Församlingsinstruktion för Askims församling I församlingen finns sex prästbefattningar: en kyrkoherde och fem komministrar samt fem diakonbefattningar. Stiftsstyrelsen har beslutat att minst fem komministerbefattningar skall finnas i församlingen. I församlingen finns en organistbefattning och två kantorsbefattningar. Domkapitlet har beslutat att en kyrkomusiker i församlingen ska vara organist. I församlingen finns följande kyrkor/kapell/gudstjänstlokaler: Askims kyrka och separat församlingshem och församlingsexpedition Mikaelskyrkan med församlingshem Billdals kyrka med församlingshem Kyrkofullmäktiges godkännande, datum och paragraf: 2015-11-24, 5 Kyrkoherdens godkännande, datum: 2015-11-23 Församlingsinstruktionen utfärdad av domkapitlet i Göteborgs stift; datum och paragraf 2015-12-10 206 1
1 OM FÖRSAMLINGEN Askims församling blev 1953 ett enförsamlingspastorat. 1974 inkorporerades den egna kommunen Askim med Göteborg och blev stadsdelen Askim. Därmed blev församlingen också en del av Göteborgs kyrkliga samfällighet. Här bor ca 24 000 människor, varav ca 17 000 är medlemmar i Svenska kyrkan. Askim är därför en av Göteborgs större församlingar. Askims församling ingår i Älvsborgs kontrakt och är numera en del av stadsdelen Askim- Frölunda-Högsbo. Askim är en inflyttningsförsamling, mycket på grund av sitt populära läge vid havet och har både villor och flerfamiljshus. De senare finns främst i de norra delarna. Enligt Översiktsplanen för Askim planeras upp till 10 000 ytterligare bostäder. Församlingen, som till ytan är långsträckt, är indelad i tre distrikt med var sin kyrka: Askims kyrka - i Hovåsdistriktet, är den gamla församlingskyrkan som i någon form funnits sedan 1200-talet. 1879 invigdes den nuvarande kyrkan, sedan den gamla mitt under gudstjänsten en söndag 1876 brunnit ner. Församlingshemmet är ett äldre hus intill kyrkan. Expedition och arbetsplatser finns i hyrda lokaler en bit från kyrkan. Billdals kyrka - i söder ligger Billdalsdistriktet med sin kyrka väl placerad mitt i ett område i stark tillväxt. En vandringskyrka byttes 1992 till en nybyggd och mycket väl fungerande modern kombinerad kyrka-församlingshem-arbetsplats. Mikaelskyrkan - och i norr finns Mikaeldistriktet med kyrkan byggd 1976, en byggnad i tre etager och är också en modern kombinerad kyrka-församlingshem-arbetsplats. Nedersta våningen är uthyrd till en kooperativ förskola. Inom församlingens gränser ligger delar av ett av norra Europas större industriområden. Här ligger också ett av Göteborgs större affärscentra. Askim är en aktiv församling och karaktäriseras av att: Medlemsantalet är 69 % (Göteborg 51 %). Inflyttning sker främst av barnfamiljer varför andelen barn och unga också är stort. Andelen utlandsfödda är ca 13 % (Göteborg 32 %). Askim är en stor församling med skiftande behov bland invånarna. Dopfrekvensen är ca 60 % (Göteborg ca 30 %), vilket motsvarar 130-150 barn/år. Föräldrarnas upplevelse av dopet följs upp. Konfirmationsfrekvensen är ca 57 % (Göteborg ca 40 %), vilket motsvarar 120-150 ungdomar per år. Barn och föräldraarbete är omfattande. Samarbetet är gott med kommunala institutioner som äldreboende, skolor, krisstödsgrupp, etc. Ett församlings- och frivillighetsprojekt har bedrivits sedan 2008 och beskrivits bl.a. i rapporten: Iakttagelser från framgångsrika församlingar, se församlingens hemsida. Den attitydundersökning som gjordes 2007 visade bl.a. att de flesta medlemmar besöker kyrkan minst en gång om året. Det finns i församlingsverksamheten en stor medvetenhet om betydelsen av att vårda vår fysiska miljö och skapelseansvaret. Församlingen är miljödiplomerad. Det finns en miljögrupp som arbetar med dessa frågor. 2 De regler för församlingen och församlingens verksamhet som domkapitlet får besluta om enligt bestämmelser i kyrkoordningen I Askim skall firas huvudgudstjänst med nattvard minst varannan söndag i någon av församlingens kyrkor. Församlingen följer Riktlinjer för Svenska Kyrkans konfirmandarbete. I församlingen skall det finnas minst en anställd kyrkomusiker som är organist. 2
