Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P4

! Ingejörsektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår! 1 av! 2 den 16 Maj Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P4 Måndagen den 16 Maj klockan 18:15 i 4112 (* = bilaga finnes) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Justering av röstländ 1.3. Fastställande av föredragningslista* 1.4. Mötets behöriga utlysande* 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare tillika rösträknare 1.7. Föregående protokoll Sektionsmöte 1.8. Entlediganden 1.9. Övriga frågor 2. Verksamhetsberättelse 2.1. Styrelsen 2015 3. Rapporter 3.1. Styrelsen 4. Val 3.2. Organ & Nämnder 3.3. THS, KS 3.4. Övriga 4.1. Valet av.. 4.1.1...PR-Chef 4.1.2...Idrottsgruppens Ordförande 4.1.3...Sekreterare 4.1.4...Studienämndens Ordförande 4.1.5...Företagsgruppens Ordförande 4.1.6...Kommunikations Ansvarig 5. Interpellation 5.1. Förändringar av stadgar* Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, ishaninge.se

! Ingejörsektionen Haninge Tekniska Högskolans Studentkår 6. Budget 6.1. QM Budget IsF* 6.2. QM Budget IsB* 6.3. Mottagningen IsF 2016 6.4. Mottagningen IsB 2016 7. Övriga ärenden 7.1. Namn till de nya sektionslokalerna? 7.2. Val av Talman samt Talmans Sekreterare 7.3. Övriga frågor 7.4. Nästa möte 8. Mötets avslutande! 2 av! 2 den 16 Maj Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, ishaninge.se

Ingenjörssektionen Haninge Till: Ingenjörssektionen Haninges medlemmar Väl mött! Kallelse till sektionsmöte Måndagen den 16 maj Kl. 18.15, Sal <lokal tillkännages med dagordningen> KTH Haninge Härmed kallas du till sektionsmöte för Ingenjörssektionen Haninge. Under mötet kommer viktiga beslut fattas som rör sektionens framtid. Vi tar emot motioner tills måndagen 9 Maj. Som därefter skickas ut tillsammans med sammanställd dagordning med eventuella svar från styrelsen. 4.1.6 Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverar sig. Alla är självklart välkomna att sitta med och lyssna Timothy Holmsten Ordförande Ingenjörssektionen Haninge Hanna Spång Ordförande Ingenjörssektionen Haninge Daniel Labriz Talman Ingenjörssektionen Haninge Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, 136 40 Handen, ishaninge.se

Stadgar för Ingenjörssektionen Bygg Tekniska Högskolans Studentkår Version 1.0 Senast ändrad 18 maj, 2016

Versionsförteckning Version Datum Uppdaterad av Kommentar IsB 1.0 2016-05-18 IsH 9.0 2015-12-16 IsH 8.0 2010-10-25 IsH 7.1 2008-12-03 IsH 7.0 2007-11-25 IsH 6.2 2005-04-11 IsH 6.1 2004-12-13 IsH 6.0 2004-02-22 Hanna Spång Ordförande Wesam T. S. Jarjes Vice Ordförande Daniel Labriz, Ordförande Jenny Öjemyr, Talman Maria Almer, vice ordförande Robert Ventura, Ordförande Jonas Lundström, Ordförande Jonas Lundström, Ordförande Jonas Lundström, Ordförande Omstrukturering av hela stadgan i och med splittring av sektionen samt flytt in till Campus. Ändringar SM P4 2016 + Extra SM 2016. Ändringar från SM P1 2015, SM P4 2015 införda. Ändringar från SM P1, SM P2 + Extra SM 2010 Ändring i 3 angående overaller för TB från SM P2 2004 P1, P2 verifierade, 2005 P3 införda. Ändringar från SM P3, P4 2004 införda. Versionsförteckning införd Ändringar från SM P1, P2 2003 införda. Ändringar från P3, P4+extra SM 2003 och SM P1, P2, P3, P4 2002 verifierade. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 2 av 19

