för dig som jobbar i härryda kommun #4 December 2012 Julen och jobbet Alltid redo så fungerar krisberedskapen

för dig som jobbar i härryda kommun #4 December 2012 Julen och jobbet Alltid redo så fungerar krisberedskapen

I detta nummer tema Julen och jobbet 3 Ständig beredskap 4-5 På julafton ska det vara kända ansikten. Katarina och Lars 6 är vana att jobba på jul. Året när ingen behövde frysa. Läs om en minnesvärd julklapp. 7Budgeten är klubbad Följ med Karin 8 och Lena Lager är här. till jobbet! Kommundirektören Karina Djurner I det här numret av IDA uppmärksammar vi alla er lite extra som jobbar på julhelgerna. Det är för det mesta inte det man helst vill göra. Självklart vore det skönt att få vara ledig när familj och vänner firar jul. Men ni som arbetar ska veta att ni verkligen behövs! Jag har haft turen att få behålla både mamma och pappa i livet väldigt länge och fram till nyligen har de klarat sig bra själva med lite hjälp. Men som det är när man blir riktigt gammal så kan hjälpbehovet öka snabbt och så är det med båda mina föräldrar. Och det finns hjälp. Det är otroligt vilket stöd man kan få; hemtjänst, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, nattpatruller, hemsjukvård, mat med mera. Vi kan verkligen vara stolta karina har ordet Vilken tur att verksamheten fortsätter över helgerna! Självklart är det skönt att få vara ledig men ni som arbetar ska veta att ni verkligen behövs över hur vi byggt upp omsorgen om äldre. Självklart försöker jag hjälpa mina föräldrar så mycket jag kan och tillbringa så mycket tid som möjligt med dem men vilken tur att verksamheten fortsätter över helgerna! Tur för både mig och mina föräldrar. Tack på förhand till alla er som jobbar över helgerna i olika former av omsorg och tack till alla andra som hjälper oss hålla igång samhällets verksamhet även när de flesta är lediga. GOD JUL! ges ut av Härryda kommun # 4 december 2012 Redaktion Ingrid Claesson, 031-724 61 63 Text Ingrid Claesson foto Anna Sigvardsson, Ingrid Claesson layout GCL Kommunikation, RDH tryck Danagård Litho, Ödeshög Tips och önskemål, ris och ros? Ring 031-724 61 63 eller mejla till tidning@harryda.se 2 Härryda kommun IDA #4-2012

tema Julen och jobbet Medan de flesta av oss är upptagna med att äta för mycket Janssons frestelse och skinka, slåss om trillingnötterna i chokladasken och göra desperata försök att hålla barnen på tillräckligt avstånd för att de inte ska slita av oss tomteskägget, så finns det kollegor som sysslar med helt andra saker. Någon sitter i en bil på väg till Asta för att lämna dagens mediciner, en annan betraktar bekymrat det allt ymnigare snöfallet som innebär snöröjning istället för Karl Bertil Jonssons julafton. Vissa av våra verksamheter är igång dygnet runt, året runt. I detta nummer av IDA träffar vi några av julens hjälpande händer. Alltid redo? Alltid redo! Midvinternattens köld är ibland hård och det kan inträffa större kriser som gör att fler än tomten måste vara vakna. God Jul! Vad händer egentligen vid en kris modell större, säkerhetschef Per-Arne Larsson? Dygnet runt, året runt har någon av oss som ingår i kommunens ledningsgrupp beredskap. Den som har beredskap ska vara anträffbar i telefon och ska kunna vara på plats i kommunhuset inom en timma. Vid en större kris samlas ledningsgruppen som även är utökad med personal från informationsfunktionen som då utgör kommunens krisledningsgrupp. Första åtgärden är att skapa en gemensam lägesbild och utifrån denna prioritera och samordna kommunens insatser för att mildra krisens påverkan på kommuninvånarna och kommunens verksamhet. Kan du koppla av under julen? Ja, det hoppas jag. Jag tycker vi är väl förberedda att hantera en eventuell kris. Vi har övat vår krisledningsorganisation vid några tillfällen under året och vi använde den när Mölnlycke och Landvetter drabbades av ett längre strömavbrott tidigare i höstas. Erfarenheter från strömavbrottet och andra kriser som inträffat visar att det finns många medarbetare och även frivilliga som är angelägna om att ställa upp och hjälpa till om det skulle behövas och det känns tryggt att veta som säkerhetschef. Per-Arne Larsson, säkerhetschef Härryda kommun IDA #4-2012 3

