Stadgar för Antagna vid Studentföreningen Rindis extra årsmöte 1998-05-27 Reviderade vid s årsmöte 1999-10-20 2000-10-19 2001-10-23 2003-10-20 2004-10-19 2005-10-27 Språkliga förändringar i enlighet med styrelsens beslut 2006-07-27 Reviderade vid s årsmöte 2006-10-21 Reviderade vid s extra årsmöte 2007-03-07 Reviderade vid s fullmäktigemöte 2007-11-24 2008-11-16 2009-11-22 2010-05-12 2010-11-21 2011-04-27 2011-10-30 2011-12-04 2012-03-18 2012-05-22 2012-12-05 2013-05-15 Reviderade vid s kårmöte 2013-12-04 2014-05-07 2015-03-11 2015-10-07 2015-12-02 2016-03-03 1
Innehåll 1 Namn och officiella färger... 4 2 Sammansättning... 4 3 Ändamål... 4 4 Vägledande dokument... 4 5 Medlemskap... 5 5.8 Uteslutning och avstängning... 5 5.9 Hedersmedlemskap... 5 5.10 Stödmedlemskap... 6 6 Avgifter... 6 7 Verksamhetsår... 6 8 Organisation... 6 9 Kårmötet... 7 9.2 Kårmötets arbetsordning... 7 9.2.8 Kårmötet behandlar... 7 9.3 Beslutsförfarande... 8 10 Extra kårmöte... 9 11 Kårstyrelsen... 10 11.5 Arvoderade poster... 10 11.6 Sammanträden... 11 11.7 Skapande av utskott... 11 11.8 Misstroendevotum... 11 12 Val till förtroendeposter... 12 12.2 Valberedning... 12 12.3 Mästarrådets medlemmar... 13 12.4 Utskottsledare... 13 12.5 Staber och Kommittéer... 13 12.6 Revisor... 13 12.7 Verksamhetsrevisor... 13 12.8 Kårstyrelsen... 14 12.9 Studentrepresentanter... 14 12.11 Fyllnadsval... 14 13 Mästarmötet... 14 2
13.2 Sammansättning... 14 13.3 Sammanträden... 14 14 Sektioner... 15 15 Utskottsledare... 15 16 Ekonomiansvar... 16 17 Revision... 16 18 Samarbetsföreningar... 17 19 Stadgeändring... 17 20 Stadgetolkning... 17 21 Besvär... 18 22 Studentkårens upplösande... 18 3
1 Namn och officiella färger Studentkårens namn är. Dess officiella färger är röd och mörk grön. 2 Sammansättning är en sammanslutning av studerande vid Uppsala universitet Campus Gotland, hädanefter benämnd Campus Gotland. 3 Ändamål 3.1 Studentkåren har till ändamål att främja studenter vid Campus Gotlands studier, hädanefter bara benämnda studenter, och vad därmed äger sammanhang. 3.2 Studentkåren ska gentemot Campus Gotlands personal, myndigheter, fackliga organisationer, och andra representera studenterna och bevaka deras intressen i egenskap av studerande. 3.3 Studentkåren är partipolitiskt och religiöst obunden. 3.4 Studentkåren ska verka för gott kamratskap mellan studenterna och att samtliga studenter behandlas lika och med samma villkor. 4 Vägledande dokument 4.1 Under stadgarna, som är ett organisatoriskt styrande dokument, finns andra dokument godkända av styrelsen som är vägledande för arbetet inom Rindis verksamhet och ska följa de dokument som är godkända av Kårmötet. 4.2 Följande dokument är godkända av styrelsen: Alkohol- och drogpolicy Bidragspolicy Kårhusreglementet Kökspolicy Miljöpolicy Phadderpolicy Policy för Ideellt Arbete Studentrepresentantspolicy Uthyrningspolicy Värdegrund och Principprogram 4.3 Dokumenten som beskrivs i 4.2 ska finnas tillgängliga på Rindis hemsida. 4.4 Vid tvist angående tolkning av dokumenten beskrivna i 4.2 gäller kårstyrelsens tolkning fram till dess ett kårmöte givit sin tolkning. 4