Innehållsförteckning Inledning... 5 1. Allmänt... 6 1.1. Namn... 6 1.2. Färg... 6 1.3. Ändamål... 6 1.4. Sammansättning... 6 1.5. Grundprinciper... 6 1.6. Säte... 6 1.7. Verksamhetsår... 6 1.8. Struktur... 6 1.9. Tillkännagivande av beslut... 6 1.10. Beslutsnivåer... 6 1.11. Upplösning av IsB... 7 2. Styrdokument... 8 2.1. Allmänt... 8 2.2. Stadgar... 8 2.3. Reglementen... 8 2.4. PM... 8 3. Medlemmar... 9 3.1. Medlemskap... 9 3.2. Rättigheter... 9 3.3. Skyldigheter... 9 3.4. Hedersmedlem... 9 3.5. Alumni... 9 3.6. Gästmedlem... 10 4. Sektionens symboler... 11 4.1. Sektionssymbolen... 11 4.2. Schmequen... 11 4.3. Sektionsoverall... 11 5. Sektionsmötet (SM)... 12 5.1. Allmänt... 12 5.2. SM period 4 (SM P4)... 12 5.3. SM period 2 (SM P2)... 12 5.4. Extra-SM... 13 5.5. Motioner, interpellationer och propositioner... 13 5.6. Valförfarande... 13 5.7. Protokoll... 13 5.8. Justering... 13 5.9. Inrättande/avveckling av sektionsorgan och sektionsnämnder... 13 6. Sektionsstyrelse... 14 6.1. Allmänt... 14 6.2. Sammanträde... 14 6.3. Beslutsfattning... 14 6.4. Protokollförande... 14 6.5. Rättigheter... 15 IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 3 av 19

6.6. Skyldigheter... 15 6.7. Verksamhetsår... 15 6.8. Entledigande och frånfälle... 15 7. Sektionens organ och nämnder... 17 7.1. Allmänt... 17 8. Ekonomi... 18 8.1. Allmänt... 18 8.2. Firmateckning... 18 9. Revision och ansvarsfrihet... 19 9.1. Allmänt... 19 9.2. Revisorernas verksamhetsår... 19 IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 4 av 19

Inledning Dessa stadgar är Ingenjörssektionen Byggs stadgar. De reglerar sektionens verksamhet och personers medlemskap däri. Ingenjörssektionen Bygg är en del av organisationen Tekniska Högskolans Studentkår (THS). Stora delar av sektionens medlemmar är personer med ingen eller liten erfarenhet av stadgar. Därför skrivs dessa stadgar med ett så lätt språk som möjligt. Detta gör att vissa delar av stadgarna inte är skrivna efter allmänt sätt att skriva stadgar. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 5 av 19

1. Allmänt 1.1. Namn 1.1.1. Sektionens organisationsnamn är Ingenjörssektionen Haninge med organisationsnummer 802417-2499. 1.1.2. Sektionens sektionsnamn är Ingenjörssektionen Bygg, förkortas IsB, och är det namn som kommer att användas för att representera vår sektion i våra styrdokument samt utåt. 1.2. Färg 1.2.1. Sektionens färg är ockraröd 3810, med den tillhörande utbildningsfärgen ljusblå för programmet Byggteknik & Design samt mörkblå för programmet Byggproduktion. 1.3. Ändamål 1.3.1. Sektionen har till huvudsakliga ändamål att främja sina medlemmars studier och studiesociala intressen. 1.4. Sammansättning 1.4.1. IsB är en sammanslutning av ordinarie medlemmar, hedersmedlemmar, alumni och gästmedlemmar. Ordinarie medlemmar regleras i THS styrdokument. 1.5. Grundprinciper 1.5.1. IsB har en demokratisk grundsyn och är religiöst och partipolitiskt obundet. 1.6. Säte 1.6.1. IsB har sitt säte i Stockholm. 1.7. Verksamhetsår 1.7.1. Verksamhetsåret för IsB löper från 1 januari till 31 december. 1.8. Struktur 1.8.1. Sektionen består av: Sektionsmötet (SM) Sektionsstyrelsen Sektionens organ Sektionens nämnder Sektionsrevisorerna 1.9. Tillkännagivande av beslut 1.9.1. Kallelser, möteshandlingar och justerade protokoll från samtliga av sektionens delar skall hållas tillgängliga för medlemmarna, varvid fattade beslut anses tillkännagivna. Hur beslut tillkännages regleras av IsB Reglemente. 1.10. Beslutsnivåer 1.10.1. IsB tillämpar relativ majoritet (flest röster), absolut majoritet (fler än hälften), kvalificerad majoritet (2/3 av rösterna) och enhällighet (samtliga röster). IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 6 av 19

