Plats och tid Kulturchefens kontor, kl 15.00-16.30 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Beslutande Ledamöter Monica Marker (M), ordf Bjarne Olsson (S), vice ordf Cecilia Koch Danielsson (FP) tjg ers för Birgith Schelin (C) Ersättare Övriga närvarande Reidun Westman, kulturchef Anna Swanberg, kultursekreterare Justerare Bjarne Olsson Justeringens plats och tid Biblioteket torsdagen den 8 oktober kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-55 Anna Swanberg Ordförande Monica Marker Justerare Bjarne Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2009-10-12 Datum då anslaget tas ned 2009-11-04 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Anna Swanberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) AU 50 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av föredragningslista Arbetsutskottets beslut Till justerare av dagens protokoll utses Bjarne Olsson. Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen med följande tillägg: - Kristinehamns kulturdagar 2010 - Utställning Kvadraten samt extrapersonal sommaren 2010 - Medel för utställningssatsning på Kristinehamns konstmuseum sommaren 2011
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) AU 51 Öppettider Kristinehamns Konstmuseum Arbetsutskottet överlåter till nämnden att besluta i ärendet. Konstmuseet vill från och med måndag 5 oktober justera sitt öppethållande till tisdag-fredag kl 10-16 (för närvarande kl 11-17), lördag-söndag kl 12-16 (som förut). Vi har prövat ett antal gånger att ha kvällsöppet på vardagskvällar, vilket alltid har inneburit ytterst få besökare. Eftersom vi inte har ekonomisk möjlighet att ha mer än en person i tjänst innebär det också ett arbetsmiljöproblem, eftersom personalen har upplevt ett obehag i att vara helt ensamma, inte minst under vinterhalvåret då det är mycket mörkt runt museet på eftermiddagar och kvällar. Att öppna en timme tidigare på förmiddagen tror vi kommer att upplevas positivt och som en service för besökarna. Att vi stänger en timme tidigare kommer inte att vara ett problem för besökarna enligt vår bedömning. Öppettiderna kommer också att fungera bättre ur ett arbetsmiljöperspektiv för vår personal, samtidigt som det ur arbetsgivarperspektiv kommer att bli lättare att lägga schemat. Förslag till nya öppettider: Tisdag-fredag kl 10.00-16.00 Lördag-söndag kl 12.00-16.00
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) AU 52 Dnr 2008:3-502 Förslag till nya regler för kommunbidrag till folkbildning Arbetsutskottet överlåter till nämnden att besluta i ärendet. Kulturnämnden uppdrog enligt Kn 9, 2008-02-18, till kulturförvaltningen att göra en översyn av reglerna för kommunbidrag till studieförbundsverksamhet. Kulturnämnden tillsatte en arbetsgrupp bestående av en representant från majoriteten, Cecilia Koch Danielsson, och en från oppositionen, Helen Einarsson, samt kultursekreteraren. Arbetsgruppen har nu tagit fram ett förslag till nya regler för kommunbidrag till folkbildning. Bidragsform och fördelning Bidraget delas upp i grundbidrag och särskilt bidrag. Grundbidraget utgör 80% av den totala bidragssumman och det särskilda bidraget utgör 20%. För att skapa en bra kontakt skall en årlig dialog föras mellan föreningen och kulturnämnden. En ökad kunskap om organisationens verksamhet underlättar fördelning av bidrag. Som grund för dialogen skall ligga en av föreningen upprättad verksamhetsplan. Grundbidrag Grundbidraget fördelas första året mellan organisationerna i förhållande till respektive organisation andel av de tre senaste årens kommunala bidrag. Fortsättningsvis kommer fördelningen att ske baserad på senast avslutade verksamhetsår, första halvåret innevarande år samt den verksamhet som organisationen planerar i Kristinehamns kommun det år bidraget avser, dock utgår minst 70% av föregående års bidragsnivå. Vid påtaglig och varaktig minskning eller vid påtaglig ökning av en organisations verksamhet äger kulturnämnden