Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte, Kalmar

Relevanta dokument
SIR Styrelseprotokoll KS Stockholm

Välkommen. SIR:s fortbildningskurs mars

Protokoll Styrelsemöte , Saltsjöbaden.

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte i Kalmar

SIR Styrelseprotokoll , videokonferens Kalmar.

SIR styrelseprotokoll , Stockholm

SIR Styrelseprotokoll Kalmar

SIR Styrelseprotokoll Kalmar.

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte i Borås

Dagordning SIR Arbetsmöte i Kalmar

Välkomna. till SIR:s utbildningsdag

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte i Saltsjöbaden

Årsmöte för 2012 Svenska Intensivvårdsregistret

SIR Dagordning Arbetsmöte Kalmar

Inrapportering av data till Svenska Intensivvårdsregistret

Inrapportering av data till Svenska Intensivvårdsregistret

Styrelseprotokoll. Lars Engerström (LE) Timekeeper Beslut Christina Agvald Öhman (CAÖ) Styrelsen fastställer dagordningen

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte Sigtuna

Program IVA-chefsmöte SFAI Jönköping

SIR Styrelseprotokoll Kalmar

SIR Styrelseprotokoll Kalmar.

Minnesanteckningar SIR Styrelse- och Arbetsmöte i Sigtuna

Minnesanteckningar Umeå:

7a. Årsredovisning ekonomi för 2011

SIR Verksamhetsplan Beslutad

Ort: KS, Solna. Ärende Aktivitet/Diskussion/Beslut Ansvarig

FoU-Processen i SIR /22 Svenska Intensivvårdsregistret 1

SIR Styrelseprotokoll , videokonferens.

SIR Styrelseprotokoll , Krägga.

Styrelseprotokoll. Rubrik Ansv Tid Typ av fråga Underlag för ärende Beslut/Information. Facilitator Beslut Christina Agvald Öhman (CAÖ)

Årsmöte för 2013 Svenska Intensivvårdsregistret

SIR Styrelseprotokoll , Kalmar.

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte Kalmar

Ny i SIR- vad vill jag veta?

Delirium och Komplikationer

Dagordning

SIR:s årliga konferens Saltsjöbaden Diagnostiska processen vs diagnoskodning Pär Lindgren

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte i Sigtuna

SIR Verksamhetsplan Beslutad

Minnesanteckningar SIR Personalmöte i Kalmar

Minnesanteckningar Arbetsmöte Kalmar

Dagordning SIR Arbetsmöte i Kalmar

SIR från grunden Ny i SIR. Caroline Mårdh Lena Andersson

SIR Styrelseprotokoll Jönköping.

VÄLKOMNA. Svenska Intensivvårdsregistret SIR POST IVA SEMINARIE 26 Augusti VÄLKOMNA

Årsmöte SIR verksamhetsår 2014 Vår Gård, Saltsjöbaden Kl Christina Agvald-Öhman och Carl-Johan Wickerts

Sommarhälsningar från Svenska Intensivvårdsregistret Information om registreringsförändringar 2012 mm.

Dagordning SIR Arbetsmöte i Halmstad

Inrapportering av data till Svenska Intensivvårdsregistret

Minnesanteckningar SIR Personal och IT-möte i Karlstad (kl med lunch efter)

Kontaktvägar. Telefon vxl Mail Hemsida

Ort: Kalmar Otimos lokaler. Ärende Aktivitet/Diskussion/Beslut Ansvarig

Minnesanteckningar från SIR:s arbetsmöte i Sigtuna

Följer vi riktlinjen för uppföljning. uppföljning så att Q1 mål kan uppnås?

SIR:s riktlinje för registrering av Thoraxintensivvård

Dagordning SIR Arbetsmöte i Kalmar

Sommarenkäten Sämre intensivvård på sommaren? Ger det ökad arbetsbelastning eller mer pressad arbetssituation?

SIR:s årliga konferens Saltsjöbaden 2018

Ort: Stockholm IVA:s konferensrum, KS, Solna. Ärende Aktivitet/Diskussion/Beslut Ansvarig

SIR:s och SIS:s nationella kvalitetsindikatorer för intensivvård

SIR:s riktlinje för registrering av - Avstå eller avbryta behandling inom svensk intensivvård

SIR:s riktlinje för registrering av behandlingsstrategi vid livsuppehållande behandling inom svensk intensivvård

SIR:s riktlinje för uppföljning och registrering av hälsorelaterad livskvalitet efter intensivvård

Pågående och på gång i SIR.

