MALMSKA HÄLSO- OCH PROTOKOLL 4/05 SJUKVÅRDSOMRÅDETS SAMKOMMUN Samkommunsstyrelsen ekonomikontoret, Kållbyvägen, Jakobstad

Relevanta dokument
MALMSKA HÄLSO- OCH PROTOKOLL 5/05 SJUKVÅRDSOMRÅDETS SAMKOMMUN Samkommunsstyrelsen ekonomikontoret, Kållbyvägen, Jakobstad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Styrelsen P R O T O K O L L

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sammanträdesdatum

MALMSKA HÄLSO- OCH PROTOKOLL 8/05 SJUKVÅRDSOMRÅDETS SAMKOMMUN Samkommunsstyrelsen ekonomikontoret, Kållbyvägen, Jakobstad

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Styrelsen PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Kommunkansliet i Nääs

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndag , kl Kommungården, Bennäs. Sammanträdesplats:

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

PEDERSÖRE KOMMUN. Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndagen den 18 december 2017, kl

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Sammanträdesdatum

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Sammanträdesdatum

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE /12

MALMSKA HÄLSO- OCH PROTOKOLL 10/05 SJUKVÅRDSOMRÅDETS SAMKOMMUN Samkommunsstyrelsen

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Komungården i Larsmo

MALMSKA HÄLSO- OCH PROTOKOLL 7/06 SJUKVÅRDSOMRÅDETS SAMKOMMUN Samkommunsstyrelsen Stadshotellet, Kanalesplanaden 13, Jakobstad

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 1/2018. Sammanträdestid: Onsdagen den 10 januari 2018 kl dagars tid.

Sammanträdesdatum 5 SOCIALNÄMNDEN Onsdag kl Kommungården i Föglö Närvarande

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommungården, gamla sessionssalen. ordförande viceordförande

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Sammanträdesdatum

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

Styrelsen P R O T O K O L L

Måndagen den 5 maj 2014, kl Kommungården, Bennäs

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Transkript:

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 51 Sammanträdestid tisdagen den 22 mars, kl. 15.00 17.20 Sammanträdesplats Beslutande ekonomikontoret, Kållbyvägen, 68600 Jakobstad Ersättare Asp Karin Häggblom Carola Björklund Lars Laaksonen Eero Björkskog Bengt Grankulla-Häggblom Monica Hagman Mikael Fagernäs Sixten Henriksson Anna-Maja ordförande, ej 44 Sundberg Siv Hjulfors Torvald viceordförande Östman Charles Prittinen Timo Grankulla Sven Rosengård-Andersson Pia Ekstrand Anne Stordahl Maj-Britt Paavola Maire Övriga deltagande Hanhela H.Tapio Nylund Margareta Portin Peter Räsänen Maija Röyks Ole direktör chef för vårdarbetet ekonomichef chefläkare personalchef Paragrafer 35-54 Underskrifter Anna-Maja Henriksson Bengt Björkskog Peter Portin ordförande ordförande 44 sekreterare Protokolljustering Karin Asp Lars Björklund Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till allmänhetens påseende på hälso- och sjukvårdsområdets ekonomikontor den 29 mars 2005 kl. 8.00 16.00, intygar Veronica Alvik kanslist...

