Fördelningsprinciper med öppethållande 2013

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen Fördelningsprinciper med öppethållande Inledning Fritidsförvaltningen tilldelar tider åt föreningar/kunder i kommunala idrottsanläggningar (idrottsplatser, sporthallar, gymnastiksalar, ishallar och andra anläggningar) utifrån föreningar/kunders uttryckta behov och önskemål. Årligen bokar föreningsavdelningen ca timmar (ca bokningar) till föreningar och övriga kunder på sammanlagt 174 bokningsbara ytor. Träningstid under årets olika säsonger fördelas utifrån huvudprinciper och presenteras för föreningar/kunder i form av schema. Övriga tillgängliga tider (strötider) kan privatpersoner likaväl som föreningar boka direkt genom bokningen/interbook på föreningsavdelningen. 2. Huvudprinciper vid fördelning av tider Fördelning av tider sker enligt följande prioritetsordning för registrerade föreningar hos Fritidsförvaltningen: 1. Barn och ungdomar, äldre, samt personer med funktionsnedsättning 2. Elitverksamhet/Verksamhet på nationell nivå 3. Vuxenverksamhet 4. Övrig verksamhet Undantag i prioriteringsordningen kan göras av fritidsförvaltningen i enskilda fall. Berörd förening erbjuds då annan likvärdig anläggning eller tid vid senare tillfälle. Fördelningen skall ske ur ett jämställdhetsperspektiv, utifrån nivå på tävlingsverksamhet och oberoende av kön. Fördelningen skall ta hänsyn till lokal anknytning och upptagningsområde i den mån det är möjligt. Information avseende föreningarnas tävlingsverksamhet hämtas från respektive specialdistriktsförbund. Fördelning av tid baseras på gångna säsongen, uppvisat nyttjande av bokade tider samt eventuella förflyttningar tävlingssystemet. Även nya lag kan tilldelas träningstider. I dessa principer redogörs för berättigad tid per lag eller verksamhet. Berättigad tid stäms av mot tillgängliga tider och andra verksamheters behov. fördelningsprinciper med öppethållande 2013.doc 3. Bokningsprocessen Information och ansökningsblankett skickas ut till registrerade föreningar som därefter uttrycker sina önskade träningstider genom ansökan. Föreningsavdelningen möter utvalda samorganisationer och representanter från olika idrottsområden för att fånga upp specifika behov och önskemål samt uppdatering kring eventuellt förändrade förutsättningar inom de olika idrotterna. En bedömning görs utifrån fördelningsprinciperna kring vilken mängd respektive föreningen är berättigad till. I bedömningen väger fritidsförvaltningen också in respektive förenings uppvisade nyttjande av bokade tider utifrån tidigare nyttjandekontroller. FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad Henrik Smithsgatan Malmö Tel Org.nr