rätt att jämka grundbidraget med hänsyn härtill. Särskilt bidrag Det särskilda bidraget utgår för att utveckla verksamhet och för att starta ny verksamhet på lång sikt. Bidraget ska sökas i samband med den årliga fördelningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) forts AU 52 Kulturnämnden beslutar om bidragsansökningar. Varje ansökan bedöms individuellt men skall finansieras med minst 20 % genom egeninsats, entré eller annan finansiering. Bidraget utbetalas tillsammans med grundbidraget. Redovisning sker i samband med nästa års ansökningsförfarande. Prioriterade kriterier vid fördelning av särskilt bidrag: Öppen verksamhet Engagera ungdomar 15-25 år Verksamhet med funktionshindrade Utjämning av bildningsklyftor Utveckling och förnyelse av demokratin Verksamhet utanför Kristinehamns tätort Samverkan Förslag till genomförande Kulturförvaltningen föreslår att genomförandet av de nya reglerna sker i två faser. Fas 1 Fas 1 är införande av dialog mellan folkbildningsorganisationerna, kulturnämnden och kulturförvaltningen. Fas 1 genomförs redan inför fördelningen av 2010 års bidrag. Fas 2 I fas 2 genomförs de nya reglerna fullt ut inför fördelningen av 2011 års bidrag. Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta genomföra nya regler för bidrag till folkbildningen i de föreslagna faserna. Förändringen genomförs inom befintlig ram. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden att studieförbundens möjlighet att söka garantibidrag för kulturarrangemang utgår, då dessa rapporteras i statistiken över verksamhet och räknas in i grundbidraget. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden uppdra till kulturförvaltningen att göra en omskrivning av reglerna för garantibidrag till kulturarrangemang.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) AU 53 Ung Kultur Möts Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta att UKM inte arrangeras under 2010 utan istället uppdra till kulturförvaltningen att göra fler arrangemang för ungdomarna i Kristinehamn. Ung Kultur Möts (UKM) är en kulturfestival för unga i åldern 13-20 år, som arrangeras runt om i Sverige. UKM är en öppen scen där alla konstformer är välkomna. Verksamheten startade 1997 och har funnits i Kristinehamn sedan 1998. Festivalen är uppbyggd så att det först genomförs en festival på lokal nivå, från denna festival går ett visst antal bidrag och deltagare vidare till en länsfestival, som i Värmland arrangeras av Region Värmland och den värdkommun som länsfestivalen hålls i. Från länsfestivalen går ett antal bidrag och deltagare vidare till en riksfestival. Organisationen kring de lokala festivalerna ser lite olika ut i olika kommuner. I en del kommuner arrangeras det av en fritidsgård, i en del av kulturförvaltningen och i andra av musik/kulturskola. Det finns även kommuner där arrangemanget helt bygger på frivilliga krafter. I Kristinehamn ligger idag ansvaret på kulturförvaltningen. Grundtanken med UKM är att den ska vara en festival för unga av unga. I Kristinehamn har det kommit att bli en festival arrangerad av kommunanställda för unga, då intresset från de unga att vara med och arrangera är mycket svalt. Kulturförvaltningen har en budget på 60 000 kronor till barn- och ungdomskultur. Av den budgeten gick 32 000 kronor till UKM år 2009. Ytterligare ca 12 000 kronor av budgeten går till författarbesök i årskurs 6, i samarbete med skolförvaltningen. Till övrig barn- och ungdomskultur blir det kvar 16 000 kronor. Det ska räcka till verksamhet på vinter- och höstlov samt barnteater på lördagar. I år kommer kulturförvaltningen dra över budgeten för att kunna ha fyra barnteaterföreställningar på lördagar, två på vår och två på höst, fördelat på olika åldersgrupper. Ungdomsforum har under ett par år i sina kommentarer till barn- och ungdomsbokslutet påpekat att kulturförvaltningen inte har några arrangemang för ungdomar. Förklaringen är att mest pengar går till ungdomarna, men i ett enda arrangemang.