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 52 35 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras vara lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande medlemmar beslutfört. 36 Val av protokolljusterare Föreslås att till protokolljusterare väljs enligt turordning Karin Asp och Lars Björklund. Till protokolljusterare utser styrelsen enhälligt Karin Asp och Lars Björklund.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 53 37 Granskning av lagligheten och verkställbarheten av samkommunsstämmans beslut 8.3.2005 Styrelsen bör granska lagligheten och verkställbarheten av samkommunsstämmans beslut 8.3.2005. Styrelsen antecknade att deltagarförteckningen för sammanträdet rättats. Styrelsen konstaterar att stämmans beslut tillkommit i laga ordning och är verkställbara.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 54 38 Val av personalsektion Förvaltningsstadgan för Malmska hälso- och sjukvårdsområdet sk, Kapitel 2, Förtroendemannaorganen och deras uppgifter, 6 Styrelsens beslutanderätt, punkt 11 lyder enligt: Styrelsen väljer övervakningssektion och personalsektion, vardera med fem medlemmar och fem ersättare, bland medlemmar och ersättare i styrelsen. Styrelsen väljer personalsektion med fem medlemmar och fem ersättare, bland medlemmar och ersättare i styrelsen. Styrelsen beslutar enhälligt att välja personalsektion för sin mandatperiod enligt följande: Ordinarie Torvald Hjulfors Eero Laaksonen Anne Ekstrand Carola Häggblom Sven Grankulla Ersättare Charles Östman Maj-Britt Stordahl Pia Rosengård-Andersson Karin Asp Sixten Fagernäs Till ordförande i personalsektionen förordnas Torvald Hjulfors och till viceordförande Anne Ekstrand.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 55 39 Val av övervakningssektion Förvaltningsstadgan för Malmska hälso- och sjukvårdsområdet sk, Kapitel 2, Förtroendemannaorganen och deras uppgifter, 6 Styrelsens beslutanderätt, punkt 11 lyder enligt: Styrelsen väljer övervakningssektion och personalsektion, vardera med fem medlemmar och fem ersättare, bland medlemmar och ersättare i styrelsen. Styrelsen väljer övervakningssektion med fem medlemmar och fem ersättare, bland medlemmar och ersättare i styrelsen. Styrelsen beslutar enhälligt att välja övervakningssektion för sin mandatperiod enligt följande: Ordinarie Bengt Björkskog Mikael Hagman Siv Sundberg Charles Östman Maire Paavola Ersättare Monica Grankulla-Häggblom Sixten Fagernäs Timo Prittinen Karin Asp Eero Laaksonen Till ordförande i övervakningssektionen förordnas Bengt Björkskog och till viceordförande Maire Paavola.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 56 40 Ersättare för direktören och för övriga chefer Förvaltningsstadgan för Malmska hälso- och sjukvårdsområdet sk, Kapitel 3, Tjänstemannaorganisationen, 16 Ersättare, lyder enligt: Styrelsen utser ersättare för direktören och för övriga chefer. Ärendet har diskuterats i ledningsgruppen. Man har försökt få fram en lösning som är praktisk och som ger flexibilitet. Ersättarna fungerar i den ordning som de nämns i detta förslag. Ersättarna har gett sitt samtycke till förslaget. Ersättare för direktören H. Tapio Hanhela Chefläkare Maija Räsänen Ekonomichef Peter Portin Personalchef Ole Röyks Ersättare för chefläkaren Maija Räsänen