Sammanträdesdatum 2015-04-27 1 (17) Sida Plats och tid Kommunkontoret, kl 08:30 12:00, 13:00-14:10 Ledamöter Margareta Johansson (C) ordförande Jerry Sellin (Op) vice ordförande, 32-41 Gunnel Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Andreas From (Op) 42-45 Övriga deltagande Maj Ågren-Jonsson socialchef 36-45 Kjell-Erik Lindberg ekonom sociala 44 Reinhold Näsström skolchef 32-35, 37 Lars Eriksson Region Västerbotten, 40 Yvonne Führ samordnare, 41 Stefan Persson sekreterare Utses att justera Jerry Sellin, Gunnel Jonsson, Andreas From Justeringens plats Socialkontoret 2015-05-07 och tid Sekreterare Paragrafer 32-45 Stefan Persson Ordförande Margareta Johansson Justerare Jerry Sellin 32-41 Gunnel Jonsson Andreas From 42-45 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2015-04-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-05-07 anslags nedtagande 2015-05-30 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Åsele Underskrift Sonja Vikman
2015-04-27 32 2 15.KS150 600 Plan för det systematiska kvalitetsarbetet för barn- och utbildning Kommunen ska på ett systematiskt och kontinuerligt sätt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Kvalitetsarbetet ska ske både på huvudmanna- och enhetsnivå. Rektor och förskolechef är ansvariga för kvalitetsarbetet på sin enhet. Tjänsteskrivelse Plan för systematiskt kvalitetsarbete Muntlig information beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta reviderad plan för det systematiska kvalitetsarbetet för barn- och utbildning. Expediering Kommunstyrelsen
2015-04-27 33 3 15.KS057 600 14.KS216 600 Skolinspektionens tillsyn maj -15 Skolinspektionen kommer att genomföra en tillsyn av kommunens skolverksamhet under våren 2015. Skolinspektionens informationsbrev 2015-02-11 Program 11-13 maj Muntlig information beslutar att notera informationen.
2015-04-27 34 4 15.KS151 600 Arbetsorganisation förskola-skola läsåret 2015/16 Förskolan, följer planen utifrån tidigare beslut om stängning av en avdelning. Om förutsättningarna ändras så sker anpassning utifrån det. Grundskolan, annonsering av 5 tjänster. I Fredrika går nuvarande lärare i pension hösten -15, kan bli problem med rekryteringen där p g a behörigheten. Elever i åk 3-4 i Fredrika som har slöjd och hemkunskap kommer att åka till Åsele en dag i veckan för dessa ämnen. Förutom slöjd och hemkunskap så kommer de att delta i undervisningen i respektive klass övrig del av dagen. Statsbidrag har erhållits för 3 förstelärare kommande läsår. Sökförfarandet till förstelärartjänsterna kommer att ske på samma sätt som inför nuvarande läsår. Muntlig information beslutar att notera informationen.
2015-04-27 35 5 15.KS077 042 Uppföljningar/utvärderingar inom barn- och utbildnings verksamhetsområde Ekonomisk uppföljning t o m mars månad. Det totala utfallet t o m mars är ca 1 mkr bättre än riktvärdet. Utfall personalkostnader ca 24,0% mot riktvärdets 25% vilket är ca 350 kkr bättre än riktvärdet. Program 41 Obligatorisk skolverksamhet är det program som visar störst positiv avvikelse jämfört med riktvärdet. Noterbart under program 45 Frivilliga skolformer, objekt 4230 Gymnasieskolan, kostnader för gymnasieresor och elevassistenter för vårterminen är inte bokförda i nuläget. Befaras ett underskott för gymnasieskolan med 750-1 000 tkr. Ekonomisk rapport t o m mars Muntlig information beslutar att notera informationen. Sammanträdet ajourneras 10:15-10:30.