tema Julen och jobbet Det är lite glimmer över en sådan dag och den ska bli bra för alla. Katarina Konradsson har jobbat många julaftnar inom hemtjänsten. Det är lite glimmer över en sådan dag och den ska bli bra för alla. Tidigare valde hon ofta att jobba på julafton men efter att hon fick barn har det blivit viktigare att vara hemma. Så nu jobbar hon hellre under nyår. Julafton är en betydelsefull dag för alla. Flera av Katarinas brukare åker till släkt och familj, andra får en stunds besök medan vissa sitter själva. Ofta har de valt att vara själva trots att de blivit inbjudna. Men vissa är ensamma. Genom åren har hon lärt sig att inte prata för mycket om sin egen jul och det firande som väntar utan att fokusera på den julen som är just nu hemma hos brukaren. På julafton är inte lunchrasten så viktig. Jag har kollegor som tagit med sig lunchen och ätit tillsammans med brukaren. Man bjuder lite extra på sig en sådan här dag. Och ofta hjälper vi till att fixa till dem lite extra, det kan vara en fin blus eller ett särskilt halsband som de vill ha på sig dagen till ära. Eller så plockar vi fram lite extra gott i en skål. Det tindrar hos alla på julafton, den väcker många minnen och till och med 87-åriga damer blir lite som barn igen. Och inte är det tal om nya vikarier heller som hoppar in för all ordinarie personal. Nej, en sådan här dag ska det vara kända ansikten. 4 Härryda kommun IDA #4-2012

Det finns gott om kranar, frysar och rör som kan avbryta Lasses jul. Det är knappt att vi hinner med att fotografera Lasse Rudh, innan han lämnar grådasket för en veckas semester i Egypten. Men det är klart, ska man ha teknisk jour hela julhelgen så kan det vara skönt med lite vila innan dess. Lasse har jobbat som fastighetsskötare i kommunen i 13 år, så han är rutinerad, som han uttrycker det. Han och kollegorna har jour var sjätte vecka och under åren har det blivit en del jour under storhelgerna. Jour innebär att han är tillgänglig dygnet runt under julafton, juldagen och annandag jul. Det är svårt att slappna av riktigt och mobilen har jag bredvid mig hela tiden. Det finns gott om frysar i kommunens lokaler som kan krångla. Då går ett larm ut till den som har jour i form av ett sms och det är bara att ge sig iväg. Är frysen sönder måste den tömmas och innehållet delas upp på andra frysar eller förvaras i en frysbil. På till exempel äldreboenden är det verksamhet som vanligt och där kan larm lösa ut, eller så kan det vara dörrar som inte kan öppnas eller stängas, eller rinnande kranar som varnar. Vattenskador är det värsta, enligt Lasse. Det värsta minnet är ändå inte från jultider, tvärtom. Natten innan Hulebäcksgymnasiets avslutningslunch för studenterna lade kylarna av men det gick aldrig ut något larm. Massor av förstörd rostbiff mötte personalen dagen därpå och det var ingen rolig historia. Mobilen finns alltid bredvid mig. Lasse Rudh, fastighetsskötare Hårda lån populära under julen Inför de lata dagarna mellan jul och nyår är det många som lånar extra böcker på kommunens bibliotek. Under helgdagarna är det stängt men annars har biblioteken öppet som vanligt. Hej Annika Hjertström, bibliotekarie på biblioteket i Mölnlycke, hur är det på biblioteket inför jul? Det är ungefär som inför sommarsemestern, större tryck någon vecka före ledigheten, sedan lugnar det ned sig. Många är ute och handlar julklappar i sista stund och då blir det mer fridfullt hos oss. Förra året var ovanligt många herrar i kaféet som läste tidningar och drack kaffe medan fruarna var ute och julhandlade. Vad lånas det mycket av inför