ISO 20400 Guidance on Sustainable Procurement (prel. Vägledning för hållbar upphandling ) Bakgrund, översikt och framtid Staffan Söderberg - frivillig oberoende ordförande i intressentgruppen som tar fram svenska konsensus-kommentarer på ISO 20400 på SIS Swedish Standards Institute
ISO, International Organization for Standardization Oberoende internationell NGO med 162 medlems-länder Publicerat cirka 19 000 standarder som är frivilliga att använda 3500+ grupper arbetar just nu Tekniska standarder och Management standarder www.iso.org 2016-03-15 2
Trend: Internationella standarder ökar International European CENELEC ISO CEN IEC National 1906 1926 1947 1961 1985 2012 Regulation of national markets Common market Globalisation
SIS, Swedish Standards Institute Ideell medlemsförening som utvecklar svenska, europeiska och globala standarder genom frivilliga deltagare Informerar och utbildar om de standarder som intressenterna anser relevanta för Sverige SIS är ISO i Sverige och leder ca. 170 internationella sekretariat 300 tekniska kommittéer med 4500 experter från 2000 företag/organisationer Publicerar ca. 1000+ standarder och utbildar ca. 5000 personer, varje år www.sis.se 2016-03-15 4
En av de tekniska kommittéerna: TK478 Socialt Ansvarstagande 30-tal intressenter som arbetar med ISO 26000 Socialt ansvarstagande (hur en organisation bidrar till hållbar miljö/social/ekonomi utveckling) ISO 20121 Ledningssystem, hållbarhet vid evenemang SS 854000 Ledningssystem för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner SP2 och SP3 för systematisk egendeklaration ISO 26000 Under utveckling ISO 37001 Ledningsssystem mot mutor ISO 20400 Hållbar upphandling 2016-03-15 5
Standarder är verktyg för prestandan Organisationens prestanda Förbättring Hållbar (miljö, social, ekonomi) utveckling: pågående samhällsförväntningar Andra krav ISO 26000 Socialt Ansvarstagande: hur organisationen bidrar 7 principer, 37 delområden Hållbarhet Lagkrav Internationella normer, intressent-krav, organisationens krav ( t ex standarder) Olika från land till land Idag Tid
SIS gjorde en undersökning. 47 olika förfrågningsunderlag i offentlig upphandling mellan 2013-2015 Slumpmässig undersökning Ta reda på om standarder användes och i så fall vilka Resultat: 38% av förfrågningsunderlagen refererade till en/flera standarder i krav, till exempel: Elevdator och surfplattor (SS-ISO 9296) Storköksutrustning (SS-EN ISO 11201:2010) Lekplats utrustning (SS-EN 1177:2008) Entrémattor (SS-EN ISO 14001:2004) Kontakt: Fredrik Fehn, SIS 2016-03-15 7
ISO 20400 Hållbar upphandling Föreslogs 2013 av Frankrike och Brasilien Förväntas bli klar 2017 35 länder deltar, bra mix i-land/u-land Även OECD, UNEP med flera. Standardens omfattning (ännu ej formellt översatt): This international standard provides guidance to organizations integrating sustainability within procurement, independent of their activity or size, as described in ISO 26000 - Guidance on social responsibility. 2016-03-15 8
ISO 20400 Hållbar upphandling En vägledning för ett effektivt arbete, andra standarder för certifiering / tekniska krav 80 sidor innehåll, kapitel: 1-3. Omfattning, normativ referens, definitioner 4. Grundläggande om principer, motiv, prioritering, due diligence, risk, infytandesfär, medskyldighet 5. Integrera hållbarhet i policy och strategi 6. Organisera inköpsfunktionerna i riktning hållbarhet 7. Integrera hållbarhet i inköpsprocessen Exempel på principer: transparens, intressenter, internationella normer, behovsfokus, integration, global cost 2016-03-15 9
Definitions erbjuder 39 definitioner 3.37 Sustainable procurement procurement that delivers long-term social, economic and environmental benefits NOTE 1 to entry: Sustainable procurement involves the sustainability aspects related to the goods and services and to the suppliers along the supply chain NOTE 2 to entry: Sustainable procurement contributes to the achievement of organizational sustainability objectives and goals 10
vägleder organisering av arbetet 2016-03-15 11
Procurement process vägleder integrering av hållbarhet 7. Integrating sustainability into the procurement process 7.2 PLANNING Preparing a sustainable sourcing strategy 7.6 CONTRACT REVIEW AND LESSONS LEARNT Evaluating and improving sustainability performance 7.3 PROCUREMENT CRITERIA DEFINITION Integrating sustainability requirements in the specifications 7.5 CONTRACT MANAGEMENT Managing the contract sustainably 7.4 SUSTAINABILITY ASPECTS OF SUPPLIER SELECTION Awarding the contract to a sustainable supplier 12
...ger en del konkreta råd i sakområden 2016-03-15 13
På agendan i svenska kommittéen Internationellt möte i början av maj då bland annat de 57 kommentarer från svenska intressentgruppen ska behandlas Standarden kommer sannolikt antas som svensk standard Utkastet ska översättas och sättas i svenskt kontext Bistå SIS i deras ambition att bistå offentlig upphandling med information kring standarder Allting bygger på intressenterna. Vi behöver dig! 2016-03-15 14
Mer information ISO 20400 Hållbar upphandling: staffan.soderberg@amap.se Ordförande AG4 ISO 20400 Hållbar Upphandling reino.fridh@sensus.se Ordförande TK478 Socialt Ansvarstagande, http://www.sis.se/478 Om du vill delta i arbetet, kontakta: susanna.bjork@sis.se Projektledare SIS för TK478 marcus.ihre@sis.se Avdelningschef Miljö och Hållbarhet Tack!