Överläkare Kimmo Kuisma Överläkare Michael Eklund Ersättare för chefen för miljöhälsovården Annika Långbacka Hälsoinspektör Leif Karlström Veterinär Pentti Pitkänen Ersättare för chefen för vårdarbetet Margareta Nylund Överskötare Lis-Marie Vikman Överskötare Päivi Stenman Ersättare för ekonomichefen Peter Portin Personalchef Ole Röyks Byråföreståndare Marika Björkskog Ersättare för personalchefen Ole Röyks Ekonomichef Peter Portin Byråföreståndare Ulla-Britt Manninen Föreslås att styrelsen godkänner förslaget. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 57 41 Introduktion av ny styrelse Introduktion av ny styrelse till Malmska hälso- och sjukvårdsområdet sk:s angelägenheter är en viktig uppgift som åligger i första hand Malmskas ledande tjänstemän. Var och en av dem skall förbereda ett tidsbegränsat anförande gällande sitt eget område. Det finns olika alternativ att genomföra introduktion. Man kan anordna ett seminarium där man tar upp alla anföranden på en gång med diskussioner. Man kan ha ett speciellt introduktionsmöte utan andra ärenden än dessa anföranden. Man kan dela det hela så att man har ett eller två föredrag i början av sedvanliga möten under de närmaste månaderna. Föreslås att styrelsen beslutar hur instruktionen skall genomföras och hur mycket tid reserveras för ledande tjänstemännens anföranden. Efter överläggning beslutar styrelsen att ge ledningsgruppen i uppdrag att anordna program för en informationsdag om hälso- och sjukvårdsområdets verksamhet.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 58 42 Styrelsens mötesdagar första halvåret 2005 Styrelsens ordinarie mötesdag har varit tisdag med början kl. 15.00. Preliminärt föreslås följande dagar: 5.4., 17.5. och 14.6.2005. Föreslås att styrelsen diskuterar ärendet och beslutar om preliminära mötesdagar för det första halvåret 2005. Styrelsen beslutar, efter överläggning, att styrelsens möten under våren hålls 5.4, 17.5 och 14.6. Mötena börjar kl. 15.00 förutom 17.5 då mötet inleds kl. 14.00. Informationsdagen om hälso- och sjukvårdsområdets verksamhet hålls 23.5 kl. 08.00.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 59 43 Upptagande av kortfristigt lån Samkommunens likviditet är fortfarande ansträngd, vilket bl.a. kassaflödesrapporterna visar. Samkommunsstyrelsen har tidigare beslutat om kontokrediter vid Aktia Bank och Pedersörenejdens Andelsbank till ett sammanlagt belopp om 2 miljoner euro. Dessa krediter är avsedda att täcka variationen i kassaflödet. Ett behov av en mera varaktigt kortfristig upplåning är dock uppenbart. En offertförfrågan för ett lån om 1 miljon euro för 7 månader har därför inlämnats till Kommunernas Pensionsförsäkring. Offert över krediten har erhållits 4.3.2005. Räntesatsen utgör 7 månaders euriborränta med 0,10 procentenheters marginal, för närvarande 2,194 % + 0,1 %. Inga provisioner eller andra avgifter utgår för krediten. Ekonomichefen: Jag anhåller om att styrelsen beslutar att upptaga ovannämnda kredit om 1 miljon euro från Kommunernas Pensionsförsäkring. Föreslås att styrelsen godkänner ekonomichefens förslag. