Protokoll fört vid Svenska Judoförbundets årsmöte den 20 mars 2005 på Scandic Star Hotel i Lund. Inledning SJF:s ordförande Johnny Kullenberg inledde med att uppmana årsmötesdeltagarna till en tyst minut för att hedra minnet av Robert Larsen, Molkoms JK, som nyligen hastigt avled. Johnny Kullenberg hälsade alla hjärtligt välkomna till detta årsmöte och i sitt inledningstal gjorde han en kort återblick av år 2004 som han menade var ett turbulent år som satt sina spår på många sätt i förbundets historia. Han nämnde att det inte gick att bortse från att den debatt som slutligen tvingade fram ett extra årsmöte skadat förbundet både imagemässigt och rent ekonomiskt. Glädjande nog verkar utvecklingen efter det extra årsmötet ha stärkt sammanhållningen och att det nu verkar som om alla är eniga om vilken riktning svensk judo skall ha i framtiden. Anställandet av Daniel Lascau och enigheten kring den mycket stora satsning svensk judo nu gör på elitjudo och utbildning gör att förbundet åter har luft under vingarna. Samarbetet med andra nationella förbund samt IJF och EJU är fortsatt gott, vilket inte minst visat sig i den generösa gåva förbundet fått av EJU och som nu skall levereras under våren 2005 i form av tränings- och tävlingsmaterial. Handslaget gör att vi även i år kan driva projektverksamhet i syfte att få fler delaktiga i svensk judo. Beviljade medel för 2005 ligger på en nivå som gör att vi verkligen ser fram mot resten av 2005 med full tillförsikt. Johnny framförde vårt djupt kända tack till våra sponsorer, SOK och RF för det goda samarbetet under 2004 och sist men inte minst till alla medlemmar som verkligen sett till att svensk judo går starkt framåt! Efter inledningstalet förklarade Johnny Kullenberg årsmötet för öppnat. 1 Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet. Upprop och fullmaktsgranskning förättades. Efter granskning av inlämnade fullmakter konstaterades att 51 klubbar och 9 distrikt var representerade med sammanlagt 119 röster. Årsmötet beslöt att fastställa röstlängd för förbundsmötet enligt bilaga 1. 2 Val av mötesordförande Valberedningens ordförande Anders Frick föreslog Björn Lindquist, ledamot i RF:s Juridiska Kommitté och styrelseledamot i svensk IdrottsJuridisk Förening. Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 1 av 8
Årsmötet beslöt att välja Björn Lindquist till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Valberedningen föreslog förbundets Generalsekreterare Jan Björkman Årsmötet beslöt att välja Jan Björkman till mötessekreterare 4 Val av två justeringsmän att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare Mötesordföranden föreslog att justeringsmännen även skulle fungera som rösträknare vilket fastställdes. Valberedningen föreslog Linda Petersson, JK Jinkei, samt Bertil Ström, Lugi JK Årsmötet beslöt att välja Linda Petersson och Bertil Ström till protokolljusterare och tillika rösträknare. 5 Fråga om mötets behöriga utlysning Jan Björkman informerade om hur och när kallelse till mötet sänts ut Årsmöte beslöt att förklara mötet behörigen utlyst 6 Fastställande av dagordningen Årsmötet beslöt att fastställa föreliggande dagordning 7 Godkännande av 2004 års verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen för 2004, bilaga 2, genomgicks och diskuterades. Följande förtydliganden gjordes: S.15 I RDK:s redogörelse saknas deltagandet i årets samtliga EM turneringar. S.18 Vid årets Riksfortbildning fanns representanter från TK på plats. Årsmötet beslöt att efter dessa förtydliganden godkänna 2004 års verksamhetsberättelse 8 Godkännande av 2004 års förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen, bilaga 3, föredrogs av förbundskassören Kent Andersson. Med OH bilder visades både resultat- och balansräkningen samt en avstämning mot föregående års budget. Kassören visade på de avvikelser mot budget som uppstått under året. Bland annat förlusten av vår sponsor p.g.a. den turbulens som då rådde i förbundet, kostnaderna för det extra årsmötet, extra revision, extra kostnader i samband med personalavgångar etc. En särskild skrivelse har av kassören bilagts förvaltningsberättelsen och skickats ut med övrigt material inför årsmötet. Årsmötet beslöt efter denna genomgång att godkänna förvaltningsberättelsen för 2004. Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 2 av 8
