Sida 1 (8) UTLYSNING Strategiska rekryteringar 15 KK-stiftelsen inbjuder Sveriges nya universitet och högskolorna att tillsammans med näringslivet ansöka om finansiering för strategiska rekryteringar. Stödformen innebär att stiftelsen tillsammans med näringslivet finansierar strategiskt viktiga anställningar vid Sveriges nya universitet och högskolorna. Programmet består av två delprogram som riktar sig till rekrytering av: Professor Biträdande lektor (eller motsvarande) Frågor om innehållet i utlysningen besvaras av: Malin Henningsson, programansvarig malin.henningsson@kks.se 08-566 481 55 Ansökan ska ha inkommit senast den 17 september 2015 kl 15:00 Åsa Ödling asa.odling@kks.se 08-566 481 45 För teknisk support kontakta: info@kks.se
Sida 2 (8) Innehåll Om KK-stiftelsen 3 Bakgrund till programmet 3 Syfte och mål för programmet 3 Vem kan söka? 3 Programmets utformning 4 Vad kan sökta medel användas till? 4 Lärosätets medverkan 5 Näringslivets medverkan 5 Formella krav 5 Bedömning 6 Bedömningskriterier 6 Ansökan 7 Tidplan och beslut 8
Sida 3 (8) Om KK-stiftelsen KK-stiftelsen är de nya universiteten och högskolornas forskningsfinansiär med uppdrag att stärka Sveriges konkurrenskraft. Vi finansierar forskning och kompetensutveckling vid Sveriges nya universitetet och högskolorna, när den sker i samverkan med näringslivet. Bakgrund till programmet KK-stiftelsen har bl.a. till uppdrag att verka för uppbyggnaden av profilerade forsknings- och utbildningsmiljöer vid Sveriges nya universitet och högskolorna. Som ett led i detta vill stiftelsen uppmuntra till att öka lärosätenas långsiktiga strategiska ansats vid rekrytering av forskande och undervisande personal. För detta ändamål fokuserar stiftelsen på två anställningsformer som båda är av stor strategisk vikt för att bidra till såväl direkt kapacitetsförstärkning på senior nivå som att genom rekrytering av unga forskare säkra de akademiska miljöernas långsiktiga uppbyggnad. Syfte och mål för programmet För att skapa dynamiska och starka forsknings- och utbildningsmiljöer krävs ett ständigt inflöde av forskare. Programmet Strategiska rekryteringar bidrar till kapacitetsförstärkning vid strategiskt viktiga forskningsmiljöer. Det övergripande målet med programmet är att utveckla kapaciteten för forskning och utbildning i samproduktion med näringslivet vid Sveriges nya universitet och högskolorna inom strategiskt viktiga områden. Målet är därutöver också att bidra till förnyelse av forskningen och utbildningen och ökad kompetens i näringslivet genom att skapa möjligheter att rekrytera forskare inom nya och kompletterande områden. Vem kan söka? Endast Sveriges nya universitet och högskolorna kan ansöka och utlysningen riktar sig till lärosätet. Lärosätet söker medel för att, tillsammans med näringslivet, finansiera en anställning vid lärosätet. Rekrytering ska följa lärosätets anställningsordning samt öppet utlysas. (I förekommande fall kan s.k. kallelseförfarande användas vid rekrytering av professor, detta ska i så fall vara tydligt beskrivet i ansökan.) Sökande, tillika rektor, är ansvarig för
Sida 4 (8) ansökan. Projektledare ska vara en person på strategisk nivå vid lärosätet med ansvar för forskning, t.ex. prorektor. Programmets utformning Programmet är uppdelat i två delprogram: Professorsprogrammet Biträdande lektorsprogrammet Personen ska anställas på heltid vid lärosätet och under tiden för KKstiftelsens finansiering ha minst hälften av anställningen avsatt till forskning. Sökta medel från KK-stiftelsen ska matchas av näringslivet. Lärosätet ska i förekommande fall överta hela finansieringsansvaret när KK-stiftelsens stöd avslutas. Budgetering av medel ska följa de anvisningar som finns tillgängliga i dokumentet Godkända kostnader se www.kks.se. Ansökan ska inte omfatta OH-påslag, detta räknas ut och ingår i avtalsförslaget om ansökan beviljas av KK-stiftelsen. Professorsprogrammet: Personen ska anställas som professor. Professorskompetenta enligt högskoleförordningen och de lokala föreskrifter som finns vid lärosätet. Biträdande lektorsprogrammet: Personen ska anställas som biträdande lektor eller motsvarande. Anställningen ska motsvara meriteringsanställningen i högskoleförordningen 4 kap. 12 a & b. Anställningen ska därtill vara beslutad i sökande lärosätes anställningsordning. Vad kan sökta medel användas till? KK-stiftelsen matchar näringslivets finansiering av anställningen med belopp upp till 750 000 kr per år under 2-4 år i professorsprogrammet 600 000 kr per år under 2-4 år i biträdande lektorsprogrammet KK-stiftelsens finansiering kan endast användas för att täcka löne- och lokalkostnader för rekryterad person. Lönekostnader beräknas som bruttolön med ett påslag på högst 50 % för arbetsgivaravgifter, semesterlön, försäkringar samt förmånsvärde.