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 60 44 Anskaffning av pc-utrusning Allmänt I budgeten för innevarande år finns för hälsovårdscentralens del beräknat en anskaffning om 60 pc:n för primärvårdens behov. Av dessa pc:n är 50 st. beräknade att ersätta äldre datorer medan 10 st. gäller ibruktagande av nya funktioner. För specialsjukvårdens del har konstaterats att behov finns för anskaffning av 70 datorer som till övervägande del gäller Effica-programmet. Särskilt budgetanslag finns inte för ändamålet men i budgeteringsskedet upptogs anslag som motsvarar kostnaderna för sjukhusets tidigare andel av ADB-kostnaderna vid Vasa sjukvårdsdistrikt. Detta anslag beräknades till 337.000 i budgeten och bör kunna användas för detta ändamål. Offertförfrågan Centrallagret har inbegärt offerter för anskaffningarna. Anbud har erhållits av följande leverantörer: Oy Dell Ab Atea Finland Oy Creative PC Systems OFC-Data Ab Närmare uppgifter om offerterna framgår av offerthandlingarna. Ekonomichefen: Jag konstaterar att det lägsta anbudet inlämnats av Oy Dell Ab. Jag föreslår därför att Oy Dell Ab:s offert godkänns och att 130 st. pc:n av typen med 2,53 GHz Celeron inköps. Specifikationer enligt följande: PC, Celeron, 2,53 GHz 460,00 Diskettstation 10,00 Monitor 17 TFC 185,00 Ram + minne 1GB (+512 MHz) 95,00 750,00 Totalkostnaderna blir därmed 130 x 750 = 97.500.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 61 Föreslås att styrelsen godkänner ekonomichefens förslag. Antecknades att Anna-Maja Henriksson inte närvar under behandlingen av denna paragraf p.g.a. jäv. Som ordförande fungerade Bengt Björkskog. Styrelsen beslutar, efter överläggning, i enlighet med direktörens förslag. Styrelsen konstaterar att en strategi för anskaffningarna borde uppgöras framöver.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 62 45 Anställning av datastödperson Allmänt Malmskas hälso- och sjukvårdsområdets IT-struktur har byggts upp sedan hösten 2004. Ett gemensamt nätverk betjänar idag hela organisationen. Organisatoriskt handhas verksamheten på följande sätt: En allmän princip har varit att söka samarbetsparters hos lokala företag för sådana funktioner där detta är möjligt. För samordning av verksamheten hos Malmska hälso- och sjukvårdsområdet har anställts en ITC-koordinator Stefan Häggkvist. Personal från vårdsidan har utbildats i programanvändning för att kunna handha och ge stöd för Effica-programmet som är hälso- och sjukvårdsområdets huvudsakliga ADB-program. Beträffande nätverksfunktioner har JNT/Multifi varit huvudsaklig samarbetspartner. För avancerad serverkonfiguration i planering och drift svarar Creative PC Systems. För traditionellt datastöd har använts OFC, Jakobstad. Erfarenheterna sedan hösten av detta är goda men det har redan nu konstaterats att detta arbete är omfattande och uppgifterna så regelbundna att vi borde överväga att anställa en datastödperson. Kostnader för datastöd Kostnaderna för datastöd som köps från OFC har de senaste månaderna varit följande (moms 0 %): Januari 3.313 December 1.354 November 2.794 Oktober 2.166 September 2.041 Under ovannämnda tid har ytterligare köpts samma typ av datastöd från Creative PC Systems på grund av att OFC inte haft kapacitet att sälja mer service. Kostnader för anställning av en datastödperson Enligt gällande tjänstekollektivavtal är minsta grundlönen för en datastödperson för närvarande 1.550,82 per månad. I praktiken bör man dock räkna med att avlöningen blir