5 Medlemskap 5.1 Varje studerande inskriven vid Uppsala universitet har rätt att vara medlem i Rindi, om inget annat motsäger medlemskap. 5.2 Medlem är den som erlagt den, av Majmötet, fastställda avgift. 5.3 Medlemmen är valbar till studentkårens samtliga poster. 5.4 Medlemmen är skyldig att rätta sig efter studentkårens stadgar och legala beslut. 5.5 Medlemmen äger närvaro-, yttrande-, röst- och motionsrätt vid kårmöten samt närvaro- och yttranderätt vid valberedningens öppna utfrågningar 5.6 Medlemmen äger rätt att ta del av studentkårens samtliga handlingar. Undantagna är handlingar som faller under sekretesslagen. 5.7 Medlemmen äger tillträde till studentkårens kårhus, dess verksamhet och övriga tjänster som studentkåren erbjuder. 5.8 Uteslutning och avstängning Uteslutning innebär att personen fråntas sitt medlemskap och nekas framtida medlemskap i studentkåren. Avstängning innebär att medlemmen eller personen stängs av från Rindis verksamhet under en specificerad tid. 5.8.1 Kårstyrelsen skall aktualisera beslut om uteslutning i sådana fall då medlem avsiktligt skadat, eller hotat att skada, studentkårens intressen. 5.8.2 Kårmötet skall pröva frågor om uteslutning av enskilda medlemmar från studentkåren. 5.8.3 Kårstyrelsen skall besluta om avstängning i sådana fall då medlem avsiktligt skadat, eller hotat att skada, studentkårens intressen. 5.8.4 Om en person som blivit vald till en förtroendepost inom studentkåren eller vald till studentrepresentant avsiktligt skadar studentkårens intressen eller beter sig förkastligt har Kårmöte rätt att pröva om dennes avgång från sitt uppdrag. För att kunna avsätta någon krävs trefjärdedels (3/4) majoritet. 5.9 Hedersmedlemskap 5.9.1 Person som genom sina handlingar gjort studentkåren stor nytta kan utnämnas till hedersmedlem. Utnämnande sker vid kårmötet efter motion eller proposition. För att utnämning skall ske krävs att minst tre fjärdedelar (3/4) av närvarande medlemmar stöder den. 5.9.2 Hedersmedlem är ständig medlem i. 5.9.3 Hedersmedlem åtnjuter samma rättigheter som ordinarie medlem. 5
5.10 Stödmedlemskap 5.10.1 Efter avslutade studier, eller vid studieuppehåll, äger tidigare medlemmar rätt att bli stödmedlemmar. De som studerar på forskarutbildning som motsvarar mindre än halvtidsstudier äger också rätt att bli stödmedlemmar. 5.10.2 Personal anställd vid Uppsala universitet samt studenter vid Folkuniversitetet i Visby äger rätt att lösa stödmedlemskap. 5.10.3 Kårkansliet och presidiet äger rätt att ge enskilda personer som främjar studentkåren möjlighet att lösa stödmedlemskap. 5.10.4 Stödmedlem har endast följande rättigheter, oavsett vad som på andra ställen i dessa stadgar tillkommer medlemmar: närvarorätt på Kårmöten närvarorätt på valberedningens öppna utfrågningar rätt att ta del av samtliga studentkårens handlingar som inte är sekretessbelagda tillträde till studentkårens kårhus och verksamheten i kårhuset valbarhet till studentkårens samtliga poster. på tillsatt förtroendepost anses som ordinär medlem under studentkårens olika möten och därmed få närvaro-, yttrande-, motions- och rösträtt enligt 5.5, 9.2.6, 11.6.5 och 13.2. 6 Avgifter 6.1 Student som vill vara medlem i ska erlägga full avgift för sitt medlemskap. 6.2 Storleken på samtliga avgifter fastställs av Majmötet. 7 Verksamhetsår 7.1 Studentkårens verksamhetsår löper från 1 juli till 30 juni. 7.2 Räkenskapsåret följer verksamhetsåret. 8 Organisation 8.1 Kårmötet är studentkårens högsta beslutande organ. 8.2 Kårstyrelsen är studentkårens verkställande organ och dess högsta beslutande organ när Kårmötet inte är sammankallat. 8.3 Mästeriet är direkt underordnat styrelsen och ansvarigt inför densamma. Mästeriet är styrelsens verkställande organ för sådant som inte är studentpolitik. 6
