LEADER LINNÉ IDEELL FÖRENING 1 Org nr 802443-7223 ÅRSBOKSLUT för räkenskapsåret 2012-01-01 2012-12-31
Verksamhetsberättelse 2012 2 Styrelsearbetet Leader Linnés styrelse har under 2012 haft fem styrelsemöten och arbetsutskottet har haft sju möten. I arbetsutskottet har förutom de tre ordinarie ledamöterna även en adjungerad från styrelsen deltagit. Denna adjungering har alternerat mellan olika ordinarie styrelseledamöter. I september då Leader Linné besöktes av styrelen för NULAG (Northumberland Upland Local Action Groupe) deltog styrelsens ledamöter vid studiebesök hos projektägare. Inför höstens tvådagars styrelsemöte besökte varje styrelseledamot en till tre projekt vardera för att på plats träffa projektägare och där få en bild av projektets resultat. Styrelsens sammansättning Styrelsen har bestått av 15 ledamöter; 12 ordinarie och 3 suppleanter enligt följande fördelning: Ideell sektor har representerats av: Mette Kjems (Markaryd), Solveig Carlsson (Ljungby), Lars Henriksson (Älmhult), Christina Lindberg (Värnamo) samt suppleant Emma Christiansson (Växjö). Privat sektor har representerats av: Gottlieb Granberg (Värnamo), Roger Andersson (Alvesta), Cathrine Rydström (Växjö), Maria Benulic (Markaryd) samt suppleant Jenny Hertz (Älmhult). Offentlig sektor har representerats av: Anette Olsson (Ljungby), Malin Kind Nilsson, (Växjö), Sven Sunesson (Alvesta), Bo Mazetti-Nissen (Älmhult) samt suppleant Sven Jansson (Markaryd). Regionförbundet södra Småland har haft en adjungerad plats som innehavts av Anders Unger. Ordinarie arbetsutskott har bestått av ordförande Sven Sunesson, vice ordförande Gottlieb Granberg och Solveig Carlsson. Styrelsen har representerats av Roger Andersson i styrgruppen för fiskeprojektet. Vid årets slut bestod den ideella föreningen av 36 medlemmar. Medelåldern på styrelseledamöterna var 48 år och medianåldern 54 år. 60 procent var kvinnor och 40 procent män. Länsstyrelsen i Kronoberg har deltagit i styrelsens sammanträden som extra resurs. Under våren av Linda Nilsson och därefter av Christina Sesö.
Övergripande verksamhet Under årets har tre personer varit anställa med föreningens administration och ekonomi. Dessa har tillsammans haft tjänstgöringsgrad 1,65 procent fördelat enligt följande; en verksamhetsledare på 100 % och en ekonom på 20 % samt en administratör på 45 %. Föreningens hemsida har sköts av en timanställd informatör. 3 Dessutom har föreningen drivit fyra projekt som bemannats av två personer; en person som har haft till uppgift att arbeta med fisketurismutveckling och en person med ansvar för ungdomsfrågor. Båda dessa har heltidtjänst. Kontorets huvudsakliga uppgift är att hjälpa projektägare att söka, driva och redovisa projekt. Till detta kommer också Leader Linnés egna administrativa uppgifter. Tanken är att personalen på leaderkontoret ska vara bufferten mellan kreativa ideella krafter i vårt område och det omfattande EU- reglementet som styr verksamheten. Personalens medelålder är 36 år och medianåldern är 28 år. Tre av de anställda är kvinnor och två är män. Projekthantering Under år 2012 har 55 stora projektansökningar (projektstöd) diskuterats, handlagts och beslutats om. 37 projekt har beviljats totalt 16 176 712 kr. Under året har också antalet redovisningar ökat. Föreningen Leader Linné har bedrivit tretton egna projekt, varav nio paraplyprojekt. Ett paraplyprojekt är ett projekt som innehåller många delprojekt vilka kan sökas av olika organisationer. Syftet med denna form av projekt är att det skall vara lite enklare och snabbare för delprojektägaren att söka medel samt redovisa och få medlen utbetalda. Paraplyprojekten har följande teman: Utbildning och Evenemang II, totalt behandlades 11 projekt och av dem beviljades 9 projekt. Förstudie och förprojektering, totalt behandlades 12 projekt och av dem beviljads 8 projekt. Skapande av nya mötesplatser och aktiviteter, totalt behandlades 8 projekt och alla beviljades. Internationella kontakter, 1 projekt behandlades och beviljades. Fokus på landsbygden, 1 projekt behandlades och beviljades. Infrastruktur på landbygden, totalt behandlades 4 och alla beviljades. Investeringar i kultur- och miljövärden, totalalt behandlades 6 projekt och av dem beviljades 4 projekt. Startknall, totalt behandlades 2 projekt och båda beviljades. Festival, totalt behandlades 3 projekt och alla beviljades. Under året har vi utvecklat ännu en ny projektform för att ytterligare förenkla för projektägare. Denna projektform är egentligen ett paraplyprojekt men med en mycket enkel ansökan. Leaderkontoret förskotterar medel så att projektägaren kan betala fakturorna. Detta innebär att vi avlastar projektägare som saknar en större likviditet vilket krävs i andra projektformer. Ett stort antal av delprojekten under paraplyprojektet Förstudie och förprojektering samt Infrastruktur på landsbygden har bidragit till att många hushåll har anslutits till fibernätet. Projektens syfte är att medverka till att så många hushåll som möjligt ansluter sig till fibernätet eftersom Leader Linnés styrelse anser att det är en viktig fråga för att skapa möjligheter att bo och verka på landsbygden. Totalt har 25 fiberföreningar bildats med hjälp av dessa medel. Från det att Leader Linné började verksamheten den 1 februari 2009 har total 340 projekt behandlats. Av dem har 278 projekt beviljats totalt 43 318 531 kr.
