Drifts- och förvaltningsavgift 2004 = 13 kr/medlem inkl moms (fakturerades hösten 2004) 2005 = 13 kr/medlem inkl moms 4. Ev. extern öronmärkt finansiering av nya funktioner
Drifts- och förvaltningsavgiften 13-kronan 13-kronan skall täcka bl.a.: Driften av GIT-systemet - central drift och övervakning - backup - jour alla dagar - registerunderhåll Investeringar och underhåll av hårdvaran inkl licenser Support till klubbarna Förvaltningsarbete i bolaget inkl arbetet med vidareutvecklingen Ny och vidareutveckling fr.o.m. 2005
Informationsstrategi för GIT GDF-konferensen i Halmstad
Målet med informationstrategin Få alla klubbchefer att använda det flexibla GIT för klubbens administration. Göra golfare medvetna om möjlighet att administrera hcp, tävlingar och tidsbokningar med GIT. Informera styrelserna i klubbarna så att de inser behovet och nyttan med GIT så att de budgeterar för användandet av GIT.
Aktiviteter - Klubbchefer Utbildning Kontinuerlig information GAFs hemsida Medverka på GAF-möten Uppföljning av ej utbildade klubbar Uppsökande verksamhet
Aktiviteter - Golfare Artiklar i Svensk Golf Underlag för klubbtidningar Informationspaket för hemsidor/länkar till golf.se Nybörjarutbildningen/P GA GIT-starters på klubbarna
Aktiviteter - Styrelser Kvartalsvis mail-information, inklusive budgetunderlag i augusti för kommande år Uppdaterad information på den kommande(?) ordförandehemsidan Information på GDF-möten
Framtidens GIT - Klubbarnas val! Fortsatt påverkan från klubbarna Regioner för kraftsamling Sammansättning av både ideella och användare på klubbarna
Regionala GIT råd-uppdrag Information Värdering av fakta Förslag på prioriteringar Utbildning
REGIONALA GIT-GRUPPER Region 1 Region 2 Region 3 Region 4 Region 5 Region 6 Region 7 Region 8 Skåne Småland, Gotland, Öland och Blekinge Göteborg, Bohuslän-Dal och Halland Västergötland och Östergötland Södermanland, Västmanland och Uppland Stockholm Värmland, Dalarna och Örebro län Jämtland/Härjedalen, Medelpad, Ångermanland, Norr/Västerbotten och Gästrike/Hälsinge
Goda exempel GIT råd i Skåne Småland-Gotland-Blekinge Stockholm på G Initiativtagare Hårt arbete för att få fram en rel i mars 2005 Inget blir bättre än det vi gör tillsammans!
Roller Distriktens roll Regionala GIT rådens roll Centrala GIT rådets roll GIT styrelsen
Diskussion och frågestund