Sida 5 (8) Övriga kostnader finansieras av lärosäte eller näringsliv. Lärosätets medverkan Lärosätet ska bidra med omkostnader och organisatoriska förutsättningar för att anställningen ska kunna bidra till strategisk utveckling. Detta innebär bland annat att anställningen ska placeras i en för lärosätet strategisk kontext. Lärosätet ska också visa på en ambition och en plan för satsningens bidrag till utvecklingen av den akademiska miljön. Näringslivets medverkan En förutsättning för att söka medel inom programmet är att rekryteringen placeras i en miljö med stark näringslivsanknytning. Detta kan med fördel påvisas genom att näringslivet och KK-stiftelsen, eller motsvarande, har delfinansierat andra satsningar inom den aktuella miljön. KK-stiftelsen accepterar en eller flera näringslivspartners som medfinansiärer till en befattning. Respektive partner ska medverka i att ta fram ansökan genom att redogöra för sitt intresse av att stödja rekryteringen, sin eventuella medverkan och insatser i projektet. I ansökan ska framgå hur den sökta befattningen förväntas bidra till näringslivets utveckling. Medfinansieringen från näringslivet ska vara kontant och minst motsvara sökt belopp från KKstiftelsen. Med näringsliv avser KK-stiftelsen framförallt privatägt näringsliv. I detta program kan även företagsanknutna stiftelser, branschorganisationer eller andra privata finansiärer vara aktuella som medfinansiärer. Formella krav Följande krav ska vara uppfyllda för att ansökan ska komma i fråga för KKstiftelsens bedömning. I det fall ansökan inte uppfyller nedanstående krav kommer ansökan att avslås på grund av formaliaskäl. Ansökan ska ligga i linje med utlysningens syfte och mål. Om ekonomi- eller personbindning finns mellan ingående företag, mellan företag och lärosätet eller mellan företag och enskild forskare så ska detta anges i ansökningsblanketten. Specificera till exempel aktieägande, styrelseposter eller anställning/konsult. Budgetering av medel ska följa de anvisningar som finns tillgängliga i dokumentet Godkända kostnader se www.kks.se.
Sida 6 (8) Senaste starttidpunkt är 2017-01-01, då ska personen vara på plats och börja upparbeta medel. KK-stiftelsen bidrar med upp till max 750 000 kr per år under 2-4 år i professorsprogrammet och för biträdande lektorsprogrammet max 600 000 kr per år under 2-4 år. Näringslivets bidrag ska minst motsvara KK-stiftelsens. KK-stiftelsens finansiering kan endast användas för att täcka löne- och lokalkostnader för rekryterad person. Personen ska bli heltidsanställd vid lärosätet och forskning ska utgöra minst hälften av anställningen. Anställningen ska avse anställning som professor eller biträdande lektor (eller motsvarande). Anställningen ska i sistnämnda lärarkategori motsvara meriteringsanställningen i högskoleförordningen 4 kap. 12 a & b. Anställningen ska därtill vara beslutad i lärosätets anställningsordning. Ansökan ska undertecknas av rektor, prefekt/motsvarande och ansvarig chef vid respektive medverkande företag. Bedömning KK-stiftelsen vill understryka vikten av att anställningen placeras i en för lärosätet strategisk kontext samt att det finns god näringslivsanknytning i den aktuella miljön, se kriterier nedan. Förhandsbesked kan lämnas kring huruvida partner från näringslivet är godkänd som medfinansiär eller inte. Vid osäkerhet rekommenderas att sökande inhämtar sådant besked från KKstiftelsens kansli innan ansökan skickas in. Ansökningarna granskas av KK-stiftelsens kansli avseende de formella kraven. Därefter gör den externa bedömargruppen en helhetsbedömning utifrån nedanstående kriterier. Beslut om finansiering fattas av KK-stiftelsens vd efter rekommendation av den externa bedömargruppen. Bedömningskriterier Vetenskaplig kvalitet På vilken vetenskaplig nivå befinner sig forskningsmiljön? Nytta för näringslivet I vilken utsträckning är anställningen utformad i relation till behov av kunskapsutveckling inom näringslivet?