2 2 ( De berättigade träningstiderna bygger på föreningars önskemål och ska anpassas till fritidsförvaltningens tillgängliga resurser i form av anläggningarnas öppethållande. Föreningsavdelningen skapar bokningsscheman varpå föreningarna erhåller information om tilldelade träningstider. I samband med information ges föreningarna möjlighet att inkomma med synpunkter kring tilldelade träningstider. Tilldelade träningstider fastställs genom beslut och förs in i bokningssytemet. Föreningarna meddelas och nämnden informeras genom ett informationsärende. 4. Rutiner vid fördelning av tider Fritidsförvaltningen tillhandahåller i första hand tider till de föreningar som inkommit med en ansökan. Fritidsförvaltningen handlägger även ansökningar som inkommer efter sista ansökningsdag. Fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att bestämma anläggning/yta, dag och tid. I händelse av att Fritidsförvaltningen inte kan tillgodose berättigad tid gäller procentuell tilldelning av tid. Föreningar tilldelas inte mer tid än berättigad. Fritidsförvaltningen tar hänsyn till genomförda nyttjandekontroller i sin bedömning vid fördelning av tider. Fritidsförvaltningen kan i undantagsfall tilldela föreningar tider utöver berättigad tid då detta bedöms vara motiverat och med förutsättning att lediga tider är tillgängliga. Berättigad träningstid baseras på träningsgrupp snarare än lag eftersom fritidsförvaltningen gör bedömningen en träningsgrupp kan utgöras av flera lag inom ett visst åldersintervall. Fritidsförvaltningen skall inom fastställd plan informera berörda föreningar om tilldelade träningstider. 5. Verksamhetsperioder, ansökningsdatum och tilldelningstider Fritidsförvaltningen skickar ut ansökningsblanketter till föreningarna inför varje säsong. Sista ansökningsdag är enligt nedan: Säsong Verksamhetsperiod Sista Slutligt ansökningsdag tilldelningsdatum Inomhus ordinarie säsong Vecka mars Vecka 31 Inomhus sommarsäsong Vecka 18-22, och vecka 31-1 mars Vecka Utomhus försäsong Vecka 2-13* 1 oktober Vecka 49 Utomhus tävlingssäsong Utomhus eftersäsong Ishall försäsong Ishall ordinarie säsong Ishall eftersäsong Vecka med sommaruppehåll vecka Vecka med särskilda regler för lag som tävlingsspelar (kval och seriespel) under perioden. Vecka Vecka Vecka januari Vecka 10 1 januari Vecka januari 1 mars 31 januari Vecka 8 Vecka 31 Vecka 8

3 3 ( Samtliga verksamhetsperioder och sista ansökningsdagar kan variera beroende på skiftande förutsättningar. * På grund av väderförhållandet kan det under perioder vara en begränsad möjlighet att använda utomhus anläggningarna. Under dessa perioder införs tillfälligt schema, så kallat snöschema. 6. Öppethållande Samtliga anläggningar är helgstängda på Nyårsdagen, Julafton, Juldagen, Midsommarafton och Midsommardagen. Samtliga anläggningar har helgöppet mellan kl för matcher, strötider och arrangemang/evenemang på följande dagar: Trettondedag jul, Påskafton, Annandag påsk, Kristi himmelfärdsdag, Pingstafton, Sveriges Nationaldag, Alla helgons dag, Annandag jul, Nyårsafton, Långfredag, Påskdagen, Första maj och Pingstdagen. Inomhusanläggning Säsong Måndag-Fredag Lördag-Söndag Ordinarie säsong (vecka 35-17) * * Sommarsäsong (vecka 18-22) ** öppethållande för tävlingsverksamhet** Sommarsäsong (vecka 23-30) *** öppethållande för tävlingsverksamhet*** Sommarsäsong (vecka 31-34) ** öppethållande för tävlingsverksamhet** Under sommarsäsongen är inomhushallarnas öppethållande generellt begränsat. Berörda föreningar kontaktas under våren för dialog kring behov och önskemål. * Med reservation för att öppethållandet kan variera beroende på förvaltningens dispositionsrätt; utvalda anläggningar har öppet måndag-fredag kl samt stängt lördag-söndag. ** Öppet i begränsat antal idrottshallar. *** Öppet för elitverksamhet (arrangerad på nationell nivå) samt idrotter med särskilda behov med anledning av pågående tävlingssäsong. Övrig verksamhet kan köpa tid i mån av tillgång i anläggning under denna period till särskilda priser som anges i prislistan. Utomhusanläggning Säsong Måndag-Fredag Lördag-Söndag Utomhus försäsong (vecka 2-13)* Utomhus tävlingssäsong (vecka 14-40)* ** ** Utomhus eftersäsong (vecka 41-49)* Vecka 50-1 eller 51-2 (4 veckors period) Stängt Stängt *Perioderna kan justeras efter idrottens tävlingssäsong ** Under perioden kommer gräsplanerna att vara stängda under 3-4 veckor för underhåll.