8.4 Utskotten och sektionerna är direkt underordnade mästeriet och ansvariga inför detsamma. 8.5 Samtliga evenemang som studentkåren arrangerar ska vara öppna för samtliga studenter, detta gäller även när en Sektion står som arrangör. Inte heller får studenter från en särskild grupp prioriteras eller ges förmåner när evenemang arrangeras. 8.6 Undantag från 8.5 kan göras vid evenemang som är bransch-relaterade och viktiga för studenternas utbildningsmässiga utveckling. 9 Kårmötet 9.1 Kårmöte beslutar om stadgar, verkställande av val, verksamhetsplan och budget samt frågor av större och organisatoriskt övergripande natur. Kårmöte har även till uppgift att granska kårstyrelsens, kårens övriga organs samt förtroendevalda personers verksamhet inom studentkåren. 9.2 Kårmötets arbetsordning 9.2.1 Kårmötet består av två ordinarie möten per termin. Höstterminens två möten är i oktober (Oktobermötet) och december (Decembermötet). Vårterminens två möten är i mars (Marsmötet) och maj (Majmötet). 9.2.2 Kallelse till kårmötet skall ske minst fyra (4) veckor innan mötets avhållande. 9.2.3 Motioner får av medlem lämnas in till kårstyrelsen senast två (2) veckor innan mötets avhållande. Interpellationer får av medlem lämnas in till kårstyrelsen senast tio (10) dagar innan mötets avhållande. 9.2.4 Propositioner skall offentliggöras senast tre (3) veckor innan kårmötets avhållande. Kårstyrelsen skall senast sju (7) dagar före ett kårmöte skriftligen redovisa för medlemmarna vad som skett inom styrelsens arbete sedan förra ordinarie kårmöte. 9.2.5 Föredragningslista och samtliga handlingar till kårmötet ska offentliggöras senast tio (10) dagar före kårmötets avhållande. 9.2.6 Medlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt vid kårmötena. 9.2.8 Kårmötet behandlar Val av valberedning. Genomgång av revisionsberättelsen. Ansvarsfrihet för avgående kårstyrelse. Konkretiserad verksamhetsplan för verksamhetsåret. Uppföljning av Rindis budget. Revidering av åsiktsprogrammet. 7
Beslut om kårmötenas datum under perioden från och med Decembermötet till och med nästa kalenderårs Oktobermöte. Hedersmedlemskap. Uppföljning av Rindis budget. Stadgeändringar. Presentation av mästeriets ledning, det vill säga mästarrådets sammansättning. Beslut om medlemskap i nationella samarbetsorganisationer. Uppföljning av Rindis budget. Val av kårstyrelse. Uppföljning av Rindis budget. Kåravgifternas storlek. Budget för kommande verksamhetsår. Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Storlek på arvoden. Val av verksamhetsrevisor och godkännande av ordinarie kvalificerad revisor för kommande verksamhetsår. 9.3 Beslutsförfarande 9.3.1 Kårmöte är beslutsmässigt när minst 15 röstberättigade medlemmar är närvarande. 9.3.2 Beslut ska i första hand avgöras med acklamation, därefter votering med rösträkning. 9.3.3 Kårmötet fattar beslut med enkel majoritet, såvida inte annat anges i dessa stadgar. 9.3.4 Studentkårens ordförande öppnar mötet och har som uppgift att ordna valet till mötesordförande, mötessekreterare samt två (2) justerare tillika rösträknare. 9.3.5 Sluten omröstning ska äga rum a) då majoriteten av de röstberättigade så kräver b) vid personval om en (1) röstberättigad så kräver 9.3.6 Vid lika röstetal gäller den mening mötets ordförande biträder, såvida det inte rör sig om personval eller det gäller fråga om ansvarsfrihet och frågor där jävssituation misstänks, i dessa fall fäller lotten avgörandet. 9.3.7 Föredragningslistan skall förutom det som åläggs respektive kårmöte innehålla följande punkter: Mötets öppnande Mötets behöriga utlysande Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två (2) justerare tillika rösträknare Fastställande av röstlängd 8