9 Föredragning av revisorernas berättelse Revisor Håkan Andersson läste upp revisionsberättelsen och rekommenderade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2004. Årsmötet beslöt att godkänna revisorernas berättelse 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning under 2004 Årsmötet beslöt enhälligt att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret den 1 januari 2004 31 december 2004. 11 Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår (2006) Förbundsstyrelsen föreslog oförändrade avgifter för 2006 Årsmötet beslöt att avgifterna för 2006 skall vara oförändrade 12 Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår (2005) Förbundskassör Kent Andersson föredrog det förslag till budget som förbundsstyrelsen lagt fram för 2005, bilaga 4. Kent Andersson förklarade även att förbundsstyrelsen kan komma att behöva korrigera vissa poster beroende på hur förhandlingen med SOK utfaller och bad årsmötet att i förhand ge förbundsstyrelsen mandat att korrigera vid behov. Årsmötet beslöt enhälligt att bifalla förbundsstyrelsens budgetförslag inkluderande mandat att genomföra korrigeringar vid behov under verksamhetsåret. 13 Behandling av ärenden, som av förbundsstyrelsen hänskjutits till förbundsmötet Förbundsstyrelsen föreslog att förbundets stadgar 12 Extra förbundsmöte ändras så att den nya lydelsen blir: FS kan, då den finner det erforderligt, sammankalla extra förbundsmöte. FS är skyldig att sammankalla extra förbundsmöte när SJF:s revisorer med angivande av skäl skriftligen kräver det eller när det för angivet ändamål skriftligen begärs av minst 12 föreningar och/eller JDF som tillsammans representerar minst en tiondel (1/10) av totala antalet röster enligt vid senaste ordinarie årsmöte upprättad röstlängd. Årsmötet beslöt enhälligt att bifalla förbundsstyrelsens förslag till ändring av stadgarnas 12 Förbundsstyrelsen föreslog att förbundets stadgar 13 Rösträtt ändras så att den nya lydelsen blir: Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 3 av 8
Rösträtt vid förbundsmötet utövas av till Förbundet anslutna föreningar och JDF. För rösträtt skall förening ha uppfyllt sina åligganden enligt 36. Varje röstberättigad förening har en röst för varje påbörjat 100-tal medlemmar som har redovisats senast den 30 september föregående kalenderår, dock högst fem (5) röster. JDF har en (1) röst. Förening och JDF skall representeras av därtill befullmäktigat ombud. Ombud får representera högst två (2) organisationer. Ombud skall vara medlem i en till förbundet ansluten förening, som fullgjort sina skyldigheter 36. Ledamot av FS får inte agera ombud. Årsmötet beslöt enhälligt att bifalla förbundsstyrelsens förslag till ändring av stadgarnas 13. Förbundsstyrelsen föreslog att förbundets stadgar 14 (första stycket) Omröstning ändras så att den nya lydelsen blir: Omröstning och val skall ske öppet. Om röstberättigat ombud kräver skall omröstning samt val ske med slutna röstkort respektive valsedlar. Alla frågor utom sådana som rör stadgeändring eller Förbundets upplösande avgörs genom enkel majoritet. Vid lika röstetal skall lotten avgöra. Årsmötet beslöt enhälligt att bifalla förbundsstyrelsens förslag till ändring av stadgarnas 14, första stycket. Resterande del av 14 kvarstår oförändrad. 14 Motioner Tre föreningar hade lämnat in motioner, i samtliga tre föreningars motioner återfinns förslaget att stadgarna ändras så att varje röstberättigad klubb har en (1) röst oavsett medlemsantal. FS föreslog avslag på motionerna i denna del och att nuvarande röstsystem bibehålles. En stadgeändring kräver 2/3 dels majoritet varför mötesordföranden föreslog en provvotering för att klargöra om det fanns en sådan majoritet för en förändring av nuvarande fördelning av röster. IK Södra valde att dra tillbaka sin motion i denna fråga. Votering genomfördes med rösträkning varvid framkom att endast trettio (30) röster avgavs för en förändring av röstetalet. Årsmötet beslöt att avslå motion 2 a från Södertälje samt motion 1 a från Högdalen om en förändring av röstetalet eftersom förslagen inte erhöll den 2/3 dels majoritet som krävdes för en förändring av nuvarande röstsystem, som därmed kvarstår. I motion 1 a från Södertälje och motion 2 a från Högdalen föreslås att förbundets stadgar ändras vad gäller 12 om skyldigheten att kalla till extra årsmöte.. FS föreslog avslag då stadgarna redan ändrats enligt ett enhälligt beslut under 13 ovan. Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 4 av 8
