Fördelningsprinciper Fördelningsprinciper för ishallen Det är stor efterfrågan på kommunens lokaler och anläggningar för idrottsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit fram fördelningsprinciper som tar hänsyn till olika förutsättningar för olika idrotter och föreningar. Fördelningsprinciperna finns för att uppnå en så rättvis fördelning av tider som möjligt. Utifrån efterfrågan på anläggningarna kan det vara svårt att tillgodose allas önskemål. har kultur- och fritidsnämndens uppdrag att fördela tränings-, tävlings- och arrangemangstider i kommunens olika anläggningar såväl inomhus som utomhus. Dessa fördelningsprinciper antogs av kultur- och fritidsnämnden 2016-04-12. Fördelningsprinciperna börjar gälla 2016-04-13 inför issäsongen 2016/2017, och är giltiga till och med issäsongen 2018/2019. Generella principer I första hand upplåts ishallen till föreningar hemmahörande i Upplands Väsby kommun, vars primära verksamhet är förlagd i ishall och som administreras av Ishockeyförbunden eller Konståkningsförbunden. Även Friluftsfrämjandets skridskoskola är en prioriterad verksamhet. Skolor har företräde till ishallen vardagar mellan klockan 08:00-15:00, förutom de tider allmänhetens åkning är inbokad eller då isvård sker. Fritidsverksamhet har företräde till ishallen vardagar mellan kl.15:00-16:00. Allmänhetens åkning tilldelas fasta tider dagtid i ishallen under perioden vecka 34-43 samt dagtid och helger under perioden vecka 44-13 (onsdagar kl.11:00-14:50 samt lördagar och söndagar kl.13:00-14:50), med reservation för att enstaka arrangemang kan kräva att tiderna tillfälligt stryks eller flyttas. Under skolloven, inklusive anslutande helger, utökas tiderna för allmänhetens åkning till kl.12:00-15:50 samtliga dagar. Föreningarna har möjlighet att boka ishallen måndag-torsdag kl.08:00-12:00 under skolloven, utöver ordinarie istid kvällstid. Friluftsfrämjandet bedriver skridskoskola i ishallen under tio helger, v.45-49 samt v.2-6. Skridskoskolan prioriteras under denna period och tilldelas tiderna lördagar kl.08:00-10:00 samt söndagar kl.10:00-13:00. Om ishockeymatch eller konståkningstävling måste läggas på någon av Friluftsfrämjandets tider, ska det meddelas senast v.42 inför höstterminen samt v.51 inför vårterminen. Friluftsfrämjandets tid flyttas då till annan helg. Övriga helger under issäsongen delar ishockeyn och konståkningen på dessa tider enligt den procentuella fördelningen. Friluftsfrämjandet ges även tid i ishallen för ledarutbildning v.42 (lördag och söndag) samt v.7 (söndag). Tiokampen tilldelas tid i ishallen lördag vecka 7 varje år mellan kl.07:00-16:00 för sin deltävling. V.33 är en uppstartsvecka då ishockeyn och konståkningen fördelar alla istider internt, skolor och allmänheten har inga istider denna vecka.
Sida 2 av 5 Fördelningen av tider mellan ishockeyn och konståkningen baseras på antalet lag i seriespel/antal tävlings- och träningsgrupper föregående säsong och rekommendationer från Svenska Ishockeyförbundet respektive Svenska konståkningsförbundet gällande istid och säkerhetskrav, samt föreningarnas totala antal bidragsberättigade medlemmar vid fördelningstillfället. fördelar tider på vardagar mellan kl.16:00-23:00 samt helger mellan kl.08:00-22:00. Tiderna är indelade i Prime Time (vardagar mellan kl.17:00-21:00 samt helger mellan kl.08:00-20:00) och OB-tider (vardagar mellan kl.16:00-17:00 och 21:00-23:00 samt helger mellan kl.20:00-22:00). Uppdelningen av tider mellan konståkningen och ishockeyn räknas ut enligt en procentuell fördelning av tillgängliga Prime Time och OB-tider. Föreningarna fördelar sedan själva ut sina tider mellan lagen/träningsgrupperna på det sätt föreningarna finner lämpligast utifrån sin egen verksamhets behov och planering. Vardagar ska barn- och ungdomsverksamhet prioriteras mellan kl.17:00-20:00. Skridskoskolor ska i möjligaste mån läggas på helger. Verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättning prioriteras i fördelningen av istider. Ishallen är stängd för föreningsverksamhet julafton och juldagen samt nyårsafton och nyårsdagen. Alla verksamheter i kommunens idrottsanläggningar ska vara drog- och alkoholfria samt fria från brottslig och främlingsfientlig verksamhet. Arrangemang Större arrangemang av publikt värde för kommunens invånare ska beredas plats, tillfälliga arrangemang har förtur framför stående bokningar. Turnering/cup/arrangemang/konståkningstävling ska ansökas hos senast 30 april för kommande säsong. Ishockeymatcher planeras och läggs in på föreningens tilldelade istid, där tid för match är inräknat. Interna arrangemang (där externa föreningar ej är inbjudna) ska tas av respektive förenings tilldelade istider. BILD VILUNDA ISHALL
