Beslutsdatum: 2016-06-14 2016/1582 1 (2) Beslutande: Rektor Handläggare: Johan Andersson Ansvarig: Rektors kansli Dokumenttyp: Regler Datum för ikraftträdande: 2016-06-14 Revideras senast: 2017-05-31 Rektors delegation av beslutanderätt Vad menas med beslutanderätt? Beslutanderätt innebär att en funktion har rätt att fatta beslut i en viss fråga. Beslutanderätt erhålls endast genom delegation och får delegeras, med undantag där det i delegationen särskilt angivits att beslutet ej får delegeras. Beslutsrätt delegeras i huvudsak till funktioner förutom i de fall där det är motiverat med en personlig delegation. Given delegation gäller till dess att delegation återtas. Inom forskningsprojekt ska delegationer gälla för ett år i taget. Allmän beslutanderätt till verksamhetschefer Om inte annat anges i rektors delegationsordning har rektor generellt delegerat till akademichefer, bibliotekschef och förvaltningschef att besluta om sin verksamhet, organisation, ekonomi, personal och lokaler inom den ekonomiska ram som fastställts av rektor. Verksamhetscheferna ansvarar för att reglera beslutanderätten inom sina respektive verksamheter. Om inte annat anges i denna delegationsordning får beslutanderätt vidaredelegeras. Vidaredelegation sker genom särskild upprättad delegationsordning inom akademi, bibliotek, och högskoleförvaltning. Utformning, revidering och uppföljning av delegationer en ansvarar för att utforma formkrav för samtliga delegationer. Verksamhetschefer ansvarar för att fastställa delegationer enligt de formkrav som förvaltningschefen fastställt. Verksamhetschefer ansvarar för att delegationer revideras en gång per år. en ansvarar för samordning av detta. Delegationer inom forskningsprojekt ska revideras en gång per år.
Rektors och förvaltningschefens ställföreträdare 2 (2) Prorektor träder i rektors förfall in för rektor och övertar därmed beslutsrätt. Biträdande förvaltningschef träder i förvaltningschefens förfall in för förvaltningschefen och övertar därmed beslutsrätt. Delegationsträd Beslutanderätten regleras i lagar och förordningar, högskolestyrelsens arbetsordning för högskolan och rektors delegation, samt verksamhetschefernas delegatoiner.
1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Avge yttranden till statliga myndigheter utan bedömning, ställningstagande eller med innebörd att yttrande ej kommer att avges. 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Besluta om intern revision Högskolestyrelsen 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Besluta om åtgärder med anledning av Riksrevisionens revision Högskolestyrelsen 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Svara på enkät eller av förvaltningschef utsedd person 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Svara på remiss Rektor 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Svara på skrivelse eller av förvaltningschef utsedd person 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Avgöra rätt att använda högskolans varumärke, logotyp och grafiska profil 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Avskriva fordran över 100 000kr 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Behörig att teckna firma, attest och utbetalnings och bokföringsorder för samtliga verksamheter inom högskolan. Prorektor Biträdande förvaltningschef 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Beslut om tidpunkt för betalning av studieavgift 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Besluta om att inrätta särskilda stipendier Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Besluta om regler för förvärv av litteratur och andra medier till biblioteket 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Etablera verksamhet på annan ort än huvudcampusorterna Eskilstuna/Västerås Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa anställningsordning Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa antagningsordning Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa arbetsordning för högskolan Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa budgetunderlag Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa forsknings och utbildningsstrategi Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa instruktioner för utbildningsplaner Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa likabehandlingsplan Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa lokalförsörjningsplan Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa områdesstrategier Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa processbeskrivning för hållbar arbetsmiljö en 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för lån av litteratur och andra medier från högskolans bibliotek 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler inom ramen för offentlighets och sekretesslagen och arkivlagen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för kursplaners innehåll Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för utbildning på forskarnivå Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för utbildningsplaners innehåll Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa stipendiefördelningen mellan utbildningsprogram Rektor