Fastställande av föredragningslistan Styrelsens skriftliga och muntliga genomgång av sitt arbete sedan förra kårmötet Behandlande av interpellationer Behandlande av inlämnade motioner och propositioner Övriga frågor Mötets avslutande 9.3.8 Justerat protokoll från kårmötet skall offentliggöras senast femton (15) dagar efter mötet. 10 Extra kårmöte 10.1 Rätt att kalla till extra kårmöte tillkommer: a) minst 15 röstberättigade smedlemmar. b) fem (5) kårstyrelseledamöter c) revisorerna var för sig. 10.2 Extra kårmöte ska avhållas senast fyra (4) veckor efter att behörig framställan gjorts därom. 10.3 Kallelse till extra kårmöte ska ske senast tre (3) veckor före mötets avhållande. 10.3.1 Kallelse skall innehålla preliminär föredragningslista. 10.4 Motioner gällande den/de punkt/punkter som ligger bakom kallelsen får av medlem lämnas in till styrelsen senast två (2) veckor innan extra kårmötets avhållande. 10.5 Propositioner gällande den/de punkt/punkter som ligger bakom kallelsen skall offentliggöras senast två (2) veckor innan extra kårmötets avhållande. 10.6 Röstberättigade medlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt vid extra kårmöte. 10.7 Kårstyrelsen har närvaro- och yttranderätt vid extra kårmöte. 10.8 Vid lika röstetal gäller den mening mötets ordförande biträder, såvida det inte rör sig om personval eller det gäller fråga om ansvarsfrihet och jävssituation misstänks, i dessa fall fäller lotten avgörandet. 10.9 Sluten omröstning ska äga rum a) då majoriteten av de närvarande röstberättigade så kräver. b) vid personval om en (1) av de närvarande röstberättigade så kräver. 10.10 Föredragningslistan vid extra kårmöte skall innehålla följande punkter och endast dessa punkter: 9
Mötets öppnande Mötets behöriga utlysande Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två (2) justerare och tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Fastställande av föredragningslistan Behandling av den punkt/de punkter vilken/vilka föranlett det extra kårmötet Mötets avslutande 10.11 Justerat protokoll från extra kårmöte ska offentliggöras senast tio (10) dagar efter mötet. 11 Kårstyrelsen 11.1 När inte kårmötet är sammankallat är kårstyrelsen studentkårens högsta beslutande organ. 11.2 Det åligger kårstyrelsen att bereda ärenden som skall behandlas av kårmötet. 11.3 Kårstyrelsen ansvarar endast inför kårmötet. 11.4 Kårstyrelsen bör bestå av upp till nio (9) personer. I kårstyrelsen ska det finnas ordförande vice ordförande sekreterare kassör ledamöter 11.4.1 Mandatperioden för styrelseledamöterna sträcker sig från 1a juli till 30e juni. 11.4.2 Mandatperioden för presidiet sträcker sig från 1a juni till 30e juni året därpå. 11.5 Arvoderade poster 11.5.1 Kårstyrelsens arvoderade poster utgörs av ordförande och vice ordförande som båda är arvoderade på heltid i 13 månader. 11.5.2 Arvodenas storlek fastställs av Majmötet. 11.5.3 Person på arvoderad post i kårstyrelsen behöver inte vara inskriven vid Campus Gotland under verksamhetsåret, men ska tidigare ha varit inskriven vid Campus Gotland eller Högskolan på Gotland. 11.5.4 I de fall en vice ordförande övergår till att arbeta på posten som ordförande utbetalas ingen dubbel arvodering under överlämningsperioden. 10
11.5.5 I de fall en person som föregående mandatperiod innehaft en arvoderad förtroendepost väljs till en arvoderad förtroendepost utgår ingen dubbel arvodering under en eventuell överlappningsperiod med den föregående förtroendepostens mandatperiod. 11.6 Sammanträden 11.6.1 Kårstyrelsen skall sammanträda minst en (1) gång per månad på kallelse av ordföranden. Rätt att sammankalla styrelsen äger också revisorerna var för sig eller en (1) styrelsemedlem. 11.6.2 Föredragningslista samt övriga sammanträdeshandlingar ska delges styrelsemedlemmarna senast dagen innan sammanträdet, om inte styrelsen med absolut majoritet beslutar annorlunda. 11.6.3 Styrelsen är beslutsmässig då majoriteten av styrelsens medlemmar är närvarande. 