3 Pastoralt program för församlingens grundläggande uppgift 3.1 Syfte Vi församlingsbor skall få hjälp att växa i vår kristna tro för att kunna leva det liv som vi är skapade till. Detta åstadkommes genom att kyrkan utgör en oas där gudstjänst firas, tron fördjupas, återhämtning från vardagens stress möjliggörs, årets och livets högtider firas, kristen gemenskap byggs och framför allt skapar möte med den uppståndne och levande Kristus som kan befria, upprätta och leda oss en utåtriktad verksamhet som når ut till församlingsborna utan begränsning till kyrkans lokaler Detta kan sammanfattas som öppenhet utåt - fördjupning inåt 3.2 Långsiktiga mål Gudstjänster Kyrkorna är välfyllda Gudstjänsterna utformas för olika behov och genomförs under olika tider men är regelbundet återkommande Det kristna budskapet förmedlas klart och tydligt gärna med stöd av modern teknik Stort deltagande och delaktighet av frivilliga, inklusive barn och ungdom. Distrikten kompletterar varandra och har därför olika profiler Gemenskap i form av t.ex. kyrkkaffe erbjuds Smågrupper Smågrupper utgör en bas för verksamheten genom att - skapa en god miljö där stöd och uppmuntran ges både för det vardagliga livet och den kristna trons utveckling - ansvaret för frivilliga uppgifter ligger på gruppen, vilket skapar flexibilitet för de enskilda - utgöra en växtmiljö för nya kristna Samtal om kristen tro genomförs för dop-, konfirmandföräldrar, ungdomar m.fl. Kurser som äktenskapsskolor etc. genomförs också i smågrupper Utåtriktad verksamhet Barn- och föräldragrupper finns i alla distrikt och leds av anställda och frivilliga och innehåller samtal om kristen tro och livsfrågor Kyrkans representanter, både frivilliga och anställda, verkar på skolorna Konfirmandfrekvensen är hög och undervisningen förstärks av frivilliga Inbjudningar sker systematiskt till nyinflyttade, nyblivna föräldrar, m.fl. Kyrkan medverkar vid större arrangemang och är synlig vid affärscentra Kontakter med företag, ideella föreningar och lokala informationsblad etc. Personligt möte i samband med förrättningar Musikgudstjänster och konserter Krishantering Centralt Församlingen skall fungera som en församling med Askims kyrka som huvudkyrka. Ändamålsenligt församlingshem skall därför finnas vid Askims kyrka Distrikten skall komplettera varandra och kan med fördel ha olika profiler Gudstjänster och arrangemang skall koordineras för att undvika inbördes konkurrens 3
Personalen skall ha en hemvist men kunna arbeta över distriktsgränserna för att sprida erfarenheter och vikariera för varandra Internet, sociala medier, församlingsbladet och direkt information (till föräldrar, konfirmander, gudstjänstbesökare etc.) är huvudkanaler, men den personliga inbjudan kommer att förbli den viktigaste 3.3 Prioriterade områden För att nå de långsiktiga målen prioriteras följande verksamhet: Gudstjänst, speciellt delaktighet och bredd Frivilligt engagemang Smågrupper Utåtriktad verksamhet, speciellt: o ungdomsverksamhet och utbildning av unga ledare, o utveckling av barn- och föräldraverksamhet Café- och föredragsverksamhet Ändamålsenligt församlingshem vid Askims kyrka Hur vi vill möta de långsiktiga målen och denna prioritering beskrivs i församlingens verksamhetsplaner som uppdateras årligen. 3.4 Riktlinjer för verksamheten I denna instruktion ges riktlinjer och mål för de fyra verksamhetsområdena: Gudstjänst, Diakoni, Undervisning och Mission. Detaljerna framgår av verksamhetsplanerna som uppdateras årligen. 3.4.1 Gudstjänst Gudstjänsten är centrum i församlingens liv och verksamhet. Varje gudstjänst skall genomsyras av ett Gudsmöte, deltagande och gemenskap. Centrala moment är ordet, förkunnelsen, nattvarden, bönen, musiken och i vissa gudstjänster även dopet. Dessa skall harmoniseras och utgöra en enhet. Vi vill tydliggöra barnens plats i gudstjänsten. Målet med våra gudstjänster är att människor skall få och fördjupa sin personliga gudsrelation. Gudstjänsten måste därför utifrån Guds ord behandla livsfrågorna. För att möta människor som kommit olika långt i sin kristna tro och som har olika bakgrund skall församlingen erbjuda ett varierat utbud av gudstjänster. För att öka delaktigheten och göra budskapet konkret skall lekmannamedverkan uppmuntras bl.a. genom att både barn, ungdomar och vuxna är med och gestaltar gudstjänsterna. I församlingen efterfrågas många kyrkliga handlingar. Här har vi en stor utmaning och möjlighet att möta nya människor. De mötena vill vi ta på stort allvar och vara öppna för människors frågor och tankar. Sammanfattning: Vi vill att våra gudstjänster ska beröra oss och vara ett möte med Gud ha ett rikt gudstjänstutbud med stor lekmannamedverkan ge stort utrymme åt musiken och sången erbjuda söndagsskola för barn vid våra huvudgudstjänster att kyrkliga handlingar skapar möten som ger mersmak 4
