BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS HANDLINGAR SAMMANTRÄDESDAG 2016-01-20 TID 15:00 PLATS Sölvesborg, Stadshuset, Lageråssalen 1
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2016-01-14 2
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2016-01-14 NÄRVAROLISTA Ordinarie Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår 1. Markus Alexandersson S 2. Marcus Ekdahl V 3. Kith Mårtensson M 4. Margareta Forslund SD 5. Anna Svensson S 6. Patrik Rosengren S 7. Maria Bogren M 8. Benny Karlsson SD 9. Monica Gadd S 10. Åse Carlsson M 11. Leif Nilsson S 12. André Svensson SD 13. David Skog MP Summa Ersättare Närvaro Närvaro 1. Fanny Nilsson Lindqvist S 10. Christel Henningsson KD 2. Karin Falk V 11. Mia Olofsson S 3. Mikaela Rosenlund M 12. Peter Thyrén SD 4. Margreth Persson SD 13. Linh Thorngren MP 5. Alexander Nilsson S Tjänstemän 6. Ann Sofie Persson Testouri S Martin Åsman 7. Nelly Christensen M Helena Thagesson 8. Louise Erixon SD Lena Mattsson 9. Jörgen Englin S 3
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2016-01-14 KF 148 Dnr 2014/336 Inkallelseordning för ersättare i nämnd I kommunallagen, 6 kap 9, föreskrivs att om ersättarna inte väljs proportionellt, skall fullmäktige bestämma i vilken ordning som de skall tjänstgöra Beredning KSAU 241/2014. KS 172/2014. BESLUT Vid ordinarie ledamots frånvaro ska till tjänstgöring kallas i första hand ledamotens personliga ersättare och i andra hand ersättare från det parti för vilket ledamoten valts. Om ingen av dessa ersättare kan tjänstgöra ska ersättare från annat parti kallas varvid respektive parti bestämmer att följande turordning ska gälla mellan andra partiers ersättare För Socialdemokraterna: S, V, MP, FP, C, KD, M, SoL, SD För Vänsterpartiet: V, S, MP, FP, C, Kd, M, SoL, SD För Miljöpartiet: MP, S, V, FP, C, M, KD, SoL, SD För Moderata samlingspartiet: M, KD, C, FP, MP, S, V, SD, SoL För Centerpartiet: C, M, KD, FP, S, MP, V, SoL, SD För Folkpartiet: FP, S, KD, M, C, SoL, MP, V, SD För Kristdemokraterna: KD, M, FP, C, MP, S, V, SD, SoL För Sverigedemokraterna: SD, SoL, KD, C, FP, M, S, V, MP För Sölvesborg och Lister partiet: SoL, SD, FP, KD, C, M, V, MP, S Det angivna tillvägagångssättet ska tillämpas, såvida det inte i lag eller författning föreskrivs något annat beträffande ersättares inkallande till tjänstgöring. 4
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2016-01-14 Plats och tid för sammanträde Ärenden Justerare Sölvesborg, Stadshuset, Lageråssalen, 2016-01-20, kl. 15:00. Enligt bilagd föredragningslista Kith Mårtensson Markus Alexandersson Ordförande Lena Mattsson Sekreterare F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A Sid 1 Information 2016/1 6 2 Fastställande av förfrågningsunderlag för upphandling av skolskjuts 3 Nämndens dokumenthanteringsplan inom skola och förskola 2016 2015/133 7-8 2015/154 9-16 4 Nämndens delegationsordning inom skola och förskola 2016 2015/155 17-24 5 Nämndens delegationsordning inom IFO 2016 2016/16 25 6 Förslag på reviderade riktlinjer gällande ekonomiskt bistånd 2016/15 26-31 7 Anmälan av delegationsbeslut 2016/2 32 8 Meddelanden 2016/3 33 9 Övrigt 2016/4 34 5
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2016/1 Information 6