2015-04-27 36 6 Delegeringsbeslut Enligt kommunallagen kan nämnd delegera ärenden till utskott, ledamot eller ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Kommunstyrelsen kan däremot återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut socialsekreterare, flyktingsekreterare Delegationsbeslut avseende försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd än vad som följer av 4 kap 1 SoL för perioden 2015-01-01 2015-03-31. Delegationsbeslut socialassistent 15.KS139 700 Delegationsbeslut avseende fastställande av faderskap (4 st) 2015-01-01 2015-03-31. Delegationsbeslut socialchef 15.KS139 700 Delegationsbeslut avseende t v-tjänster 2013-2014. Delegationsbeslut socialsekreterare, enhetschef handikappomsorgen 15.KS139 700 Delegationsbeslut avseende annat bistånd i form av feriehemsvistelse, hemmahos-insatser samt kontaktperson/familjehem för perioden 2015-01-01 2015-03-31. Delegationsbeslut biståndsbedömare, enhetschefer äldre- och handikappomsorgen 15.KS139 700 Delegationsbeslut avseende hjälp i hemmet, särskilt boende och annat bistånd än vad som framgår av 4 kap 1 SoL för perioden 2015-01-01 2015-03-31. Delegationsbeslut biståndsbedömare 15.KS139 700 Delegationsbeslut avseende färdtjänst för perioden 2015-01-01 2015-03-31. Delegationsbeslut enhetschef handikappomsorgen 15.KS139 700 Delegationsbeslut avseende ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för perioden 2015-01-01 2015-03-31. 15.KS141 714 Delegationsbeslut förskolechef/rektor Delegationsbeslut avseende anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg samt placering av barn som behöver särskilt stöd i förskola/fritidshem för perioden 2015-01-01 2015-03-31
2015-04-27 36 7 beslutar att godkänna ovanstående redovisning.
2015-04-27 37 8 DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna. 1. 15.KS130 461 ALcontrol Laboratories rapporter 21594595-001, 21594597-001 och 21594599-001 avseende information om prov och provtagning köket, Åsele Centralskola. 2. 15.KS112 047 Skolverkets beslut avseende Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/16. Skolverket avslår ansökan. 3. 15.KS106 625 Uppsägning av samarbetsavtal om skolpsykolog. 4. 15.KS135 047 Skolverkets beslut avseende Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2015. Åsele kommun erhåller 7 500 kr. 5. 15.KS136 047 Skolverkets beslut avseende Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/16. Åsele kommun erhåller 255 000 kr. 6. Lärarförbundets anmälningar av styrelse mm fr o m 2015-04-01. 7. 15.KS140 700 SCB:s sammanställning över ekonomiskt bistånd, årsstatistik 2014 samt månadsstatistik januari-februari 2015. 8. 15.KS140 700 Vuxna missbrukare årsstatistik 2014. 9. 15.KS140 700 Övriga vuxna årsstatistik 2014. 10. 15.KS140 700 Familjerätt årsstatistik 2014.
2015-04-27 37 9 11. 15.KS140 700 Insatser för barn och unga årsstatistik 2014. 12. 15.KS140 700 Färdtjänst årsstatistik 2014. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna då de inte föranleder någon ytterligare åtgärd.
2015-04-27 38 10 15.KS090 700 Biståndsbedömning Utredning av biståndsbedömartjänstens innehåll och arbetsuppgifter är påbörjad. Informerades om det fortsatta utredningsarbetet. Tjänsteskrivelse OU 150323, 23 Muntlig information beslutar att notera informationen.
2015-04-27 39 11 15.KS152 700 Terapiverksamhet Avtalet med Vuxenskolan har sagts upp, verksamheten återgår till kommunen. Intresseförfrågan kommer att ske bland den tillsvidareanställda personalen. Förändringen innebär ingen ökad kommunal kostnad eller försämrad kvalité. Muntlig information beslutar att notera informationen.
2015-04-27 40 12 15.KS157 700 ehälsa, information från Lars Eriksson, Region Västerbotten Information från Lars Eriksson, Hur fortsätter vi arbetet med ehälsa? Bildspel med muntlig information beslutar att notera informationen att ta upp ärendet för ytterligare behandling vid OU:s möte 25 maj -15. Sammanträdet ajourneras för lunch 12:00-13:00. Expediering Maj Ågren-Jonsson
2015-04-27 41 13 15.KS126 700 Kvalitetsledningssystem socialas verksamhetsområde Arbetet har påbörjats, insamling av rutiner mm. Återkoppling mot OU längre fram. OU 150323, 29 Muntlig information Yvonne Führ beslutar att notera informationen.