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) forts AU 53 Kulturförvaltningen har kontaktat musikskolan för att inhämta deras syn på UKM och intresset för festivalen. De erfar samma som kulturförvaltningen, att intresset är mycket svalt. För musikens del finns möjligheter att uppträda. Det område som de unga har sämst möjligheter att visa upp sig i är konsten. Kulturförvaltningen vill under 2010 avstå från att arrangera UKM och istället kunna göra fler arrangemang för ungdomarna i Kristinehamn.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) AU 54 Sammanträdestider 2010 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden godkänna föreslagna datum för sammanträden 2010. Förslag till sammanträdestider 2010 för kulturnämnden och kulturnämndens arbetsutskott. Förslag till sammanträdesdagar för arbetsutskottet: Måndag 1 februari Måndag 1 mars Måndag 29 mars Måndag 4 maj Måndag 7 juni Måndag 6 september Måndag 4 oktober Måndag 1 november Måndag 29 november Förslag till sammanträdesdagar för kulturnämnden: Måndag 15 februari Måndag 15 mars Måndag 19 april Måndag 17 maj Måndag 21 juni Måndag 20 september Måndag 18 oktober Måndag 15 november Måndag 29 november extra sammanträde stipendier Tisdag 14 december med stipendieutdelning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) AU 55 n för kännedom, rapporter och meddelanden Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden notera och lägga ärendet till handlingarna. Rapporter - Sammanställning Framtidsrummet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) AU 56 Dnr Kn/2009:30-511 Kristinehamns kulturdagar 2010 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att ansökan om 235 000 kronor i extra medel hos kommunstyrelsen för att arrangera Kristinehamns Kulturdagar 2010. Kulturnämnden genomförde den 23-31 maj 2009 Kristinehamns kulturdagar. Arrangemanget fick positiv respons från såväl engagerade föreningar som från publik. Till arrangemanget beviljades kulturnämnden totalt 180 000 kronor i extra anslag från kommunstyrelsen för projektet. Av dessa gick 110 000 kronor till att anställa en projektmedarbetare. Kostnaden för arrangemang inkl lokalkostnader uppgick till 215 000 kronor. Den totala kostnaden för arrangemanget uppgick till 325 000 kronor. Kristinehamns kulturdagar 2009 sammanföll med Fastingsmarken. Totalt genomfördes 96 arrangemang under veckan, varav 67 var kulturdagararrangemang och 29 fastingsarrangemang. Ett trettiotal av de 67 arrangemangen beviljades ekonomiskt stöd från kulturnämnden för att kunna genomföras. Kristinehamns kulturdagar 2010 kommer färre arrangemang att genomföras och därmed kommer även kostnaden bli lägre. Av de 67 arrangemangen ställdes två in på grund av sjukdom. För 37 av de genomförda arrangemangen har kulturnämnden fått in statistik. Besökssiffran för dessa 37 arrangemang uppgår till 2 670 och antalet engagerade/medverkande från föreningarna uppgår till 320. Den kritik som har riktats mot arrangemanget var att marknadsföringen inte var tillräcklig. Kristinehamns kulturdagar 2009 var ett samarbete mellan kulturnämnden och Kristinehamns föreningar. Kulturnämnden vill genomföra Kristinehamns kulturdagar även 2010. Tidpunkt för arrangemanget är ännu inte bestämt, men troligtvis läggs arrangemanget under hösten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) forts AU 56 För att kunna genomföra Kristinehamns kulturdagar 2010 behöver kulturnämnden en budgetförstärkning på totalt 235 000 kronor. Kostnaderna fördelar sig enligt följande: Arrangemang (inkl lokalkostnader) Marknadsföring Projektmedarbetare 120 000 kronor 80 000 kronor 35 000 kronor Kostnaden för arrangemangen är baserad på den summa bidrag som kulturnämnden beviljade till engagerade föreningar. Kostnaden för projektmedarbetaren är beräknad för en månads heltidsanställning med omkostnader, vilket kommer att fördelas som en halvtidstjänst under två månader i anslutning till genomförandet av kulturdagarna. Kulturnämnden planerar även 2010 att genomföra arrangemanget i samarbete med kommunens föreningar. Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden att ansökan om 235 000 kronor i extra medel hos kommunstyrelsen för att arrangera Kristinehamns Kulturdagar 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) AU 57 Dnr Kn/2009:31-540 Utställning Kvadraten samt extrapersonal sommaren 2010 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta att ansöka 200 000 kronor i extra anslag hos kommunstyrelsen för utställning i Kvadraten och extrapersonal sommaren 2010. Sedan några år tillbaka har Kulturnämnden äskat om extramedel för att under sommaren kunna ha utökade öppettider (måndagsöppet) och dagliga guidade visningar på Kristinehamns konstmuseum. Dessa pengar har också hjälpt till att täcka de kostnader som uppstår då museet har två receptioner under sommaren, i både Panncentralen och Kvadraten. Kostnaderna för själva utställningsproduktionen har tagits ur museets ordinarie budget. Konstmuseets ekonomi är dock väldigt pressad och Kvadraten-utställningarna har inneburit en ekonomisk belastning de senaste åren - samtidigt som det är väldigt uppskattat av besökarna att kunna besöka två fina utställningar under sommaren. Nu har konstmuseet under 2009 tagit emot två konstdonationer och ambitionen är att kunna erbjuda besökarna en permanent utställning med konst ur samlingarna i Kvadraten-lokalerna. Emellertid räcker inte pengarna längre ur den ordinarie budgeten (ca 200 000 kr till utställningar ska räcka till hela året) och det är inte ekonomiskt försvarbart att utan en ökning av anslaget planera för en utställning på Kvadraten. Kristinehamns konstmuseum äskar därför om ett tillskott på 200 000 kr för att täcka kostnader för utställningsproduktion samt personalkostnader under sommaren. Utan ett sådant tillskott kommer det inte att vara möjligt att ha någon sommarutställning i Kvadraten 2010, och konstmuseet kommer då heller inte att kunna erbjuda måndagsöppet och guidade visningar. Beredning Kristinehamns Konstmuseum föreslår kulturnämnden att söka 200 000 kronor hos kommunstyrelsen i extra anslag för utställning i Kvadraten och extrapersonal sommaren 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) AU 58 Dnr Kn/2009:32-540 Medel för utställningssatsning på Kristinehamns konstmuseum sommaren 2011 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta ansöka om ett extra anslag på 1,5 miljoner kronor hos kommunstyrelsen för att år 2011 kunna genomföra en större utställning på Kristinehamns konstmuseum. Anslaget ska täcka kostnader för utställningsproduktion, transporter, försäkringar, marknadsföring etc. Det är nu två år sedan Kristinehamns konstmuseum visade utställningen Paris tur och retur - svenska och norska Matisseelever. I Kulturnämndens mål, som fastslagits av kommunfullmäktige, ska konstmuseet tilldelas extramedel för att vartannat år göra en större satsning i Panncentralen. Tidigare satsningar har inneburit ett extra anslag på 2 miljoner kronor till Kristinehamns Konstmuseum. Det har funnits planer på en större utställning år 2010, men de pengarna har strukits ur det lokala tillväxtprogrammet. Då det är nödvändigt att även i fortsättningen hålla en hög och jämn nivå på konstmuseets utställningsprogram vill nämnden så snart som möjligt kunna genomföra en ny utställningssatsning, men eftersom stor framförhållning krävs finns inte möjligheter att göra detta redan 2010. För att kunna genomföra en större satsning sommaren 2011 behöver Kristinehamns Konstmuseum ett extra anslag på 1,5 miljoner kronor. Beredning Kristinehamns Konstmuseum föreslår kulturnämnden besluta ansöka om ett extra anslag på 1,5 miljoner kronor hos kommunstyrelsen för att år 2011 kunna genomföra en större utställning på Kristinehamns konstmuseum. Anslaget ska täcka kostnader för utställningsproduktion, transporter, försäkringar, marknadsföring etc.