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2015/133 Fastställande av förfrågningsunderlag för upphandling av skolskjuts Innevarande skolskjutsavtal löper ut 2016-06-30. Behov föreligger av att upphandla skolskjuts för kommunens förskoleklass, grundskola och grundsärskola för perioden 2016-07-01 2018-06-30 med möjlighet till förlängning 2 + 1 år. Det föreligger förslag till förfrågningsunderlag, vilket av skäl enligt upphandlingssekretessen, föredras på nämndens sammanträde. Berörda handläggare föredrar ärendet på sammanträdet. Beredning Tf. Barn- och utbildningschef Martin Åsmans tjänsteskrivelse 2016-01-13. BUNAU 2/2016. FÖRSLAG BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Nämnden beslutar att fastställa föreslaget förfrågningsunderlag och att genomföra upphandlingen. Som ansvarig för upphandlingen utses skolskjutshandläggare Lena Ysberg. 7
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-01-13 2015/133 Sida 1(1) Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Åsman 0456-81 62 22 martin.asman@solvesborg.se Barn- och utbildningsnämnden Fastställande av förfrågningsunderlag för upphandling av skolskjuts inom kommunens förskoleklass, grundskola och grundsärskola Bakgrund Innevarande skolskjutsavtal löper ut 2016-06-30. Behov föreligger av att upphandla skolskjuts för kommunens förskoleklass, grundskola och grundsärskola för perioden 2016-07-01 2018-06-30 med möjlighet till förlängning 2 + 1 år. Bedömning Det föreligger förslag till förfrågningsunderlag, vilket av skäl enligt upphandlingssekretessen, föredras på nämndens sammanträde. Förslag till beslut Nämnden beslutar att fastställa föreslaget förfrågningsunderlag och att genomföra upphandlingen. Som ansvarig för upphandlingen utses skolskjutshandläggare Lena Ysberg. Martin Åsman Tf. Barn- och utbildningschef 8
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2015/154 Nämndens dokumenthanteringsplan inom skola och förskola 2016 Nämnden ska minst en gång om året bedöma om delegationsordningarna behöver revideras. En revidering har gjorts för att täcka in relevanta dokument som finns inom skola och barnsorg. Beredning Tf. Barn- och utbildningschef Martin Åsmans tjänsteskrivelse 2015-12-28. Nämndens dokumenthanteringsplan 2016, revidering. BUNAU 3/2016. FÖRSLAG BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Nämnden beslutar att revidera dokumenthanteringsplanen inom skola och barnomsorg enligt förslaget med giltighet fr o m 2016-02-01. 9
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-12-28 2015/154 Sida 1(1) Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Åsman 0456-81 62 22 martin.asman@solvesborg.se Barn- och utbildningsnämnden Förslag till nämndens dokumenthanteringsplan inom skola och barnomsorg 2016 Bakgrund Nämnden ska minst en gång om året bedöma om delegationsordningarna behöver revideras. Bedömning En revidering har gjorts för att täcka in relevanta dokument som finns inom skola och barnsorg. Förslag till beslut Nämnden beslutar att revidera dokumenthanteringsplanen inom skola och barnomsorg enligt förslaget med giltighet fr o m 2016-02-01. Martin Åsman Tf. Barn- och utbildningschef 10
Dokumenthanteringsplan BUN 2016, förslag 160107 Handling Bevaras Till kommunarkivet Gallras När Exempel Diarieförs Hålls ordnade Centralt Enheten Ansvarig Anmärkning Anbud, protokoll X 5 år Skolskjuts X X Verksamhetschef Anbud, protokoll X 5 år Datorer X X Förvaltningschef Anhållan särskild prövning X 2 år X X Rektor Anmälan av elev X 5 år Avvikelse från skolplikten, IFO-anmälan X X Förvaltningschef Attesträttlista Behörighet vid attest X X Ekonom Original ekonomikontoret, kopia hos ekonom/bun, revideras vid behov Avtal centralt X 5 år Upphandling, hyreskontrakt, bidrag enskilda förskolor X X Förvaltningschef Avtal för verksamheten X 5 år Hyreskontrakt X X Rektor/förskolechef Avtal/överenskommelse X Inaktualitet T ex vid datoranvändning X X Rektor Då elev slutat skolan. Barnomsorg/skolbarnomsorg X 3 år Ansökningar, inkomstuppgifter X X Förskolesassistent Registrering