Årsmötet beslöt att avslå dessa motioner då ändringen redan genomförts. I motion 2 b från Södertälje och motion 1 c från Högdalen föreslås att förbundets stadgar ändras vad gäller 13 Rösträtt så att ledamot av förbundsstyrelsen inte längre får vara ombud vid förbundsmöte. FS föreslog avslag då stadgarna redan ändrats enligt ett enhälligt beslut under 13 ovan. Årsmötet beslöt att avslå dessa motioner då ändringen redan genomförts. I motion 2 d från Södertälje och motion 2 b från Högdalen föreslås att förbundets stadgar ändras vad gäller 14 första stycket så att möjligheten till sluten omröstning alltid finns. FS föreslog avslag då stadgarna redan ändrats enligt ett enhälligt beslut under 13 ovan. Årsmötet beslöt att avslå dessa motioner då ändringen redan genomförts. I motion 2 c från Södertälje och motion 1 b från Högdalen föreslås att ombud skall presentera ett protokolls utdrag från den förening som befullmäktigar ombudet, i utdraget skall framgå vem föreningen befullmäktigar. I motionerna framgår att samma sak skall gälla för JDF. Södertälje föreslår även att ombud för JDF skall tillhöra förening inom det område aktuellt JDF administrerar. FS föreslog avslag då förslagen innebär en ökad administration på alla nivåer, klubb, distrikt och förbund. FS ser inga fördelar med ett ökat krav på formalia/administration, utöver det krav på fullmakt som finns idag. Det är klubbar och distriktsförbunds ensak hur och vem de utser som ombud. Årsmötet beslöt att avslå motionerna i enlighet med förslaget från FS. I motion 2 från IK Södra föreslås att en klar och tydlig arbetsinstruktion för Tävlingskommittén när det gäller förändringar av tävlingsbestämmelserna. Vidare att tävlingsbestämmelserna skall utvärderas regelbundet. FS anser att det låter bra med en regelbunden utvärdering av tävlingsbestämmelserna och att en formalisering kan vara lämplig dock inte att det skall införas i stadgarna. Ett arbete med nya tävlingsbestämmelser pågår dessutom och är klart inom kort. FS förslår att årsmötet uppdrar åt FS/TK att införa en regelbunden utvärdering av tävlingsbestämmelserna i motionens anda. Årsmötet beslöt att uppdra åt FS att genomföra en regelbunden utvärdering av tävlingsbestämmelserna i enlighet med förslaget från FS. Därutöver hade Södertälje några kommentarer om bl.a. verksamhetsplanen som förra året fanns i en motion som då avslogs. Dessa kommentarer var dock inga förslag varför de heller inte togs upp till behandling på årsmötet. Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 5 av 8
15 Antagande av förbundets officiella kungörelseorgan FS föreslår att förbundets officiella kungörelseorgan är JudoInfo i digital form på förbundets hemsida www.judo.se. Vid förra årsmötet beslöts att JudoInfo skall publiceras fyra (4) gånger om året på förbundets hemsida www.judo.se samt att de som inte har möjlighet att ladda ner från hemsidan kan, efter kontakt med kansliet, få ett pappersexemplar hemskickat via post. Den förändring som nu föreslås är att någon fast utgivningsplan inte längre skall förekomma utan att förbundet presenterar officiella kungörelser under rubriken JudoInfo på vår hemsida. Publicering under denna rubrik kan ske när som helst under året, om särskilt viktig information införs skall denna uppmärksammas med en extra notis, även denna på vår hemsida. Förbundets stadgar gällande utskick inför årsmöte kommer självklart att följas även i fortsättningen. Förslaget att inte längre samla information i ett JudoInfo är självklart beroende på den utveckling på informationssidan som skett under senare år, den information som förr sparades och utsändes i ett JudoInfo införes nu regelbundet på vår