I SKELLEFTEÅ FRIS 2011-02-10 1 (13) Plats och tid: Gymnasiekontoret kl. 13.00 16.25 Ledamöter Bertil Almgren, gymnasienämnden Rickard Carlstedt, kommunstyrelsen Daniel Ådin, fritidsnämnden, 14.30-16.25 Stina Engström, gymnasienämnden Joseph Karambotis, socialnämnden Maria Wiksten, socialnämnden Anette Lindgren, socialnämnden Carin Lundberg, kulturnämnden Anna Nyström, kulturnämnden Joakim Wallström, fritidsnämnden Gunilla Lundström, fritidsnämnden, 13.00-15.40 Agneta Hansson, socialnämnden Åsa Ellegard, kulturnämnden Kamel Mnad, barn- & grundskolenämnden Helmi Berggård, kulturnämnden Maria Marklund, barn- & grundskolenämnden, 13.00-16.00 Mari L Hedström, barn- & grundskolenämnden Övriga deltagande Christina Forslund, socialkontoret Susanna Granlund, socialkontoret Lars Persson, polisen Håkan Lundberg, kommunledningskontoret Karin Häggmark, kommunledningskontoret Gerd Hällgren, kommunledningskontoret Stig Berggren, FRIS Mias Käller, FRIS Utses justera: Stina Engström Paragrafer: 1-11 Bertil Almgren, ordförande Stig Berggren, sekreterare Stina Engström, protokollsjusterare
1 Godkännande av dagordning Ordförande hälsade samtliga ledamöter i FRIS välkomna till mandatperiodens första möte. Stig och Mias gjorde en kort genomgång av basfakta om FRIS, därefter godkändes dagordningen för mötet. godkänna dagordningen
2 Genomgång av föregående protokoll Det gemensamma protokollet från FRIS/Folkhälsorådet, daterat 2010-12-03 gicks igenom. godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna
3 Information från fritidskontoret Stig Berggren gjorde en kort beskrivning av vad som är på gång inom fritidskontorets väggar med fokus på aktiviteter inom mål 11 i det folkhälsopolitiska programmet. Nämnas kan fritidsgårdarna intensifierar sitt arbete med fritidsledare på nätet. Man kommer, till nästa termin, fördubbla antalet fritidsledare som är ute på nätet från tre till sex personer. Några ord om den genomförda fritidsgårdsutredningen nämndes. Utredningen kommer läggas som grund för en verkstad i ämnet. Ett förslag om detta kommer läggas till fritidsnämnden under våren. Agneta Hansson undrade vart denna utredning går få tag på om man vill ta del av den. Något svar på detta kunde inte lämnas på mötet utan Stig tar med sig frågan och rapporterar till Agneta. notera informationen
4 Information från lokal FRIS-grupp på grundskola Daniel Boström, skolfritidsledare och Marcus Lundström från FRISgruppen på Kanalskolan, berättade om det förebyggande arbete som bedrivs i området. Utifrån den årliga drogvaneundersökningen planeras det förebyggande arbetet. Kanalskolan kommer vara försöksgrupp då det gäller göra en extra undersökning (med ett halvt års mellanrum) det vill säga i början av mars månad. Anledningen till denna extra undersökning är se hur bland annat dryckesvanor förändras under år 9. Resultatet av drogvaneundersökningen är man noga med återkoppla till samtliga som varit med i genomförandet av denna, samt även till personal och föräldrar. Den lokala FRIS-gruppen saknar föreningsdeltagande, detta uppfas som negativt för helheten i gruppen. Från och till har AIK funnits med, men inte för närvarande. Sankt Olovs församling har via deltagande i FRIS-gruppen ett mycket bra samarbete med skolan gällande värdegrundsarbetet. notera informationen
5 Arbetsformer FRIS Bertil Almgren startade diskussionen med ta upp frågan om eventuella nya deltagare i FRIS. Landstinget har blivit tillfrågade och tackat ja. Tekniska nämnden har också varit aktuella delta i FRIS, men som det ser ut idag verkar det som nämnden även fortsättningsvis kommer begränsa sitt deltagande till Trygghetsforum. En annan fråga som diskuterades var ersättarnas roll, ifall både ordinarie och ersättare ska delta på FRIS-mötena. I denna fråga fanns många olika synpunkter och något beslut i frågan togs inte på detta möte utan frågan kommer diskuteras vidare vid ett senare tillfälle. Gällande beredningen så kommer det bli en tjänstemannaberedning där FRIS ordförande deltar. En viktig punkt som diskuterades var vikten av var och en återkopplar FRIS-mötena till respektive nämnd. FRIS olika styrdokument kommer bifogas detta protokoll. notera informationen samt uppdra åt ledamöterna i FRIS fundera på ersättarnas deltagande på FRIS mötena.