Nyheter i utdataportalen och SIR:s årsrapport

Riktlinje för PostIVA uppföljning

SIR:s riktlinje för uppföljning av Avlidna på IVA

Kvalitetsindikatorer ny riktlinje. Christina Agvald-Öhman Pär Lindgren

SIR Minnesanteckningar IT-möte i Kalmar

Rutin för FoU-ansökningar ställda till SIR

Uppföljning efter Intensivvård Indata Utdata Hur använder jag den information som jag får ut?

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Jan-Egon Leo (M), Jönköpings kommun. Lisbeth Rydefjärd (KD), Landstinget i Jönköpings län. Klas Rydell, Försäkringskassan

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte Kalmar

Minnesanteckningar SIR-möte i Sigtuna

Minnesanteckningar SIR arbetsmöte, Kalmar

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte i Kalmar

Svenskt Intensivvårdsregister SIR Årsmötesprotokoll Vår Gård Saltsjöbaden 13 mars 2015

SIR:s årliga konferens Saltsjöbaden 2019

Dokument nr: Utgåva: Status: Sida: 2.2 Beslutsunderlag 1 (6)

Genombrottsprojekt Svenska Intensivvårdsregistret 1

SIR:s fortbildningskurs Saltsjöbaden Pågående forskningsprojekt baserade på datauttag från SIR

Riktlinje för grunddata och vårdtillfälle för intensivvård och övriga vårdtyper

Projektplan kvalitetsregister

Svenska Intensivvårdsregistret (SIR)

Utvärdering av varningssystem för svår intensivvårdad influensa (SIRI) Säsong

Arbetsprocesser för NT-rådet

Tilläggsmoduler & Utbildningar

Minnesanteckningar SIR möte i Kalmar

Riktlinje för PostIVA uppföljning

Handläggare Elisabet Rundqvist Datum Dnr Ordförande: Karin Hane, Biblioteken i Falun Sekreterare: Elisabet Rundqvist, KB

Sammanfattning från de olika gruppsessionerna Open Space Vår Gård

Årsmöte SIR för verksamhetsåret , 10:30 12:00, Vår Gård Saltsjöbaden, Lokal Isaac Johnny Hillgren, Göran Karlström

Uppföljning efter intensivvård Årsrapport 2014

Landstingsstyrelsens arbetsutskott

SIR:s riktlinje för registrering av behandlingsstrategi inom svensk intensivvård

Utvärdering av Norrbussamverkan

PROTOKOLL BESLUTSGRUPPEN

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade samtliga deltagarna välkomna.

RUTIN SAMORDNAD INDIVIDUELL PLAN

Transkript:

Minnesanteckningar SIR Arbetsmöte, Kalmar 2012-05-10 11 Närvarande: Göran Karlström, Sten Walther, dag 2 (S), Susanne Wickberg (S), Hans Gren, Caroline Mårdh, Thomas Nolin, Kjell Söderlund, Jan Martner, Christina Agvald Öhman (S), Per Hederström (S), Johan Petterson (S), Pär Lindgren (S) och Lena Andersson. Frånvarande: Johnny Hillgren (S), Carolina Lindberg-Samuelsson, Lotti Orvelius, Carl- Johan Wickerts (S), Folke Sjöberg (S), Pall Einarsson, 1. Mötets öppnades av Göran Karlström 2. Val av justeringsperson. Pär Lindgren. 3. Dagordningen fastställdes. 4. Rapport från SKL (GK, SuW, SW, CAÖ) 4.1. Certifiering: Diskussioner vad som krävs för att vi ska uppnå högre certifiering. Viktig punkt att beakta till kommande SKL-ansökan. 4.2. Hur kan vi delta när det gäller utveckling av Termer och begrepp, Nationellt fackspråk, SNOWMED-CT. SKL vill att vi som kvalitetsregister är delaktiga att driva frågor gällande vår terminologi och definiera vår specialitets terminologi så de kan användas nationellt. Idag uppnår SIR inte Nivå 1 i certifiering. Behövs en framtidsstrategi. 4.3. Samtal med SKL. (GK) SKL har idag samarbete med SSF för att identifiera omvårdnadsvariabler. T.ex. PROM och PREM. SuW, HG, och LO har deltagit på SSF seminarium 2012 och bevakar vad som händer inom detta område. 4.4. Rapport från Kvalitet- och Patientsäkerhetskongress i Paris. (GK) Behöver SIR vara mer aktiva för att stimulera medlemmarna att driva förbättringsprojekt? SIR har valt att inte vara så drivande mot avdelningarna. Initiativet att driva förbättringsprojekt bör komma från avdelningar själv. Det krävs även att man själv bedömer att man har en god datakvalitet. Krävs en dialog med medlemmarna. SIR kan utöka sitt medlemsstöd i form av att identifiera och föreslå hur avdelningarna kan förbättra sig och upprätthålla bra resultat. SKL vill att detta prioriteras som en del i kvalitetsarbetet. 4.5. CVK-projekt Hans Ruthberg, Rapport från SKL-mötet (CAÖ) I Michigan har man arbetat med att minska CVK infektioner genom att förändra personalens attityder/säkerhetskultur. En checklista har införts. Flera personer från Sverige rapporterade om hur man gör på sina avdelningar. Efter diskussioner kom man fram till följande förslag: Ej nödvändigt med checklista i Sverige. Ej troligt att att ett Svenskt Michiganprojekt skulle få samma goda effekt i Sverige då vi redan ligger mycket längre fram vad gäller patientsäkerhetsarbete (hygienaspekter och hierarki). Många använder redan checklista i olika former på Sveriges IVA. 1 (11)

Diskuterades däremot att satsa på medicinsk kvalitetsrevision utbilda personer som utför revision på avdelningarna. Kan eventuellt finansieras via LÖF Seminarium planeradas till hösten i SKLs regi med närvarande intressenter. Hur ska SIR förhålla sig till detta? Hur kan vi delta? Frågan lär återkomma. SFAI, SIS och CVK-gruppen (SFAI) vidtalade utöver SIR. 4.6. Sepsis-diagnoser förekomst och åtgärder/kvalitetsprojekt. (PL/Växjö IVA) presenterade hur de i samarbete med infektionskliniken arbetat för att kartlägga förekomst av sepsis-diagnoser och hur de använt utdata från sin registrering. 4.7. Öppna jämförelser 4.7.1. SW ansvarar för detta arbete sommaren 2012. GK och FS kommer att delta för att läras upp för detta arbete. 4.7.2. Frysa ny databas 15 juni. CM skickar ut information till avdelningarna. 4.7.3. Arbeta i juni-juli. 4.7.4. Diskutera på SIR mötet under SFAI-veckan om det är dags att presentera ytterligare kvalitetsindikatorer. Eventuellt ta upp det med IVA chefmötet på SFAI veckan. 4.8. Registercentrum.(GK) 4.8.1. Vi väntar på besked från SKL, från vilket datum vi behöver vara anslutna till ett registercentrum. Kostnad på 60000 kr tillkommer för att delta med ett grundpaket. Om vi vill gå med innan 2013 krävs ett styrelsebeslut under hösten. 4.8.2. Diskussion om hur vi kan ta del av de olika registercentra inriktning och kompetens. GK får i uppdrag att bjuda in några registercentra till förmötet i september för att vi ska få mer information. 5. SIR Mikro (GK) 5.1.1. Projektledning. Sten Walther, projektledare, Johan Petterson, biträdande projektledare, samt exekutivt ansvarig Göran Karlström 5.1.2. Projektgrupp. Per Hederström, Kjell Söderlund och personal från Otimo. Projektgruppen kan kompletteras under projekttidens gång inom ramen för budget efter beslut inom projektledningen. En referensgrupp skapas med särskild expertis som engageras i enstaka frågor eller intermittent. 5.1.3. Ekonomi. Utöver fastställd ordinarie SIR-budget finns möjlighet att disponera 1 500 000 Kr fram tom 2013-01-31. Förutsättningen för detta är att det finns en av styrelsen godkänd projektplan. 5.1.4. Projektplan. Se bilaga från projektgrupp (JP) 5.1.5. Projektets fortsättning är beroende av styrelsens godkännande av beskrivna milstolpar. Skriftlig slutrapport på styrelsemöte senast sista februari 2014. 6. Övriga administrativa frågor (GK) 6.1. Hembesök är planerat till Uppsala CIVA 22/5 9-15. Fokus är en dialog med SIR. Inga stora utbildningsinsatser har planerats. GK och PH åker. 2 (11)