Information och marknadsföring Under året har inga speciella åtgärder vidtagits när det gäller hemsidan. Leaderkontoret försöker att jobba med uppdateringar minst två gånger per vecka för att på så sätt få en mer levande och omväxlande hemsida. Genom fisketurismprojektet och ungdomsprojekten har facebook utvecklats och uppdateras ofta. Hemsidan besöks av mellan 1 000 och 1 500 besökare varje månad. En broschyr har också tryckts och distribuerats vid olika möten. Fyra nyhetsbrev har skickats ut till projektägare och finansiärer. De har också funnits på hemsidan. Verksamhetsledaren har informerat om Leader Linnés verksamhet på ett 30-tal möten runt om i vårt område. Ett stort antal tidningsartiklar har också skrivits om leaderprojekt. Ibland framgår det att det är leaderprojekt och ibland inte. I mån av tid skannar leaderkontoret in artiklarna och lägger ut dem på hemsidan. Våra egna projekt som omfattar fisketurism och ungdomar har fått mycket publicitet i lokala tidningar. Information till finansiärer Under året har ordföranden och verksamhetsledaren informerat ledningen hos två medlemskommuner samt vid Länsstyrelsens partnerskapsmöte för Landsbygdsprogrammet. Med anledning av att kollerger från andra leaderområden har visat stort intresse av vårt samarbete med NULAG (Northumberland Upland Local Action Groupe) informerade ordförande och verksamhatsledaren om detta samarbete på Landsbygdsnätverkets nationella nätverksmöte. Regionalt samarbete Ordföranden och verksamhetsledaren har deltagit i en regional träff som genomförts tillsammans med andra leaderområden i Småland, Öland, Gotland och Östergötland. Dessutom har även verksamhetsledaren deltagit på möte med Regionförbundet i Jönköpings län samt Länsstyrelsen i Jönköpings län. Utvärdering Inför styrelsemötet i november undersöktes också vilket kvantitativa resultat dvs vilka indikatorer som redovisats då projektägare har slutredovisat projekten. Denna utvärdering omfattar 40% av antalet beviljade projekt. Av 132 beviljade stora projekt (projektstöd) hade 38 slutredovisats. Av analysen framgår att 51 nya arbetstillfällen skapats, 22 nya företag har startats, 4 600 personer är direkt berörda och 27 900 indirekt berörda av projekten. 4
Internationellt arbete I verksamhetsplanen som presenterades vid årsmötet 2009 var ett av målen att inleda ett internationellt samarbete. Hösten 2009 inleddes ett samarbete med NULAG, Northumberland Upland Local Acion Groupe, i norra England. Ett samarbetsavtal med konkreta aktiviteter har antagits i respektive styrelse. 5 Detta samarbete har under året resulterat i följande aktiviteter I början av februari besökte ordförande och verksamhetsledare från respektive leaderområderna Marit Paulsen i EU-parlamentet. I juni besökte fyra representanter, från två projektägare, Childrens day. I september fick Leader Linné besök av NULAG:s styrelse. Under hösten har fem ungdomar från vårt område fått två veckors praktik i England och därefter tog vi emot fem engelska ungdomar som fick praktik här. Sju fiskeentreprenörer har besökt kolleger i Northumberland för att få inspiration för utveckling av sitt företag. Till detta har ett projekt beviljats inom vilket hantverksföretagande har träffats i England. Landsbygdsnätverket och Jordbruksverket har under året tagit över driften av den webbaserade utbildningen som utvecklades mellan NULAG och Leader Linné under 2011. Numera är denna utbildning tillgänglig för alla leaderområden i Sverige. Leader Linnés ungdomsprojekt Under 2012 har Leader Linnés ungdomsprojekt resulterat i tre delprojekt inom projektet Festival; Hannafestivalen i Markaryd, Tanitfestivalen i Tannåker och After Summer Bash i Braås. Totalt blev det runt 1000 besökare, hundratals nerlagda ideella timmar och många nya samarbeten mellan ungdomar, föreningar, företag och kommuner. Samtliga arrangörsgrupper lever vidare i någon form och förhoppningen är att musikeventen återkommer. Ungdomsprojektet har även representerats av ungdomar på Landsbygdsriksdagen i Blekinge, där bland annat ungas inflytande lyftes fram. Ett samarbete med Leader Småland sydost resulterade i ett ungdomsevent under tre dagar för 75 internationella och nationella deltagare, där ungdomar från Leader Linnés ungdomsprojekt fungerade som funktionärer. Projektdiskussioner kring ungdomsaktiviteter har fortsatt med såväl unga som vuxna, där möjlighet till hjälp har funnits i projektsansökningsförfarande, planering, budgetering samt nätverkande. En av dessa projektdiskussioner ledde till att en 17-årig tjej initierade, ansökte, genomförde och redovisade ett projekt där 25 internationella ungdomar kom till Sverige för att uppleva den svenska landsbygden. Ungdomsprojektet har även arbetat med utvecklings-grupper, samverkan mellan offentlig och ideell sektor, styrelsearbete m.m.
