Sammanträdesdatum Plats och tid Wennerbergsrummet kl. 08:30-10:45 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Sofia Hellberg (S) (vice ordförande) Cristina Kvist (V) Heléne Creton (L) (2:e vice ordförande) Britt-Marie Gustafsson (C) Tomas Lidberg (S) (ordförande) Elisabeth Jansson (Förvaltningschef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Magnus Thilén (Gymnasiechef) 108-112 Ove Brodin (Vuxenutbildningschef) 108-111 Susanne Ward Jonsson (Kvalitetskoordinator) 114-115 Helen Creton Justeringens plats och tid Utbildning, 2016-12-06 12:00 Protokollet omfattar 108-116 Underskrifter Sekreterare... Anette Martinsson Ordförande.... Tomas Lidberg Justerande.... Helen Creton Page 1 of 12
Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2016-12-06 Datum för anslags uppsättande 2016-12-06 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Utbildning protokollet Underskrift... Anette Martinsson 2016-12-27 Page 2 of 12
ÄRENDELISTA 108 Information från Utbildning 109 Information om statsbidrag Campus 110 Information om Formakademin i Lidköping AB 111 Kommunstyrelsen, 192, uppdrag att utreda samarbetet med stiftelsen ITM 112 Redovisningsområden Intern kontrollplan 2016 113 Information om plan Intern kontroll 2017 114 Informationsbrev från Skolinspektionen om kommande kvalitetsgranskning 115 Information och planering inför redovisning av Normer och Värden (NOV) 116 Kurser, inbjudningar och konferenser 2016 Page 3 of 12
108 Information från Utbildning (UTN 2016/10) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Förvaltningschef Elisabeth Jansson informerar om Utbildning Skaraborg, skolchefsmöte 9 december Dialogdag 7 december SPB 2018-2020 med tema Välfärdens utmaningar Studentmedarbetare, samverkan mellan Lidköpings kommun och Högskolan Väst Lärarlönelyftet 2017 Vuxenutbildningschef Ove Brodin informerar om Utökad budgetram 3 mnkr för 2018-2019 Samverkan med kommunerna inom V6 Skaraborg Personalrekrytering Avstängning av studerande Gymnasiechef Magnus Thilén informerar om Aktuell lägesrapport Resursfördelning Page 4 of 12
109 Information om statsbidrag Campus Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Vuxenutbildningschef Ove Brodin informerar om kommande förändringar i förordningar (SFS) för statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning och hur det kan påverkar verksamheten inom Campus. Page 5 of 12
110 Information om Formakademin i Lidköping AB Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Utbildningsnämnden kommer att få i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda möjligheten att teckna avtal med Formakademin i Lidköping AB om adminstrativt stöd och även teckna sådant avtal om utredningen visar att det är lämpligt. Page 6 of 12
111 Kommunstyrelsen, 192, uppdrag att utreda samarbetet med stiftelsen ITM (UTN 2016/305) Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att utbildningsnämnden beslutar att ge Utbildning i uppdrag att utreda och fördjupa samarbetet med stiftelsen ITM. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 7 september 2016, 159, att ge utbildningsnämnden i uppdrag att fördjupa samarbetet med Exportstiftelsen International Trade Management Worldwide Foundation (ITM). ITM har som sin huvudsakliga uppgift att bedriva utbildningar för exportmedarbetare i små och medelstora företag i Sverige. Stiftelsen har många samverkanspartners inom såväl de lokala näringslivet, riksnivå och internationell nivå. sunderlag 159 KS Begäran om yttrande angående ändringar i stiftelsen ITM_s stadgar samt ansökan om medel(70545) (0)_TMP Page 7 of 12
112 Redovisningsområden Intern kontrollplan 2016 (UTN 2015/227) Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till utbildningsnämnden för beslut. Utbildning redovisar granskning av kontrollområden i Intern kontroll 2016. De områden som ska redovisas är Personuppgiftslagen (PuL), inventeringen pågår av de register inom Utbildning. Under hösten och vintern 2016/2017 informeras vikten om god hantering av personuppgifter till personal inom Utbildning. Från 2017 kommer Lidköpings kommun att starta upp gemensamma rutiner inför Dataskyddsförordningen som beräknas införas maj 2018. Elever i behov av särskilt stöd, (De la Gardiegymnasiet), redovisas på nämndens sammanträde den 13 december Kontrollområden: Utbetalningar, Kontroll av kontering inom kostnadsområden (representation, kompetensutveckling, resor) samt Upphandling redovisas på nämndens sammanträde den 13 december Page 8 of 12
113 Information om plan Intern kontroll 2017 (UTN 2016/213) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ärendet överlämnas till nämnden för beslut. Utbildning informerar om förslag till intern kontroll plan för 2017. Planen omfattar de områden som bedömts utifrån en risk- och väsentlighetsanalys som risker som kan finnas inom nämndens ansvarsområden. Page 9 of 12
114 Informationsbrev från Skolinspektionen om kommande kvalitetsgranskning (UTN 2016/300) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att information läggs till protokollet. Skolinspektionen har i informationsbrev till huvudman informerat om att en kvalitetsgranskning av yrkesutbildningarnas ändamålsenlighet kommer att genomföras under våren 2017. Lidköpings kommun och De la Gardiegymnasiet tillhör en av de huvudmän som valts ut för granskningen. De program som omfattas av granskningen är Barn och Fritid Bygg och Anläggning Vård och Omsorg Granskningen syftar till att besvara följande frågor: Samverkar lärarna för att skapa en balans mellan teori och praktik så att eleverna får den helhet och det sammanhang som behövs för att utveckla de kunskaper som uttrycks i examensmålen? Skapar rektor förutsättningar för samverkan mellan lärare på yrkesprogrammen, och mellan utbildningens olika delar, så att eleverna får den helhet och det sammanhang som behövs för att utveckla de kunskaper som uttrycks i examensmålen? sunderlag Informationsbrev från Skolinspektionen om kommande kvalitetsgranskning Skolinspektionen granskar yrkesutbildningarnas ändamålsenlighet Page 10 of 12
115 Information och planering inför redovisning av Normer och Värden (NOV) Arbetsutskottet beslutar att informationen läggs till protokollet. På nämndens sammanträde den 13 december redovisas uppföljning av Normer och Värden. Vid dagens sammanträde planeras upplägget av redovisningen. Page 11 of 12
116 Kurser, inbjudningar och konferenser 2016 (UTN 2016/304) Arbetsutskottet beslutar att informationen läggs till protokollet. Kurser, inbjudningar och konferensinbjudningar Länsstyrelsen Västra Götaland, Kunskapshöjande konferens om hedersrelaterat våld och förtryck Västra Götalandsreionen, Konferens om På väg - med gemensamma krafter, för fullföljda studier Skolriksdag 2017 Zambisk afton 7 december Jul-UF mässa på Sockerbruket, 6 december sunderlag Kurser och konferenser november Page 12 of 12