6.2. Fast kontor. Se styrelsebeslut. GK meddelar Otimo att det inte är aktuellt i dagsläget med ett fast kontor i Kalmar. 6.3. Personalfrågor 6.3.1. Anställningar. PH. Eventuellt kan det bli aktuellt med en utökning av anställningsgraden pga arbetet med SIR-Mikro. TN erbjuds fortsättning av anställning 50 % fram till sin födelsedag februari 2013. Han är även inbjuden att delta i Saltsjöbaden 2013. JM är vald till valberedningen och inbjuden till Saltsjöbaden 2013. Eventuellt kan det bli aktuellt att identifiera någon person med läkarprofil för anställning2013. GK har mandat i den frågan. LO har begärt uppsägning av anställning from 2012-06-30. Detta har beviljats. Eva Åkerman anställs från 2012-09-01 2012-12-31 och ersätter de arbetsuppgifter Lotti haft inom området POST IVA. Planering att genomföra ca 20 dagar med hembesök för avdelningar som behöver hjälp med sina uppföljningsmottagningar/ starta upp nya mottagningar. 7. SKL-ansökan för 2013 7.1. CAÖ ansvarar för SKL-ansökan och får hjälp av SW och GK. 8. Årsrapport 2012 (TN, GK) 8.1. TN redovisade arbetet. Det finns fortfarande justeringar kvar att göra. 8.1.1. Q1 LO och HG arbetar med detta. Viktigt att vi presenterar utdata eftersom många avdelningar skickar in data och vill ha återkoppling. 8.1.2. Q2, Q3, Q5, Q6, Q10 klart. 8.1.3. Q4 klart. Ska justeras på portalen så att portal och årsrapport är samstämd. 8.1.4. Q7 Fortlöpande uppdatering. 8.1.5. Q8 CM säkerställer med SW att presentationen är korrekt. 8.1.6. Vårdbegäran: Kontroll av mortalitetskörnng. PH 8.1.7. Behandlingsstrategi: koppla ihop med bild som visar organdonationsfrekvens. 8.1.8. NIVA önskar att det att utformas presentation specifikt för deras specialitet. Bifalles. 8.1.9. SIR-Mikro och BIVA: ingen specifik presentation. 8.2. Process: 8.2.1. Telefonmöte 15 maj. Därefter beslut om tidsplan för utskick och kompletterande arbete med årsrapporten. Se styrelsebeslut om tidsplan för utskick. 8.2.2. Analyserande rapport förankras inte hos medlemmarna före utskick då det är SIR:s analys. 9. Riktlinjer allmänt och inför 2013-2014 (GK, CM) 9.1. Riktlinjerna ska vara klara och färdiga att presenteras på fortbildningskursen v11 2013. Arbetet med riktlinjerna måste därför påbörjas och prioriteras direkt efter sommaren. 3 (11)

