SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 1-10 Plats och tid Sammanträdesrum Norrtull kl 14.00-16.00 Beslutande Thomas Olson (fp), ordf Leif Larsson (c) Jan Hagelbrand (c) Ulla-Britt Johansson (c) Kjell Lindstedt (s) Mikael Norén (s) Barbro Gustafsson (m) i st f Patrik Sandvall (m) Övriga deltagande Thomas Fridlund (c) Åsa Mohlin (s) Malin Magnusson, elevombudsman, 105 Åke Andersson, ekonom/controller Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistant; sekreterare Utses att justera Kjell Lindstedt Paragrafer 100-108 Underskrifter Sekreterare Monica Andersson bil 15 Ordförande Justerande Thomas Olson Kjell Lindstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2007-11-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Underskrift Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 2 SBN 100 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärende: - Tippningsavgifter vid Östby miljöstation 2008 rapporter: - Åmålsåns FVO-förening, ändrag av stadgar - KS budgetmöte, info - Inbjudan cykelkonferens - Föredragningslista med tillkommande ärende och rapporter fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 3 SBN 101 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson redogjorde för ekonomiprognos januari-oktober varvid nämnden konstaterade att enheten Renhållning aviserar ett överskott på 200 000:- vid årets slut medan enheten Gator & Förråd förväntar ett underskott på 350 000:-, främst att hänföra till underhåll av gatljus. Övriga enheter aviserar nollresultat. Rapporten läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 4 Arbetsutskottet 2007-11-05 2 SBN 102 dnr 123/07 SBNs AU 63 Delgivning: Kommunstyrelsen Gemensam inköpsfunktion för Dalslandskommunernas kommunalförbund, skrivelse från Melleruds kommun remiss Inköpsansvarig i Melleruds kommun, Björn Lindquist, hade till kommunstyrelsen inkommit med förfrågan om framtida gemensam inköpsfunktion efter att nuvarande inköpssamordnare, från Säffle kommun, går i pension. Ärendet har översänts till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande och ärendet behandlades vid nämndens sammanträde 2007-10-15, varvid beslutades om återremiss till arbetsutskottet för ytterligare klargörande. Inköpsansvarig Åke Andersson redogjorde ingående för den gemensamma inköpsorganisationen och arbetsutskottet konstaterade att nuvarande inköpsavtal gäller t o m 2008-06-30. Kommunernas inköpsgrupp föreslår att det gemensamma kommunalförbundet, efter nuvarande avtals utgång, anställer en inköpare/upphandlingschef samt erbjuder Säffle kommun att delta i de gemensamma upphandlingarna. Gruppen har även lämnat förslag på finansiering med konstruktionen en fast kostnad på 50% per kommun samt 50% beräknat efter invånarantal. Åmåls kommuns andel av det gemensamma avtalet omfattar ca 25-30%. Arbetsutskottet diskuterade alternativ till föreliggande förslag till ny inköpsorganisation. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom att en ny, gemensam inköpsfunktion för Dalslandskomunerna, samt eventuellt Säffle kommun, bildas efter nuvarande avtals utgång. Nämnden föreslår dock att en av kommunerna utses till samordningskommun med ansvar för upphandling/inköpsfunktion. Då arbetet med upphandling/inköp är likartat, oavsett hur många som bor i respektive kommun, finns ingen naturlig koppling till invånarantalet utan kostnaden bör delas lika mellan kommunerna. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Nämnden avger yttrande i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 5 SBN 103 dnr 139/07 Delgivning: Bygg- och miljökontorets planavdelning Detaljplan för del av Varvet 5, Nolato Elastoteknik AB, Åmål Förslag till detaljplan för Varvet 5 föreligger för synpunkter. Nämnden har inget att erinra mot förslaget.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 6 Arbetsutskottet 2007-11-05 5 SBN 104 dnr 129/07 SBNs AU 66 Skyddsåtgärder runt damm vid Hanebol Förvaltningschefen redogjorde för kontakter med Länsstyrelsen samt polismyndigheten avseende regelverk för säkerhetsåtgärder runt den nyanlagda dammen vid Hanebol. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att låta uppföra ett staket av slanor, som väl smälter in i miljön, runt dammen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Enligt arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 7 SBN 105 dnr 020/05 LUPP-undersökning, uppföljning Ordf hälsade elevombudsman Malin Magnusson välkommen. Malin Magnusson informerade om utfallet av den LUPP-undersökning som genomförts under hösten 2006 till våren 2007. Undersökningen visar på ungdomars levnadsvillkor i Åmål och bygger på Ungdomsstyrelsens enkätundersökning bland elever i årskurserna 8 och 9. I undersökningen ingår tre större områden, som särskilt berör och är av vikt för samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter; - fritidsfrågor och ungdomars önskemål om någon annorlunda fritidsverksamhet, där särskilt omnämns s k extremsporter som dirtbana, cykeltrack och crossverksamhet - målgrupp för Husets besökare. Många elever i årskurs 7 besöker Huset men slutar därefter med besöken i årskurs 8 och 9 - skolmaten, där merparten av enkätsvaren ger lågt betyg och där eleverna inte anser sig ha någon möjlighet att påverka. Förv chef Tommy Jingfors informerade om planerat projekt inom området extremsport, där bl a ingår skateboard, BMX, MTB och minicross och där avsikten är att ungdomarna själva, tillsammans med kommunen och arbetsförmedlingen, skall bygga upp en verksamhet. Ordf tackade Malin Magnusson för informationen. Nämnden noterar informationen och konstaterar därvid vikten av att de synpunkter som ungdomarna uttrycker beaktas och att en återkoppling sker. Kostchefen ges i uppdrag att, under januari 2008, sammankalla till ett matråd vid Kristinebergskolan. Nämnden uppdrar åt enhetschefen vid Huset att undersöka orsakerna till att elever i årskurs 8 och 9 slutar besöka Huset.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 8 SBN 106 Samhällsbyggnadsnämndens/AUs sammanträdesdagar 2008 Kansliets förslag till sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott 2008 föreligger. Jan Feb Mar Apr Maj Jun AU 7 4 3 7 5 2 SBN 21 18 17 21 19 16 Jul Aug Sep Okt Nov Dec AU -- 18 1 6 3 1 SBN -- 25 15 20 17 15 Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden startar kl 14.00, gruppmöte kl 13.00-14.00. Arbetsutskottets sammanträden startar kl 13.00.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 9 SBN 107 dnr 049/07 Delgivning: Tippningsavgifter vid Östby miljöstation 2008 Kommunfullmäktige bilaga 15 Förslag till tippningsavgifter vid Östby miljöstation 2008 föreligger. Samhällsbyggnadsnämnden antar föreliggande förslag till tippningsavgifter vid Östby miljöstation 2008, vilket tillställs kommunfullmäktige för fastställande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-11-19 10 SBN 108 Rapporter och meddelanden Projekt Vänerrike Förv chef Tommy Jingfors meddelade att Projekt Vänerrike nu gått in i en slutfas och att företrädare för EU-kontoret I Göteborg, vid besök i Åmål, tagit del av projektet. Projektet avslutas den 31 december 2007 då slutredovisning sker. Budget 2008 Ordf rapporterade från dagens kommunstyrelsemöte och om de beslut som fattats avseende samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. Åmålsåns FVO-förening Ordf föredrog skrivelse från Länsstyrelsens Rättsenhet avseende ändring av stadgar för Åmålsåns Fiskevårdsområdesförening. Av de nya stadgarna framgår att föreningens verksamhet skall omfatta allt fiske inklusive kräftfiske i Åmålsån. Förändringen är föranledd av att föreningen har för avsikt att återföra flodkräfta i Åmålsån. Konferens om cykelfrågor Ordf föredrog inbjudan från organisationen Svensk Cykling där även omnämns möjligheten att boka en cykelvägsanalys. Allmänna ordningsföreskrifter för Åmåls kommun Protokollsutdrag KF 175/07 föredrogs. Förv chef Tommy Jingfors uppdras undersöka om en cykelvägsanalys skulle vara lämplig för Åmåls kommuns del. Rapporter och meddelanden läggs i övrigt med godkännande till handlingarna.