Sammanträdesdatum Sida 34 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 13.00-17.45 Beslutande Leif Jonegård (FP) ordförande Anette Karlsson (M) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Arne Andersson (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Lars Stäring t.f förvaltningschef Katarina Lindberg grundskolechef, 32, 38-39 Tomas Ekström fritidschef, 33 Stefan Wallenå personalchef, 34 Johan Abrahamsson kommunalråd, 34 Anette Karlsson enhetschef, soc, 37 Anna-Karin Yséus verksamhetsch. förskola, 38-39 Maria Appelgren t.f gymnasiechef, rektor, 38-39 Reine Johansson rekor, ame-chef, 38-39 Ann-Christine Gustafsson kostchef, 38 Sören Pettersson ekonomiintendent, 38 Pia Svartén ekonom/controller, 38 Utses att justera Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 32-47 Carina Törnell Ordförande... Leif Jonegård Justerande... Sture Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 35 Bunau 32 Dnr BUN 2011/0100 Reviderad timplan för Maristads grundskolor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den föreslagna reviderade timplanen för Maristads grundskolor. Denna timplan ska gälla från och med skolstarten 20 augusti 2013. Regeringen har beslutat om utökat undervisningsstöd i matematik i grundskolan och särskolan med totalt 120 timmar. Även den minsta totala undervisningstiden utökas i motsvarande mån. Den utökade undervisningstiden ska fördelas med en timme i veckan i årskurserna 1 till 3. Lagändringarna ska träda i kraft 1 juli 2013 och tillämpas från och med höstterminen 2013. (Propositionen 2012/13:64 Utökad undervisningstid i matematik innebär en ändring av undervisningstiden i Skollagen, 2010:800). Med anledning av att betyg ska ges i åk 6 är det viktigt att eleverna får den undervisningstid som krävs för att uppnå målen i samtliga ämnen vid slutet av årskurs 6. I tidigare beslut finns tid angiven för SO och NO/Tk som en totaltid utan inbördes fördelning. För att säkerställa tid i de olika SO och NO/Tk-ämnena föreslås en inbördes fördelning från årskurs 3 till 6. Ändringen följer bättre kunskapskraven för respektive ämne i kursplanen. Även för åk 7 till 9 har inom SO- och NO-blocken gjorts en jämnare fördelning mellan ämnena och årskurserna. Föreslagen förändring påverkar inte den totala undervisningstiden per vecka för respektive årskurs. I förslaget har en mindre justering gjorts i ämnet idrott för att tillgodose elevernas garanterade undervisningstid. I propositionen p.6.1 beskrivs de ekonomiska konsekvenserna av att utöka undervisningstiden i grund- och särskolan. Kostnadsökningen kommer främst bero på utökade lönekostnader. I budgetpropositionen (2012/13:1, utg.omr 25) och senare riksdagens beslut fastställdes att höja nivån på anslaget 1:1 Kommunalekonomisk utjämning. Detta för att skolhuvudmannen ska kompenseras för ovanstående kostnadsökningar. Denna fördelning av statsbidraget bör bevakas av BUN för år 2013 och framgent. Behandling på mötet Grundskolechef Katarina Lindberg informerar om den föreslagna reviderade timplanen för grundskolorna i Mariestads kommun. Underlag för beslut Skrivelse Reviderad timplan för Mariestads grundskolor från Roger Erkenvåg, Katarina Lindberg och Lars Stäring. Förslag till timplan för Maristads grundskolor.
Sammanträdesdatum Sida 36 Bunau 33 Dnr BUN 2013/0013 Sommarkollo Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att anordna ett dagkollo under vecka 25 och 26 på Karlsholme folkpark under förutsättning att Folkhälsorådet tillskjuter ytterligare 38 500 kr förutom de tidigare beviljade medlen, 20 000 kronor. T.f. förvaltningschefen har gett fritidschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett sommarkollo i Mariestads kommun. Utredningen ska belysa konsekvenserna av ett sommarkollo i form av insatser, organisation, kostnader, tidsplanering, innehåll och en bedömning av behov och intresse hos målgruppen i Mariestad. 2011 bedrev fritidsgårdarna dagkoloniverksamhet på Folkparken i Mariestad. Sommarkollot var ett initiativ från fritidschefen för att återuppliva fritidsgårdarnas långa tradition av sommarkolloverksamhet. Verksamheten avlöpte mycket väl och fritidschefen äskade även anslag för 2012 som ej beviljades vilket fick till följd att ingen sommarkolloverksamhet bedrevs 2012. Förslaget för 2013 är enligt samma lyckade koncept från 2011 och enligt äskandet för 2012. Den tänkta bemanningen är personal som redan är verksam på fritidsgårdarna. Målgruppen är endast barn som inte är inskrivna i skolbarnomsorgen och möjligt antal deltagare med föreslagen bemanning är ca 30-40. Kollot föreslås genomföras vecka 25 och 26 på Karlsholme folkpark under dagtid klockan 10-16. Underlag för beslut Skrivelse Uppdrag att utreda sommarkollo samt budgetbilaga från fritidschef, Tomas Ekström.
