SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Datum Tid kl 08.15--12.30 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Birgit Winges (V) Justeringens plats och tid Hofors Folkets Hus tisdagen den 16 april Justerade paragrafer 27 -- 40 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Birgit Winges (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 27 -- 40 Datum då anslaget sätt upp 2013-04-17 Datum då anslaget tas ned 2013-05-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Ledamot Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Eva Henning (S) Benny Eriksson (S) Anette Björk (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Daniel Wintherhamre (V) Lars Ramstad (M) May Hedlund (FP) Ziita Eriksson (M) Inga Käll (FHT) Kent Olsson (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Anna Östblom Biståndshandläggare, 30 Karin Halvarsson Ekonom, 31 Anita Svensson Äldreomsorgschef, 30, 32 Kenneth Grönlund Chef LSS/Psykiatrin, 33-35 Mats Rudert Alkoholhandläggare, 36 Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 37 Annette Loftman Sjuksköterska, 37 Sussie Holmgren Socialchef Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 27. Val av justerare... 4 28. Godkännande av dagordning... 4 29. Information från socialnämndens samverkansgrupp... 4 30. Information om överklagade ärenden... 5 31. Ekonomisk information... 6 32. Hoforsmodellen, information... 7 33. Sammanslagning gruppbostaden Aniara och Orion... 8 34. Omflyttning av vårdtagare Aniara och Orion... 9 35. Assistansersättning till privata utförare... 10 36. Ansökan om permanent serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen till Hofors Kök och Bar AB... 11 37. Hemsjukvård, information... 12 38. Rapporter... 13 39. Meddelanden... 14 40. Delegationsbeslut... 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 27. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Birgit Winges (V). 28. Godkännande av dagordning 12 Samordnad ramavtalsupphandling av IT-system för omsorgsverksamheten utgår. beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. 29. Information från socialnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdagen den 2 april med Vårdförbundet och Kommunal sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 30. Information om överklagade ärenden Biståndshandläggare Anna Östblom informerar om överklagande ärenden gällande personlig assistans under 2009-2012 samt utfall på domar i Förvaltningsrätten. sunderlag Muntlig information från biståndshandläggare Anna Östblom. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) Dnr 13/2012 31. Ekonomisk information Ekonom Karin Halvarsson informerar om uppföljning efter mars 2013. Verksamhet Ack saldo Ack budget Avvikelse Årsbudget 10 Nämnd och styrelse 153 068 186 500 33 432 746 000 51 Äldreomsorg och funk 34 330 817 30 805 215-3 525 602 129 869 700 52 LSS/psykiatri 7 769 000 8 681 724 912 724 38 366 301 54 IFO 572 922 804 250 231 328 3 417 000 55 Missbruk och familj 2 008 213 2 634 750 626 537 10 539 000 56 Öppna insatser unga 542 340 564 750 22 410 2 259 000 57 Övrig vuxenvård 5 069 850 4 594 750-475 100 18 379 000 58 Familjerätt och familj 268 590 375 000 106 410 1 500 000 60 Invandrarenheten -677 574-744 750-67 176-1 953 000 61 CFA 1 687 282 1 400 250-287 032 5 841 000 91 Gemensamma verksamheter 0-62 500-62 500-250 000 51 724 507 49 239 939-2 484 568 208 714 001 Kommunfullmäktige har 2013-03-25 beslutat om budgetramar för 2014 och 2015. 2014 2015 Kommunfullmäktige 0,0 0,1 Kommunstyrelsen 3,6 15,8 Miljö- o byggnadsnämnden 0,5 0,7 Barn- o utbildningsnämnden 4,8 10,8 6,1 11,0 Summa 15,0 38,4 Ovanstående innebär besparingar på 6,1 miljoner kronor 2014 samt ytterligare 4,9 miljoner kronor 2015 för socialnämnden. sunderlag Muntlig information från ekonom Karin Halvarsson beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 32. Hoforsmodellen, information Fackförbundet Kommunal har sagt upp det lokala kollektivavtalet avseende flexibel arbetstidsmodell inom vård och omsorg Hoforsmodellen. Hoforsmodellen upphör att gälla efter 6 juni. Det innebär att alla medarbetare som idag omfattas av modellens lokala avtal kommer att gå över till Allmänna Bestämmelser från och med 7 juni. Information ges om aktuellt läge. Förhandlingar har skett med Kommunal. Informationsmöten har genomförts till personalen 10-11 april. sunderlag Muntlig information från äldreomsorgschef Anita Svensson och socialchef Sussie Holmgren. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Dnr 6/2013 33. Sammanslagning gruppbostaden Aniara och Orion I samband med budgetarbetet inom socialnämnden har LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund fått uppdraget att se över möjligheten till en eventuell sammanslagning av gruppbostaden Aniara och Orion. Enligt LSS-lagen (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) ska en gruppbostad bestå av ett litet antal lägenheter som är grupperade kring gemensamma utrymmen, där service och omvårdnad kan ges alla tider på dygnet. Vidare att antal boende i en gruppbostad ska vara litet och bör i regel bestå av tre till fem personer. En sammanslagning av gruppbostaden Aniara och Orion skulle innebära att antalet boenden skulle bli sex personer. sunderlag Tjänsteskrivelse LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund, 2013-03-12 beslutar att ingen sammanslagning görs eftersom lagstiftningen inte ger utrymme för detta. Expedieras LSS/Psykiatrichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Dnr 6/2013 34. Omflyttning inom Aniara och Orion I samband med budgetarbetet inom socialnämnden har LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund fått uppdraget att se över möjligheten att nå samordningsvinster genom omflyttning inom Aniara och Orion. Utredningen visar att en eventuell omflyttning inom Aniara och Orion inte ger någon ekonomiskt besparing. En omflyttning skulle däremot öka kvalitén för brukarna i form av bättre och tryggare omvårdnad. sunderlag Tjänsteskrivelse LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund 2013-02-13 beslutar att ingen omflyttning inom Aniara och Orion görs utifrån ett ekonomiskt perspektiv men att arbetet påbörjas med en eventuell förändring utifrån ett kvalitetshöjande perspektiv. Expedieras LSS/Psykiatrichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) Dnr 7/2013 35. Assistansersättning till privata utförare Assistansersättning till privata utförare utgår i dagsläget med en schablonersättning. Enligt en dom i Kammarrätten behöver inte kommunen betala ut det schablonbelopp som gäller för Socialförsäkringsbalken (tidigare LASS). Enligt LSS-lagen (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) gäller att kommunen ska betala skälig kostnad för assistansersättning. Kommunen har en viss administrationskostnad för privata utförare inom LSS och kommunen bör behålla en del av schablonbeloppet för den kostnaden. Förslaget är att ersättning motsvarande 80 % av Socialförsäkringsbalkens ersättning utgår till privata utförare av LSS-beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund 2013-03-25 beslutar att ersättning motsvarande 80 % av Socialförsäkringsbalkens ersättning utgår till privata utförare av LSS-beslut. Expedieras LSS/Psykiatrichef Enhetschef Biståndshandläggare Avgiftshandläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) Dnr 8/2013 36. Ansökan om permanent serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen till Hofors Kök och Bar AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) Dnr 17/2011 37. Hemsjukvård, information Sjuksköterska Annette Loftman och Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg informerar om läget efter Hofors kommuns övertagande av hemsjukvården från Landstinget. Starten har fungerat bra då allt var väl förberett. Bra med gemensamma lokaler för hemsjukvård, hemtjänst, biståndshandläggare, sjukgymnast och arbetsterapeut. Lokalerna är inte slutbesiktade och brister finns när det gäller parkeringar, akustik, entrén, undermålig tvättstuga samt att det saknas omklädningsrum för hemtjänsten. Vid starten 1 februari 2013 var 40 patienter inskrivna i hemsjukvården och i dagsläget är 48 patienter inskrivna. Palliativa patienter var i Landstingets regi avgiftsbefriade men betalar idag hemsjukvårdsavgift, vilket medfört att patienter börjat skriva ut sig ur hemsjukvården. Avgiften för hemsjukvård har införts av samtliga kommuner i länet i samband med övertagandet från Landstinget. Har avgiften för palliativa patienter i övriga kommuner medfört att patienterna skriver ut sig? sunderlag Muntlig information från sjuksköterska Annette Loftman och Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg. beslutar att godkänna informationen samt uppdra till socialchef Sussie Holmgren att ta upp frågan med socialchefsgruppen i länet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 38. Rapporter Ansökningar till särskilda boenden. Föreläsning om ledningssystem, Folkets Hus kl 09.00-16.00, 16 april. Statistikuppgifter. Vad vill nämnden ha? beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 39. Meddelanden 1. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande förbehållsbelopp. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 2. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande bistånd i form av middag på Hantverkarn. Förvaltningsätten avslår överklagandet. 3. Kommunala rådet för funktionshindrade, protokoll 2013-03-06. 4. Kommunala Pensionärsrådet, protokoll 2012-12-05. 5. Centrala samverkanskommittén, protokoll 2013-02-11. 6. Ett överklagat beslut januari-februari 2013. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) Dnr 5/2013 40. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2013-01-09 Protokoll 2013-01-30- Protokoll 2013-03-13 Individ- och Februari 2013 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Vård och omsorg Februari 2013 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin Februari 2013 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Ordförandebeslut Ansökan om statsbidrag med 392 477 kr för deltagande i omvårdnadslyftet 2013. Ordförandens tjänstgöringstid Redovisning februari 2013. beslutar att lägga delegationsbesluten till handingarna.