Leader Linnés fisketurismprojekt Fisketurism projektet gick under 2012 in i sin slutgiltiga fas, det handlade mycket om att bearbeta marknaden och skapa ett medvetande hos kunden om att fisketurismen i Leader Linnés 6 kommuner håller hög kvalité. För att nå detta mål skapade projektet några verktyg för att visa upp områdets produkter. Det första blev ett återkommande internationellt nyhetsbrev, det andra verktyget blev en lathund och utbildning för turistbyråerna och det tredje verktyget blev en fisketurism app (Fish Kingdom) som ska vägleda kunderna till en trevlig vistelse. 2012 var också ett år med mycket arbete tillsammans med fiskevårdsområden, ett resultat av detta är Fiskeriket ett samarbete mellan fiskevårdsområden för att skapa tillgänglighet och medvetenhet för våra vatten, Fiskeriket kommer att lanseras våren 2013. Under året fortsatte arbetet med produktutveckling men nu tog det sin form mer i att skapa samarbeten och att skapa en mer sammansatt bransch. En insatts för detta var en lunch till lunch nätverksträff tillsammans med några andra leaderområden, där ett 40 tal företagare var på plats för att lyssna på föreläsningar och bygga nya kontakter och paket. Projektet har deltagit i arbetet med att utveckla varumärket Småland och destination Åsnen. Slutord Arbetet i Leader Linne visar att det finns en mycket stor optimism och framtidstro i vår del av landsbygdssverige. Många olika projekt presterar fantastiska resultat och projektidéer fortsätter att strömma in. När vi under året uppdaterat vår utvärdering, ser vi att väldigt många av de mål som varit Leader Linnés är uppnådda. Vi kan däremot inte visa att vi tydligt vänt någon trend eller att befolkningssiffror påverkats. Men vi vet att ett aktivt arbete och positiv marknadsföring av en bygd kan ge goda resultat och vända en negativ trend. Under hösten 2012 startades ett arbete för att påverka villkoren i nästa programperiod. Arbetet är riktat mot beslutsfattare i Sverige men också på EU-nivå. Det viktigaste steget i detta arbete var när vi fick möjlighet att träffa Marit Paulsen och hennes medarbetare i Bryssel. Vi hade också besök av en ur hennes stab och fick chans att visa en del av vår verksamhet. Vi fortsätter att upprätthålla kontakten. 2013 är sista året i denna programperiod. Vi vet idag att EU inte är klara med besluten som styr nästa programperiod. Det gör att det kan bli ett glapp mellan denna och nästa leaderperiod. Vi arbetar utifrån att Leader Linné kan arbeta vidare i nästa leaderperiod och har initierat ett arbete för att utarbeta en ny strategi för nästa 7-års period. Kommunerna, liksom områdets föreningsliv kommer att vara delaktiga i det fortsatta arbetet. Vi kan summera ett år av hög aktivitet, många nya projekt och många slutredovisade projekt. Det är en stor glädje att arbeta med landsbygdsutveckling i en aktiv bygd. Styrelsen vill tacka personal, samarbetspartners, finansiärer och alla projektaktiva för ett gott samarbete och önskar den nya styrelsen lycka till. 6
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHET 7 Föreningens ändamål är att vara en intresseorganisation med syfte att verka för en offensiv samhällsutveckling av allmännyttig karaktär, som ska utveckla områdets unika värde, genom bland annat Leader-verksamhet. Föreningens intäkter och kostnader exklusive Leader-projekt: Medlemsavgifter 7050 Personal- och styrelsekostnader - Övriga kostnader - 11759 Ränteintäkter 62222 Räntekostnader -110 Nettoresultat 57403 FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Balanserad vinst 33755 Årets resultat 57403 disponeras så att i ny räkning överföres 91 158 Föreningens resultat och ställning inklusive Leader-projekt framgår av efterföljande resultatoch balansräkning med tilläggsupplysningar.