via Skolportalen, papperskopior gallras Barnomsorgsavgifter skuldhantering X 10 år X X Förskoleassistent Betyg, slut- och avgångsbetyg (kopior) X Inaktualitet X X Rektor Administrativt värde under lång tid Betygskataloger X Läsårsslut X X Rektor Registrering via Extens, papperskopior arkiveras. Ansökan om mottagande i särskolan X 5 år X X Stödenhetschef Ansökan om plats i barnomsorg, pedagogisk omsorg, skolbarnomsorg X Inaktualitet X X Förskoleassistent Registrering via Skolportalen, Omplacering, uppsägning av plats inom barnomsorgen papperskopior gallras X Inaktualitet X X Förskoleassistent Registrering via Skolportalen, papperskopior gallras Schema barnomsorgen X Inaktualitet X X Förskolesassistent Registrering via Skolportalen, papperskopior gallras Schema barnomsorgen flerveckors X Inaktualitet X X Förskoleassistent Registrering via Skolportalen, papperskopior gallras Inkomstuppgift barnomsorgen X Inaktualitet X X Förskoleassistent Registrering via Skolportalen, papperskopior gallras 11
Dokumenthanteringsplan BUN 2016, förslag 160107 Handling Ansökan om anpassad studiegång - placering i särskild undervisningsgrupp Bevaras Till kommunarkivet Gallras När Exempel Diarieförs Hålls ordnade Centralt Enheten Ansvarig Anmärkning X Ansökan och beslut X X Rektor Ledighetsanökan elev X Inaktualitet Ansökan och beslut X X Rektor Då elev slutat skolan. Ansökan om skolplacering X 5 år Ansökan och beslut X X Samordnare Se delegationsbeslut centralt Blankett In- och utflyttning X Inaktualitet X X Rektor Hålls ordnare i pärm Ansökan om skolskjuts X 5 år Ansökan och beslut X X SkolskjutshandläggarSe delegationsbeslut centralt Ansökan om skolskjuts vid växelvis X 5 år Ansökan och beslut X X SkolskjutshandläggarSe delegationsbeslut boende Konto till handledning, fortbildning Inaktuell blankett centralt X Inaktualitet X X Rektor /förskolechef Tas bort 2017 Planering inför förskoleklass Överlämnande till förskoleklass Inaktuell blankett Inaktuell blankett X Inaktualitet X X Rektor Tas bort 2017 X Inaktualitet X X Förskolechef Tas bort 2017 Blankett Val X Inaktualitet Elevens val, språkval, X X Rektor Anhöriguppgifter elev X Inaktualitet X X Rektor/förskolechef Ansökan om modersmålsundervisning X Inaktualitet X X Rektor Nyanländ elev i förberedelseklass X Inaktualitet X X Rektor Busskort/skolkort X 2 år X X Rektor Cirkulär, centralt X Inaktualitet Kursinbjudningar X X Nämndsekreterare Hålls ordnade i pärm och delges nämnden vid kalendermånads slut. Cirkulär, verksamhet X Inaktualitet Kursinbjudningar X X Rektor/förskolechef Delegationsbeslut X 5 år Läsårstider ex X X Förvaltningschef Delges nämnden vid kalendermånads slut via rapport. 12
Dokumenthanteringsplan BUN 2016, förslag 160107 Handling Till Bevaras kommunarkivet Gallras När Exempel Diarieförs Hålls ordnade Centralt Enheten Ansvarig Anmärkning Delegationsbeslut centralt X 5 år Skolplacering, skolskjuts vid växelvis boende, förskoleplacering, uppsägning fritidshemsplats X X Skolskjutshandläggare, verksamhetschef, samordnare Hålls ordnade i pärm och delges nämnden vid kalendermånads slut via rapport. Barnomsorgsplac rapport via Extens. Kopior gallras 2 år Delegationsbeslut Mottagande i särskolan X 5 år X X Stödenhetschef Delges nämnden vid kalendermånads slut via rapport. Delegationsbeslut Utskrivning ur särskolan X 5 år X X Stödenhetschef Delges nämnden vid kalendermånads slut via rapport. Delegationsbeslut verksamhet X 5 år Förskole- eller fritidshemsplacering som särskilt stöd X X Stödenhetschef Delges nämnden vid kalendermånads slut via rapport. Delegationsordning X 5 år Ärenden inom skola/barnomsorg X X Förvaltningschef