3.4.2 Undervisning Askims församling vill vara en öppen församling där mångfalden ska få plats. Vi vill att människors längtan och tro ska hitta former för att utvecklas. Det är viktigt att vi kan hitta oaser, där tid för eftertanke och reflektion är möjlig. Som församling ska vi vara en växtplats där det ges utrymme att få vara den man är skapad till. Det är i relation till andra som insikter kan växa fram och människan finner sin mening. Som församling behöver vi lyssna och ta varje människa på allvar och se var hon befinner sig i livet och våga fråga efter hennes tro, längtan, livstolkning och rädslor. Undervisningen har som syfte att hjälpa människan till tro och ökad mognad. I mötet med andra människor kan insikter växa fram. Miljön ska vara så öppen att man vågar lämna ut en del av sitt inre för att kunna växa. Vår undervisning skall präglas av öppenhet utåt och fördjupning inåt. Barn och unga utgör en viktig del av vår församling. Därför erbjuder vi öppna grupper för barn och föräldrar i alla tre distrikten samt föräldraföreläsningar och söndagsskola. Fritidsaktiviteter för barn på eftermiddagen efter skolan skall erbjudas. Musikverksamheten. Musikerna arbetar med att förena budskapet med musiken. Det skall finnas körer och musikgrupper för alla åldrar och med olika inriktningar. Huvudsyftet är att berika gudstjänsterna med sång och musik som talar till olika målgrupper. Antalet ungdomar som kommer till konfirmationsundervisning är stort. I konfirmandarbetet skall vi utgå från ungdomarnas egna livsfrågor, erfarenheter och livssituation och erbjuda dem den kristna tron som en väg att tolka livet och låta dem ana vem Gud är. Konfirmanderna skall också erbjudas tillfälle att träffa aktiva kristna i församlingen för att få del av deras erfarenhet. I samband med konfirmationsundervisningen erbjuds kommunikation genom t.ex. sociala medier och telefonsamtal. Ungdomsverksamhet som riktar sig till ungdomar under och efter konfirmationen erbjuder utbildning i ledarskap, bibelkunskap och att leva som kristen. Skolorna kommer till våra kyrkor vid kyrkliga högtider. De inbjuds till påskvandringar och andra temata. Skolorna erbjuds också våra tjänster i form av lektionsmedverkan, rastnärvaro, samtal och krishjälp. Bibelstudie- och samtalsgrupper och studiecirklar som leds av både anställda och frivilliga skall erbjudas. Våra ledare skall erbjudas ledarutbildning både internt och externt. De samtal som alltid förs inför kyrkliga handlingar har stor betydelse och leder ofta till fortsatt kontakt. Sammanfattning: Vi vill att undervisningen skall präglas av öppenhet för livsfrågor ta varje människa på allvar leda till att människor växer i sin tro bidra till att så många som möjligt hittar sin växtplats i församlingen bereda rum för det goda samtalet skapa varm gemenskap 3.4.3 Diakoni Diakoni är att ge evangeliet ett ansikte utåt och skall vara hela församlingens angelägenhet, ett barmhärtighetens tecken, som vittnar om Guds kärlek och försoningens hemlighet. Genom bön, arbete och aktiva insatser går Askims diakoner församlingsborna till mötes i livets alla skiften, även ungdomar och föräldrar i deras vardag. Församlingens präster deltar också i arbetet med jourhavande präst inom ramen för det åtagande som Älvsborgs kontrakt har. 5
Det diakonala uppdraget innebär att: samtala och ge själavård för alla åldrar, bl.a. samtalsgrupper för sörjande vara del i det diakonala arbetet med Jesus som förebild identifiera behov som inte alltid är så uppenbara välkomna och inspirera frivilliga för diakonala uppgifter bilda fungerande nätverk mellan samhälle och församling tydliggöra den internationella diakonin motverka all diskriminering Sammanfattning: Vi vill att församlingens diakonala inriktning skapar stöd och samtalspartner vid livets olika händelser och svårigheter hjälp för vårt lokalsamhälle mötesplatser där man vågar vara sig själv platser för samtal och bön 3.4.4 Mission Missionsbegreppet bygger på missionsbefallningen att gå ut och göra Jesus känd. Mission är att korsa gränser. Detta stämmer väl med vår målsättning. Vi vill i Askim gå ut inom