Förslag till stadgar Historik A 2015-02-08 Förslag till stadgar inför bildandemöte. Förslag till stadgar för Norsbygdens Framtid 1 Ändamål Föreningen ska fungera som en paraplyorganisation och vara ett samordningsforum för invånare, föreningar och näringsverksamhet inom hela Norsbygden. Med Norsbygden menas området på båda sidor om Norsälven som en gång utgjordes av Nors och Segerstads landskommuner i Värmland. Här finns bland annat dessa orter (uppräknade från norr till söder): Rudsta, Bryngelsrud, Edsvalla, Trossnäs, Lillerud, Norsbron, Vålberg, Älvenäs, Segerstadsbyn och Gökhöjden. Medskog som tillhör Grums kommun har nära kontakt med Vålberg och ses därför även som en del av Norsbygden. Föreningen har sitt säte i Norsbygden, Karlstad kommun, Värmlands län. 2 Syften och mål 1. Föreningen ska fungera som en överordnad organisation för underliggande arbetsgrupper och organisationer. 2. Föreningen är en ideell förening med uppgift att främja bygdens utveckling. 3. Föreningen är politiskt och religiöst obunden. 4. Föreningen ska stödja och samordna för bygdens boende värdefulla och utvecklande aktiviteter. 5. Föreningen ska verka för en långsiktig och hållbar utveckling av områdets boendemiljö, näringsverksamhet, kultur och miljö. 6. Föreningen ska vara lyhörd för och tillvarata och stödja enskilda och föreningars idéer och engagemang och vara ett forum för samverkan mellan enskilda, föreningar, kommun och myndigheter. 7. Föreningen ska verka för att förena bygdens olika geografiska områden. 8. Föreningen ska främja bygdens marknadsvärde. 9. Föreningen ska verka för mångfald och jämställdhet. Stadgar_Norsbygdens Framtid_Version A_150208.doc Sida 1(5)
3 Medlemskap Medlemskap medges efter beslut av styrelse för enskilda personer, föreningar och företag med intresse för Norsbygden. Medlem betalar årligen den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlem som under kalenderåret blir medlem (del av år) betalar reducerad medlemsavgift för resterande kalenderår, avgift beslutats av styrelsen. Medlem ska av föreningen registreras i medlemsförteckning. Respektive föreningsmedlem ansvarar själv för att meddela styrelsen ändrade uppgifter för medlemsförteckning. 4 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 5 Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutningen till föreningsstämman genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelande skickades till medlemmen. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari 31 december. Räkenskaperna jämte styrelseprotokoll, samt övriga handlingar som revisorerna fordrar ska tillhandahållas senast två veckor före årsmötet. 7 Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte. För att kunna upptas till omröstning vid mötet ska ändringsförslagets lydelse ha framgått av kallelsen till mötet. För godkännande krävs att minst 2/3 av de närvarande vid mötet röstar för framlagt ändringsförslag. 8 Upplösande av Föreningen Beslut om upplösande av föreningen fattas på två på varandra följande årsmöten varav ett ska vara ordinarie årsmöte. För att kunna upptas till omröstning vid mötet ska förslag till upplösande ha framgått av kallelsen till mötet. För godkännande krävs att minst 2/3 av de närvarande vid respektive möte röstar för upplösande. I beslutet om upplösande på årsmöte ska ingå föreskrifter om hur föreningens tillgångar ska användas. Stadgar_Norsbygdens Framtid_Version A_150208.doc Sida 2(5)
9 Styrelse Styrelsen ska bestå av minst 7 ledamöter inklusive ordförande och kassör. Därutöver upp till 4 suppleanter. Kandidater till styrelsen väljs av årsmötet efter förslag av valberedningen. Ordförande väljs för en tid av ett år. Föreningens ordförande är tillika styrelseordförande. Kassör väljs för en tid om två år. Övriga styrelseledamöter väljs för en tid av två år och det ska eftersträvas att mandatperioder förläggs så att halva antalet ledamöters mandatperioder upphör vid varje årsmöte. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst. Röstning via skriftlig fullmakt kan ske. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller när minst tre ledamöter så begär. Styrelsen skall: 1. Tillse att gällande lagar och bindande regler iakttas. 2. Verkställa av årsmötet fattade beslut. 3. Arbeta för att uppfylla föreningens syften och mål. 4. Ansvara för och förvalta föreningens ekonomiska medel. 5. Förbereda årsmötet samt ärenden/motioner samt styrelsens förslag som skall föreläggas årsmötet. 6. I enlighet med dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter. 7. Utse en studieansvarig. 10 Firmateckning Styrelsen i sin helhet eller den/de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt. 11 Valberedning Valberedningen består av valberedningens ordförande och minst 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Ordföranden är sammankallande. Om valberedningen finner det lämpligt kan de före årsmötet meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag via t.ex. e-post enligt medlemsförteckning. Stadgar_Norsbygdens Framtid_Version A_150208.doc Sida 3(5)
12 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Ordinarie årsmöte ska hållas efter 1 april och senast före maj månads utgång. Styrelsen kan därutöver kalla till extra årsmöte. Kallelse till årsmöte ska ske senast två veckor före mötet genom affischering på anslagstavlor i bygden samt via e-post enligt upprättad medlemsförteckning. Medlem som har betalt medlemsavgifter under mötesåret har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. För föreningar, företag och liknande organisationer som är medlemmar är det endast den av organisationen utsedda representanten noterad i röstlängden som har rösträtt. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för beslut om stadgeändring och föreningens upplösande avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Motioner och förslag till stadgeändringar ska vara styrelsen tillhanda senast 15 mars. Stadgar_Norsbygdens Framtid_Version A_150208.doc Sida 4(5)
Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två personer att, jämte ordföranden, justera protokollet 4. Val av minst 2st rösträknare. 5. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 6. Fastställande av dagordning. 7. Verksamhetsberättelse för det gångna året. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna året (Balans och resultaträkning). 9. Revisors berättelse. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Verksamhetsplan för det kommande året. 12. Behandling av styrelsens förslag samt inkomna motioner. 13. Fråga om stadgeändringar. 14. Fastställande av medlemsavgift. 15. Val av ordförande för kommande verksamhetsår. 16. Val av kassör (om mandat löper ut). 17. Val av övriga ledamöter i styrelsen. 18. Val av styrelsesuppleanter. 19. Val av revisor och ersättare. 20. Val av valberedning. 13 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst 20 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Rutiner för kallelse, mötesrutiner och regler för rösträtt, omröstning etc. följer vad som anges under rubriken årsmöte. Stadgar_Norsbygdens Framtid_Version A_150208.doc Sida 5(5)