Årlig revidering för beslut i nämnden. Diagnostiska prov/screeningtest X 5 år X X Rektor/stödenhetscheEfter avslutad skolavgång Dokumentation om barn i förskolan X Inaktualitet Överlämnandeblankett X X Förskolechef Dokumentation om elev i skolan X Dexter Rektor Dokumenthanteringsplan X 5 år Ärenden inom skola/barnomsorg X Förvaltningschef Årlig revidering för beslut i nämnden. Ej diarieförda inkomna handlingar, utgående skrivelser X 1 år Förfrågan, synpunkter X X X Förvaltningschef, rektor Hålls ordnade i pärm hos nämndsekreterare. Ekonomi X 5 år Budget, ekonomisk uppföljning, kompletteringsbudget X X Förvaltningschef, Ekonom Enkäter X Inaktualitet X X X Ansvarig Enkäter sammanställning X 5 år X X X Ansvarig Papperskopior gallras Enskilda förskolor X 5 år Principer för bidrag, X X Förvaltningschef ansökningsförfarande, ansökan Stipendium, verksamhet X 5 år Elevstipendium X X Rektor Skickas in centralt vid Fonder/stipendium X 5 år Magnussons, Bertholdsson, Gunnar Nilsson, Lärarfond, Gammalstorps studiefond läsårets slut X X Nämndsekreterare Sammanställning och nämndsbeslut, ansökningarna gallras 1 år 13
Dokumenthanteringsplan BUN 2016, förslag 160107 Handling Till Bevaras kommunarkivet Gallras När Exempel Diarieförs Hålls ordnade Centralt Enheten Ansvarig Anmärkning Frånvaroregister och tillhörande handlingar, elev X Inaktualitet X X Rektor Dock tidigast efter läsårets slut. Incidentrapportering X X X Rektor Registering i verksamhetssystem LISA Individuella utvecklingsplaner/personal X Inaktualitet X X Rektor Individuella utvecklingsplaner/elev X Inaktualitet X X Rektor Inspektioner (centralt/verksamheten) X 5 år Miljöförbundet, Skolinspektionen, Arbetsmiljöverket X X Förvaltningschef, rektor Interkommunal ersättning X Förteckning, avtal X X Ekonom Mapp BUN Internatboende, ansökan för elev X 5 år X X Kvalitetsutvecklare Intyg Genomgången utbildning i särskolan X Läsårsslut X X Rektor Intyg/beslut om anpassad skolgång X Elev slutar X X Rektor Jämställs med betyg Intyg sjukskrivna föräldrar i förskolan X 3 år X X Förskolesamordnare Hålls ordnade i pärm. Klagomål X Inaktualitet X X Rektor Klasslistor och skolkatalog X 15 juni Utdrag av rapport Kvalitetsutvecklare Extens Korrespondans Ej rutinmässig X X X Rektor Korrespondens ej rutinmässig X Elev slutar E-post X X Elevregistret Korrespondens rutinmässig X Inaktualitet Försändelse nationella prov X X Rektor Krisgrupper X X Personal/anhöriga X X X Förvaltningschef, rektor Ledighetsansökningar för elev X Inaktualiet X X Rektor Då elev slutat skolan. Likabehandlingsplan X Inaktualitet X X Rektor Meddelanden X Inaktualitet Veckoinformation mm X X Rektor/förskolechef Meddelanden BUN X 4 år Protokoll, beslut nämnder och styrelser X X Nämndsekreterare Hålls ordnade i pärm och delges nämnden vid kalendermånads slut Arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen X 5 år X X Förvaltningschef Måldokument arbetsmiljö X Handlingsplan hälsa och helhet X X Rektor/förskolechef Nationella prov i svenska X 5 år X X Rektor Nationella prov övriga X 5 år efter prov X X Rektor Nationella prov, sammanställning över resultat X X X Kvalitetsutvecklare Rapportering till SCB via Extens 14