2015-04-27 42 14 15.KS153 700 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Innehavaren av tjänsten har sagt upp sig varför ny annonsering har skett. I tjänsten, som är på heltid, ingår ansvar för utarbetande, uppföljning och tillämpning av riktlinjer och rutiner för kvalitet och säkerhet inom den kommunala hälso- och sjukvården samt systemansvar och sjuksköterskeinsatser mot hemsjukvården. Sista ansökningsdatum är 30 april -15. Muntlig information beslutar att notera informationen.
2015-04-27 43 15 15.KS107 805 Ansökan från Åsele IK om bidrag till ungdomsverksamhet för vårens riskkvällar Ungdomsverksamheten vid fritidsgården drivs som ideell förening av Åsele IK, Barn- och ungdomssektionen. Det driftsbidrag som fritidsgården erhåller från kommunen går oavkortat till timanställda fritidsledare. Tack vare en ideell föräldragrupp möjliggörs 3 kvällars öppethållande per vecka för ungdomarna. Sociala har under åren stöttat ungdomsverksamheten med extra medel för verksamhet under examenskvällen. Under våren identifieras tre potentiella riskkvällar, vintermarknadsfredag 27/3, Kristihimmels-fredag 15/5 och examenskvällen 12/6. Fritidsgården har nolltolerans mot alkohol och vill förebygga och höja ungdomars debutålder för alkohol. Under riskkvällarna planeras för extra arrangemang i form av filmkväll, grillkväll, pizzakväll samt olika överraskningar. Ungdomarna kommer att bjudas på dryck och förtäring. Under dessa kvällar dubblas bemanningen av fritidsledare. Beräknad kostnad för extra aktiviteter under riskkvällar: Extra timanställd personal, 1 500 kr/kväll 4 500 kr Grillkväll mat, dryck o dyl 1 200 kr Filmkväll 70 kr/biljett x 90 st ungdom 6 300 kr Pizzakväll mat, dryck o dyl 1 200 kr Summa 13 200 kr Tjänsteskrivelse Ansökan Åsele IK beslutar att IFO bidrar till riktad aktivitetskväll med 3 500 kr att kostnaden belastar objekt 5750 Försörjningsstöd att IFO:s socialpedagog Marina Englund en kväll varje månad i sitt arbetsuppdrag är riktad mot ungdomsgårdens aktiviteter och integration bland Åseles unga. Expediering Åsele IK Kjell-Erik Lindberg Maj Ågren-Jonsson Marina Englund
2015-04-27 44 16 15.076 700 Uppföljningar/utvärderingar inom socialas verksamhetsområde Ekonomisk uppföljning t o m mars månad. Utvecklingen av kostnader för försörjningsstöd är oroväckande, många som inte kommit in i försäkringssystemet. Översyn av schemaläggningar pågår. Prognosen visar på ett underskott på ca 6 700 tkr. Stora underskott beräknas under program 52 Vård SoL & HSL samt program 56 Institutionsvård. Program 53 LSS beräknas generera ett stort överskott. Ekonomisk rapport t o m mars Muntlig information beslutar att notera informationen.
2015-04-27 45 17 15.KS082 199 Kurser/konferenser Hjärnkraft i Västerbotten/ABF Västerbotten Kunskapsdag om förvärvad hjärnskada livslång rehabilitering, Lycksele 2015-05-11. Målgrupp: Politiker, personal i kommun och landsting. Anmälan senast 2015-04-27. Aktuell socialpolitik, Luleå 2015-05-26 2015-05-28. Margareta Johansson har anmält sig till dag 2-3 (27-28/5) beslutar att bereda Gunnel Jonsson möjlighet att delta i Kunskapsdag om förvärvad hjärnskada livslång rehabilitering, Lycksele 2015-05-11.