HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11 ) Plats och tid Notariet, torsdagen den 10 mars 2016 kl 08.30-15.00 Beslutande Marcus Schön (M), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot Övriga deltagande Teresa Tolic -Trossmo, socialchef Martin Nilsson, budgetekonom, 24 Utses att justera Diana Bergeskans (S) Paragrafer 24-32 Underskrifter Sekreterare... Teresa Tolic -Trossmo Ordförande... Marcus Schön Justerande... Diana Bergeskans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum 2016-03-10 Datum för anslags uppsättande 2016-03-24 Datum för anslags nedtagande 2016-04-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) SU 24 DNR: SU.2016.5 Investeringsbudget 2017, plan 2018-2019 Budgetprocessen förändras och delas upp i två delar, där investeringsbudgeten för kommande tre år bereds under våren. Det övergripande målet i det ekonomiska perspektivet är att Högsby kommun ska ha en god ekonomisk hushållning. En framgångsfaktor för att nå det målet är att de skattefinansierade investeringarna max får uppgå till 1,75% av skatteintäker och statsbidrag. För 2017 innebär det att de skattefinansierade investeringarna max får uppgå till 6 mkr vilket ska jämföras med verksamhetsplanen för 2017 som uppgår till 26 mkr. Föreslagen verksamhetsplan 2017 för socialutskottet omfattar närmare 1,4 mkr som till största del handlar om investeringar i samband med ny- och ombyggnation av äldreboenden i kommunen. Socialutskottets förslag Socialutskottets verksamheter är kommunens största och där många förändringar kommer att ske under kommande år med ny- och ombygggnation av äldreboende, flytt av verksamheter samt utveckling inom e-hälsoområdet. Socialutskottet äskar följande medel av budgetberedningen för investeringsbudget 2017, plan 2018-2019, utöver investeringspåsen: 2017 2018 2019 Spol-och diskdesinfektorer 330 270 300 Övriga investeringar bygg 550 550 550 E-hälsa 150 150 150 Totalt 1030 970 1000 Tjänsteutlåtande Utskott Långsiktig plan Högsby kommun 2016-2020-1.pdf Direktiv investeringsbudget 2017-2019.doc Budgetberedningen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) SU 25 DNR: SU.2015.55 Lex Sarah-anmälan Utredning av Lex Sarah-anmälan mot bakgrund av misstanke om stöld av kontanter hos enskild individ på äldreboende. Mot bakgrund av det som framkommit i utredningsunderlaget beslutar socialutskottet att händelsen inte är att betrakta som ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande. Lex Sarah-utredning SU 2015.55.doc ANKOMSTSAMTALET, bilaga 3.doc Rutin kontanta medel, bilaga 2.docx Lex Sarah-anmälan SU 2015 55.pdf Enhetschef Kvillgården Inspektionen för vård och omsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) SU 26 DNR: SU.2015.56 Lex Sarah-anmälan Utredning av Lex Sarah-anmälan mot bakgrund av misstanke om stöld av kontanter hos enskild individ på äldreboende. Mot bakgrund av det som framkommit i utredningsunderlaget beslutar socialutskottet att händelsen inte är att betrakta som ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande. Lex Sarah-anmälan SU 2015 56.pdf Lex Sarah-utredning SU 2015.56.doc ANKOMSTSAMTALET, bilaga 3.doc Rutin kontanta medel, bilaga 2.docx Enhetschef Kvillgården Inspektionen för vård och omsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) SU 27 DNR: SU.2015.57 Lex Sarah-anmälan Utredning av Lex Sarah-anmälan mot bakgrund av misstanke om stöld av kontanter hos enskild individ på äldreboende. Mot bakgrund av det som framkommit i utredningsunderlaget beslutar socialutskottet att händelsen inte är att betrakta som ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande. Lex Sarah-anmälan SU 2015 57.pdf Lex Sarah-utredning SU 2015.57.doc ANKOMSTSAMTALET, bilaga 3.doc Rutin kontanta medel, bilaga 2.docx Enhetschef Kvillgården Inspektionen för vård och omsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) SU 28 DNR: SU.2015.58 Lex Sarah-anmälan Utredning av Lex Sarah-anmälan mot