Dokumenthanteringsplan BUN 2016, förslag 160107 Handling Till Bevaras kommunarkivet Gallras När Exempel Diarieförs Hålls ordnade Centralt Enheten Ansvarig Anmärkning Nämnd, kallelser/dagordning X 1 år X X Nämndsekreterare Närarkiv Nämnd, protokoll X 5 år X X Nämndsekreterare Närarkiv Nämnd, register X 4 år Underlag för utbetalning av förtroendemannaersättning, personuppgifter, sekretesshandlingar X X Nämndsekreterare Närarkiv Närvarolistor fritidshem X 1 år X X Rektor Närvarolistor förskolan X 1 år X X Förskolechef Pedagogisk omsorg X 1 år Tidrapporter X X Förskoleassistent Personalärenden X X Rektor Original i personakt Plan för enhetens arbete X Inaktualitet Temaarbeten X X Rektor Plan tjänstgöring X Inaktualitet Tjänstefördelning X X Rektor Polisanmälningar (centralt) X Inaktualitet X X Nämndsekreterare Hålls ordnade i pärm. Polisanmälningar (verksamheten) X Inaktualitet X X Rektor/förskolechef Projekthandlingar, ansökan, beslut etc X Inaktualitet X X Ansvarig chef Protokoll alt. minnesanteckningar övriga möten gällande pedagogiska frågor X Klassråd, elevråd, matråd, föräldrasamverkan, föräldraförening X X Rektor/förskolechef Protokoll Arbetsplatsträffar X 1 år X X Rektor/förskolechef Protokoll Lokala styrelser X 5 år Majblommefonden X X Rektor Protokoll MBL/FVG X 5 år Förvaltningsgruppen X X Personalspecialist Protokoll skyddsarbete X 5 år Systematiskt X X Ansvarig chef arbetsmiljöarbete, Systematiskt brandskyddsarbete Protokoll SVG X 5 år Samverkansgruppen X X Rektor/förskolechef Förvaras i pärm Protokoll konferens m förälder/barn fsk X X X Förskolechef Protokoll Utredningskonferens X Elevhälsokonferens X X Rektor/förskolechef Regelverk/taxa X 5 år Förskola/fritidshem/skola X Förvaltningschef Resultat av särskild prövning X X X Rektor Resursfördelning X 5 år Grundskola, förskola, X X Verksamhetschef fritidshem, särskola Revisionsrapporter X 5 år Granskning av förvaltningen X Förvaltningschef Sammanträdestider X 5 år BUN och BUNAU X X Nämndsekreterare Samordnad individuell plan (SIP) X 5 år X X Rektor/Förskolechef Skolskjuts, redovisning X Kostnadsredovisning X X SkolskjutshandläggarMapp BUN 15
Dokumenthanteringsplan BUN 2016, förslag 160107 Handling Till Bevaras kommunarkivet Gallras När Exempel Diarieförs Hålls ordnade Centralt Enheten Ansvarig Anmärkning Skolskjuts, register X 3 år Antagna entreprenörer, antal elever/skjuts, färdtid m m X X Skolskjutshandläggare Skolskjuts, regler X 5 år Reglemente X X Skolskjutshandläggare Skolskjuts, statistik X 5 år Årsstatistik, verksamhetsberättelse X X SkolskjutshandläggarÅrlig redovisning för nämnden i maj månad. Skolskjuts, verksamheten X Inaktualitet Elevförteckning, scheman mm X X Skolskjutshandläggare Skriftliga omdömen X Inaktualitet X X Rektor Administrativt värde under lång tid Statistikuppgifter X 2 år Statistiska centralbyrån, elevstatistik, betygstatistik X X X Rektor, kvalitetsutvecklare Arkiveras SCB, papperskopior gallras. Statsbidrag X 5 år X X Samordnare Studieomdöme Särskolan X Läsårsslut X X Rektor Systematiskt kvalitetsarbete X 3 år X X Rektor/förskolechef Tillsynsärenden X 5 år Skolinspektionen X X Förvaltningschef Utredning Särskolan X 5 år Medicinsk, Social, X X Stödenhetschef Pedagogisk och social utredning Utvärderingar centrala X 5 år X X Förvaltningschef Utvärderingar lokal X Inaktualitet X X Rektor Verksamhetsberättelser X 5 år Skolhälsovården, enskilda förskolor X X Förvaltningschef Åtgärdsprogram för elev EJ född 5:e, 15:e, 25:e varje månad X 5 år X X Rektor Sekretess Åtgärdsprogram för elev född 5:e, 15:e, 25:e varje månad X 5 år X X Rektor Sekretess enbart för forskning Överklaganden X 5 år Elevärenden X X Förvaltningschef Överklaganden X 5 år Elevärenden X X Rektor 16
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2015/155 Nämndens delegationsordning inom skola och förskola 2016 Nämnden ska minst en gång om året bedöma om delegationsordningarna behöver revideras. Bedömningen görs att nuvarande delegationsordning är aktuell. Beredning Tf. Barn- och utbildningschef Martin Åsmans tjänsteskrivelse 2015-12-28. Nämndens delegationsordning 2016, förslag. BUNAU 4/2016. FÖRSLAG BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Nämnden beslutar fastställa nuvarande delegationsordning avseende ärenden inom skola, förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem m m, enligt förslaget med giltighet fr o m 2016-02-01. 17