1.11. Upplösning av IsB 1.11.1. IsB:s egendom och kapital skall vid 1.11.2. sammanslagning med en annan sektion flyttas med. 1.11.3. upplösning fördelas mellan THS och eventuella samarbetssektorer. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 7 av 19

2. Styrdokument 2.1. Allmänt 2.1.1. Sektionens styrdokument lyder under THS stadgar. 2.1.2. Sektionens styrdokument består av sektionens stadgar, reglementen samt PM. 2.1.3. Det åligger avgående sektionsstyrelse att, vid skifte, tillsammans med tillträdande sektionsstyrelse gå igenom styrdokumenten. 2.1.4. Det åligger sektionsstyrelsen att se till att styrdokumenten hålls uppdaterade och tillgängliga för medlemmar. Hur styrdokument hålls tillgängliga regleras av IsB Reglemente. 2.1.5. Det åligger sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna att se till att IsB:s styrdokument inte strider mot sektionens eller THS stadgar. 2.2. Stadgar 2.2.1. Stadgeändring är giltig om den beslutas med relativ majoritet på två varandra följande SM. 2.2.2. Avvikelse från stadgarna får göras om det enhälligt stöds av ett beslutsmässigt SM. Det skall i protokollet motiveras varför SM beslutat att avvika från stadgarna. Avvikelse får ej göras till nackdel för enskild medlem eller från 2.2. 2.2.3. Vid tveksamhet tolkas stadgarna i stigande ordning av sektionsstyrelsen, sakrevisorerna och THS kårstyrelse (KS). De tolkningar som görs bör sparas i ett enskilt dokument. 2.3. Reglementen 2.3.1. Sektionens reglementen kan ändras av ett ordinarie SM med kvalificerad majoritet. 2.4. PM 2.4.1. Sektionens PM kan ändras av sektionsstyrelsen, undantaget Samarbets- PM. 2.4.2. Samarbets-PM som reglerar samarbeten mellan IsB och andra sektioner inom THS kan ändras efter beslut av samtliga berörda THS sektioner och ett ordinarie SM på respektive sektion IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 8 av 19

3. Medlemmar 3.1. Medlemskap 3.1.1. IsB:s medlemmar regleras av sektionens sammansättning 1.4. 3.2. Rättigheter 3.2.1. Ordinarie medlem har rätt: 3.3. Skyldigheter 3.3.1. Medlem är skyldig: 3.4. Hedersmedlem att delta i SM med närvaro-, yttrande- och rösträtt. att få viss fråga behandlad av SM. att reservera sig mot SMs beslut. att ta del av sektionens protokoll och övriga handlingar. att rösta i val till THS Kårfullmäktige (KF). att kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen och THS, inspektor undantaget. att närvara på sektionsstyrelsemöte. att ta del av den service som sektionen erbjuder. att bära sektionens symboler enligt 4. att rätta sig efter beslut tagna av SM. att erlägga kår- och sektionsavgift. att anmäla adressändring till THS kårexpedition. 3.4.1. SM utser hedersmedlemmar. Dessa ska synnerligen ha främjat IsB:s intressen och strävanden. 3.4.2. Förslag till hedersmedlem ska vara framställt av sektionsstyrelseledamot eller tio sektionsmedlemmar. 3.4.3. För att val av hedersmedlem skall bli gällande krävs kvalificerad majoritet. 3.4.4. Faller fråga om val av hedersmedlem införes varken förslag eller beslut i protokollet. 3.4.5. Hedersmedlemmarnas antal kan ej överstiga tjugo. Dessa bör dokumenteras i ett separat dokument. 3.4.6. Hedersmedlem har rätt att närvara på SM med yttranderätt. att närvara vid sektionsstyrelsemöte. att bära sektionens symboler. 3.4.5. Hedersmedlem är undantagen medlems skyldigheter gentemot sektionen och THS i övrigt. 3.4.6. Hedersmedlemskap varar tills hedersmedlem avlider, själv begär utträde eller om SM finner att hedersmedlem anses olämplig att förvalta sitt medlemskap. 3.5. Alumni 3.5.1. Fördetta sektionsmedlemmar som vill stötta sektionsarbetet får så göra, dock utan några rättigheter då detta skulle bryta mot THS stadgar. 3.5.2. Alumni måste rätta sig efter beslut tagna av SM. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 9 av 19