11.6.4 Röstberättigade är styrelsens medlemmar. Varje närvarande styrelsemedlem har en röst. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. 11.6.5 Samtliga kårmedlemmar, förutom stödmedlemmar, äger närvarorätt i alla frågor förutom de som berörs av sekretesslagen. 11.6.6 Mästeriet har ständig yttranderätt. Mästeriet väljer en representant till styrelsesammanträdena. 11.6.7 Alla beslut fattas genom öppen omröstning. 11.6.8 Mellan sammanträden äger ordföranden rätten att förelägga kårstyrelsen percapsulambeslut. Samtliga styrelsemedlemmar skall då tillfrågas. 11.6.9 Justerat sammanträdesprotokoll skall offentliggöras senast fyra (4) veckor efter sammanträdet. 11.7 Skapande av utskott 11.7.1 Styrelsen äger rätt att under verksamhetsåret inrätta nya utskott som styrelsen anser tillvaratar studenternas intressen. 11.7.2 Styrelsen äger rätt att utse ledare för de utskott som införs med stöd av 11.7.1. 11.7.3 Styrelsen fastställer i en instruktion utskottets sammansättning, arbetsuppgifter samt behörigheter och skyldigheter. 11.8 Misstroendevotum 11.8.1 I de fall enskild medlem av kårstyrelsen inte fullgör sitt uppdrag gentemot studentkåren, åligger det kårstyrelsen att utdöma påföljd. 11.8.2 För misstroendevotums bifall fordras 3/4 majoritet av de närvarande medlemmarna. 11
11.8.3 Vid bifall av misstroendevotum entledigas berörd part med omedelbar verkan och valberedningen ges i uppgift att omgående begära in nomineringar till vakanta poster. 11.8.4 Kårmötet beslutar om extra kårmöte enligt 10 vid vilket berörda poster tillsätts. 11.8.5 I de fall hela kårstyrelsen avsatts utser kårmötet inom sig ställföreträdande ordförande och vice ordförande till dess ny kårstyrelse väljs. Dock som längst till Marsmötet. 12 Val till förtroendeposter 12.1 Den person som väljs till en förtroendepost, bortsett från kvalificerad revisor måste vara medlem eller stödmedlem i studentkåren. 12.1.2 En person kan endast väljas till ett förtroendeuppdrag av kårmötet eller styrelsen om denne kungjort sin kandidatur eller accepterat sin nominering i tid. Vid kårstyrelsekandidatur måste personen genomgå Valberedningens intervju samt utfrågas på Valberedningens öppna utfrågning innan personen kan väljas. 12.2 Valberedning 12.2.1 Valberedningen består av 1 mästare, 1 styrelseledamot och 2 övriga medlemmar. Mästarrådet och styrelsen väljer inom sig en kandidat till valberedningen, var för sig. Mästaren och styrelseledamoten samarbetar för att hitta de två övriga medlemmarna som ska ingå i valberedningen. Valberedningens sammansättning fastställs av kårmötet. 12.2.2 Valberedningen har hand om val till de förtroendeposter som tillsätts av kårmötet. 12.2.3 Medlem av valberedningen får inte kandidera till någon av de poster valberedningen skall söka kandidater till. 12.2.4 Valberedningen väljer inom sig en ordförande som är sammankallande och som ansvarar för att protokoll förs vid valberedningens möten. 12.2.5 Mästarrådets kandidat väljs efter att nya mästarrådet tillträtt, dock senast Decembermötet, på en mandatperiod som följer mästarrådets mandatperiod. Styrelsens kandidat väljs in efter att styrelsen tillträtt, dock senast Oktobermötet, på en mandatperiod som följer styrelsens mandatperiod. Öppna platserna i valberedningen väljs på Oktobermötet på en mandatperiod som sträcker sig till nästa års Oktobermötet. 12.2.6 Valberedningens uppdrag är att i samråd med kårstyrelsen fastställa vilka arbetsområden som behöver förstärkning och därmed vilka roller nästa verksamhetsårs styrelseledamöter bör ha. En arbetsbeskrivning för varje post ska utarbetas, där även eventuella arbetstimmar finns definierade. Denna ska delges studentkårens medlemmar innan eller i samband med begäran av nomineringar. senast fem veckor före berört kårmöte begära nomineringar från studentkårens alla medlemmar till de förtroendeposter som skall tillsättas. 12
