Vad gör rätt lagerstyrning för sista raden
Nils Robertsson
VD på PromoSoft 100 % fokus på lager och inköp Utvecklar lagerstyrningssystem och säljer WMS och andra moduler för Supply Chain Add-on till affärssystemen Implementerar och utbildar Lageranalyser
Verksamhetskonsult inom produktion, logistik och IT Adjungerad professor i Supply chain management Lärare i logistik för yrkesverksamma
Lagerstyrningens påverkan på resultatoch balansräkningen Intäkter - Vinst Kostnader Lager av inköpsmaterial Lager av halvfabrikat + Kapitalbindning / Avkastningsgrad Lager av färdiga produkter
Best practice vid lagerstyrning i svensk industri Chalmers Tekniska Högskolas bibliotek http://publications.lib.chalmers.se/publication/192457 Logistikföreningen Plan http://www.plan.se Hemsida för lagerstyrning http://www.lagerstyrningsakademin.se
Lagerstyrningsmetoder Beställningspunktssystem (69 %) Periodbeställningssystem (11 %) Täcktid Ledtid + säkerhetstid Dag Prognos Beräknat lager Inleveranser Beställningar 1 2 3 4 5 6 7 10 10 10 10 10 10 10 35 25 55 45 35 25 55 15 40 40 40 Täcktidsplanering (21 %) Materialbehovsplanering (77 %) 60 % av de högpresterande företagen valde lagerstyrningsmetod efter en systematiskt genomförd rådfrågning och analys jämfört med 41 % av de lågpresterande.
Andel nöjda/mycket nöjda med sin lagerstyrningsmetod Högpresterande Lågpresterande 70 60 50 40 30 42 29 52 35 63 36 20 22 10 0 0 Beställningspunktssystem Täcktidsplanering Periodbeställningssystem Materialbehovsplanering
Andel företag som modifierar orderförslag Högpresterande Lågpresterande 80 70 69 60 50 50 40 38 30 20 10 21 10 12 0 Mycket få modifieringar Nästan alla modifieras En stor andel modifieras
Metoder för att bestämma parametrar Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Ekonomisk orderkvantitet Metoder för bestämning av orderkvantiteter 35 % 29 % 36 % Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Från önskad servicenivå Metoder för bestämning av säkerhetslager 38 % 25 % 27 % För beställningspunktssystem
Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning
Metoder för att bestämma parametrar Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Ekonomisk orderkvantitet Bestämning av orderkvantiteter 37 % av de högpresterande 21 % av de lågpresterande Uppskattad kvantitet Antal dagars behov Från önskad servicenivå Bestämning av säkerhetslager 30 % av de högpresterande 19 % av de lågpresterande För beställningspunktssystem
Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning
Investeringar för att minska transaktionskostnader Införa RFID, pick-by-voice radiostyrda truckar, ny maskin med kortare ställtid, nytt affärssystem
Investeringar för att minska transaktionskostnader Införa RFID, pick-by-voice radiostyrda truckar, ny maskin med kortare ställtid, nytt affärssystem Öka orderkvantiteter
Investering i anläggnings- och omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Koppling till övergripande förräntningskrav och policys Formella beslutsprocesser Få beslutsfattare Omsättningstillgångar Ingen koppling till övergripande förräntningskrav och policys Oftast inga formella beslutsprocesser Många beslutsfattare
Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning
Uppdaterar parametrar mindre än en gång per år Högpresterande Lågpresterande 80 70 60 58 69 66 67 50 40 30 20 10 0 42 41 Orderkvantiteter Säkerhetslager Ledtider
5 4,5 4 3,5 3 2,5 Försvårande användningsförhållanden 29 % av de högpresterande 49 % av de lågpresterande För låg saldokvalitet Organisation och bemanning Lågt intresse från företagsledning Bristfälligt systemstöd Låg precision på ledtider i systemet 29 % av de högpresterande 66 % av de lågpresterande För låg kunskapsnivå Ont om tid 36 % av de högpresterande 55 % av de lågpresterande 2
Konsekvenser av att använda uppskattningsmetoder Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan transaktionskostnader och kapitalbindning Personberoende Omöjliggör en enhetlig strategi och policys för lagerstyrning Omöjliggör kontroll av omsättningstillgångar Lågfrekvent uppdatering Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning
Hur påverkas lämplig orderkvantitet 1 Efterfrågans storlek 2 Pris 3 Ordersärkostnader 4 Inkuransrisk 5 Kvantitetsrabatt
Orderkvantiteter med hjälp av uppskattning Orderkvantitet Orderkvantitet = efterfrågan per dag * antal dagar Efterfrågan
Orderkvantiteter med hjälp av uppskattning Orderkvantitet Orderkvantitet = efterfrågan per dag * antal dagar Ekonomisk orderkvantitet Efterfrågan
Ekonomisk orderkvantitet i stället för antal dagars behov Företag A B C D E F G H Procentuell förändring av omsättningslager -38-49 -21-35 -41-46 -34-55 Minskat omsättningslager i medeltal: 40 % Samma totalt antal order Källa: Mattsson, S-A. (2013): Användning av volymvärdeklassificering för bestämning av orderkvantiteter, Permatron Research.