hemsida där den kan laddas ner direkt av de som så önskar. Årsmötet beslöt att förbundets officiella organ är JudoInfo i digital form på förbundets hemsida www.judo.se enlig förslaget från FS. 16 Val av förbundsordförande på två (2) år Valberedningens ordförande Anders Frick informerade om hur valberedningen arbetat under året samt på vilket sätt man tagit del av förbundsstyrelsens arbete. Valberedningen föreslog omval av Johnny Kullenberg. Årsmötet beslöt, efter konstaterande att inga ytterligare kandidater nominerats, enhälligt att omvälja Johnny Kullenberg för en tid av två (2) år. 17 Val av tre (3) ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid två (2) år samt fyllnadsval av en (1) ledamot för en tid av ett (1) år. Valberedningen föreslog omval av Barbro Carlsson, Peter Syvén samt Ulf Sjulander för en tid av två (2) år samt nyval, fyllnadsval, av Ingela Nilsson, Hudiksvalls JK, för en tid av ett (1) år. Årsmötet beslöt, efter konstaterande att inga ytterligare kandidater nominerats, att till ledamöter i förbundsstyrelsen enhälligt välja: Barbro Carlsson, på omval för en tid av två (2) år Peter Syvén, på omval för en tid av två (2) år Ulf Sjulander, på omval för en tid av två (2) år Ingela Nilsson, på nyval, fyllnadsval, för en tid av ett (1) år Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 6 av 8
18 Val av två (2) revisorer för en tid av ett (1) år, varav en skall vara auktoriserad eller godkänd revisor Valberedningen föreslog omval av auktoriserad revisor Håkan Andersson samt omval av Lars Andersson. Årsmötet beslöt, efter konstaterande att inga ytterligare kandidater nominerats, att till revisorer enhälligt välja: Håkan Andersson, på omval för en tid av ett (1) år samt Lars Andersson, på omval för en tid av ett (1) år 19 Val av två (2) revisorssuppleanter för en tid av ett (1) år, varav en skall vara auktoriserad eller godkänd revisor Valberedningen föreslog omval av Fredrik From och Gösta Berggren Årsmötet beslöt, efter konstaterande att inga ytterligare kandidater nominerats, att enhälligt välja: Fredrik From, på omval för en tid av ett (1) år samt Gösta Berggren, på omval för en tid av ett (1) år 20 Val av ordförande och tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år Efter förslag från årsmötet: Årsmötet beslöt, efter vid mötet avgivna nomineringar att till valberedning enhälligt välja: Anders Frick, på omval för en tid av ett (1) år Tommy Widekärr, på omval för en tid av ett (1) år Ingela Brosché, på omval för en tid av ett (1) år samt Mia Simonsson, på nyval för en tid av ett (1) år 21 Val av ombud, jämte erforderlig antal suppleanter, till 2005 års RF- och SISU stämmor Årsmötet beslöt att uppdra åt FS att utse deltagare till dessa stämmor Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 7 av 8
22 Mötets avslutande Efter dessa förhandlingar överlämnade mötesordföranden Björn Lindquist ordförandeklubban till Johnny Kullenberg. Johnny Kullenberg tackade Björn Lindquist för ett väl genomfört möte och överlämnade en blomma som bevis på förbundets uppskattning. Avgående ledamöter avtackades och i samband med detta överlämnades förbundets högsta förtjänsttecken samt en vacker glasskål till Christer Löfgren som tack för hans mångåriga arbete i förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen hade beslutat att ersätta tidigare Årets utmärkelser med stipendier. Första gången dessa stipendier delades ut gick de till Patrik Kronberg och Ingvar Krönander som tackades för sina insatser för svensk judo med blommor, diplom och 5.000 kronor. Årsmötet gratulerade med en mycket varm applåd. Årsmötesdeltagarna tackades för det fortsatta förtroendet och från FS utlovades fortsatt hårt arbete för svensk judo. Med dessa ord avslutades mötet och de närvarande tillönskades en trygg färd till sina hemtrakter. Vid protokollet: Justeras:. Jan Björkman Mötessekreterare Björn Lindquist Mötesordförande Linda Petersson Protokolljusterare.. Bertil Ström Protokolljusterare Årsmötesprotokoll Sv. Judoförbundet 20 mars 2005 sida 8 av 8 KANSLI (OFFICE) Tel: +46(0)40-600 59 00 PO. Box 100 63 Postgiro: 13 27 47 7 Fax: +46(0)40-600 59 99 SE- 200 43 MALMÖ e-mail info@judo.se