HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Notariet, måndagen den 2 mars 2015 kl 17.30-18.20 Beslutande Övriga deltagande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C) Anders Svensson (M) Tuva Bojstedt (KD) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S) Ingbritt Loberg (S) Diana Bergeskans (S) Gunilla Schollin-Borg (MP), 61 Leif Gustavsson (SD) Veronica Johansson (SD) Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Philip Rosvall (SD), ersättare Utses att justera Diana Bergeskans (S) och Anders Svensson (M) Tid och plats för justering Kommunhuset måndagen den 2 mars 2015 kl 18.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 59-61 Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Diana Bergeskans Anders Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-03-02 Datum för anslags uppsättande 2015-03-03 Datum för anslags nedtagande 2015-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) KS 59 DNR: KU.2014.2 Avtal om mottagande av ensamkommande asylsökande barn och unga 2015 Högsby kommun tecknade under 2014 avtal med Migrationsverket rörande mottagande av ensamkommande asylsökande barn och unga. Antalet platser i avtalet sattes till 5 fördelat på 3 flickor i åldern 13-17 år och 2 pojkar i åldern 13-15 år. På grund av förväntad ökad tillströmning av ensamkommande barn och unga 2015 har Länsstyrelsen föreslagit Högsby kommun en ökning av avtalet till 7 platser varav 4 avser flickor och 3 avser pojkar i samma ålderskategorier som tidigare. Socialutskottet myndighetsutövning beslutade 2014-12-11, 15 att föreslå kommunstyrelsen att utöka antalet platser i avtalet till 7 fördelat på 4 platser för flickor i åldern 13-17 år och 3 platser för pojkar i åldern 13-15 år. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Högsby kommun tecknar ett tillfälligt avtal om 10 asylplatser. Platserna avsätts för flickor 13-17 år och pojkar 13-15 år. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Reservation Leif Gustavsson (SD) och Veronica Johansson (SD) reserverar sig mot beslutet med anledning av att de anser underlaget vara bristfälligt samt att blandning av pojkar och flickor görs. Beslutsunderlag Överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn 2014 Tjänsteyttrande PB.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) KS 60 DNR: KIT.2015.2 Ny digital lösning för utskick av handlingar Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-13, 80, beslutades att IT-rådet får i uppdrag att börja se över vilken lösning som bäst skulle passa för digitala kallelser från och med nästa mandatperiod. En arbetsgrupp med ledamöter från kommunledningsutskottet och berörda tjänstemän tillsätts för att utreda olika alternativa lösningar för digitala kallelser. Syftet med den nya digitala lösningen är att den fullt ut ska stödja den förtroendevaldes behov av åtkomst till handlingar och information via en surfplatta. Genom kommunens leverantör av datorer, Högsbynät, finns möjligheten att köpa läsplattor. Livslängden beräknas till 3 år. För åtkomst av handlingar via surfplatta behövs uppkoppling mot nätverk. Många förtroendevalda antas ha det hemma eller tillgång till det via publika nätverk, såsom i kommunhuset och på biblioteket. Arbetsgruppen presenterar två alternativa lösningar 1. Alt 1 Surfplatta som klarar Standardkrav 2. Alt 2 Surfplatta som klarar Utökade krav Finansiering av Digital lösning av kallelse för Kommunfullmäktige finns under 2017. Kommunledningsutskottets förslag För förtroendevalda inköps 21 st surfplatta ipad Air 2, exklusive skydd, tangentbord och dylikt. Standardkrav ska uppfyllas inklusive möjlighet att skapa egna dokument via ordbehandlings- eller kalkylprogram. Mobilt bredband anskaffas för de förtroendevalda (max 4) som har behov av det i sitt uppdrag. Skrivare som klarar trådlös uppkoppling i Tingssalen inköps.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) KS 60 DNR: KIT.2015.2 IT-strategen får i uppdrag att räkna fram årlig kostnad för investeringen och drift för ovanstående. Kommunchefen och kommunledningsutskottet får i uppdrag att bereda finansieringen ur 2015 och 2016 års budget. Kommunstyrelsens beslut För förtroendevalda inköps 36 st surfplatta ipad Air 2, exklusive skydd, tangentbord och dylikt. Standardkrav ska uppfyllas inklusive möjlighet att skapa egna dokument via ordbehandlings- eller kalkylprogram. Skrivare som klarar trådlös uppkoppling i Tingssalen inköps. Invsteringskostnaden på 172 000 kronor finansieras från omstruktureringar i investeringsbudget för 2015. Driftskostnaden på 58 000 kr finansieras ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov 2015. IT-strategen får i uppdrag att redovisa kostnader för inköp av skydd med logotype och tangentbord. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Reservation Veronica Johansson (SD) och Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-03 - KU 2 Tjänsteutlåtande Utskott Kostnad för inköp ipadair 2.doc Beslutsmottagare IT-strategen Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) KS 61 DNR: KU.2013.179 Finansiering av IT-samverkan, H2O Hultsfred, Högsby och Oskarshamns kommuner har inlett samverkan om IT-verksamhet benämnd H2O. Efter att Advania genomfört en utredning om hur kommunerna ska utveckla sin verksamhet med IT som verktyg, har man beslutat sig för att anställa två verksamhetsutvecklare som ska bilda ett kompetenscenter. Högsby kommun behöver en egen utveckling för att ges möjlighet att dra fördelar av samverkan. Denna utveckling benämnd BasIT. Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-02 att finansieringen av ITsamverkan mellan Hultsfred, Högsby och Oskarshamn skulle behandlas vid dagens sammanträde. Kommunchefen redovisar ett förslag till finansiering. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner medfinansiering av IT-samverkan mellan Hultsfred, Högsby och Oskarshamn med 1850 tkr 2015, 850 tkr 2016 och 850 tkr 2017. Finansiering av IT-samverkan H2O sker från avsatta medel för bredbandsstrategin. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner medfinansiering av IT-samverkan mellan Hultsfred, Högsby och Oskarshamn med 1850 tkr 2015, 850 tkr 2016 och 850 tkr 2017. Finansiering av IT-samverkan H2O sker från avsatta medel för bredbandsstrategin. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Reservation Veronica Johansson (SD) och Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-03 - KU 9
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) KS 61 DNR: KU.2013.179 Beslutsmottagare IT-strategen Ekonomi