9.2. Ankomst- och Utskrivningsorsak vid krångliga överflyttningar. CM lägger till text i Vårdtillfälle_2013. Det är ett förtydligande av riktlinjen. Flerstegsförflyttningar inom egna landstinget och till annat landsting. Förslaget beslutas. 9.3. Analys över tillämpning vid inskrivning av döda för organdonation. 9.3.1. Se särskild fil med underlag. Det är ett fåtal patienter det handlar om och man måste sätta det i relation till arbetsinsatsen för lösa problemet. Majoriteten på mötet beslutade att man avvaktar och utformar en lösning för detta i samband med att vi skapar ett nytt webbaserat valideringsprogram. Man behöver då ta ställning till i vilka delar av Utdata som patienterna ska presenteras. Parametrar som med säkerhet ska registreras på dem är: Åtgärder, Vårdtid, Vårdtyngd. Valideringsprogrammet kan sedan känna av dessa vårdtillfällen flagga dem i databasen. 9.4. Opererad-tidpunkt registrering i framtiden.(cm) 9.4.1. Förslag om formulering finns i Grunddata_2013 och Vårdtillfälle_2013. Inget krav från SIR att ange opererade-tidpunkt from 2014-01-01. Tar bort det från valideringsprogrammet. Tar bort textraden i riktlinjen och lägger texten som fotnot. Förslaget beslutas. 9.5. Behandlingsstrategi (TN) 9.5.1. Uppdragsgrupp för behandlingsstrategi har utformat ett förslag som kommer att presenteras på SFAI-möte i september. TN och JP har deltagit i arbetet. 9.5.2. Arbete med denna riktlinje prioriteras så den blir klar under 2013. 9.5.3. Inget nytt valideringsprogram släpps före den är klar (undantag om nuvarande valideringsprogram måste omarbetas pga tekniska problem). 9.5.4. JP, TN, PL utformar förslag som de sedan lämnar över till IT-gruppen. 9.6. VTS. Blir det något 2013 i registreringsväg? (SW) 9.6.1. Ingen diskussion av denna punkt under mötet. Ta med till Boråsmötet 9.7. Översyn åtgärder (GK, CM) 9.7.1. Aktiv uppvärmning. CJW utvecklar förslag till förtydligande. 9.7.2. Trakeotomi. CJW utvecklar förslag till definition/förtydligande. 9.7.3. Vad är operation och inte NIVA gruppen har framfört åsikten att de vill att fler neuroradiologiska åtgärder ska vara operation. Folke får i uppdrag att ta ställning till om man bör ta någon internationell kontakt angående utvecklingen av SAPS 3 gällande vad som är en Operation. FS skriver svar till NIVA. Vi kommer inte att ändra nuvarande ställningstagande pga att SAPS är en riskjusteringsmodell med ganska entydiga definitiner i sina underlag. 9.7.4. Pacemaker TFP00 Uppsala TIVA använder ofta KVÅ-åtgärden TFP00 Temporär användning av transvenös eller epikardiell pacemaker. SIR har döpt den till Pacemakeranvändning (enbart barnåtgärd). Beslutas att texten inom parentesen tas bort från riktlinjen. CM informerar THIVA och ändrar texten i riktlinjen. 4 (11)

9.7.5. Ventrikeldrän (CM) Idag är valideringsprogrammet inställt att ge Nivå 2 för 2011. Inställningen är sådan pga att alla inte kan rätta bakåt i tiden. From 2012 är det dock spärrat för dubbelregistrering då denna åtgärd var satt initialt som förekomst på vårdtillfället och inte som antal. Beslutas att ändra i valideringsprogrammet och tillåta att ange dubbla V-dränage vid nästa version a valideringsprogrammet. CM får ansvaret att bevaka att detta inplaneras! 9.7.6. Övrigt Åtgärder. Bruk av befintlig CDK använd samma kod som bruk av CVK. Besluta att CJW ändrar i texten så den täcker för båda åtgärderna tills vidare. T.ex. Bruk av befintlig CVK/CDK. CJW fortsätter arbeta för att vi får två separata KVÅ koder för dessa åtgärder. 9.8. Översyn Diagnoser och diagnossättning (PL, JM) 9.8.1. Sepsis PL presenterade ett kvalitetsprojekt som genomförts på Växjö IVA tillsammans med infektionsläkarna för att snabbare identifiera sepsis. Detta är ett bra exempel på hur man kan använda SIR-data och presentera i en fördjupad fokusrapport för sepsis. 9.8.2. Y95.9 - Nosokomial infektion. Beslutas att ersätta denna med T81.4. Täcker i stort sett allt som handlar om Nosokomiala infektioner. PL justerar texten genom att lägga till texten Nosokomial infektion UNS i T81.4. 9.8.3. VAP-koden J95.8A anser vi bör användas både vid misstänkt och vid verifierad VAP. Beslutar att lägga den på Nivå 3 under Viktiga associerade eller komplicerande diagnoser/tillstånd. In 2013. Ska inte användas som primär IVA diagnos. Ingen valideringsregel vid start mellan diagnosen och komplikationen VAP. 9.8.4. Delirium. Registrering av diagnoskoden är troligtvis bristfällig. Promota den på nästa fortsättningskurs. 9.8.5. Infektionsläkarna har uppdatera sepsisprogrammet. Det föranleder inga förändringar av SIR:s definitioner enligt PL. 9.8.6. Ny diagnos B968B Acineotobacter till diagnoslistan.(jm,pl). Beslutas. 9.8.7. Ny diagnos. R198A Bukcompartmentsyndrom till diagnoslistan. (JM,PL). Beslutas. 9.8.8. Vid genomgång av databasen hittades ca 2500 patienter som skrivits ut nattetid. Det kan vara avlidna som skrivits ut HEM. Patienter som skriver ut sig själv till hemmet. Förslag att lägga in Diagnos: Självdestruktiv handling för att 5 (11)

