Renhållningsstyrelsen Protokoll 1 (12) Diarienummer RH 2015/0829 Renhållningsstyrelsen Plats och tid Renhållningsverket, stora konferensrummet, Traktorvägen 16, 2016-11-22 klockan 18.00 19.20 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Emma Nilsson (MP), ordförande Rune Granqvist (S), vice ordf Torsten Czernyson (KD), 2:e v ordf Lotta Eldh Pålsson (M) Sven-Inge Cederfelt (V) Jörgen Jörgensen (L) Gustav Hofvander (S) Eva Ohlsson (S) Lars Dahlquist (M) Ulf Nymark (MP) Savita Upadhayay (V) Staffan Fredlund (C) Erik Rånlund, förvaltningschef, Renhållningsverket Agneta Ingemarsson, ekonomichef, Renhållningsverket Anna Wilhelmsson Göthe, driftschef, Renhållningsverket Torsten Czernyson (KD) Paragrafer 54-61 Plats och tid för justering Traktorvägen 16, 2016-11-30 Underskrifter Sekreterare Anna Wilhelmsson Göthe Ordförande Emma Nilsson (MP) Torsten Czernyson (KD)
Renhållningsstyrelsen Protokoll 2 (12) Diarienummer RH 2015/0829 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Renhållningsstyrelsen Paragrafer 54-61 Datum då anslaget sätts upp 2016-12-02 Datum då anslaget tas ned 2016-12-23 Förvaringsplats för protokollet Renhållningsverket, Traktorvägen 16 Underskrift Anna Wilhelmsson Göthe
Renhållningsstyrelsen Protokoll 3 (12) Diarienummer RH 2015/0829 Innehåll 54 Ärende och föredragningslista och val av justeringsman... 4 55 Informationsärende om el-fordon... 5 56 Informationsärende om Fixa Till... 6 57 informationsärende om SAMSA... 7 58 Renhållningsverkets anmälningar till Renhållningsstyrelsen 2016... 8 59 Renhållningsverkets beslut fattade på delegation 2016... 9 60 Information om ny personal... 11 61 Fråga från Sven-Inge Cederfelt (V) om hur kunder får information om ändring av hämtningsdagar.... 12
Renhållningsstyrelsen Protokoll 4 (12) 54 Ärende och föredragningslista och val av justeringsman Beslut Renhållningsstyrelsen beslutar att till justeringsman utse Torsten Czernyson (KD) att till ersättare utse Jörgen Jörgensen (L) att till föreslagen ärendelista lägga till information om ny personal samt fråga från Sven-Inge Cederfelt (V) om hur kunder får information om ändring av hämtningsdagar.
Renhållningsstyrelsen Protokoll 5 (12) 55 Informationsärende om el-fordon Fredrik Luthman från kraftringen informerar styrelsen om eldrift av fordon.
Renhållningsstyrelsen Protokoll 6 (12) 56 Informationsärende om Fixa Till Erik Rånlund informerar styrelsen informeras om butiken Fixa Till på Linnero.
Renhållningsstyrelsen Protokoll 7 (12) 57 informationsärende om SAMSA Erik Rånlund och Anna Wilhelmsson Göthe informerar om arbetet i SAMSA-gruppen.