senast tre veckor före berört kårmöte få nomineringar till de förtroendeposter som skall tillsättas. fråga ut de nominerade för att fastställa lämplighet för förtroendeposten. senast en vecka före det kårmöte där val skall göras hålla en öppen utfrågning av kandidaterna till de aktuella förtroendeposterna. Vid denna utfrågning har alla studentkårens medlemmar närvaro- och yttranderätt. kalla studentkårens medlemmar till den öppna utfrågningen senast två veckor innan den hålls. Kallelsen skall innehålla information om hur många kandidater det finns till varje post. på kårmöte ge förslag till vem som skall väljas till de olika förtroendeposterna. 12.2.7 Valberedningen beslutar med enkel majoritet och dess beslut skall protokollföras. Den ledamot som har en från majoriteten avvikande mening skall få det angivet i protokollet. Vid lika röstetal överlämnas ärendet till kår att avgöra. 12.3 Mästarrådets medlemmar 12.3.1 Medlemmarna av mästeriets ledning, mästarrådet, består av studentkårens valda mästare vars mandatperiod följer kalenderåret. Mästarna väljs av styrelsen. 12.3.2 Rindi har sex (6) mästerier; Barmästeriet, Borgmästeriet, Cafémästeriet, Köksmästeriet, Ljudmästeriet och Phestmästeriet. Samtliga mästerier leds av en mästare och en vice mästare. 12.3.3 Köksmästare och barmästare ska ha goda kunskaper om svensk alkohollagstiftning. Personer som väljs till mästare ska dessutom ha arbetat inom mästeriet i minst två (2) terminer eller ha liknande erfarenhet eller kunskap. 12.3.4 Mästarrådet äger rätt att fyllnadsvälja mästare och vice mästare. Fyllnadsval av mästare måste godkännas av styrelsen på det styrelsemöte som kommer närmast efter att posten tillsatts. 12.4 Utskottsledare 12.4.1 Styrelsen äger rätt att godkänna eller neka ledarskap och ansvar till den person som anmält intresse för eller blivit nominerad till posten. 12.4.2 Tiden för utskottsledarens mandatperiod är normalt icke på förhand specificerad. Ledarens mandatperiod börjar då utskottsformuläret fyllts i korrekt och avslutas när utskottsformulärets avslutsattest skrivits på av medlem i presidiet. 12.5 Staber och Kommittéer Staber och Kommittéer tillsätts av styrelsen, som även definierar mandatperioden. 12.6 Revisor Revisor tillsätts av styrelsen senast dagen före Majmötet. Valet skall godkännas på Majmötet. Revisorn skall vara kvalificerad. 12.7 Verksamhetsrevisor 13
Verksamhetsrevisor tillsätts på Majmötet. 12.8 Kårstyrelsen 12.8.1 Kårstyrelsen tillsätts på Marsmötet. 12.8.2 Ledamot i kårstyrelsen får inte samtidigt inneha poster där jäv kan uppstå. 12.9 Studentrepresentanter 12.9.1 Studentrepresentanter väljs av styrelsen. 12.10 Undantag från begränsningarna i 12 om att inneha mer än en post, får tillfälligtvis lyftas om särskilda skäl föreligger såsom överlappning eller dylikt. I sådana fall skall personen avsäga sin röst i frågor som innebär intressetvist. 12.11 Fyllnadsval Om kårmötet inte kunnat tillsätta en förtroendepost, eller om person vald av kårmötet lämnar sin post i förtid, får styrelsen uppdraget att tillsätta posten. Styrelsens val skall alltid godkännas av det kårmötet som kommer närmast efter att posten tillsatts. 13 Mästarmötet 13.1 Mästarmötet är det beredande organ där studentkårens studiesociala verksamhet planeras och granskas. 13.2 Sammansättning 13.2.1 Samtliga mästare och vice mästare äger närvaro-, yttrande- och rösträtt vid mästarmötet. Representant från styrelsen äger närvaro- och yttranderätt. Medlem äger närvaro- och yttranderätt. 