4 4 ( Ishall Säsong Måndag-Fredag Lördag Söndag Ordinarie säsong (vecka 36-12) Försäsong (vecka 32-35) Eftersäsong (vecka 13-20) Med reservation för att öppethållandet kan variera beroende på vilken ishall som avses, och att perioderna kan justeras utifrån idrotternas tävlingssäsong Särskilda regler för ishallarna under för- och eftersäsong är följande: Under vecka tillhandahåller fritidsförvaltningen is enligt ordinarie schema till de ishockeylag som då spelar serie-, kval- eller slutspelsmatcher. Denna verksamhet bedrivs i ordinarie ishall och prissätts enligt ordinarie prislista. Under vecka tillhandahåller fritidsförvaltningen is till: 1. Konståkning (elit och bredd) 2. Shorttrack (elit och bredd) 3. Curling 4. Ishockey, för de lag som då spelar serie-, kval- eller slutspelsmatcher Under vecka tillhandahåller fritidsförvaltningen is till: 1. Konståkning (elit och bredd) 2. Shorttrack (elit och bredd) Föreningar kan under vecka efter överenskommelse köpa istid enligt aktuell prislista. Istid kan köpas i form av hela veckor som är sammanhängande med ordinarie säsong eller annat öppethållande. (med avräkning för ishockeyverksamhet inom serie-, kval- eller slutspel). Istid kan också köpas som strötider så länge ishallen är öppen för annan ordinarie verksamhet samt för arrangemangsdagar i mån av utrymme i öppna ishallar. Under vecka tillhandahåller Fritidsförvaltningen is för elitverksamhet inom ishockey, konståkning och shorttrack. Med elit avses lag som deltar i serier på nationell nivå eller högre, samt åkare som är rankade för deltagande på nationell nivå. Strötider under denna period kan köpas enligt aktuell prislista. Curling tilldelas is fr.o.m. vecka 36. Köp av istid hela veckor (eller under för- och eftersäsong) ska för samtliga perioder ansökas hos fritidsförvaltningen före 1 mars.

5 5 ( Baltiska Bowlinghallen Säsong Måndag-Torsdag Fredag Lördag-Söndag vecka ** vecka * * * vecka ** Vecka * Endast strötider. Begränsat öppethållande*** ** Endast för tävlingsverksamhet och strötider. *** Stängt under perioder vid behov av renovering. Begränsat öppethållande*** Begränsat öppethållande*** Föreningsavdelningen schemalägger abonnemang under vecka 33-50, 2-17 samt blockerar tid för tävlingsverksamhet under helger för denna period. Övriga strötider bokas direkt via bowlinghallen. 7. Prioritering för vid tilldelning av tider Prioritering vid fördelning av tider på utomhusanläggningar Prioritering utgår från huvudprinciperna. Särskild prioritering ges idrotter med ordinarie utomhusverksamhet. Tilldelning av tid till fotboll sker enligt specifika fördelningsprinciper som avser fotboll (se nedan). Prioritering vid fördelning av tider i sporthallar (minst 38x18m) Prioritering utgår från huvudprinciperna. Särskild prioritering ges idrotter med ordinarie inomhusverksamhet i sporthallar. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Idrotter som har sin ordinarie verksamhet utomhus tilldelas tider i mån av tillgång. Fotboll/Futsal kan bedrivas i sporthallar i mån av tillgång och prioritering. Det finns sporthallar med förbud för denna verksamhet. Herrgårdens Sporthall är en prioriterad sporthall för fotboll/futsal. Prioritering vid fördelning av tider i gymnastiksalar (mindre än 38x18m) Prioritering utgår från huvudprinciperna. Särskild prioritering ges idrotter med ordinarie inomhusverksamhet. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Idrotter som har sin ordinarie verksamhet utomhus tilldelas tider i mån av tillgång. Prioritering vid fördelning av tider i ishallar Prioritering utgår från huvudprinciperna. Särskild prioritering ges idrotter med ordinarie verksamhet på is. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Prioritering vid fördelning av tider i bowlinghallar Prioritering utgår från huvudprinciperna då det inte finns någon specifik prioritering för bowling.