3.6. Gästmedlem 3.6.1. De personer som vill stödja sektionen utan krav på att vara medlem av THS eller att vara alumn får så göra, dock utan några av den vanlige medlemmens rättigheter. 3.6.2. Frågan om beviljande av stödmedlemskap beviljas av sektionsstyrelsen samt med en tidsbegränsning om behov finns. 3.6.3. Stödmedlem måste rätta sig efter beslut tagna av SM. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 10 av 19

4. Sektionens symboler 4.1. Sektionssymbolen 4.1.1. Sektionssymbolen består av en lyra, i den officiella sektionsfärgen, omgärdad av en mörkgrön lagerkrans på vit bakgrund. 4.1.2. Sektionssymbolen pryder sektionsfanan. 4.2. Schmequen 4.2.1. Schmequen är en lila eller grå THS kårmössa och skall vara prydd med THS emblem mitt fram. I schmequens tofs fästes antingen en helfärgad spegat i utbildningsfärgen eller en tvåfärgad spegat i sektionsfärgen samt utbildningsfärgen per påbörjat läsår på utbildningen. 4.3. Sektionsoverall 4.3.1. Sektionsoverallen är i den officiella sektionsfärgen skall vara prydd med sektionssymbolen tyckt vitt på ryggtavlan. Overallen kan förses med revärer i utbildningsfärgen. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 11 av 19

5. Sektionsmötet (SM) 5.1. Allmänt 5.1.1. SM är sektionens högsta beslutande organ och utgörs av samtliga ordinarie medlemmar tillhörande sektionen. 5.1.2. SM är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig, dock minst tio medlemmar. Röstning genom ombud eller fullmakt är ej tillåtet. 5.1.3. Ordföranden ansvarar för att kallelse till SM anslås minst åtta dagar före möte. 5.1.4. SM får ej hållas under ordinarie ferie eller tentamensperioder. 5.1.5. Yrkanden, reservationer och protokollanteckningar framställs skriftligen. Reservation mot beslut taget på SM skall lämnas skriftligen till talman senast 24 timmar efter mötets avslutande. 5.1.6. Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid SM såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan SM:s start, eller reserverat sig. 5.1.7. SM skall avhålla ordinarie sammanträde en gång per läsperiod. 5.2. SM period 4 (SM P4) 5.2.1. SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. 5.2.2. Vid SM period 4 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, Idrottsgruppens Ordförande (IGOr), vice Företagsgruppens Ordförande (Ford), vice Studienämndens Ordförande (vsno), Lokalansvarig (LokA), Kommunikationsansvarig (Komsi), och KFledamöter. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat och balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. 5.3. SM period 2 (SM P2) 5.3.1. SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. 5.3.2. Vid SM period 2 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, Företagsgruppens Ordförande (Ford), Qlubbmästare (Qm), GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qlubbmästare (vqm). att välja kassör för Qlubbmästeriet (Vinstmästare). att välja minst två Revisorer. att välja talmanspresidie för sektionen. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för Mottagningsgruppen. att välja Fanbärare att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar förutom MoGen. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 12 av 19