13.2.2 Begränsning av närvaro- och yttranderätt, beskrivna i 13.2.1, kan beslutas om ifall ärende rörande sekretess eller en enskild persons förehavanden behandlas. 13.3 Sammanträden 13.3.1 Mästarmötet sammanträder minst en (1) gång per månad på kallelse av ordförande för mötet. Ordförande för mandatperioden utses av mästarna på deras första möte. Rätt att sammankalla har även varje ledamot var för sig. 13.3.2 Mötet utser inom sig en sekreterare vid varje möte. Sekreteraren föredrar mötesanteckningarna från aktuellt möte på nästa möte. 13.3.3 Mötet är beslutsmässigt då en majoritet av de röstberättigade är närvarande. Varje röstberättigad har en röst. 13.3.4 Alla beslut skall vara konsensusbaserade där så är möjligt, annars fattas beslut genom öppen omröstning. Vid lika röstetal gäller den mening mästarmötets ordförande företräder. 14
13.3.5 Justerade mötesanteckningar ska vara färdigställt och ha skickats in till styrelsen innan nästkommande styrelsemöte. 14 Sektioner 14.1 En Sektion är en studiesocial och studiepolitisk gruppering inom Rindis verksamhet som ska föra åsikten från studenterna som studerar vid dess specificerade område, fördelat på ämne. 14.2 Sektionernas verksamhetsområde specificeras i studentkårens arbetsordning som kompletteras av övriga policyer och styrdokument. 14.3 Samtliga studenter äger rätt att verka för vilken Sektion de än väljer samt ha tillträde till samtliga Sektioner. 14.4 En Sektion styrs av en styrelse vars uppsättning väljs under föreningens valmöte. Sektionens styrelse sammanträder minst tre (3) gånger per termin. 14.5 Vid valet av en styrelse ska utbildningsområde och studieår tas i beaktning. En Sektions styrelse bör dock bestå av minst hälften av studenter som studerar inom föreningens verksamhetsområde. 14.6 Det åligger mästarrådet att se till att varje Sektion följer 12.1 och styrelsen att se till att varje Sektion följer samtliga stadgar. 14.7 Ny Sektion kan startas om så behövs. För detta krävs en styrelse för Sektionen, ett namn för Sektionen samt relevant ett skäl till varför Sektionen ska starta. Studentkårens styrelse beslutar om godkännande av ny Sektion. 14.8 Styrelsen beslutar om en Sektion utan styrelse ska läggas ner. Styrelsen beslutar även om när en nedlagd Sektion kan starta upp igen. I andra fall räknas Sektionen som fryst. 15 Utskottsledare 15.1 En utskottsledare är ansvarig för att alla utövare och deltagare i utskottet har någon, av dessa stadgar definierad, form av medlemskap i Rindi. att utskottets verksamhet utförs på ett säkert sätt, både med dess medlemmars och med Rindis intressen och säkerhet i åtanke. att de inventarier som utskottet nyttjar och som tillhör Rindi finns listade hos vice ordförande på ett inventarieformulär, att de används och förvaras säkert, samt att de lämnas tillbaka till Rindi (eller vidare till nästa ledare) när ledarskapet sägs upp. 15
15.2 Vid oaktsamhet eller grov försumlighet som leder till att Rindis inventarier kommer till skada kan utskottsledaren, eller den som orsakade skadan, komma att bli återbetalningsskyldig. 15.3 Ansvarsfrihet från utskottets inventarium beviljas när utskottsformulärets avslutsattest skrivits på av medlem i presidiet och inventariet lämnats över antingen till nästa utskottsledare eller till Rindis presidium. 16 Ekonomiansvar 16.1 Studentkåren ska ha två firmatecknare. En av dessa ska utgöras av studentkårens ordförande. Den andra firmatecknaren utgörs av studentkårens ekonomiansvarige. De båda firmatecknarna tecknar firman var för sig. 16.2 Studentkårens ekonomiansvarige har även förtroendeuppdraget som kassör i kårstyrelsen. 