Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 1(10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 10.40 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande, 51 56 Henric Forsberg (S) ersättare för Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Sune Frisk (S) ersättare för Ann-Marie Rosö (S) Bengt Sjöberg (KD) Olle Engström (S), ordförande 57 59 Övriga deltagande: J-E Andrén, förvaltningschef S-Å Eriksson, P-A Söderstedt, A Axelsson, verksamhetschefer Christina Angberg, ekonom Helen Hasselberg, nämndadministratör Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-08-23 Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 51 59 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling 51 56 Olle Engström 57 59 Henric Forsberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-08-16 Anslagsdatum: 2016-08-23 Datum för anslags nedtagande: 2016-09-16 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 2(10) 51 Dnr 2016/5:042 Månadsuppföljning, juni, tillika delårsbokslut per den 30 juni Resultatet efter första halvåret 2016 visar ett negativt utfall på -1 931 tkr. Prognosen för helår är -4 570 tkr. De områden som främst avviker från budget är förskoleverksamheten, grundskola, grundskola nya elever och frivilliga skolformer. Inom förskoleverksamheten står volymökning och ett utökat behov av resurspersonal för en stor del av avvikelsen. Inom grundskolan är det likaså behovet av stödpersonal som medför ökade kostnader. För grundskola nya elever, är det en stor volymökning som är förklaringen till de ökade kostnaderna. Budgeterat men ej erhållet statsbidrag utgör en stor del av avvikelsen inom Frivilliga skolformer liksom den kraftiga volymökningen inom SFI. att lägga månadsuppföljning för juni månad med godkännande till handlingarna att godkänna upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni 2016 att barn- och utbildningsnämndens beslut från den 14 juni, 45, tillförs delårsbokslutet. att lägga månadsuppföljning för juni månad med godkännande till handlingarna att godkänna upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni 2016 att barn- och utbildningsnämndens beslut från den 14 juni, 45, tillförs delårsbokslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 3(10) 52 Dnr 2016/59:69 Yttrande över remisspromemoria en försöksverksamhet med betyg från åk 4 Förvaltningschefen redogör för Utbildningsdepartementets remisspromemoria; en försöksverksamhet med betyg från åk 4. Filipstads kommun är remissinstans för denna försöksverksamhet som föreslås träda i kraft läsåret 2017/2018. Förslaget bygger på frivillighet från verksamhetens sida. Betyg i år fyra är enligt förslaget ett verktyg för att kontrollera att alla elever når målen och att tidiga insatser sätts in där behoven finns. Förvaltningschefens svar Filipstads kommun har fler verktyg vad gäller skolutvecklingsprogrammet och graden av måluppfyllnad ökar. Verksamheten har en noga genomarbetad plan för kunskapsutvecklingen i undervisande ämnen och stöd sätts in efter analys av resultat. Betyg i år 6 bör utvärderas före betyg i år 4 prövas i verksamheten. Förvaltningschefen anser inte det är ett behov av att ha en försöksverksamhet med betyg år fyra. Detta ökar inte måluppfyllnaden i sig. att godkänna förvaltningschefens remissvar. Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens remissvar. Beslutet skickas till Utbildningsdepartementet U 2016/02376/S
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 4(10) 53 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn Skolinspektionen genomförde inspektion av grundsärskolan under hösten 2015. Skolinspektionens beslut innebar föreläggande inom området förutsättningar för utbildningen vid skolenheterna. Förvaltningschef och rektor redovisar i skrivelse, daterad 2016-08-01, för vidtagna åtgärder. att godkänna redovisningen av vidtagna åtgärder samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. att godkänna redovisningen av vidtagna åtgärder samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet skickas till Skolinspektionens dnr 43-2014:7754