fånga den patientgruppen. Detta har diskuterats tidigare. Beslutar att inte lägga in diagnosen. Eventuellt ta upp det till diskussion på fortbildningskursen. Det blir felaktigt när avdelningarna registrerar: Utskriven till- Hem på patienter som avlider. Det korrekta är Utskriven till- Avliden. 9.8.9. Enligt enkätsvar så vill medlemmarna att Status Epileptikus läggs in på listan igen. Beslut att lägga in diagnosen igen på listan. 9.8.10. Diskussion om hur vi grupperar diagnoserna i stort (JP) och infektion skall vi förändra något? Presentera förslag på fortsättningskurs i Saltsjöbaden 2014. 9.8.11. Postoperativ meningit Beslut: Införs som frivillig enstaka tillvalskomplikation under 2013, men ingår obligatoriskt 2014 i komplikationsblocket. Tar bort krav på bort timmar och minuter. Den ska registreras om den inträffar under aktuellt sammanhängande sjukhusvårdtillfälle. Komplikationen kan inträffa efter att patienten lämnat NIVA. CM ansvarar för att förslag till skrivning tas fram. 9.8.12. Delirium beslut om projektgrupp och förutsättningar. Allt ska vara klart 2013 Vår gård om det ska in i komplikationsregistreringen 2014. Gruppen har telefonmöte före sommaren för att lägga upp arbetet. (SuW, FS) 9.8.13. TIVA. Förslag från gruppen om uppdatering av riktlinjen. Nya komplikationer: Delirium. Förmaksarytmi. Njursvikt. Det ska vara möjligt att skicka in gamla komplikationer fortsättningsvis. 9.9. SOFA (GK) 9.9.1. Följande punkter fastställdes. Delta SOFA kräver för att kunna beräknas två värden. Ett ska vara IN SOFA. Om förutsättningarna inte är uppfyllda så skall inget Delta SOFA finnas. Max SOFA kräver bara ett värde. Högsta värdet väljs. (kan vara ett IN SOFA värde.) Hur räkna vid mycket bortfall? Om 2-värden saknas i en enskild SOFA-registrering blir det bortfall av den registreringen. Om 1 värde saknas så tas det friskaste värdet från dag före och dag efter (eller om endast ett värde finns så tas det). Beräknat värde skall flaggas i datalagret. Om värde före och efter båda saknas så lämnas tomt. 6 (11)

Om registrering saknas 8 dagar i sträck eller bortfallet är så stort att det 8 dagar i rad inte blir beräkningsbar SOFA kasseras vårdtillfället och används inte i statistik. Data som finns behålls i databasen, men skall alltså vara flaggat så det inte ingår i statistik. 9.10. Ytterligare aktiviteter som ska startas utöver ovanstående. Översyn av Nationella Kvalitetsindikatorer bör diskuteras på IVA-chefsmötet i Borås. Viktigt att samverka med SIS i dessa frågor. Inga förändringar i dagsläget. Bevaka (SuW, LO, HG) vilka omvårdnadsvariabler som kan vara aktuella i framtiden utifrån SSF arbete. 10. SIR:s framtida utveckling (GK) Exekutivt ansvarige GK presenterade ett dokument som innehöll diskussionsunderlag gällande vision, organisation, fortsatta arbetsformer och inriktning för registerutveckling 2012-2015. Viktiga ingående punkter var: Sträva att certifieras på högsta nivå. Fast kontor någonstans i Sverige. Långsiktig finansiering säkrad. Biostatisk och hälsoekonomisk knytning till SIR säkrad. Anpassning till nationellt fackspråk. PROM och PREM väl etablerade i registreringen. Identifiera förbättringsområden och/eller målnivåer utifrån bearbetade data. Koppla till relevanta evidensbaserade riktlinjer och delta i eventuellt riktlinjearbete. Ha information om resultat riktad till patient tillgänglig på webben Kunna uppvisa förbättrade resultat inom vården. Vi måste bli bra på att förklara vilka förbättringar som vi åstadkommer i resultatpresentationer. Aktiv forskningsanvändande. Gör användarundersökningar hos verksamheterna. Utdataportalen Medlemsåterkoppling Hur kan registreringen anpassa till best practice och understödja förbättringsarbetet? Presentera analyserande rapporter. Arbetsformer framöver. Profilera oss och arbeta i flera parallella spår. Personal svarar för kontinuitet, dokumentation och kommunikation för de olika grupperingarna Alla grupperingar träffas inte alla gånger. 7 (11)