5.4. Extra-SM att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ förutom MoGen. att godkänna valet av vice FOrd och Kassör till FöretagsGruppen. 5.4.1. Till Extra-SM kan sektionens styrelse, sektionens revisor eller minst 30 ordinarie medlemmar kalla. 5.4.2. Extra sektionsmöte ska hållas inom 20 läsdagar om minst 30 medlemmar tillhörande sektionen, revisor eller sektionsstyrelsen så begär. 5.5. Motioner, interpellationer och propositioner 5.5.1. Motioner, interpellationer och propositioner skall vara sektionsstyrelsen tillhanda för behandling minst sju läsdagar före SM och anslås senast fyra läsdagar före SM. 5.6. Valförfarande 5.6.1. Som SM:s mening gäller relativ majoritet, vid lika röstetal avgör lotten. 5.6.2. Vid personval där ingen av kandidaterna erhåller absolut majoritet skall en ny omröstning ske mellan de två kandidater som erhållit flest röster. 5.7. Protokoll 5.7.1. Vid SM skall beslutsprotokoll föras, vari skall ingå både fastställda och ej återtagna yrkanden samt angivna protokollanteckningar och reservationer. 5.7.2. Närvarolista skall förtecknas. 5.8. Justering 5.8.1. Protokoll justeras av talman samt av två av SM utsedda justerare inom sju läsdagar efter SM, dock senast fjorton läsdagar efter SM. 5.8.2. Talman och talmanssekreteraren alternativt den av mötet tillfälligt utsedda sekreteraren ansvarar för att protokoll justeras och anslås. 5.9. Inrättande/avveckling av sektionsorgan och sektionsnämnder 5.9.1. För viss verksamhet kan SM besluta om inrättande/avveckling av sektionsorgan och sektionsnämnder. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 13 av 19

6. Sektionsstyrelse 6.1. Allmänt 6.1.1. Sektionsstyrelsen är sektionens verkställande organ. Sektionstyrelsen är under SM ansvariga för sektionens verksamhet och företräder sektionen. Enskild medlem kan ej inneha fler än en sektionsstyrelsepost. 6.1.2. Samtliga poster i sektionsstyrelsen väljs genom urnval. Sektionsstyrelsen består av: Ordförande (Ordf) Vice Ordförande (vordf) Sekreterare Kassör Studie Nämndens Ordförande (SNO) Qlubbmästare (Qm) Företagsgruppens Ordförande (FOrd) 6.1.3. Sektionsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelseposterna är närvarande. Vakanta styrelseposter räknas ej. 6.1.4. I samband med större evenemang och tillställningar där sektionsstyrelserepresentanter krävs med sin närvaro så skall sektionen täcka eventuella omkostnader för hyrning av kläder till dessa. 6.2. Sammanträde 6.2.1. Sektionsstyrelsen sammanträder på kallelse av Ordförande. 6.2.2. Extra sektionsstyrelsemöte utlyses, om minst två av sektionsstyrelseledamöterna eller en sektionsrevisor så begär. 6.2.3. Till sektionsstyrelsens ordinarie sammanträde skall kallelse till möte ske senast tre dagar före mötet. 6.2.4. Dagordning med tillhörande handlingar skall delges samtliga ordinarie ledamöter senast en läsdag före mötet. 6.2.5. Vid brådskande ärende får Ordförande frångå ovan reglerad ordning på eget ansvar. Motivering till detta beslut skall protokollföras. 6.3. Beslutsfattning 6.3.1. Omröstning sker öppet. Omröstning i personfråga skall dock ske sluten om ledamot så begär. 6.3.2. Beslut fattas med relativ majoritet såvida inte det är fler än två kandidater/yrkanden då absolut majoritet gäller. I det fallet ingen av kandidaterna/yrkanden har erhållit absolut majoritet skall en ny omröstning ske mellan de två kandidater/yrkanden som erhållit flest röster. 6.3.3. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsrösten utom vid personval då lotten avgör. 6.4. Protokollförande 6.4.1. I protokoll skall ingå framställda och ej återtagna yrkanden samt angivna protokollsanteckningar och reservationer. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 14 av 19