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 5(10) 54 Dnr 2016/55:611 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag pedagogisk omsorg C Företaget Dagbarnvårdare ansöker om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg. Verksamheten, familjedaghem, ska bedrivas i Långbans före detta skola. Omfattningen är 13 barn. De båda sökanden kommer att bedriva verksamheten i egenskap av dagbarnvårdare. Förvaltningschefens bedömning är att verksamheten uppfyller de lagkrav, kap 25 skollag 2010:800, som ställs på verksamheten. Uppföljning och utvärdering av verksamheten sker genom barn- och utbildningsförvaltningen. Behovet av barnomsorg är stort och tillgången på närliggande barnomsorg är låg. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse daterad 2016-07-19 för ärendet. Ansökan 2016-05-03 att godkänna C Företaget Dagbarnvårdares ansökan att verksamheten får rätt till bidrag. att godkänna C Företaget Dagbarnvårdares ansökan att verksamheten får rätt till bidrag. Beslutet skickas till C Företaget Dagbarnvårdare
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 6(10) 55 Dnr 2016/7:600 Komplettering av uppgifter i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan HVB-verksamheten Hem för vård eller boende ansvarar för att handlingar rörande enskilda barn/ungdom förvaras, bevaras och gallras på ett ordnat och rättssäkert sätt. Barn- och utbildningsnämnden har upprättade riktlinjer för HVBhemmen men behov finns av kompletterande beslut i nämndens dokument- och gallringsplan. För placerade barn gäller att socialtjänstens handlingar ska bevaras. Efter avslutad placering föreslås att journalerna återförs till socialnämnden och där sammanfogas till den unges personakt för bevarande enligt gällande regler. att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnitt för HVBhemmen, daterat 2016-07-19. att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnitt för HVBhemmen, daterat 2016-07-19.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 7(10) 56 Dnr 2016/7:600 Komplettering av uppgifter i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Skolskjuts Handläggningen av skolskjuts kommer att flyttas från central handläggare till att administreras av de olika skolorna från hösten. Gemensamma rutiner för skolorna upprättas på förvaltningen dessutom behöver nämndens dokumenthanteringsplan kompletteras med ett avsnitt om skolskjuts. att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnitt för skolskjuts, daterat 2016-07-19. att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnitt för skolskjuts, daterat 2016-07-19.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 8(10) 57 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar nämnden om aktuella frågor. Rekrytering, personal Såväl, förskolan, grundskolan och frivilliga skolformer har personal på plats, inför hösten och skolstarten, däremot har inte all personal behörighet/legitimation. Frivilliga skolformer har rekryterat nya rektorer och administratör under våren/sommaren. Samtliga har påbörjat sina tjänster. Handledare i bergteknik och studie- och yrkesvägledare söks. Förebyggande och stöd har rekryterat två kuratorer och en skolsköterska under sommaren. Elevhälsan söker en specialpedagog. Under våren/sommaren Frivilliga skolformer Inför höstterminen beräknas 800 elever komma till Spångbergsgymnasiet. Ca 400 elever till gymnasiestudier och ca 400 elever till vuxenutbildning. Inom vuxenutbildningen startar barnskötarutbildningen med 15 elever. Lokalbehov Förvaltningens behov av lokaler redovisas för nämnden. Organisationsförändring A Axelsson arbetar under ett år som tf verksamhetschef för förskolan. Övrigt 19 oktober besöker utbildningsdepartementet Värmland och Filipstad Grundskolans skolutvecklingsarbete och dess resultat har uppmärksammats i landet. I september medverkar Filipstads kommun vid SKL:s seminarium om kvalitet. att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 9(10) 58 Anmälningsärenden Kommunstyrelsens arbetsutskott, 59, förslag till riktlinjer för bidrag ur kommunstyrelsens integrationsmedel. Migrationsverkets beslut, uppsägning av överenskommelse om anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, dnr 2015/87:600. Särskild verksamhetsuppföljning hösten 2016 20 september Ämnesutvecklarna 18 oktober Fritidshem 15 november Vuxenutbildning att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-16 10(10) 59 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden: Anställningsärenden: Tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnanden fattade av rektor anmäls till nämnden. Beslut om mottagande i grundsärskola, dnr 2016/77:617 att lägga redovisningen till handlingarna.