Sida 3 av 5 Konståkningen Konståkningen tilldelas i möjligaste mån tider utifrån säkerhetskrav och rekommendationer som gäller för antal åkare samt antal åkare på olika tävlingsnivåer. Föreningen fyller i aktuella uppgifter i tabellen nedan och lämnar in till lokalbokningen senast 30 april inför fördelning av tider kommande säsong. Typ av åkare Minst antal tim/vecka Antal åkare samtidigt Internationell elit 15 Max 8 Nationell elit 10 Max 12 Elitsatsande ungdom 10 Max 15 Tävlingsåkare 6 Max 18 Bredd-, show-, träningsgrupp 2 Max 20 Skridskoskola 1 Max 50 Synkroåkare, elit 15 Max 30 (ett lag) Synkroåkare, nationell 10 Max 30 (ett lag) Synkroåkare, nybörjare 2 Max 30 Totalt antal åkare Antal träningsgrupper (nivåindelat) * * En träningsgrupp är den grupp som är på isen samtidigt, kan bestå av fler interna/mindre grupper Ishockeyn Ishockeyn tilldelas tider baserat på antal lag i seriespel föregående säsong (för representationslaget gäller serieindelning för kommande säsong), antal träningsgrupper samt antal grupper i skridskoskola. Föreningen fyller i aktuella uppgifter i tabellen nedan och lämnar in till lokalbokningen senast 30 april inför fördelning av tider kommande säsong. Träning/ Antal Matchtid*/lag Åldersgrupp vecka träningsgrupper* och vecka Skridskoskola 1 0 7-8 år 2 0,25 9-10 år 2 0,5 11-12 år 3 0,5 13-14 år 3 1 15-16 år 3 2,5 J18, division 3 Herr 4 2,5 J18 Elit, J20, J20 SuperElit 5 2,5 Div.2 Herr, HockeyEttan 5 3 Högsta och näst högsta serien Dam och Herr 6 3 Antal matchlag * En träningsgrupp är den grupp som är på isen samtidigt, kan bestå av fler lag/mindre grupper * Match i seriespel
Sida 4 av 5 Bokning Information om antal lag och/eller träningsgrupper, inför fördelning av tider i ishallen för kommande säsong, ska vara tillhanda senast 30 april. räknar ut en procentuell fördelning av tillgängliga tider (Prime Time respektive OBtider) mellan ishockeyn och konståkningen. Föreningarna samverkar sedan gällande schemaläggning. När föreningarna har kommit överens om träningsschema, meddelas som lägger in tiderna i bokningssystemet. Träningsschemat ska vara klart och inlämnat till lokalbokningen senast v.33. Turnering/arrangemang/konståkningstävling ska ansökas hos lokalbokningen senast 30 april för kommande säsong. Avbokningar Det är fritt fram för föreningarna att byta tider med varandra under säsong, dock ska eventuella förändringar av schemat meddelas till lokalbokningen senast dagen innan aktuell bokning. Om meddelande om bytt tid sker senare kan lokalbokningen inte garantera att ändringar hinner registreras i bokningssystemet innan debitering av tider sker. Avbokning av arrangemang kan ske avgiftsfritt senast 3 veckor innan aktuell bokning. äger alltid rätt att avboka eller flytta redan bekräftade tider om sådant behov uppstår. Detta kan bli aktuellt till exempel vid fastighets- eller isåtgärder. Ansvar Vid bokning av kommunens anläggningar ska en ansvarig ledare utses som ansvarar för all verksamhet under bokad tid. Ledaren är ansvarig under hela den bokade tiden och ska lämna lokalen sist. Ledaren ansvarar för: Att allt material är återställt Att omklädningsrum är grovstädade vid bokningens slut Att rutiner i samband med olycka eller brand är genomgångna och kommunicerade i träningsgruppen. För mer information se www.upplandsvasby.se Uppleva och Göra- Boka lokal Hyresgäst som inte respekterar ovanstående samt respektive anläggnings föreskrifter kan erläggas en extra avgift. Vid eventuella missförhållanden av anläggningen ska ansvarig ledare göra en felanmälan till kommunen. Se under Felanmälan nedan. Kultur- och fritidskontoret fritar sig allt ansvar för: Olycksfall som kan drabba hyresgäst eller förening Skada som hyresgäst eller förening kan tillfoga varandra Förlust eller skada på personlig lös egendom
Sida 5 av 5 Felanmälan Vid fel eller brister i någon av kommunens idrottsanläggningar är hyresgästen skyldig att göra en felanmälan till kommunen. Felanmälan via kommunens e-tjänst Om du vill anmäla ett fel på en lokal du hyr av kommunen ska du använda e-tjänsten "Felanmälan för kommunens fastigheter". På kommunens startsida, www.upplandsvasby.se, finns en länk till felanmälan längst ner i högra hörnet. Du kan också gå via Genvägar - E-tjänster och blanketter. Gå in på Felanmälan kommunens fastigheter och fyll i de uppgifter som efterfrågas. Du får svar inom 2 arbetsdagar. Om din fråga kräver en längre handläggningstid bekräftas inom samma tid att ditt ärende har tagits emot och du får information om vem som handlägger ditt ärende. Felanmälan via telefon Du kan också göra en felanmälan med din smarta telefon genom att ladda ner appen för felanmälan via Google Play eller App Store. Du kan också ringa till Väsby Direkt på 08-590 970 00.