Hur påverkas lämpligt säkerhetslager 1 Efterfrågans storlek 2 Hur mycket efterfrågan varierar 3 Hur lång ledtiden är 4 Orderkvantiteten 5 Pris 6 Kassation 7 Krav på leveransförmåga
Servicenivå i stället för antal dagar Företag A B C D E F G H Procentuell förändring av säkerhetslager -21-22 -13-22 -20-19 -12-26 Minskat säkerhetslager i medeltal: 19 % Målsatt medelservicenivå: 97 %
Samband mellan kapitalbindning och servicenivå Kapitalbindning 100 % y x Servicenivå Önskad servicenivå
Praktikfall lagerstyrning med beställningspunktsystem Jämförelse av olika nyckeltal som resultat av bedömda respektive beräknade orderkvantiteter, ledtidslager och säkerhetslager Jämförelsen är gjord på en kunds verkliga sortiment och efterfråga under 12 månader från oktober 2013 till 2014.
Bedömningsmetoderna i praktikfallet Orderkvantiteter är en uppskattad kvantitet kombinerat med antal dagars behov (oftast xx dagar) Beställningspunkterna sattes att täcka 30 dagars behov. Ledtiderna för x % av sortimentet ligger på x dagar och är satt på leverantör. Servicenivån upplevs bra runt cirka 95 % orderradsservice.
Nulägesanalys nyckeltal OMSÄTTNING MILJ INKÖPSKR 89 645 LAGERVÄRDE MKR 21 857-10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 60 000 70 000 80 000 90 000 100 000 OMS.HAST. GGR/ÅR 3,85 LIGGTID DAGAR 62 LAGERTILLGÄNGLIGHET % 70-10 20 30 40 50 60 70 80
Beräkningsmetoderna i praktikfallet Orderkvantiteter beräknade med Wilsons formel Ordersärkostnad = 50 kr och lagerhållningsränta = 15 % Prognosmetod är exponentiell utjämning med trend Ingen hänsyn till säsongsvängningar Önskad servicegrad: Differentierad mellan 99-85% Säkerhetslager beräknat från fyllnadsgrad Serv2 Ledtider är samma som används i bedömningsmetoden
Kostnader vid olika orderkvantiteter Kostnader per år Totalkostnad Ordersärkostnad Lagerhållningssärkostnad Orderkvantitet
Orderkvantiteter med hjälp av uppskattning Orderkvantitet Efterfrågan
Förändring av efterfrågan Stabil Nyckfull Skakig
Olika artiklar samma säkerhetslager Art A Art B Årlig försäljning 1750 st 1750 st Inköpspris 650 SEK 650 SEK Variation i efterfråga 17 % 85 % Servicegrad 95 % 95 % Ledtidlager (20 dagars ledtid) 96 st 96st 20 dagars säkerhetslager 96 st 96 st Ledtids- + säkerhetslager 192 st 192 st Lagervärde 124 800 SEK 124 800 SEK Verkligt behov av säkerhetslager 14 st 175 st Behov av ledtidslager 96 st 96 st Ledtids- + säkerhetslager 110 st 271 st Lagervärde behov 71 500 SEK 176 500 SEK Värde på över/underlager 53 300 SEK -51 350 SEK Uppnådd servicegrad 99.99 % 88 % Förlorad försäljning% (95 % - 88 %) 7 % Förlorad försäljning (SEK) 0 SEK 79 625 SEK Förlorat täckningsbidrag 39 650 SEK Slutsats : Dubbelt lager på artikel A, 7% förlorad försäljning på artikel B.
Samband mellan kapitalbindning och servicenivå Kapitalbindning Önskad servicenivå 90 91 92 94 95 96 97 98 99 Servicenivå (%)
A B C ABC-klassning
Önskad lagertillgänglighet A 1 2 3 99% 99% 99% B 90% 93% 95% C 85% 87% 90%
Potentialen för beräkning istället för bedömning FÖRSÄLJNING TKR 159 000 POT FÖRSÄLJNING TKR 162 180 LAGERVÄRDE TKR 21 857 POT LAGERVÄRDE TKR 9 800-20 000 40 000 60 000 80 000 100 000 120 000 140 000 160 000 180 000 OMS.HAST. POT OMS.HAST 3,9 8,9 LIGGTID 62 POT LIGGTID 27,0 LAGERTILLGÄNGLIGHET % 70 POT LAGERTILLGÄNGL % 97 0 20 40 60 80 100 120
Råvaror och förnödenheter Rörelsens intäkter Du Pont-analys plus minus Personalkostnader Rörelsekostnader Överskott plus plus dividerat med Avskrivningar Finansiella intäkter/kostnader Rörelsens intäkter Överskottsgra d plus Övriga rörelsekostnader multiplicerat med Räntabilitet på totalt kapital Kassa och bank Omsättningstillgångar Rörelsens intäkter Omsättningsh astighet på totalt kapital plus plus dividerat med Kortfristiga placeringar Anläggningstillgångar Totalt kapital plus Kortfristiga fordringar plus Varulager m.m.
Effekterna på balans- och resultaträkningen Mkr Med 15 % lagerhållningsränta ger 2 % färre varubrister ÖKAT TB MKR 1,4 MINSKAD LAGERKOST/ÅR MKR 1,35 0 0,5 1 1,5 2 Nöjdare kunder Minskat personberoende Mindre brandutryckningar
Slutsats Möjliggör differentierad lagertillgänglighet genom ABC-klassificering Sänk lagervärdet och öka omsättningshastigheten med ekonomiska orderkvantiteter och säkerhetslager per artikel genom att gå från bedömningar till beräkningar med vedertagna lagerstyrningsmetoder Säkerställ förutsättningarna för lagerstyrning genom att jobba med ledtidsuppföljning, leveransprecision, saldokvalitet, leverantörsutveckling mm