Sida 7 (8) Förväntade resultat och effekter I vilken utsträckning är anställningen placerad i en för lärosätet strategisk kontext? Hur och i vilken förväntad omfattning bidrar anställningen till forsknings- och utbildningsmiljöns utveckling? (Kan innefatta såväl utveckling av ett för forsknings- och utbildningsmiljön nytt område som utveckling av ett redan etablerat område.) Hur och i vilken förväntad omfattning bidrar anställningen till fördjupad samverkan mellan forsknings- och utbildningsmiljön och näringsliv? Genomförande I vilken omfattning finns näringslivsanknytning i den aktuella miljön? Vilken ambition har lärosätet med anställningen utifrån kopplingen mellan anställning, aktuell miljö samt forsknings- och utbildningsstrategi? I vilken utsträckning har lärosätet skapat organisatoriska förutsättningar för anställningens möjlighet att bidra till strategisk inriktning av verksamheten? Ansökan KK-stiftelsen använder ett elektroniskt ansökningsförfarande. Det innebär att sökande går in på stiftelsens webbplats, www.kks.se, fyller i ansökningsformuläret med bilagor och skickar ansökan elektroniskt till stiftelsen. För att kunna lämna in en ansökan måste den sökande skapa ett användarkonto. Med hjälp av användarkontot kan man sedan logga in på ansökningstjänsten. Om sökanden redan har ett användarkonto hos KKstiftelsen kan detta användas. Ansökningshandlingarna består av elektroniska blankettsidor och bilagor som laddas upp elektroniskt. För några av bilagorna ska särskilda blanketter/mallar användas. Mallarna kan laddas ner från stiftelsens webbplats, www.kks.se, eller från ansökningsportalen. Ansökan kan skrivas på antingen svenska eller engelska. Följande bilagor ska disponeras och rubriceras enligt följande: a) Lärosätets ambition med anställningen (1 sida): Rektor eller prorektor beskriver det strategiska värdet av satsningen genom att koppla samman anställningen med aktuell miljö och lärosätets
Sida 8 (8) forsknings- och utbildningsstrategi. Bilagan undertecknas av rektor eller prorektor. b) Den för anställningen aktuella forsknings- och utbildningsmiljön (max 4 sidor): Beskriv den aktuella miljön med särskilt avseende på profil, personalsammansättning, huvudsakliga resultat från senaste 3-5 år, forsknings- och utbildningsplan och näringslivsrelevans/- samverkan. c) Anställningens bidrag till forsknings- och utbildningsmiljön och näringslivet (max 3 sidor): Beskriv anställningens bidrag till vetenskaplig utveckling, och om aktuellt utveckling av utbildning, samt bidrag till ökad samverkan med näringslivet. d) Plan för utlysning av anställningar (max 2 sidor): Avser tidsplan för tillsättning, utlysningstext och plan för att rekrytera utanför det egna lärosätet. Om kallelseförfarande används ska detta beskrivas. För de övriga tre bilagorna ska särskilda mallar användas. Mallarna laddas ned från www.kks.se: Bilaga Projektbudget (bilagemall) Bilaga Signaturer medsökande (bilagemall) Bilaga Signaturer sökande (bilagemall) Signaturer krävs av rektor, prefekt/motsvarande och medverkande företags vd eller firmatecknare. Tidplan och beslut Ansökan ska ha inkommit till KK-stiftelsen senast 2015-09-17 kl 15.00. Formaliagranskning av samtliga ansökningar görs så snart som möjligt efter att ansökningarna inkommit till stiftelsen. KK-stiftelsens vd fattar i förekommande fall beslut om avslag på grund av formaliafel. KK-stiftelsens vd beslutar om finansiering i slutet av november efter att ha inhämtat rekommendationer från bedömargruppen. Rekryteringen slutförs och personen ska vara på plats senast 2017-01- 01.