6.4.2. Närvarolista skall förtecknas. 6.4.3. Protokollet justeras av mötesordförande samt två av mötet utsedda justerare. Mötesprotokoll bör anslås i justerat skick senast sex dagar efter sammanträde, dock senast två dagar innan nästkommande möte. 6.5. Rättigheter Mötessekreteraren ansvarar för att protokollet justeras och anslås. 6.5.5. Närvarande-, yttrande-, röst- och förslagsrätt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer sektionsstyrelsens ordinarie ledamöter. 6.5.6. Närvarande-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer suppleant till sektionsstyrelsens ordinarie ledamot, sektionens samtliga KF-ledamöter och KF-suppleanter, de ordförande i sektionens organ som ej sitter i sektionsstyrelsen och revisorerna. 6.5.7. Rösträtt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer suppleant till frånvarande sektionsstyrelsens ordinarie ledamot. 6.5.8. Närvarande-, yttrande- och/eller förslagsrätt vid sektionsstyrelsemöte tillkommer de ytterligare personer som sektionsstyrelsen adjungerar för viss fråga eller helt sammanträde. Då en eller flera individers personliga integritet eller styrelsens tystnadsplikt kan riskeras måste mötet hållas bakom lyckta dörrar om berörda personer så begär. Styrelsen förbehåller sig rätten att entlediga icke närvaroförpliktigade personer under hela eller delar av mötet. 6.6. Skyldigheter 6.6.1. Sektionsstyrelseledamot skall följa Sveriges rikes lag och är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsstyrelsemöte, såvida denne ej reserverat sig eller anmält sig frånvarande. 6.6.2. Det åligger sektionsstyrelsen: 6.7. Verksamhetsår att bereda ärenden som skall behandlas av SM. att avge yttrande över till SM inlämnade motioner och interpellationer. att upprätta föredragningslista till SM. att verkställa av SM fattade beslut. att inför SM bära ansvaret för sektionens och sektionsorganens ekonomi. att upprätta verksamhetsberättelse. att vid behov kalla till extra SM. att ta fram förslag till verksamhetsplan och budget. att kontrollera suppleant till styrelsemöte utifrån belastningsregister och personlig lämplighet Styrelsen verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. Styrelsemedlemmar väljs på ett år och sitter antingen från 1 januari till 31 december eller 1 juli till 30 juni. 6.8. Entledigande och frånfälle 6.8.1. Begäran om entledigande från sektionsstyrelseledamot lämnas skriftligen till sektionsstyrelsen. Om styrelsen inte är beslutsmässig skall revisorerna se till att ett SM är sammankallat till inom femton läsdagar. 6.8.2. Då styrelseledamot frånvarar vid två efterföljande ordinarie styrelsemöten utan meddelad frånvaro skall sektionsstyrelsen kontakta sektionens IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 15 av 19

revisorer. Sektionens revisorer skall i samspråk med denne ta fram en handlingsplan. 6.8.3. Vid frånfälle eller begäran om entledigande från ordförande eller kassör skall styrelsen se till att ett SM är sammankallat inom femton läsdagar. Vid frånfall eller entledigande av ordförande blir vice ordförande tillförordnad ordförande till dess att SM beslutat annorlunda. Vid frånfall eller entledigande av kassör tillförordnas av styrelsen annan ledamot att sköta sektionens ekonomi till dess att SM beslutat annorlunda. Vid frånfälle eller vid begäran om entledigande skall styrelsen upprätta en tillfällig arbetsförordning. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 16 av 19

7. Sektionens organ och nämnder 7.1. Allmänt 7.1.1. Sektionens organ och nämnder är direkt underställda sektionsstyrelsen. 7.1.2. Sektionens organ och nämnder är redovisningsskyldiga för sektionens revisorer, då de har egen ekonomi. 7.1.3. Sektionens organ och nämnder är skyldiga att föra protokoll på de möten då beslut fattas. 7.1.4. Reglementet för Ingenjörssektionen Bygg förtecknar de aktuella organen och nämnderna samt dessas namn, verksamhetsår, sammansättning, valförfarande, arbetsuppgifter och ekonomi. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 17 av 19