jul? Pysselböcker, receptböcker och särskilda högläsningsböcker med jultema brukar försvinna redan i november. En del passar på att låna hem flera nummer av sin favorit tidskrift. Pocketböcker brukar vara popu lära, många reser ju bort över jul och nyår och de är enkla att ha med. Dessutom kan man låna sällskapsspel här! Också biblioteken i Landvetter, Rävlanda och Hindås har öppet förutom på helgdagarna, hälsar bibliotekarie Marie Skantze. Även här lånas det böcker och annan media som har med julen att göra och biblioteken skyltar särskilt med detta. Dessutom har man jullovsaktiviteter för lovlediga barn. Några dagar före jul blir det pyssel med glögg. Annika Hjertström Annikas boktips: Bror och syster av George Eliot. Cora Sandels serie om Alberte Skära för sten av Abraham Vergehese Maries boktips: Marianne Cedervalls underbara serie om Hervor och Miriam; Svinhugg, Svartvintern och Spinnsidan. Kast med liten kniv av Sara Kadefors En liten hattaffär på hörnet av Marita Conlon-McKenna Marie Skantze Härryda kommun IDA #4-2012 5

tema Julen och jobbet julklapp för Minnesvärd många En julklapp från tidigare år som har fastnat i minnet hos bland andra förskolechef Lotta Tjäder, är filtarna som alla anställda fick julen 1999. Dåvarande personalchefen Marianne Naversjö berättar: Jag började på våren 1999 som personalchef i Härryda kommun. Samma år genomfördes den stora omorganisationen som slutade med att vi fick en gemensam förvaltning och då dök tanken upp på att alla anställda skulle få likadana julklappar. Jag och Britt-Marie Järkås från personal kläckte idén om filtar och lade glatt en beställning. Jag tänkte inte så noga på det där med upphandling och förhållandet till inköpschefen efter detta var frostigt ett tag Vi beställde alltså ungefär 2700 filtar och en vecka före jul fick jag ett telefonsamtal: Långtradaren med filtarna kommer i morgon, var vill ni att vi ska lasta av dem? Långtradare? Vi hade inte ens tänkt på hur mycket plats så många filtar skulle ta. Jag ringde snabbt till förrådet på Solsten och bad dem att röja ur ett garage så att vi skulle kunna få in lastpallarna där. Alla chefer hade fått meddela oss hur många julklappar de skulle ha till sina anställda och samtidigt som långtradarlasten fyllde ett helt garage insåg vi att det var en viss distribution som väntade oss. Vi kontaktade cheferna och hälsade att de vackert fick ta sig till Solsten för att hämta julklapparna där. På morgonen kom mycket riktigt en lång rad med chefer i sina bilar. Vi hade inte tänkt på allt, men åtminstone på att vi inte skulle kunna slå in filtarna. Därför hade vi beställt dem färdigpackade i fina juliga presentkartonger. Dessa kartonger låg nu staplade ovanpå varandra som höga torn av sockerbitar på massor av lastpallar som dessutom var insvepta i lager av plast. Jag drog loss plasten för att börja dela ut de första kartongerna och då lät det SCHVLUUUUUNK. Alla glatta kartonger bara dråsade ner! Så där stod vi, mitt bland alla kartonger och försökte reda i hur många varje chef skulle ha. Till råga på allt uppstod diskussioner om även vikarierna skulle få och om de skulle ta med sig till de som var sjuka. Jag minns hur jag tittade på chefernas små bilar och insåg att många av dem inte skulle få plats med särskilt många kartonger. Och flera av dem fick åka i omgångar för att hämta alla sina filtar. Dessutom visade det sig att vi inte räknat helt rätt när vi beställde, så vi fick beställa fler för att alla skulle få. Ja, det var en upplevelse. Men det var roligt och jag tror att jag delar den upplevelsen med de som var med, att det var allt det tokiga som var behållningen. Marianne Naversjö Var det en bra julklapp? Absolut, jag har kvar min filt och använder den ofta. Minns du vad det blev för julklapp året därpå? Nej, tyvärr minns jag inte vad vi gjorde året därpå. Men vi hade absolut bestämt att det inte skulle bli något mer med samma sorts distributionsproblem. Vad får julklappen kosta? Beloppsgränsen per anställd för julgåva och julbord är sammanlagt 500 kr inklusive moms enligt beslut i ledningsgruppen. Det får alltså tillsammans uppgå till max 500 kr inklusive moms, hälsar Andreas Martinsson på ekonomiavdelningen. 6 Härryda kommun IDA #4-2012