120101 110101 RESULTATRÄKNING NOT -121231-111231 Intäkter Svensk offentlig finansiering 1 3691675 3619219 EU-finansiering 2864063 1902535 Medlemsintäkter 7050 9400 Övriga intäkter -36 8936 6562752 5540090 8 Rörelsens kostnader Kostnader för beviljade projekt 2, 5-3186112 -2775691 Övriga kostnader 3, 5-1180508 -871965 Personalkostnader 4, 5-2200841 -1866386 Avskrivningar anläggningstillgångar 6-47718 -6567461-5561760 Rörelseresultat -4 709-21 670 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 62222 47432 Övriga räntekostnader och liknande resultatposter -110-46 62112 47386 Resultat efter finansiella poster 57 403 25 716 Skatt på årets resultat 0 0 Årets resultat 57 403 25 716
BALANSRÄKNING NOT 121231 111231 TILLGÅNGAR 9 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 6 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar 161746 10114 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 5361891 3836340 5523637 3846454 Kassa och bank 1 751 240 2 995 300 Summa omsättningstillgångar 7 274 877 6 841 754 SUMMA TILLGÅNGAR 7 274 877 6 841 754
BALANSRÄKNING NOT 121231 111231 EGET KAPITAL OCH SKULDER 10 Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat 33755 8039 Årets resultat 57403 25716 Summa eget kapital 91 158 33 755 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 3531 1172 Summa långfristiga skulder 3531 1172 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 34847 14408 Skuld beviljade projekt 8 3505402 2594286 Övriga skulder 70464 44794 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 9 3569475 4153339 Summa kortfristiga skulder 7180188 6806827 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 274 877 6 841 754 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER Allmänt Föreningens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. 11 Intäktsredovisning Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag från kommunerna, EU och svenska staten Som bidrag räknas likvida medel som föreningen erhåller från en bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ. Ett bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalas till föreningen. Villkorade bidrag skuldföres till dess att de utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. Kostnadsredovisning En utgift bokförs i resultaträkningen när föreningen har förpliktigat sig att utföra en viss åtgärd (godkännande av LAG och/eller Länsstyrelsen). Då uppkommer en skuld. I samband med bokslut periodiseras dessa åtaganden till kostnader. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. NOTER 1 SVENSK OFFENTLIG FINANSIERING Alvesta kommun Ljungby kommun Markaryd kommun Värnamo kommun Växjö kommun Älmhult kommun Regionförbund Jönköping Regionförbund Södra Småland 2 KOSTNADER FÖR BEVILJADE PROJEKT Totala kostnader för beviljade projekt är 3 186 112 kronor varav LAG 1 921 685 kronor och delaktiviteter i paraplyprojekt 1 264 426 kronor. 3 ÖVRIGA KOSTNADER 12-12-31 11-12-31 Lokalhyra 53201 48826 Lokaltillbehör 6625 819 Renhållning 112 0