1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa stipendiesumman per stipendium och läsår Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa studieavgifternas storlek Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa studiehandbok för utbildning på forskarnivå Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa styrande dokument inom informationssäkerhet 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa terminstider för utbildning på forskarnivå Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa terminstider för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa tidplan för inrättande av kursplan 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa tillgängliga stipendiemedel per läsår Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa verksahetsmål uppdrag och budget (VUB) inklusive planeringsdirektiv och Rektor tidplan 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa verksamhetsplaner Akademichef 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa verksamhetsuppföljning med delårsrapport Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa årsredovisning Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Faställa lokal examensordning Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Företräda högskolan inför domstol eller andra förhandlingar och utfärda fullmakt till ombud att företräda högskolan. 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Verkställa transaktioner med Riksgäldskontoret 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Verkställa utbetalningar på godkända underlag 1.2.2 Utforma organisation Förordna vice akademichef Akademichef Efter hörande av rektor. 1.2.2 Utforma organisation Utse examinator Akademichef 1.2.2 Utforma organisation Utse ordförande och vice ordförande i högskolans rekryteringskommitté Fakultetsnämnd 1.2.2 Utforma organisation Utse personuppgiftsombud 2.1 Ingå avtal Ingå avtal att hyra lokaler för högskolans räkning 2.1 Ingå avtal Ingå avtal av principiell natur eller strategisk betydelse Rektor 2.1 Ingå avtal Ingå avtal inom ramen för sin verksamhet och ekonomiska ram med undantag av avtal Akademichef som särskilt delegerats till annan. 2.1 Ingå avtal Ingå avtal med svenska finansiärer till ett värde upp till 5 000 000 kr där finansiären inte kräver underskrift av rektor. Akademichef 2.1 Ingå avtal Ingå avtal med utländska forskningsfinansiärer, myndigheter, organisationer eller Rektor samarbetspartners 2.1 Ingå avtal Ingå avtal om forsknings eller utbildningsverksamhet som rör fler än en organisatorisk enhet Rektor Akademichef, bibliotekschef, och förvaltningschef får ingå avtal som uppkommer inom projekt där rektor redan ingått det övergripande avtalet.
2.1 Ingå avtal Ingå avtal om köp av vara eller tjänst till ett värde upp till 1 500 000 kr Akademichef 2.1 Ingå avtal Ingå avtal om köp av vara eller tjänst till ett värde över 1 500 000 kr Rektor 2.1 Ingå avtal Mottagande av gåvor och andra donationer till högskolan. Rektor 2.1 Ingå avtal Mottagande av litterära verk och andra medier som ej innebär några ekonomiska åtaganden för högskolan. 2.10 Inköp av varor och tjänster Fatta tilldelningsbeslut inom upphandling Upphandlande chef Vid brådskande fall upphandlare eller högskolejurist efter hörande av upphandlade chef. 2.10 Inköp av varor och tjänster Godkänna förfrågningsunderlag Upphandlande chef Vid upphandling över gränsen till direktupphandling ska förfrågningsunderlag granskas av högskolejurist. 2.10 Inköp av varor och tjänster Inköp/avrop från befintligt avtal samt attestera efterföljande fakturor på belopp upp till 1 000 000 kr 2.10 Inköp av varor och tjänster Inköp/avrop från befintligt avtal samt attestera efterföljande fakturor på belopp över 1 000 000 kr Akademichef Rektor Får vidaredelegeras till maximalt 250 000 kr 2.2.3 Hantera begäran om utlämnande av allmän handling Neka utlämnande av allmän handling 2.3 Anställa personal Anställa adjungerad professor Rektor 2.3 Anställa personal Utse akademichef Rektor 2.3 Anställa personal Anställa amanuens Akademichef 2.3 Anställa personal Anställa doktorand Akademichef 2.3 Anställa personal Anställa personal inom biblioteket 2.3 Anställa personal Anställa professor Rektor 2.3 Anställa personal Anställa tekniskt/administrativ personal inom akademi Akademichef Efter godkännande av förvaltningschef. 2.3 Anställa personal Anställa tekniskt/administrativ personal inom högskolans förvaltning 2.3 Anställa personal Anställa universitetsadjunkt Akademichef 2.3 Anställa personal Anställa universitetslektor Akademichef 2.3 Anställa personal Fastställa anställningsprofil för universitetsadjunkt över 6 månader Ordförande i rekryterings kommittén 2.3 Anställa personal Fastställa anställningsprofil för universitetslektor Ordförande i rekryterings kommittén 2.3 Anställa personal Fastställa lön för professorer Akademichef Efter hörande av personalchef 2.3 Anställa personal Förordna gästprofessor Rektor 2.3 Anställa personal Lönesätta tekniskt/administrativ personal inom akademi Akademichef Efter godkännande av förvaltningschef. 2.3 Anställa personal Påbörja rekrytering av professor och fastställa anställningsprofil Rektor 2.4 Befordra personal Befordra till professor Rektor 2.5 Hantera anställningar Beordra övertid upp till 150 timmar per kalenderår. Akademichef 2.5 Hantera anställningar Beordra övertid över 150 timmar per kalenderår.