information På gång i kommunen Vill du svara under en kris? Vid större kriser utökas ibland kommunens växel med en upplysningscentral. Den består av frivilliga anställda som hjälper till att svara på oroliga invånares frågor. Är du intresserad av att göra en insats och kan vara på plats i kommunhuset inom rimlig tid vid behov? Skicka då ett mail till lars.sundling@harryda.se och anmäl dig. Miljödiplomera dig Du med! Nu finns det tillfälle att anmäla sig till vårens miljödiplomering. Under hösten har sex enheter deltagit, bland annat städservice och Orrekullens gruppboende. Diplomeringen är enligt projektledare Malin Sävinger ett bra tillfälle att bygga upp en systematik kring hur man arbetar med miljöfrågan. Utifrån en handlingsplan genomförs aktiviteter som ska hjälpa alla på arbetsplatsen att minska miljöpåverkan. Är du och din enhet intresserade? Hör av er till er sektorschef senast 20 december 2012. Frågor? Kontakta Malin Sävinger, 0732-31 69 86. Välkommen Lena! Vår nya förvaltningschef heter Lena Lager och har hunnit med några veckor i Härryda kommun. Hur går det på jobbet? Jotack, det känns bra. Jag har blivit väldigt väl emottagen på ett varmt och välkomnande sätt. Hur det går är där emot för tidigt att säga något om. Är det något som överraskat dig? Att det är många medarbetare som arbetat länge här Lena Lager, förvaltningschef i kommunen. Jag trodde att rörligheten var större eftersom vi befinner oss i en region med en stor arbetsmarknad på pendelavstånd. Det måste betyda att man trivs med Härryda kommun som arbetsgivare. Vad ser du fram emot mest med julen? Att träffa nära och kära. Jag har en dotter i Luleå och en son på Gotland, mina föräldrar finns i Småland och till jul träffas vi hos dem på det småländska höglandet. Där är det alltid snö vid jul!! Bosse och budgeten del 2: Nu är budgeten klubbad, vad innebär det för mig som anställd i kommunen? För oss anställda innebär just budgeten i de allra flesta fall ingen större förändring. Däremot kan man ju tycka att det är väldigt trevligt att vara anställd i en kommun med sådan framtidstro och tillväxt som budgeten manifesterar. Vilka är de största förändringarna? Det är nog upp till var och en att värdera. En förändring är att de så kallade vårplatserna i förskolan försvinner och förskolebarnen alltså får plats på sin ordinarie förskola med en gång. En annan är att budgeten för hemtjänst förstärks. Ett kulturhus i Landvetter budgeteras att vara färdigt och starta under år 2014 och det sker en kraftig satsning på nya fotbollsplaner med konstgräs också i Landvetter. Äldreboendet Bygården i Landvetter planeras att byggas ut i två etapper. När börjar ni med nästa budget? Vi har redan börjat med planeringen inför kommande budgetarbete. Kommunfullmäktiges allmänpolitiska debatt i januari innebär annars den formella avsparken för att börja jobba med förslag till anvisningar inför nästa budgetprocess. Kan du koppla av i jul? Absolut! Bo Ekström Kommunhuset växer I och med utvecklingen av området runt Mölnlycke fabriker måste förvaltningen lämna Parkvillan, där man idag hyr lokaler av Wallenstam. Istället för att fortsätta hyra någon annanstans, är det nu bestämt att kommunhuset ska byggas ut eftersom det på sikt är billigare att äga sina egna lokaler. Det lilla huset mellan kommunhuset och Hvarfvéns ska rivas och ge plats åt en fyravåningsbyggnad. Byggstart planeras till sommaren och beräknas vara klart hösten 2014. Har du synpunkter och förslag angående tillbyggnaden och förändringen? På intranätet IDA, under IDA-gemensamt, kan du skriva av dig. Härryda kommun IDA #4-2012 7