församlingen, men vi vill också ge evangeliet ett ansikte i världen. Nå ut inom församlingen De församlingar som aktivt bedriver mission utvecklas, de andra stagnerar. Mission innebär framför allt att nå människorna där de är. Vi vill ta vara på alla de möten som spontant skapas genom barn-, konfirmand- musik- och vuxenverksamhet, gudstjänster och våra kyrkliga handlingar liksom kontakter vi får genom samverkan med skolor, äldreboende och närsamhälle. Vi vill nå ut till våra invånare, för närvarande ca 24 000, genom vår information: församlingsblad till alla hushåll månadsblad vid våra gudstjänster särtryck om vår barnverksamhet vid alla dopsamtal sociala media hemsida, som ingår i vår samfällighets portal särskild information till: o nyinflyttade invånare, gärna med personliga inbjudningar. o familjer med nyfödda barn o ungdomar i konfirmandåldern o sörjande Vidare vill vi: hitta nya vägar att möta barnfamiljer och betona söndagsskolans roll betona ledarnas roll som förebilder och vikten av deras deltagande i gudstjänstlivet skapa portar in i kyrkans gemenskap bl.a. genom smågrupper Nå ut i världen Vi har en vänförsamling i Estland, Nömme Rahu i Tallinn. Att mötas, utbyta erfarenheter och se varandra på lika villkor är mål med detta vänförsamlingsarbete. Vi vill följa stiftets arbete med vårt vänstift. Församlingen har varje år i Svenska Kyrkans Internationella arbetes regi ett särskilt missionsprojekt, dit våra förböner och kollekter riktas. Vi har en internationell grupp bestående bl.a. av våra ombud för Svenska Kyrkans Internationella arbete och Svenska Kyrkan i Utlandet. Denna grupps olika medlemmar leder och fördelar arbetet under respektive insamlingsperiod och deltar i olika ombudssamlingar 6
Sammanfattning: Vi vill finna former för ett nyskapande vuxenarbete och nya vägar att nå ut använda fika för ökad gemenskap och fördjupande samtal möta barnfamiljer och unga så att de känner sig delaktiga och hemma i kyrkan utveckla relationerna till vår omvärld öppna våra kyrkor och församlingshem i större utsträckning skapa nyfikenhet på den kristna tron och bjuda in till samtalsgrupper stödja vår internationella grupp 3.4.5 Ideellt engagemang Som människor, skapade av Gud till hans avbild och inlemmade i församlingen genom dopet har vi alla ett ansvar att där vi står, i hem och familj, i arbete och samhälle, vittna om honom, under arbetstid och fritid. Målet är att ideella skall finnas med och ha uppgifter i det som händer i församlingen och tillsammans med anställda samverka på alla plan. Vid vårt församlingsutvecklingsprojekt 2008-2009 framgick att en stor del av arbetet i framgångsrika församlingar bedrevs som ideellt arbete. Förutom att detta höjer engagemanget för kyrkans arbete bland medlemmarna så blir det ideella arbetet allt viktigare i takt med att det ekonomiska utrymmet minskar. Vi vill därför stimulera det ideella arbetet inom alla våra fyra verksamhetsområden. Vid vår attitydundersökning 2007 framgick att hela 19 % var beredda att arbeta som ideella i församlingen, men det visar sig svårt att möta detta. Såsom ideell definierar vi alla som oavlönat har en uppgift i församlingen och som bär någon form av ansvar för det gemensamma församlingslivet. Församlingen har en policy för uppmuntran av ideella. Sammanfattning: Vi vill Öka det ideella engagemanget och delaktigheten i församlingens alla verksamheter Genom utbildning, rusta och stödja våra ideella samt uppmuntra deras arbete Genom det ideella arbetet växa och skapa meningsfulla uppgifter för våra medlemmar 3.5 Barnets perspektiv utgående från en barnkonsekvensanalys Det är en existentiell fråga för Svenska kyrkan att satsa på barn och ungdomar. Askims församling är medveten om detta och prioriterar barn- och ungdomsarbetet enligt ovan. Inför alla viktiga beslut skall en barnkonsekvensanalys genomföras. En barnkonsekvensanalys har genomförts bl.a. genom intervjuer med barn, ungdomar och föräldrar och hänsyn har tagits till deras åsikter. Materialet redovisas i en pärm på församlingsexpeditionen. 3.6 Församlingens verksamhet på andra språk För verksamhet på teckenspråk hänvisas till verksamheten som bedrivs i Göteborgs stift. Inom församlingen är minoritetsspråk inte representerade i någon större omfattning. Verksamhet på finska finns i resursförsamlingar inom Göteborgs kyrkliga samfällighet. 7