Renhållningsstyrelsen Protokoll 8 (12) 58 Renhållningsverkets anmälningar till Renhållningsstyrelsen 2016 Dnr RH 2016/0059 Sammanställning av ärenden som redovisas för Renhållningsstyrelsen Beslutsunderlag Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 2 november 2016 Beslut Renhållningsstyrelsen beslutar att godkänna Renhållningsverkets redovisning av anmälningar i Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 2 november 2016 enligt nedan: RH 2016/0442 Remiss Handlingsplan mot våld i nära relationer 2017-2020 RH 2016/0447 Expediering av beslut Utvärdering av LundaEko samt bedömning av ekonomiska konsekvenser RH 2016/0448 Expediering av beslut Avgiftstaxa för utlämnande av kopior mm av allmänna handlingar RH 2016/0455 Kommunstyrelsen (2016-09-07 KS 243 outsourcing av företagshälsovården RH 2016/0456 Kommunstyrelsen (2016-09-07 KS 236), anvisningar och tidplan för strategi- och planeringsprocessen inför EVP 2018-2020 RH 2016/0457 Kommunstyrelsen (2016-09-07 KS 242) Riktlinjer vid nybyggnation enligt Miljöbyggnad RH 2016/0488 Information kommuntal nyanlända flyktingar för skåne 2017 RH 2016/0532 Expediering av beslut Anne Dederichs (V) avsägelse av uppdrag som ersättare i Renhållningsstyrelsen RH 2016/0534 Expediering av beslut Utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun
Renhållningsstyrelsen Protokoll 9 (12) 59 Renhållningsverkets beslut fattade på delegation 2016 Dnr RH 2016/0058 Renhållningsstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän i enlighet med Renhållningsstyrelsens Delegationsordning för Renhållningsverket 2016. Dessa beslut ska redovisas till renhållningsstyrelsen. Redovisningen innebär inte att renhållningsstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får renhållningsstyrelsen återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslutsunderlag Renhållningsverkets tjänsteskrivelse 2016-11-01 dnr RH 2016/0058. Renhållningsverkets tjänsteskrivelse RH 2015/0724 Beslut Renhållningsstyrelsen beslutar att godkänna renhållningsverkets redovisning av beslut fattade på delegation 2016-09-07 2016-11-01 enligt fastställd delegationsordning Delegat 10 (ordförande) 5. Kurser och konferenser Styrelsen och stabens studieresa till Eskilstuna och Stockholm Erik Rånlunds utlägg på resor enligt kvitton Erik Rånlund ledningsstöd Hoveman utveckling Delegat 12 (2:e vice ordförande) Styrelseordförandens resa med styrelse och stab till Eskilstuna och Stockholm Delegat 20 (förvaltningschef) Tillsvidareanställningar 3 Nytecknat tillsvidare anställningskontrakt 5 Visstids anställningskontrakt 19. Tecknade avtal 3 Nytecknade gångbanerenhållningskontrakt till ett värde av 11224 kronor 0 Uppsagda gångbanerenhållningskontrakt till ett värde av 0 kronor
Renhållningsstyrelsen Protokoll 10 (12) 5. Kurser och konferenser Utbildningsdag all personal, Lunds renhållningsverk Lena Wallin, Hållbar utveckling skåne, cirkulär ekonomi Lena Wallin, Länsstyrelsen, inspirationsseminarium Anna Wilhelmsson Göthe, chefsnätverk Close Agneta Ingemarsson, Anna Wilhelmsson Göthe, ledningsstöd Hoveman utveckling Delegat 40 (avdelningschef-driftavdelningen) 5. Kurser och konferenser Henrik Persson, Utbildningsservice, intyg säkra lyft Michael Danielsson, Elise Kullberg, André Hansson, Kim Hansen, Gürsel Karlidag, Jerker Nilsson, Simon Löfvendahl, Rickard Magnusson, Per-Ove Persson, Robert Klein, Jerry Angelin, André Hoppe, Lars-Olof Svensson, Henrik Persson, Mats Nordh, YKB, K L Utbildning Tobias Wurm, BAM-utbildning Delegat 50 (ekonomichef) 5. Kurser och konferenser Delegat 51 (biträdande transportledare) 18. Förändrat sophämtningsintervall 21 bifallna dispenser om uppehåll i hämtning av hushållsavfall 0 bifallen dispens om gemensam sopbehållare 0 bifallen dispens om förlängt hämtningsintervall av hushållsavfall
Renhållningsstyrelsen Protokoll 11 (12) 60 Informationsärende om ny personal Agneta Ingemarsson informerar om att ny nämndsekreterare är anställd. Jadwiga Hansson ersätter Anne-Maj Hansson från mitten av januari.
Renhållningsstyrelsen Protokoll 12 (12) 61 Fråga från Sven-Inge Cederfelt (V) om hur kunder får information om ändring av hämtningsdagar. Sven-Inge Cederfelt (V) frågar hur kunder får information om ändring av hämtningsdagar. Anna Wilhelmsson Göthe svarar att kunderna får information genom att brev skickas ut med fakturan samt via SMS-tjänster.