2.5 Hantera anställningar Besluta om pension i andra fall än vid ålderspension 2.5 Hantera anställningar Betala ut medel till personal direkt underställd rektor 2.5 Hantera anställningar Bevilja semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter Akademichef 2.5 Hantera anställningar Bevilja semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter för personal direkt underställd rektor. 2.5 Hantera anställningar Bevilja tjänstledighet upp till två år på grund av statlig eller kollektivavtalad rättighet Akademichef 2.5 Hantera anställningar Bevilja tjänstledighet över två år 2.5 Hantera anställningar Byte av stationeringsort 2.5 Hantera anställningar Hänskjuta ärende till personalansvarsnämnden. 2.5 Hantera anställningar Ingå enskild överrenskommelse med anställd 2.5 Hantera anställningar Säga upp eller avskeda anställd 2.5 Hantera anställningar Övriga beslut om tjänstledighet 2.9 Hantera ärenden om lika villkor Avskriva ärende om misstänkt diskriminering avseende student 2.9 Hantera ärenden om lika villkor Avskriva ärende om misstänkt diskriminering avseende anställd 3.1 Utforma utbildningsutbud Ansöka om examensrätt Rektor 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla examen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla kurs Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla utbildningsprogram Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Besluta att avveckla forskarutbildningsämne Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Besluta att inrätta forskarutbildningsämne Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Besluta att ämne ska inrättas eller avvecklas Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa allmänna studieplaner för ämnen inom forskarutbildningen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa beskrivning för respektive program Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa kursplan Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa lokal examensbeskrivning för ny examen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa ämnesbeskrivning Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa/revidera utbildningsplan Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta examen Rektor 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta kurs på forskarnivå Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta kurs på grund och avancerad nivå Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta utbildningsprogram Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Revidera kursplan Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Revidera lokal examensbeskrivning Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Utse värdakademi för program Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Utse värdakademi för ämne Fakultetsnämnd 3.2 Utforma utbildningstillfällen Fastställa kurstillfällen. Akademichef 3.2 Utforma utbildningstillfällen Ställa in kurstillfällen. Akademichef 3.2 Utforma utbildningstillfällen Fastställa programtillfällen Akademichef Samordnad beredning genom förvaltningen. 3.2 Utforma utbildningstillfällen Ställa in programtillfällen. Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Anta reserver till kurs Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Anta reserver till program
3.3 Hantera studentärenden Anta studenter på forskarnivå Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Anta studenter på grundnivå och avancerad nivå 3.3 Hantera studentärenden Besluta att betala tillbaka studieavgift 3.3 Hantera studentärenden Besluta att byta huvudhandledare för doktorand. Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta att ersätta doktorands huvudhandledare eller handledare vid dennes Fakultetsnämnd anställnings upphörande 3.3 Hantera studentärenden Besluta att fastställa individuella studieplaner (ISP) Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta att ge tillbaka rätt till handledning och andra resurser för doktorand Rektor 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tilldela stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tilldela varning samt avskriva anmälan i discplinärenden 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tillgodoräkna utbildning på forskarnivå Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tillsätta huvudhandledare Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta att undanta en student, som erlagt anmälningsavgift, från studieavgiften 3.3 Hantera studentärenden Besluta bevilja doktorand att flytta till MDH från annat lärosäte Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om att forskarstuderande ska disputera Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om att forskarstuderande ska försvara sin licentiatuppsats Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om delbetalning för avgiftsskyldig student inom utbildning som omfattar mer än 30 högskolepoäng 3.3 Hantera studentärenden Besluta om examinator inför licentiatseminarium Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om granskare inför licentiatseminarium Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om indragning av handledning och andra resurser för doktorand Rektor 3.3 Hantera studentärenden Besluta att nominera student för utlandsstudier 3.3 Hantera studentärenden Besluta om studieuppehåll för student registrerad på program eller kurs Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Besluta om tillgodoräknande för student vid högskolan i ämnen som finns på Akademichef respektive akademi 3.3 Hantera studentärenden Besluta om utnämnande av beygsnämnd inför disputation Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om utnämnande av opponent inför disputation Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Utfärda doktorsexamen och licentiatexamen Rektor 3.3 Hantera studentärenden Utfärda examen på grund och avancerad nivå 4.1 Forskning Ansöka om etikprövning hos regionala etikprövningsnämnden Akademichef 4.1 Forskning Besluta att ansöka om forskningsmedel på EU nivå Rektor 4.1 Forskning Besluta att ansöka om forskningsmedel från KK stiftelsen Rektor Omprövning (förekommer i flera processer) Besluta om omprövning av beslut efter överklagan, inklusive rättidsprövning Den beslutsfattare som tagit ifrågavarande beslut.