Min dag på jobbet Karin Meyer, miljösamordnare Sinikka Duvsund, fritid, var nyfiken på vad miljösamordnaren gör på jobbet. Här kommer svaret! Karin Meyer väljer ett av kommunens skyddsvärda träd som plats för fotografering. Gamla grova ekar säger mycket om en plats historia. Ekens växtsätt avslöjar en hel del och även de växter och djur som lever i, på och av trädet. Ett gammalt träd är en helt fascinerade egen liten värld. Det är morgon och jag sätter på datorn. Både datorn och skärmen har varit avstängda sedan igår, eftersom jag lever som jag lär! Jo, jag har också cyklat till jobbet efter att ha ätit en nyttig och miljömärkt frukost :-) Undrar hur många nya mail som kommit in sedan igår? Mailen är en viktig kontaktväg. Här sker mycket av kommunikationen en vanlig arbetsdag. Kommuninvånarnas frågor ska besvaras och diarieföras, möten ska bokas, korrektur ska läsas och rapporter ska skrivas. Hej, får jag störa en stund, säger en kollega som står i dörren. Jag har ett ärende som jag behöver hjälp med. Så låter det ganska ofta hos mig och visst kan jag hjälpa till. Att tolka vad som står i naturdatabasen, visa var man hittar miljöinformation eller förmedla en kontakt vidare. Jag får allt som oftast frågan vad en miljösamordnare gör. I verksamhetsplanen står det att miljösamordningen ska samordna arbetet kring miljöpolicyn och miljömålen och medverka i övrigt till att kommunen går i riktning mot en hållbar utveckling både internt och externt. Jag bidrar med ekologisk kompetens i samhällsplaneringen med mycket fokus på klimatfrågan, naturvärden och miljökommunikation. Jag har ett ärende som jag behöver hjälp med 9 30 är det dags för förmiddagsfika i kommunhusets kafeteria. Efter en kopp fairtrade-märkt te och en grov macka med ost och trevligt snack med kollegorna på samhällsbyggnad, är jag laddad för dagens första möte. Det är ett telefonmöte som handlar om hur kommunen ska förvalta sina skogar. Många möten ska hinnas med, men helst inte fler än ett på förmiddagen och ett på eftermiddagen. Idag blir det dock tre möten. Det andra mötet är ett webbmöte med projektgruppen som arbetar med att värna skyddsvärda träd i flera kommuner. Tack vare telefon- och webbmötet, hinner jag med ett tredje möte om utformning och innehåll i miljöredovisningen för 2012 med vår konsult. Mellan mötena tar jag en sväng in på kontoret och kollar läget på mailfronten. Blicken fastnar på de nya natur- och kulturskyltarna som jag ansvarat för vid Rådasjön. Jag har nämligen satt upp några extra exemplar på min vägg i rummet. Jag tänker vad bra de blev och hoppas att många människor tar sig dit och lära sig något nytt om den fina naturen vi har i kommunen. När jag började som miljösamordnare 1998 var en av uppgifterna att, som det stod i annonsen, samordna ibland mot stridiga intressen. Det har präglat mitt arbetssätt en hel del. Och visst har det behövts en medlande roll många gånger. Det har varit en konst att hitta vägar ut ur problem så att både lösningen blir bra och personerna nöjda. Idag upplever jag klimatet ett helt annat. Det har hänt något på vägen. Nu handlar samordnarrollen mycket mer om att tillsammans med andra jobba mot gemensamma mål. Konflikter blir mer sällsynta och kraften att jobba konstruktivt starkare. Innan jag slutar för dagen blir jag klar med ett förslag till en ny miljöpolicy för kommunen och lämnar ärendet till kommunstyrelsen. Det känns bra att vi är på gång att få systematik i kommunens interna miljöarbete. Vill du berätta om din arbetsdag i IDA? Du kan skriva själv eller berätta för Ingrid Claesson på info. Ring 724 61 63 eller maila till tidning@harryda.se. Vad vill du läsa om i nästa nummer? Kanske har du eller din arbetsplats något ni skulle vilja berätta om? Utan dina åsikter blir tidningen inte levande! Vi vill veta allt, hör av dig till 724 61 63 eller tidning@harryda.se