6 6 ( Prioritering vid fördelning av träningstider i simhallar Prioritering utgår från huvudprinciperna med särskild prioritering av skolsim. Fördelning av tider sker i möte med föreningsliv och skola. Prioritering vid fördelning av träningstider i övriga/specialanläggningar Prioritering utgår från huvudprinciperna. Särskild prioritering kan variera beroende på anläggningens huvudsakliga nyttjandefunktion. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Fotboll/Futsal kan tilldelas stående träningstider i Kombihallen och Wihlborgs Arena. 8. Specifika fördelningsprinciper för respektive idrott Fördelningsprinciper, Fotboll Prioritering Serie Träningstid* per vecka 1 Allsvenskan, Herr Damallsvenskan Enligt överenskommelse 2 Superettan, Herr Elitettan, Dam 7,5 timmar 3 Division 1, Herr /Dam 6 timmar 4 Division 2, Herr/Dam 4,5 timmar 5 Division 3, Herr 4,5 timmar 6 Folksam U21, Herr Tilldelas normalt inga egna tider 7 Division 3, Dam 4,5 timmar 8 Juniorallsvenskan Elit, Herr 4,5 timmar 9 Svenska Spel F17, Dam 4,5 timmar 9 Pojkallsvenskan Elit 4,5 timmar 10 Division 4, Herr/Dam 3 timmar 11 Juniorallsvenskan regional, Herr 3 timmar 12 Division 5, Herr/Dam 3 timmar 13 Reserv Elit Reserv division 1 Reserv division 2, Herr Tilldelas normalt inga egna tider 14 Herrjunior division 1 Dam ungdom division 1 3 timmar 15 Herrjunior division 2 Dam ungdom division 2 3 timmar 16 Herrjunior division 3 Dam ungdom division 3 3 timmar 17 Herrjunior division 4 3 timmar 18 Pojkallsvenskan regional 3 timmar 19 Pojkar 17 år 3 timmar 20 Pojkar/Flickor år 3 timmar 21 Pojkar/Flickor 12 år och yngre (7-manna fotboll) 3 timmar Här går gränsen för konstgräs/gräsberättigande 22 Division 6, Herr** 3 timmar 23 Division 7, Herr 3 timmar 24 Reserv division 3 Reserv division 4, Herr Tilldelas inga egna tider 25 Oldboys, Herr Oldladies, Dam Tilldelas inga egna tider 26 Övrig verksamhet Tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl samt fredag kl ** Division 6, Herr kan tilldelas tider på konstgräs/gräs om fritidsförvaltningen bedömer att där finns tider att tillgå.

7 7 ( Fördelningsprinciper, Basketboll Prioritering Serie Träningstid* per vecka 1 Basketligan, Herr Damligan, Dam Enligt överenskommelse 2 Basketettan, Herr/Dam 7,5 timmar 3 Division 2, Herr/Dam 4,5 timmar 4 U20 Pojkar/Flickor 4,5 timmar 5 Ungdomslag Pojkar/Flickor 3 timmar 6 Division 3, Herr/Dam 3 timmar 7 Dam motion Tilldelas normalt inga egna tider 8 Övrig verksamhet Tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl samt fredag kl på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m). Fördelningsprinciper, Handboll Prioritering Serie Träningstid* per vecka 1 Elitserien, Herr/Dam Enligt överenskommelse 2 Allsvenskan, Herr/Dam 7,5 timmar 3 Division 1, Herr/Dam 6 timmar 4 Division 2, Herr/Dam 4,5 timmar 5 Division 3, Herr 3 timmar 6 Division 3, Dam 3 timmar 7 Herr Junior 3 timmar 8 Ungdomslag pojkar/flickor 3 timmar 9 Division 4, Herr/Dam 3 timmar 10 Division 5, Herr Tilldelas normalt inga egna tider 11 Övrig verksamhet Tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl samt fredag kl på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m). Fördelningsprinciper, Volleyboll Prioritering Serie Träningstid* per vecka 1 Elitserien, Herr/Dam Enligt överenskommelse 2 Division 1, Herr/Dam 7,5 timmar 3 Division 2, Herr/Dam 4,5 timmar 4 Ungdomslag Pojkar/Flickor 3 timmar 5 Division 3, Herr/Dam 3 timmar 6 Övrig verksamhet Tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl samt fredag kl på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m).