8. Ekonomi 8.1. Allmänt 8.1.1. Sektionens inkomster utgörs av kåravgifter reglerade av THS stadga samt eventuella överskott från sektionens verksamhet. 8.1.2. Sektionens Kassör ansvarar för att äskning av sektionsavgift lämnas in till THS i tid. 8.1.3. Vid eventuell förlust för något av organen är sektionen skyldig att täcka förlusten. 8.1.4. Alla funktionärer och organ som bedriver verksamhet i sektionens regi är skyldiga: att för varje affärshändelse kunna uppvisa verifikationer som innehåller uppgifter om när affärshändelsen skett, vad den avser, vilket belopp den gäller samt vilken motpart den berör. att bokföra. att tillsammans med sektionens styrelse upprätta gemensamt årsbokslut. att upprätta verksamhetsberättelse. 8.1.5. Sektionens gemensamma årsbokslut, verksamhetsberättelser, ekonomiska berättelser, bokföring och verifikationspärmar skall sparas enligt Sveriges Rikes Lag. 8.2. Firmateckning 8.2.1. IsB:s firma tecknas av Ordförande (Ordf), vice Ordförande (vordf) och Kassör var för sig eller den/de sektionsmedlemmar som sektionsmötet beslutar om. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 18 av 19

9. Revision och ansvarsfrihet 9.1. Allmänt 9.1.1. Sektionens revisorer utgörs av THS valda verksamhetsrevisorer, som tillsammans med av sektionen valda revisorer, granskar sektionens verksamhet och redovisning av den ekonomiska förvaltningen. 9.1.2. Det åligger sektionens revisorer: att för SMs räkning kontinuerligt granska sektionsstyrelsen och sektionsorganens förvaltning samt deras verksamhet i förhållande till sektionens stadgar och THS stadgar. att efter verksamhetsårets slut granska sektionsstyrelsen och sektionsorganens förvaltning samt deras verksamhetsberättelser. 9.1.3. Sektionsrevisorerna äger rätt: att närhelst de önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och handlingar. att erhålla upplysningar rörande verksamheten. att inkalla samtliga sektionens delar för granskning närhelst de önskar. att med yttranderätt övervaka sektionsstyrelsemöten. att ändra i praxis för redovisning. 9.1.4. Beträffande revisionsberättelser gäller: att senast tio dagar före SM där revision tas upp, inlämnas revisionsberättelse till sektionsstyrelsen. att revisionsberättelse skall undertecknas av en av THS revisorer och minst en av sektionsrevisorerna. 9.1.5. Frågan om ansvarsfrihet för sektionsstyrelse och Ordförande för sektionens organ prövas av SM. 9.1.6. En revisor får ej granska verksamhet som revisor har varit personligt involverad i. 9.2. Revisorernas verksamhetsår 9.2.1. Revisorerna väljs på ett år och deras verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. IsB Stadgar v1.0 Utskrivet 2016-05-12 22:54 Sida 19 av 19

Preliminär QM Budget IsF Utgifter Inkomster Alkoholdrycker 150 000 Försäljning av alkoholdrycker 300 000 Lättdrycker 10 000 Försäljning av lättdrycker 7000 Mat 35000 Mat 45 000 Teambuilding 10 000 Märken 15 000 Utrustning 30 000 Köksutrustning 10 000 Pubmaterial 5000 Städartiklar 3000 Spotify 1188 SRV 20 000 Alkoholtillstånd 10 000 Märken 15 000 Summa: 284 000 :- Summa: 367 000 :- Kontorsmaterial 20 000??

Preliminär budget QM ABE Utbetalningar Alkoholdryck 195 000 kr Lättdryck 20 000 kr Teambuilding /Internfest 20 000 Märken 20 000 kr Ren & underhåll 20 000 kr (campus betalar tror vi) Alkoholtillstånd 25 000 kr Dekoration 7 500 kr Mat/Gasqer 45 000 kr Städartiklar 4 000 kr Spotify 1 188 kr Köksutrustning 4 000 kr Engångsartiklar 5 000 kr Utrustning 35 000 kr Bord & stolar 8 000 kr Grand opening 7 000 kr Arkitektur Summa: 429 688 kr Inbetalningar: Alkohol - 245 000 kr Lättdryck - 22 000 kr Mat/Gasqer - 45 000 kr Märken - 30 000 kr Arkitektur - Summa: 342 000 kr