6 FRIS mötesordning 2011 Följande dagar är fastslagna som FRIS mötesdagar för 2011. Beredning: 2011-01-20 kl. 08.15 fritidskontoret 2011-03-17 kl. 08.15 fritidskontoret 2011-05-19 kl. 08.15 fritidskontoret 2011-08-25 kl. 08.15 fritidskontoret 2011-10-20 kl. 08.15 fritidskontoret 2011-12-15 kl. 08.15 fritidskontoret Sammanträden: 2011-02-17 kl. 13.00 E-fyran värd, fritidskontoret 2011-04-12 kl. 13.00 E-fyran värd, socialkontoret 2011-06-16 kl. 13.00 E-fyran värd, polisen 2011-09-22 kl. 13.00 E-fyran värd, gymnasiekontoret 2011-12-01 kl. 13.00 E-fyran värd, skol- och kulturkontoret fastställa ovanstående mötesordning
7 Prioriterade områden 2011 Drogvaneundersökning ska genomföras. Utifrån resultatet av denna undersökning kan man över tid se den negativa utvecklingen som sker mellan år 9 i grundskolan och årskurs 1 i gymnasiet bland annat gällande tobaksbruk och alkoholkonsumtion. För minska denna negativa utveckling så finns ett behov av intensifiera det förebyggande arbetet i årskurs 1 på gymnasiet. Hur kommer man arbeta med de arbetslösa ungdomarna i kommunen? Detta var en fråga som ställdes på mötet. Mötet var överens arbetslöshet i tidig ålder påverkar den sociala biten negativt. Utifrån erhållna ekonomiska medel från länsstyrelsen, kommer det göras insatser för barn i utsa miljöer samt insatser för minska tobaksbruket. notera informationen
8 Avtal mellan Skellefteå kommun och Polisen i Skellefteå Utvärdering av avtal mellan Skellefteå kommun och polismyndigheten i Skellefteå visar på hög måluppfyllelse. Det övergripande målet var minska antalet anmälda brott samt öka tryggheten i kommunen. Avtalet hade två prioriterade områden, minska klotter/skadegörelse samt minska minderårigas konsumtion av alkohol. Dessa prioriterade områden uppnådde de uppsa målen i avtalet. Ett nytt avtal är under upprättande, kommer presenteras vid nästa FRIS möte. notera informationen
9 Verksamhetsrapporter Polisen: Lars Person bekräftar Västerbotten är landets tryggaste län med lägst brottslighet. Brotten i Skellefteå polisdistrikt har minskat med ungefär 400 anmälda brott. Den kategori av brott som ökat under 2010 är inbrott i bostäder. Rikspolisstyrelsens direktiv är tydliga, arbetet med ungdomar och våld i nära relationer skall prioriteras. Två nya tjänster har utlysts, man söker utredare för handlägga brott begångna av 15 18 åringar. Oro finns kring droger på nätet, lagstiftningen hinner inte med. Socialkontoret: Christina Forslund berättade en missbrukskartläggning är genomförd i Skellefteå. Önskan finns avrapportera denna kartläggning vid lämpligt FRIS möte. Denna kartläggning kommer vara årligt återkommande. Susanna Granlund, öppenvården Klara, berättade man provat öppen ingång inom öppenvårdsverksamheten. Detta innebär man inte behöver gå via sekreterare på socialkontoret för få hjälp av öppenvården. Detta gäller endast ärenden där inte en anmälan ligger som grund, för i så fall ska ärenden passera handläggare på socialkontoret. Fritidskontoret: Hänvisar till tidigare information Kommunledningskontoret: Håkan Lundberg från arbetsmarknadsavdelningen rapporterade ferieprocessen påbörjats för år 9 på grundskolan och årskurs 1 på gymnasiet. För få tillgång till fler ferieplatser har man till i år höjt ersättningen till de som tillhandahåller dessa. Under året har man haft 300 ungdomar i verksamheten. I kartläggningen av dessa ungdomar har man även frågat ingående runt alkohol-, narkotika-, tobak- och drogfrågor (ANTD). Från tillståndsenheten på kommunledningskontoret berättade Gerd Hällgren om det antagits en ny alkohollag. En del i denna lag är matkravet för få servera alkohol har tagits bort. Tillsammans med Anna Lundmark från polisen har man inbjudit kommunens MCklubbar till en informationsträff rörande alkohollagen.
Karin Häggmark berättade det nu åligger de som säljer tobak sköta ett eget tillsynsprogram, kopia av detta ska sedan rapporteras till Karin. Detta egentillsynsprogram har funnits sedan 2005 men rapporteringsplikten har tillkommit med den nya tobakslagen. Skol och kulturkontoret: Ingen rapport lämnades, då ingen tjänsteman närvarade vid mötet. Gymnasienämnden: Ingen tjänsteman närvarade vid mötet. Bertil Almgren rapporterade behovet av suicidprevention är stort. Detta utifrån de inledande träffarna som hållits i ämnet. Balderskolan har intensifierat arbetet mot tobak och skall under terminen prioritera arbetet. notera informationen
10 Övriga rapporter Lokala FRISgrupperna: Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet. Trygghetsforum: Protokoll från senaste mötet fanns bifogat i kallelsen. Kontanthanteringsgruppen har arrangerat en trygghetseftermiddag. Med syftet minska mängden kontanter i samhället. Trygghetsvandring är genomförd på äldreboendet Klockarhöjden. Det finns önskemål om genomföra fler trygghetsvandringar på äldreboenden i kommunen. Främlingsfientlighet: Till mötet fanns inget speciellt rapportera, det allmänna läget känns lugnt. Ungdomsfullmäktige motion: Inget rapporterades under denna punkt. Regler runt förhyrning av samlingslokaler: Stig har varit i kontakt med kommunjuristen Rolf Edlund. Frågan det gällde var ifall man kunde ändra åldergränsen för få hyra till exempel matbespisningar för fester av olika slag då problem har uppstått med minderåriga som konsumerat alkohol på dessa tillställningar. Spontant svar från vår jurist var han inte tyckte det fanns några hinder med höja åldersgränsen för denna typ av tillställningar då lokalerna är i grund ämnade för annan verksamhet. notera informationen
11 Övriga frågor Anette Lindgren tog upp frågan om klubbfester där minderåriga deltar. Några exempel nämndes. Drogpolicys, hur dessa ser ut, var något som diskuterades. Bertil Almgren ska ta frågan med sig till gymnasiekontoret som skriver avtal med föreningar då det gäller specialidrott och idrotter med nationella intag. notera informationen