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-12-28 2015/155 Sida 1(1) Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Åsman 0456-81 62 22 martin.asman@solvesborg.se Barn- och utbildningsnämnden Förslag till revidering av nämndens delegationsordning inom skola och barnomsorg 2016 Bakgrund Nämnden ska minst en gång om året bedöma om delegationsordningarna behöver revideras. Bedömning Bedömningen görs att nuvarande delegationsordning är aktuell. Förslag till beslut Nämnden beslutar fastställa nuvarande delegationsordning avseende ärenden inom skola, förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem m m, enligt förslaget med giltighet fr o m 2016-02-01. Martin Åsman Tf. Barn- och utbildningschef 18
SÖLVESBORGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Delegationsordning för ärenden inom skola, förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem m m, 2016, förslag INLEDNING Kommunfullmäktige har i reglemente för barn- och utbildningsnämnden uppdragit till nämnden att fatta beslut i efterföljande ärendegrupper. Nämnden får uppdra åt ledamot, ersättare eller anställd att besluta på nämndens vägnar. Enligt kommunallagen 6 kap 34 kan ärenden av principiell natur inte beslutas med stöd av delegation utan beslut fattas av nämnden. Nämnden ger förvaltningschefen rätt att enligt kommunallagen 6 kap 37 i sin tur vidaredelegera åt annan anställd inom förvaltningen. Delegaten skall vara medveten om vilka policydokument, riktlinjer och instruktioner som gäller för uppdraget. BESLUTSFATTANDE Delegation innebär att nämnden överlåtit beslutsrätten i vissa ärenden. Delegaten fattar alltså beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Delegationsrätten gäller tillsvidare och kan när som helst återkallas eller ändras av nämnden. Nämnden kan emellertid inte ändra ett redan fattat delegationsbeslut. Ärenden delegerade till ordförande handläggs vid förhinder för denne av vice ordföranden. Ärenden delegerade till förvaltningschef handläggs vid förhinder för denne av utsedd ställföreträdare. Ärenden delegerade till tjänsteman handläggs vid förhinder för denne av förordnad vikarie. Delegationsordningen gäller tillsvidare och kan återkallas eller ändras av nämnden. ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT Enligt kommunallagen skall beslut som fattats med stöd av delegation anmälas till nämnden i den ordning som nämnden bestämmer. Beslut av ordförande, förvaltningschef eller av tjänsteman anmäls omedelbart efter varje kalendermånads slut. Delegationsbesluten anmäls under särskild punkt på dagordningen. Besluten tillhandahålls vid nämndens nästa sammanträde och i övrigt på barn- och utbildningskontoret. ÖVERKLAGANDE Delegationsbeslut kan överklagas antingen genom kommunalbesvär eller genom förvaltningsbesvär. Besvärstiden löper tre veckor från den dag då justering av protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsfattare skall meddela besvärshänvisning då beslut går sökande emot och kan överklagas. Besvärstiden löper tre veckor från den dag klagande fått del av beslutet. Yttrande över besvär skall avges av den som fattat beslutet. 19
SÖLVESBORGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING Beslut 2016, FÖRSLAG Beslut: BUN 8/2015 Ändrad: 2011-06-29, 2012-02-29, 2013-01-29, 2014-02-26, 2015-01-21 2 Beteckning Ärende/ärendegrupp Delegat Lagrum Överklagande Anmärkn A Grundskoleutbildning 1. Tillsynen över att skolplikten fullgörs Rektor SkolL 7 kap 2. Befrielse från deltagande i annars obligatoriska Rektor SkolL 7:19 inslag 3. Beslut om att i kommunens skola ta emot elev Verksamhetschef SkolL 10:25 från annan kommun 4. Skolplacering Skolsamordnare Skolförordn. 9 kap 5. Beslut om skoldagens längd och förläggning Verksamhetschef Skolförordn. 9 kap över dagen 6. Beslut om specialundervisning i särskild Rektor SkolL 3:11 Anmäls till undervisningsgrupp verksamhetschef 7. Beslut om anpassad studiegång Rektor SkolL 3:12 Anmäls till verksamhetschef 8. Beslut om elevs ledighet Rektor SkolL 10 kap 9. Beslut i ärende om åtagande att betala inter- Kvalitetsutvecklaren SkolL 10 kap kommunal ersättning avseende grundskolestudier. 10. Beslut vad gäller formen för stödinsats för Samordnaren för SkolL 3 kap barn i behov av särskilt stöd (personlig barn/elever i behov av assistent, extra lärarresurs, särskild särskilt stöd 20
SÖLVESBORGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING Beslut 2016, FÖRSLAG Beslut: BUN 8/2015 Ändrad: 2011-06-29, 2012-02-29, 2013-01-29, 2014-02-26, 2015-01-21 3 Beteckning Ärende/ärendegrupp Delegat Lagrum Överklagande Anmärkn resursperson etc) utöver vad som ryms i respektive skolas budget. 11. Beslut i ärende om skolskjutsar som rör enskilda elever (utöver riktlinjer) Skolskjutshandläggare SkolL 10:32-33 12. Beslut om inackorderingsbidrag eller annan Barn- och utbildningschef SkolL 10 kap ersättning för särskilt boende under utbildningstid för grundskoleelev 13. Beslut om bidrag till fristående skola Barn- och utbildningschef SkolL 10 kap avseende elevs grundskoleutbildning. 14. Beslut om modersmålsundervisning Rektor med ansvar för SkolL 10:7 Modersmålsundervisningen 15. Beslut i ärende om vårdnadshavares Barn- och utbildningschef SkolL 7 kap skyldigheter vad gäller skolpliktens genomförande 16. Ansvar och skyldigheter rörande Rektor SkolL 6 kap åtgärder mot kränkande behandling 17. Beslut i ärende om annat sätt att full- Barn- och utbildningschef SkolL 24 kap göra skolplikten inom grundskolan B. Grundsärskola 1. Beslut om mottagande i grundsärskolan Stödenhetschefen SkolL 11 kap 2. Beslut om anpassad studiegång Rektor SkolL 3:12 21
SÖLVESBORGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING Beslut 2016, FÖRSLAG Beslut: BUN 8/2015 Ändrad: 2011-06-29, 2012-02-29, 2013-01-29, 2014-02-26, 2015-01-21 4 Beteckning Ärende/ärendegrupp Delegat Lagrum Överklagande Anmärkn i särskola 3 Beslut om specialundervisning i särskild Rektor SkolL 3:11 undervisningsgrupp 4. Beslut i ärende om skolskjutsar som Skolskjutshandläggare SkoL 10:32-33 rör enskilda elever (utöver riktlinjer) 5. Beslut i ärende om åtagande att betala inter- Kvalitetsutvecklaren SkolL 11 kap kommunal ersättning avseende särskolestudier. 6. Beslut om bidrag till fristående skola Barn- och utbildningschef SkolL 11 kap avseende elevs särskoleutbildning. 7. Ansvar och skyldigheter rörande Rektor SkolL 6 kap åtgärder mot kränkande behandling C. Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 1. Beslut om placering av barn: - i förskola och pedagogisk omsorg Förskolesamordnaren SkolL 8 kap resp 25 kap - i fritidshem Fritidshemssamordnaren SkolL 14 kap 2. Beslut om placering av barn i behov av Samordnare med ansvar SkolL 8:9 särskilt stöd för barn i behov av särskilt stöd 3. Beslut i ärende om medicinsk förskole- eller Skolskjutshandläggare SkolL 9 och 10 kap skolskjuts för barn i behov av särskilt stöd 22
SÖLVESBORGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING Beslut 2016, FÖRSLAG Beslut: BUN 8/2015 Ändrad: 2011-06-29, 2012-02-29, 2013-01-29, 2014-02-26, 2015-01-21 5 Beteckning Ärende/ärendegrupp Delegat Lagrum Överklagande Anmärkn 4. Jämkning av föräldraavgift i förskola, BunAu SkolL 8 kap, 14 kap samt 25 kap pedagogisk omsorg och fritidshem 5. Avskrivning av fordran avseende föräldra- BunAu SkolL 8 kap, 14 kap samt 25 kap avgift enl punkt C.4 6. Beslut om medgivande till förskole- eller Barn- och utbildningschef SkolL 8 kap och 14 kap fritidshemsplacering i annan kommun 7. Tolkning och tillämpning av taxa och regler Förskolesamordnaren SkolL 8 kap, 14 kap samt 25 kap för förskola, pedagogisk omsorg samt fritidshem D. Förskoleklass 1. Beslut om placering i förskoleklass Samordnare SkolL 9 kap 2. Beslut i ärende om skolskjutsar som Skolskjutshandläggare SkolL 10:32-33 rör enskilda elever (utöver riktlinjer) E. Övrigt 1. Beslut i ärende om utlämnande av allmän Barn- och utbildningschef TF handling och vad gäller uppställande OSL av förbehåll vid utlämnande 2. Bidrag och stöd till organisationer Barn- och utbildningschef KomL upp till ett belopp om 0,5 basbelopp 3. Smärre bidrag till elev i nämndens skolor Barn- och utbildningschef SkolL i särskilda fall (skolresa, skadeersättning etc) 23
SÖLVESBORGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING Beslut 2016, FÖRSLAG Beslut: BUN 8/2015 Ändrad: 2011-06-29, 2012-02-29, 2013-01-29, 2014-02-26, 2015-01-21 6 Beteckning Ärende/ärendegrupp Delegat Lagrum Överklagande Anmärkn 4. Fastställande av läsårstider Barn- och utbildningschef Skolförordn. 3 kap 5. Beslut i brådskande ärenden där utskott- eller Ordförande KomL 6:36 nämndsbeslut inte kan avvaktas. (ersättare: endera av vice ordföranden) F. Beslut om resursfördelningar inom nämndens ram 1. Beslut i ärende angående resursfördelning av Barn- och utbildningschef KomL lärarresurser inom grund- och särskola, av fritidspedagoger inom fritidshem samt av pedagogisk personal inom förskola. G. Skolhälsovård 1. Beslut om delegationsordning inom Verksamhetschef PSL, SkolL skolhälsovården. Lagrum SkolL KomL Skolförordn. TF OSL PSL Skollagen Kommunallagen Skolförordningen Tryckfrihetsförordningen Offentlighets- och Sekretesslagen Patientsäkerhetslagen 24
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2016/16 Nämndens delegationsordning inom IFO 2016 25
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2016/15 Förslag på reviderade riktlinjer gällande ekonomiskt bistånd Försörjning och integrationsavdelningen, FIA, har gått igenom riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Senast reviderades dessa 2013-04-24. Beredning Avdelningschef Elna Thomassons tjänsteskrivelse 2016-01-05. IFU 12/2016. FÖRSLAG BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Nämnden beslutar att anta föreslagna riktlinjer att gälla fr o m 2016-02-01 och tillsvidare. 26
27
28
29
30
31
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2016/2 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut fattade under perioden 2015-12-01 2015-12-31. FÖRSLAG BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Med godkännande till handlingarna. 32
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2016/3 Meddelanden Kommunfullmäktige KF 149/2015 Syskonen Balkenhausens Samfond 2015. Kommunfullmäktige KF 156/2015 Reviderad taxa för plats i barnomsorgen. Kommunstyrelsens Personalutskott 2015-12-10. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden SbkfGy 68/2015 Prislista extern utbildning 2016. FÖRSLAG BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Med godkännande till handlingarna. 33
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-20 BUN Dnr 2016/4 Övrigt 34