bakgrund av misstanke om stöld av kontanter hos enskild individ på äldreboende. Mot bakgrund av det som framkommit i utredningsunderlaget beslutar socialutskottet att händelsen inte är att betrakta som ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande. Lex Sarah-anmälan SU 2015 58.pdf Lex Sarah-utredning SU 2015.58.doc ANKOMSTSAMTALET, bilaga 3.doc Rutin kontanta medel, bilaga 2.docx Enhetschef Kvillgården Inspektionen för vård och omsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) SU 29 DNR: SU.2015.59 Lex Sarah-anmälan Utredning av Lex Sarah-anmälan mot bakgrund misstanke om stöld av kontanter hos enskild indivd på äldreboende. Mot bakgrund av det som framkommit i utredningsunderlaget beslutar socialutskottet att händelsen inte är att betrakta som ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande. Lex Sarah-anmälan SU 2015 59.pdf Lex Sarah-utredning SU 2015.59.doc ANKOMSTSAMTALET, bilaga 3.doc Rutin kontanta medel, bilaga 2.docx Enhetschef Kvillgården Inspektionen för vård och omsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) SU 30 DNR: SU.2016.13 Vid nyanställning Verksamhet ska bedrivas med god kvalitet. Kvaliteten i verksamheten ska systematiskt och fortlöpande utvecklas och säkras. Den som arbetar i verksamheten ska medverka till att den verksamhet som bedrivs och de insatser som genomförs är av god kvalitet. För utförande av uppgifter inom socialtjänsten ska det finnas personal med lämplig utbildning och erfarenhet. Inom vissa delar av socialtjänsten finns rutinen att den som är aktuell för nyanställning ska visa upp utdrag från belstningsregistret. Högsby kommun har infört en ny checklista för introduktion av nyanställda. Syftet är att medarbetarna ska ges en så bra start som möjligt på sin nya arbetsplats, ges förutsättningar att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter, börja prestera och vilja stanna kvar. Socialutskottet tycker att den nya introduktionsrutinen vid anställning är bra. Socialutskottet saknar dock att den person som är aktuell för nyanställning ska visa upp utdrag från belastningsregistret. Som ett led i att säkra kvaliteten i de verksamheter som socialutskottet ansvarar för tycker utskottets ledamöter att det är lämpligt att alla som är aktuella för nyanställning ska visa upp utdrag från belastningsregistret. Socialutskottet beslutar att alla som är aktuella för nyanställning inom socialutskottets samtliga verksamheter ska visa upp utdrag från belastningsregistret.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) SU 30 DNR: SU.2016.13 Kommunchef Personalchef Områdeschef IFO Enhetschefer äldreomsorg Enhetschefer LSS Enhetschef hälso- och sjukvård Enhetschef måltidsverksamheten Enhetschef städverksamheten Samordnare bemanningsenheten Kommunal Vision Ledarna Vårdförbundet Fysioterapeuterna Sveriges Arbetsterapeuter
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) SU 31 DNR: SU.2016.15 Utemiljön på Konvaljegränd Två nya gruppbostadslägenheter finns på Konvaljegränd. Efter besök på Konvaljegränd ställer sig socialutskottets ledamöter frågan om vad som händer med utemiljön och när den kommer att färdigställas? Socialutskottet anser att den utemiljö som finns runt gruppbostaden i dagsläget inte är säker för hyresgästerna och vill ha svar från Högsby Bostads AB (HBAB). Socialutskottet vill att HBAB svarar på frågan om när utemiljön runt gruppbostaden på Konvaljegränd kommer att färdigställas? Socialutskottet beslutar att svaret ska vara utskottet tillhanda vid nästa sammanträde 160407. VD HBAB
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) SU 32 DNR: SU.2016.16 Övrig information Muntlig information om att samverkan inleds mellan Arbetsförmedlingen, Högsby kommun, Oskarshamns kommun och Mönsterås kommun. Samverkan avser att säkra framtida kompetensförsörjning inom bristyrken som till exempel undersköterskor. Socialutskottet ställer sig positiv till informationen om samverkan.