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 63 något högre. Om en datastödperson anställs innebär detta att kostnaderna för inköp av stöd utifrån kan minskas. I budgetens lönebilaga finns inte anslag antecknat för anställning av en datastödperson. De anslag som reserverats för IT-verksamheten motsvarar den ersättning som tidigare gick till Vasa Centralsjukhus och bör dock kunna användas för detta ändamål. Kostnaderna på grund av detta arrangemang blir inte högre, snarare lägre. Ekonomichefen: Jag anhåller om att styrelsen beslutar att lediganslå en befattning som datastödperson vid Malmska hälso- och sjukvårdsområdet. Datastödpersonen underställs ITC-koordinatorn. Föreslås att styrelsen godkänner ekonomichefens förslag. Styrelsen beslutar, efter överläggning, i enlighet med direktörens förslag.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 64 46 Fysiotek-projektet Näringslivscentralen Concordia har lämnat in ansökan om projektanslag hos social- och hälsovårdsministeriet. Ansökningstiden har gått ut 28.2.2005. Concordia har tagit rollen som ansökande part i projektansökan och står för kommunfinansieringen. Projektet kallas för Fysiotek och en av dess målsättningar är att höja initiativförmåga till motion hos personer tillhörande vissa medicinska riskgrupper. Samfundet Folkhälsan är en samarbetspart och deltar också i finansieringen. Folkhälsan på Östanlid är den egentliga funktionären i projektet. Kopia av projektansökan som bilaga. Malmska hälso- och sjukvårdsområdet sk ser att projektet är av vikt genom att det utvidgar hälsofrämjande arbetsformer i nejden. Malmska hälso- och sjukvårdsområdet sk ger sitt varma stöd till Fysiotek projektet men deltar ej i finansieringen. Föreslås att styrelsen tar del av projektansökan och antecknar den för kännedom. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 65 47 Protokoll från personalsektionens sammanträde Personalsektionen har översänt kopia av sitt protokoll från sammanträdet 22.2.2005. Ärenden: 11 Sammanträdets öppnande, laglighet och beslutförhet 12 Val av protokolljusterare 13 Godkännande av föredragningslistan 14 Bedömning av arbetets svårighetsgrad 15 Förslag till mångprofessionell fortbildningsgrupp 16 TFO:s lokalkommissions begäran om lokala förhandlingar 17 Uppvaktningar 18 Ersättning för skötsel av narkostandvården 19 Uppdatering av samarbetsavtalet 20 Löneärende Föreslås att styrelsen tar det av protokollet och antecknar det för kännedom. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 66 48 Protokoll från övervakningssektionens sammanträde Övervakningssektionen har översänt kopia av sitt protokoll från sammanträdet 24.2.2005. Ärenden: 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 17 Val av protokolljusterare 18 Godkännande av plan för livsmedelstillsynen 2005 2006 19 Godkännande av plan för produktsäkerhetstillsynen 2005 20 Godkännande av egenkontrollsystem för fiskanläggning 21 Godkännande av egenkontrollsystem för köttanläggning 22 Godkännande av ändringsanmälan/sundby skola 23 Godkännande av ändringsanmälan/lannäslund Optima 24 Godkännande av lokal/gruppfamiljedaghem Lillstugan 25 Godkännande av smådjusstall/lannäslund 26 Godkännande av hushållsvattenrapport 2004/Jakobstads Vatten 27 Godkännande av hushållsvattenrapport 2004/Pedersöre Vatten 28 Utlåtande över byggnadstillstånd 29 Utlåtande över detaljplaneändringar Delgivningsärenden Föreslås att styrelsen tar det av protokollet och antecknar det för kännedom. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 67 49 Bokslutsuppgifter för år 2004 Bokslutet för år 2004 har uppgjorts och håller på att sammanställas tillsammans med verksamhetsberättelsen. I detta skede översändes för styrelsens kännedom resultaträkning, balansräkning och tablå över budgetens utfall. Som framgår av handlingarna utvisar resultatet ett underskott om 523.479,37. Hanteringen av underskottet har diskuterats med revisorn och revisionsnämndens ordförande. Därvid har konstaterats att det torde vara mest ändamålsenligt att använda tidigare ackumulerade överskott för att täcka underskottet. På detta sätt behövs ingen ytterligare utdebitering av medlemskommunerna. Ekonomichefen: Föreslås att styrelsen antecknar bokslutshandlingarna för kännedom och konstaterar att bokslutet och verksamhetsberättelsen behandlas slutligt och undertecknas vid nästa sammanträde (5.4.2005). Föreslås även att styrelsen beslutar att räkenskapsperiodens underskott 523.479,37, finansieras med överskott från tidigare räkenskapsperioder. Föreslås att styrelsen godkänner ekonomichefens förslag. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 68 50 Patientavgifter vid samjouren Ledningsgruppen för vårdfusionen tillsatte 17.11.2003 en arbetsgrupp för jourverksamheten med uppgift att utifrån de riktlinjer som den nya organisationens verksamhet förutsätter, behandla den framtida jourverksamheten inom Malmska hälso- och sjukvårdsområdet. Som bakgrund till jourgruppens arbete fanns primärkommunernas önskan om enhetlig jourservice och konsultens konstaterande att samarbetet mellan specialsjukvården och primärvården kunde intensifieras genom joursamarbete. På basen av arbetsgruppens förslag har sjukhusakuten och hälsovårdcentralens (HVC) jour administrativt samordnats men personalen och verksamheten fungerar i stort sätt som två skilda enheter. Förutsättningar för intimare samarbete bearbetas kontinuerligt. HVC tar emot jourpatienter under ordinarie arbetstid vardagar kl. 08-16 samt under jourtid vardagar kl. 16-22 och veckoslut kl. 08-22. Sjukhuset jourar alla dagar dygnet runt. Under dag- och kvällstid fördelas patienter mellan primärhälsovården och specialsjukvården enligt överenskommen arbetsfördelning som baserar sig på symptomens eller sjukdomens art och den vårdnivå som krävs. Under nattetid tar specialsjukvården hand om all jourverksamhet. Under jourtid får både sjukhus- och HVC-jouren röntgenundersökningar lördagar kl. 9-15 och laboratorieprov vardagar kl. 14-19 samt lördagar kl. 9-14. Sjukhusjouren har tillgång till laboratorie- och röntgenundersökningar under laboratorie- och röntgenenheternas övriga jourtid samt tillgång till bakjourer. Jakobstadsnejdens HVC och Jakobstads sjukhus är nu en och samma organisation som lyder under folkhälsolagen. Malmska hälso- och sjukvårdsområdet erbjuder jourservice både på primärvårds- och specialsjukvårdsnivå. Den organisatoriska förändringen ger anledning att granska patientavgifter vid samjouren. Enligt gällande praxis uppbär Jakobstadsnejdens HVC av patienter en årsavgift på 22 eller en besöksavgift på 11 vid varje läkarbesök såväl under ordinarie arbetstid som under jourtid, dvs. ingen jouravgift uppbärs. Barnen under 18 år och de som nått det årliga avgiftstaket betalar inte någon avgift vid läkarbesöket. På Jakobstads sjukhus uppbär man en poliklinikavgift på 22 på alla jourpatienter utan åldersgräns förutom de som tas direkt in till avdelningen. Förordning om klientavgifter inom social- och hälsovården 9.10.1992/912, närmare 7 och 8 ger ramar för patientavgifter (bilaga 1). Enligt förordningens 7 finns möjlighet att på HVC uppbära en jouravgift på 15 vardagar mellan kl. 20-08 och under veckosluten på alla som fyllt 18 år. Enligt 8 kan på hälsovårdscentralens poliklinik vid ett specialistlett sjukhus tas ut högst 22 per besök utan åldersgräns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 69 Förutom att man med patientavgifter täcker en del av verksamhetskostnaderna har de betydelse i styrning av patientströmmar från för organisationen dyrare jourtid till ordinarie arbetstid. De flesta patienter sköts antingen på primärvården eller på specialsjukvården men p.g.a. remittering och intagning till avdelning kan olika kombinationer av avgifter förekomma. Vid bestämmandet av avgifter bör den av patienten erhållna vården och dess nivå beaktas. Man bör sträva efter ett entydigt schema med ett minimiantal olika penningbelopp. I den föreslagna modellen erlägger patienten en jouravgift per vårdtillfälle, detta också då hon erhåller vård både på HVC och på sjukhuset. Vid det sistnämnda fallet faktureras patientens hemkommun enligt prislistan för ett besök på HVC och för ett besök på sjukhuset. Chefläkaren: Chefläkaren föreslår att man på MHSO:s jourenhet uppbär av förordningen angivna patientavgifter fr.o.m. 1.5.2005 enligt följande: A. HVC under ordinarie arbetstid kl. 08-16 och under jourtid på vardagar kl. 16-20 på patienter som har fyllt 18 år: en årsavgift på 22 eller en besöksavgift på 11 oberoende av antalet besök; båda alternativen gäller ett kalenderår. B. HVC under jourtid kl. 20-22 samt på lördagar, söndagar och helgdagar kl. 08-22 på patienter som har fyllt 18 år: en jouravgift på 22. Den här jouravgiften är oavhängig från avgifter i punkt A. C. Sjukhuset kl. 00-24: en poliklinikavgift på 22. Avgiften tas inte ut om man överförs från HVC på jourremiss och har där erlagt en jouravgift på 22 enligt punkt B. Poliklinikavgiften avdras ifall patienten intas direkt från jourpolikliniken till avdelning. Föreslås att styrelsen godkänner chefläkarens förslag angående patientavgifter vid Malmska hälso- och sjukvårdsområdets samjour. Styrelsen beslutar, efter ingående diskussion i ärendet, att bordlägga ärendet till mötet i maj.