Organisation: förslag på styrelsen- ordföranden- exekutivt ansvarige och SIRgrupperingarnas arbetsformer, arbetsuppgifter och ansvar. Grupperingar inom organisationen: Utdata. Analys. FOU, Kansli, Medlemmar support- IT, Medlemmar support-vård, IT-utveckling, Medborgarenhet. 10.1. Diskussion. Vi behöver beskriva vår målsättning med SIR. Vi behöver förändra vårt sätt att arbeta med årsrapporten. Är för arbetskrävande idag. Validering av data bör säkras upp av t.ex. IT-leverantör. Är tidsramen realistiskt? Behov av konsolidering. Bra med tydligare organisation och förnya arbetsformerna. Säkra avdelningarnas utdata genom att vi hjälper till med utbildnings- och instruktionsmaterial i större utsträckning. Visionen är en bra plattform att bygga SIR:s fortsatta arbete på. För styrelsens hantering av frågan hänvisas till styrelseprotokoll. 11. Nationella Kvalitetsindikatorer. Genomgång av indikatorer för att fånga upp eventuella problem, kompletteringar. 11.1. Q2 Riskjusterad mortalitet: Skall ECC tid skrivas upp i THIVA riktlinjen angående beräkning av IVA-Higgins? Ej löst då SW inte var bärvarande då denna fråga diskuterade. 11.2. Q6 Oplanerad åter in samma IVA inom 72 timmar. Mötet beslutar att Mått-delen i riktlinjen för Nationella kvalitetsindikatorer skall tas bort och att registrering och definition vårdtillfällen skall kompletteras. GK och HG ansvarar gemensamt för att skrivning justeras. Indikatorn skall grundas på beräkning av tider och ej vara beroende av inrapporterade komplikationer. 11.3. Q7 Avlidna på IVA. Det ska finnas ett protokoll för varje avliden. 100 % protokoll skall finnas =grönt Protokollet ska vara granskat av DAL/DAS. 100 % ska vara ifyllda för att vara godkänt = grönt Kontakt med transplantationskoordinator. i de fall det varit aktuellt att ta kontakt= grönt Grönt innebär att du har alla komponenter på alla tre. > 1 som inte är grön = rött 11.4. Q8 Nattlig utskrivning till vårdavdelning. Ändra skrivning i förtydligande syfte i riktlinje/q-reg. dok om exklusion av 8 (11)