16.3 Studentkårens kassör ska på Majmötet redovisa studentkårens ekonomi. 16.4 Kassören ska på kårstyrelsens anmodan redovisa studentkårens räkenskaper. 17 Revision 17.1 Studentkårens revisor skall i överensstämmelse med dessa stadgar granska styrelsens ekonomiska förvaltning, företa revision av räkenskaperna samt till Oktobermötets avgiva revisionsberättelse. 17.2 Revision skall äga rum a) efter varje räkenskapsår, varefter revisorn ska avge revisionsberättelse med till/eller avstyrkande av den avgående kårstyrelsens ansvarsfrihet. b) då kårmötet så kräver. c) vid andra tidpunkter utan att revisorn underrättar därom. 17.2.1 Revision skall vara avslutad och revisionsberättelse avgiven inom två (2) veckor efter den dag bokslutet överlämnades till revisorn. 17.2.2 Vid revision skall tillses att: a) fattade beslut icke strider mot stadgar eller kårmötets beslut b) räkenskaperna är väl förda och behörigen verifierade c) värdehandlingar är i vederbörlig ordning och väl förvarade d) inventarier är försäkrade till betryggande belopp 16
e) bokförda banktillgodohavanden överensstämmer med vederbörande bankers saldobesked f) tillgångar ej upptagits över sitt värde. 17.3 Studentkårens verksamhetsrevisor skall kontrollera att styrelsen följt verksamhetsplanen, kårens stadgar och kårmötets beslut under verksamhetsåret. 17.3.1 Verksamhetsrevision skall äga rum: a) efter varje verksamhetsår, varefter verksamhetsrevisorn skall redogöra sin revisionsberättelse b) då kårmötet så kräver c) vid andra tidpunkter utan att verksamhetsrevisorn underrättar därom 17.4 Revisorerna äger när som helst rätten att ta del av räkenskaper, protokoll samt övriga handlingar rörande styrelsen. 17.5 Revisorerna bör närvara vid Oktobermötet, samt sista styrelsesammanträdet innan Oktobermötet för att där föredraga revisionsberättelsen. 18 Samarbetsföreningar 18.1 kan ingå avtal med föreningar vars verksamhet sammanfaller med Rindis. Samarbetsföreningen skall ha stadgar och organisationsnummer. 18.2 Avtal ska skrivas mellan samarbetsföreningen och. Detta ska innehålla samarbetsform, ansvar gentemot varandra och vilka fördelar som Studentkårens medlemmar får ut av samarbetet. 19 Stadgeändring 19.1 Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan endast ske genom beslut av kårmötet, företrädelsevis Decembermötet. 19.1.1 För att ändring eller tillägg skall ske krävs att minst tre fjärdedelar (3/4) av mötesdeltagarna stöder den. 19.2 Förslag till stadgeändring skall anslås på studentkårens webbplats senast en (1) vecka före det kårmöte på vilket stadgarna är tänkta att ändras. 19.3 Som stadgeändring räknas inte språkliga justeringar som ej förändrar betydelsen. 20 Stadgetolkning 17
20.1 Vid tvist angående dessa stadgars tolkning gäller kårstyrelsens tolkning fram till dess ett kårmöte givit sin tolkning. 21 Besvär 21.1 Om beslut fattas som uppenbart strider mot s stadgar kan detta prövas hos konsistoriet vid Uppsala universitet om minst 100 av studentkårens medlemmar så begär. 21.2 Besvärsärende ska vara konsistoriet tillhanda senast tre (3) veckor efter att beslutet som föranlett besvärsärendet tillkännagivits. Om konsistoriet finner att beslutet strider mot s stadgar äger den rätt att undanröja beslutet. 22 Studentkårens upplösande 22.1 För studentkårens upplösande fordras att två (2) på varandra följande ordinarie kårmöten, varav minst ett är Oktobermötet, med ¾ av samtliga närvarande röster så beslutar. 22.2 Vid upplösning ska studentkårens tillgångar förvaltas av Uppsala universitet tills ny studentkår med likartat verksamhetsområde som studentkåren bildats. 18