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 70 51 Kompletteringsval till nämnden för sjukhussjälavård Förvaltningsdirektör Vilhelm Kankkonen vid Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet har meddelat att Malmska hälso- och sjukvårdsområdet bör ge förslag till en ny medlem i nämnden för sjukhussjälavård under innevarande mandatperiod inom församlingen. Ledamoten Gunilla Södergård, Nykarleby, har avgått på grund av att Nykarleby stad inte längre är ägare i sjukhuset. Ekonomichefen: Styrelsen bör i ärendet ge sitt förslag till Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. Styrelsen ger sitt förslag till Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. Styrelsen beslutar enhälligt att föreslå Karin Asp som medlem i nämnden för sjukhussjälavård.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 71 52 Verkställighetsdirektiv och dispositionsplan för budgeten 2005 Enligt samkommunens förvaltningsstadga, 43 skall styrelsen godkänna dispositionsplanen som grundar sig på budgeten. Styrelsen kan överföra rätten att godkänna dispositionsplaner på underlydande tjänsteinnehavare. Ekonomiavdelningen har uppgjort förslag till verkställighetsdirektiv för budgeten 2005. Direktiven har även behandlats i och godkänts av ledningsgruppen. Direktiven och dispositionsplanen fogas som bilaga till denna skrivelse. Enligt direktiven har direktören rätt att göra upphandlingsbeslut för anskaffningar till högst 50.000. Övriga resultatansvariga har rätt att besluta om upphandlingar till ett belopp om 25.000. Upphandlingsbeslut överstigande 10.000 bör delges styrelsen. Anskaffning som har principiell betydelse över verksamheten bör underställas samkommunsstyrelsen oavsett vad som stadgas i direktiven. Ekonomichefen: Anhåller om att styrelsen godkänner bifogade förslag till verkställighetsdirektiv för budgeten 2005 inklusive dispositionsplanen. Föreslås att styrelsen godkänner ekonomichefens förslag. Godkänns.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 72 53 Röda tråden-seminarium 14 16.4.2005 Röda Tråden-seminariet anordnas i år den 14 16.4.2005 av länsstyrelsen i Västra Finlands län. Styrelsen beslutar att utse Anna-Maja Henriksson, Torvald Hjulfors och Mikael Hagman till seminariet.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 73 54 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. Kassaflödesrapport för februari 2005. --- Malmska hälso- och sjukvårdsområdet har 3.3.2005 beviljats lagfart för fastigheten 598-14- 39-12. --- Länsstyrelsen i Västra Finlands län har 28.2.2005 beviljat Malmska hälso- och sjukvårdsområdet ett statsunderstöd om 89.250 euro för projektet En gemensam dörr. --- Länsstyrelsen i Västra Finlands län har 28.2.2005 beslutat att inte godkänna statsunderstöd för projektet Tillbyggnad vid Kållbyvägen, Jakobstad, 3.200.000 euro.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 74 55 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 35, 36, 37, 46, 47, 48, 50, 51, 54 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 49, 52, 53 Enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anvisning för rättelseyrkande Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Samkommunsstyrelsen, Malmska hälso- och sjukvårdsområdet, Kållbyvägen 7, PB 111, 68601 JAKOBSTAD Paragrafer Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 75 Vad förbudet grundar sig på Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Vasa förvaltningsdomstol, PB 204, 65101 VASA Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingarna Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärstid 30 dagar dagar Besvärstid dagar Besvär skall anföras skriftligt. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten skall anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt - de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person har uppgjort besvären skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Till besvärsskriften skall fogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt (FPL 21 ).

Samkommunsstyrelsen 22.3.2005 76 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden före den sista dagen före utgången av tjänstetiden. Om besvärstidens sista dag är en helgdag självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet Rättegångsavgifterna ändras 1.1.2003 Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.