annan IVA. (HG) Saltsjöbaden: Mötet diskuterar och enas om att SW skall göra en särskild kontroll så att föreslagen ändring överensstämmer med beräknade värden. Beslutas att HG och GK får i uppdrag att säkerställa att riktlinjen publiceras i uppdaterad och mer lättförståelig version (ingen IT-förändring, utan omskrivning görs för att undvika missförstånd) Q8 Nattlig utskrivning till vårdavdelning är inte identisk med Komplikationen Nattlig utskrivning. Detta är medvetet gjort. Förslag på skrivning och förtydligande görs i riktlinjen. Diskuteras på IVA chef mötet i Borås. 11.5. Q9 Beläggning på IVA arbete att utveckla den i framtiden. Ingen tidsplan fastställd. 12. Utdataportalen (HG, PH, GK) Göran författar texten 12.1. Uppdatering av pågående arbete. HG rapporterade. Flera aktiviteter pågår, men ganska omfattande mindre småfel dyker upp och stör utvecklingen. Avancerade urvalfliken närmar sig färdigställande. 13. Valideringsprogram för 2013 (CM, GK) 13.1. Diskuteras i omfattning och tidsaspekter på kommande möte. CM tar fram förslag. 14. CRRT-enkät (SW) 14.1. Sten Borgström har fått tillbaka enkäten samt återkoppling med förslag från SIR. TN och SW har föreslagit att det ska finnas avslutningsfrågor. SB arbetar med etikansökan. Diskussion på SIS-mötet i november i Sigtuna. 15. Internkontroll Vi har inte fått någon respons från avdelningarna efter publiceringen av internkontroll. GK har publicerat ytterligare information om Internkontroll på webben och givit det en egen sida. 16. Patientinformation (LA, SuW, GK) 16.1. Lägga in länk till Socialstyrelsen till fil som innehåller Ansökan till donationsregistret.(la) 16.2. Komplettera med information som beskriver hur SIR arbetar och vad som finns på vår webb. (GK) 16.3. Ordlista ska utformas. (LA, SuW) 17. Medlemssidor (LA, SuW, GK) 17.1 Vid gruppdiskussioner på Vår Gård kom följande önskemål fram: 17.1.1. Att medlemmarna själv skall använda undersidorna och boxarna till höger i vyn i större utsträckning. Att lägga in länkar till egna instruktioner. Beskriva egen utdata. Beskriva vilka icke SIR-relaterade IT-stöd som används på avdelningarna. 9 (11)

17.1.2. Önskemål om fler editorer för att beskriva verksamhet som t.ex. Vårdbegäran, Post IVA mottagning. Ytterligare kategorisering och förbättra filtreringsfunktionerna. Beslutas att inte just nu beställa detta. 17.1.3. Att länka till medlemssidorna under Mina vårdkontakter. 18. Temarapport Kön (SW, GK) 18.1. Målbild 1-2 rapporter/år. Första rapporten skall om möjligt presenteras på Saltsjöbaden. FS eller annan författare presenterar Temarapporten Kön 2013. 19. FoU (GK) 19.1. Ansökningar Inga nya ansökningar har inkommit och anmälts formellt. 19.2. Befintliga projekt 19.2.1. SALSA Förberedelser för datauttag pågår (GK) 19.2.2. Max Bell Slutfört (GK) 20. SMI-samverkan (PH, GK) 20.1. Datasetet ska testas i maj. V 40 planeras det att vara i drift. 20.2. Avtal är klart med SMI gällande ekonomisk ersättning. 21. Infektionsdata i Europa KS arbetar med detta. 21.1. Tre av fyra filer är klara. Resterande fil färdigställs i helgen. Vid fortsatt arbete ska vi kräva ersättning pga resursåtgången. Idag är vi erbjudna endast reseersättning. 22. SOS Scandinavian Octogenarian Study (GK) 22.1. Etisk ansökan inskickad behandlas 23/5. 22.2. Övrigt SW kommunicerar med övriga länder. 23. SAPS3-kalibreringen (SW, FS) 23.1. Rapportering inklusive resursplanering för fokusrapport nr 2 Målbild Presenteras på SFAI-veckan i Åre 2014. 24. IVA-chefsmöte 2012 i Borås. 24.1. Tid: tisdag em. 13-17. Därefter gemensam middag + rundvandring på Borås lasarett. 24.2. Kostnad: SIS och SIR delar på kostnaderna och bjuder IVA-cheferna på middag. 24.3. Innehåll: CAÖ och Maria Koch planerar programmet. Bl.a. diskussion om SIR:s kvalitetsindikatorer. 25. ICON-audit. 10 (11)

25.1. Europeiskt initiativ som SIR varken motarbetar eller stöder. Inbjudan är riktad till enskild IVA-avdelning. (CAÖ) 26. Utvärdering Saltsjöbaden (CM) 26.1. Mycket positiv. Ljudet under föreläsningarna kan förbättras. CM tar kontakt med konferensansvarig. 27. Mötet avslutas med att tacka Jan Martner som deltog i sitt sista SIR arbetsmöte. Justeras: Christina Agvald Öhman Ordförande Susanne Wickberg Sekreterare Göran Karlström Mötesordförande, Exekutivt ansvarig Per Lindgren Justeringsperson 11 (11)