8 8 ( Fördelningsprinciper, Badminton (breddverksamhet) Verksamhet Nybörjargrupp, aktiva mellan 6-12 år (dock maximalt 20 st. deltagare) Fortsättningsgrupp, aktiva i åldern 9-15 år (dock maximalt 15 st. deltagare) Träningstid* per vecka 6 timmar 15 timmar * Avser måndag fredag i en hall med minst 5 badmintonbanor. Tilldelning grundas på en samlad bedömning i förhållande till andra föreningar och tillgång till ytor för verksamheten. De föreningar som bedriver breddverksamhet i badminton ska i god tid inkomma med uppgifter om grupper respektive antal aktiva. Fördelningsprinciper, Innebandy Prioritering Serie Träningstid* per vecka 1 Svenska Superligan, Herr Elitserien, Dam Enligt överenskommelse 2 Allsvenskan, Herr - Division 1, Dam 7,5 timmar 3 Division 1, Herr 6 timmar 4 Juniorallsvenskan, Herr 4,5 timmar 5 Division 2, Herr/Dam 4,5 timmar 6 Herrjunior division 1 3 timmar 6 Damjunior division 1 3 timmar 7 Herrjunior division 2 3 timmar 8 Ungdomslag Pojkar/Flickor 3 timmar 9 Division 3, Herr/Dam 3 timmar 10 Division 4 Herr 3 timmar 11 Utvecklingslag, Herr/Dam Tilldelas normalt inga egna tider * Avser måndag torsdag kl samt fredag kl på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m).

9 9 ( Fördelningsprinciper, Ishockey Prioritering Serie Träningstid* per vecka 1 Elitserien, Herr Riksserien, Dam Enligt överenskommelse 2 HockeyAllsvenskan, Herr 7,5 timmar 3 Division 1, Herr 6 timmar 4 J20 SuperElit, Herr 6 timmar 5 Division 1, Dam 4,5 timmar 6 J20 4,5 timmar 7 J18 Elit 4,5 timmar 8 Division 2, Herr 4,5 timmar 9 U16 Elit 4,5 timmar 10 J18 3 timmar 11 Division 3, Herr 3 timmar 12 U16 3 timmar 13 U15 3 timmar 14 U14 3 timmar 15 U13 3 timmar 16 U12 3 timmar 17 U11 3 timmar 18 Ungdomslag 10 år och yngre 2 timmar * Avser måndag torsdag kl samt fredag kl i ishall. Fördelningsprinciper, Konståkning Grupp Nivå Maximalt antal åkare på isen Träningstid* per vecka Grupp 1+11 Elitserieåkare Grupp 2 Internationella åkare 10 15** Grupp 3+4 Lovande talang 20 6 Grupp 5+12 Yngre talang 20 5 Grupp 6+7 B+C 25 3 Grupp 8 C 20 3 Grupp 9+10 Skridskoskola 60 3 * Avser måndag fredag på ishall **Inklusive tider måndag fredag fram till kl Tilldelningen grundas på en samlad bedömning i förhållande till andra föreningar och tillgång till is. De föreningar som bedriver konståkning ska i god tid inkomma med uppgifter om grupper respektive åkare. Fördelningsprinciper, Övriga idrotter För övriga idrotter finns ingen särskild beslutad fördelningsprincip. Huvudprinciperna gäller vid fördelning av tider.