3 ÖVRIGA KOSTNADER 12-12-31 11-12-31 Lokalhyra 53 201 48 826 Lokaltillbehör 6 625 819 Renhållning 112 0 12 Övr kostnader hyrd lokal 0 80 Förbrukningsinventarier 15 452 1 542 Dataprogram 5 848 5 563 Förbrukningsmaterial 2 803 1 394 Resekostnader 84 661 21 474 Kost & Logi 896 0 Annonsering 12 344 41 833 Hemsida 8 244 9 627 Reklamtrycksaker 16 344 2 500 Utställningar och mässor 11 119 0 Övr kostnader reklam och PR 32 834 2 450 Representation avdragsgill 23 046 13 791 Representation ej avdragsgill 425 828 Styrelsen möteskostnader 20 863 14 542 Kontorsmaterial 5 281 11 678 Trycksaker 8 413 20 666 Telefon 7 472 3 935 Mobiltelefon 38 471 26 313 Datakommunikation 13 236 14 692 Porto 3 048 3 970 Företagsförsäkringar 4 399 3 482 Övr kostnader 48 491 1 082 Styrelsearvoden 217 007 174 173 Revisionsarvode 30 000 22 750 Föreningsstämma 105 1 890 Konsultarvoden 78 544 10 381 Alma 6 356 6 356 Nationella turistfiskeprojektet 122 088 106 000 EU-utbildning 4 491 188 463 Föreläsare 11 303 0 Serviceavgift / branschorganisationer 4 250 5 100 Bankkostnader 1 372 1 090 Övriga tjänster 35 036 20 385 Tidningar och facklitteratur 5 021 3 930 Ej avdragsgilla kostnader 3 622 2 252 Fortbildning/studieresor 237 685 78 108 1 180 508 871 965 4 ANSTÄLLDA OCH PERSONALKOSTNADER 120101-121231
4 ANSTÄLLDA OCH PERSONALKOSTNADER 12-01-01 12-12-31 Medelantalet anställda Medelantalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Kvinnor 2,17 1,83 Män 1,75 1,26 13 Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till anställda 1532183 1336026 Pensionskostnader 148 909 76338 Styrelsens arvoden och andra ersättningar 237 681 193 788 Övriga sociala kostnader och försäkringar 484 599 409 881 2403372 2016033 5 KOSTNADER I PROJEKT DRIVNA AV LEADER LINNÈ Leader Linné driver projekt och kostnaderna för dessa projekt för år 2012 redovisas nedan: Paraplyprojekt Förstudie 34289 Paraplyprojekt Evenemang 1056 Paraplyprojekt Evenemang och utbildning 256 492 Paraplyprojekt Internationella 88726 Paraplyprojekt Skapande av mötesplatser 310 822 Paraplyprojekt Förstudie och förprojektering 137 664 Förstudie Fisketurism i England och Sverige 109 644 Fokus på landskapet 37785 Festival! 68587 Inspirera mera 572 Regionalt ungagemang 83616 Gör Leader skillnad 3064 Axel 2 13140 Engaging Young People 109 469 Permakultur 81234 Fisketurism 519 549 Childrens Day 16943 Ungdomsprojektet 357 818 6 INVENTARIER 12-12-31 11-12-31 Ingående anskaffningsvärde 0 0 Inköp 0 47718 Direktavskrivning mot erhållna bidrag 0-47718 Utgående ack anskaffningsvärden 0 0 Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ack avskrivningar 0 0 Utgående redovisat värde 0 0
7 FÖRUTBET KOSTN & UPPL INTÄKTER 12-12-31 11-12-31 Jordbruksverket Upparbetat proj.stöd 3901 666 3105 553 Northumberland Uplands Upparbetat proj.stöd 0 8965 Jordbruksverket Ber proj.stöd delaktivitet 1434 135 704724 Div leverantörer Förutbet kostnader 26090 17098 5361 891 3836 340 14 8 SKULD BEVILJADE PROJEKT 12-12-31 11-12-31 Externa projekt LAG 1906 717 1587 538 Paraplyprojekt delaktiviteter 1598 685 1006 748 3505 402 2594 286 9 UPPL KOSTN & FÖRUTBET INTÄKTER 12-12-31 11-12-31 Regionförb. S. Småland Förutbet proj.stöd 666202 477000 LAG Förutbet proj.stöd 493271 1252 528 Jordbruksverket Förskott proj.stöd 2058 975 2058 975 Personal Semesterskuld sparade dagar 76964 48153 Personal Semesterskuld intjänad 2012 30564 36171 Personal Ber soc.avg sem.skuld 31335 24001 Skatteverket Sociala avgifter 50698 33758 Skatteverket Uppl soc.avgifter 1807 8814 Skatteverket Särsk löneskatt pensioner 36126 18519 Div leverantörer Uppl kostnader 123533 195419 3569 475 4153 338