Sammanträdesdatum Sida 37 Bunau 34 Dnr BUN 2011/0084 Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. En översyn av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ska göras. I första hand gäller översynen typ D Personal. Behandling på mötet Personalchef, Stefan Wallenå och kommunalrådet, Johan Abrahamsson redogör för sin syn på delegation utifrån sina olika professioner. Diskussion om D1 Inrättande och indragning av tjänster. Här bör det vara förvaltningschef som inom sin ram har delegation på att inrätta och ta bort tjänster på verksamhetschefsnivå. I övrigt inga förändringar. Detta ska ske i samråd med Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och inom befintlig ram. Diskussion om D2 Tillsättning, tillsvidareanställning. Även här bör det vara förvaltningschef som inom sin ram har delegation på att tillsätta tjänsterna på verksamhetschefsnivå. I övrigt inga förändringar. Även här ska detta ske i samråd med Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och inom befintlig ram.
Sammanträdesdatum Sida 38 Bunau 35 Dnr BUN 2013/0075 Finansiering av ökad processledning inom Vård- och omsorgscollege Arbetsutskottet överlämnar ärendet till Barn- och utbildningsnämnden utan eget yttrande. För närvarande finns 25 % tjänst som processledare för Vård- och omsorgscollege i Skaraborg. Tjänsten finansieras inom Skaraborgs Kommunalförbund. Nu föreslås en utökning av tjänsten till 50-60 % (innehåll i uppdraget, se bilaga) och i samband med det en fördelning av hela kostnaden enligt bilaga under rubriken Förslag på finansieringsmodell. Det skulle innebära en kostnad för Mariestads kommun (Kommunstyrelsen) på cirka 40 000 kr per år, alternativt fördelat mellan utbildningsanordnare (Barn- och utbildningsförvaltning) och arbetsgivare (Vård- och omsorgsförvaltning). Det är ingen hög summa, men ett beslut/ställningstagande bör föregås av en principdiskussion kring finansieringsmodellen, där Kommunalförbundet i samband med utökade kostnader vill flytta ut dessa på kommunerna. Regionala styrgruppen har fått i uppdrag att kommunicera detta i sina organisationer och återkomma med besked hur kommunen ställer sig senast den 1 april. Underlag för beslut Skrivelse Finansiering av ökad processledning inom Vård- och omsorgscollege från Lars Stäring. Skrivelse/förslag från t.f. processledare för Vård- och omsorgscollege i Skaraborg
Sammanträdesdatum Sida 39 Bunau 36 Dnr BUN 2011/0095 Nämndsmål 2014 Barn- och utbildningsnämnden - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Behandling på mötet Mål för nämnderna 2014 håller på att arbetas fram. T f förvaltningschef, Lars Stäring, informerar om förslag på fem mål för Barn- och utbildningsnämnden. Två av målen är gemensamma med Socialnämnden.
Sammanträdesdatum Sida 40 Bunau 37 Dnr BUN 2013/0035 Yttrande över stödboende för ensamkommande ungdomar 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till ett stödboende för ensamkommande flyktingar. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda eventuella kostnader, för Barn- och utbildningsnämnden, som kan uppkomma om elevunderlaget ökar på grund av att fler flyktingar/ungdomar kommer till Mariestads kommun. Socialnämndens arbetsutskott har vid sitt sammanträde 2012-12-04 184, bett Barn- och utbildningsnämnden yttra över stödboende för ensamkommande ungdomar på Björkvägen. De ensamkommande flyktingarna som avses i ärendet är pojkar i åldern 16-18 år. Dessa bor för närvarande på boendet Luna och är redan idag inskrivna vid Vadsbogymnasiets Introduktionsprogram. Vadsbogymnasiet och Barn- och utbildningsförvaltningen ser inga utbildningsrelaterade svårigheter med att inrätta ett stödboende på Björkvägen. Vid utökning av elevunderlag kommer dock eventuellt utökning av lärarresurser att erfordras.
Sammanträdesdatum Sida 41 Bunau 38 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013 - Informationsärende Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott noterar informationen. Ledamöterna i arbetsutskottet har beslutat att en uppföljning av ekonomin ska redogöras vid varje arbetsutskotts möte även mellan prognostillfällena. Behandling på mötet Cheferna för kost, förskola, grundskola, gymnasium, komvux och AME redogör för Budget 2013. Detaljbudgeterna är klara med något undantag. Cheferna redogör för satsningar/prioriteringar och utmaningar man står inför. Bland annat tillkommer en kuratorstjänst på grundskolan F-6. Strateger (utvecklare) får mer tid. Satsning på marknadsföring. Inköp av nya läromedel i vissa ämnen för åk 7-9. Då nuvarande rektor för särskolan (50%) helt går över till särskolan för gymnasieskolan kommer ny rektor till grundsärskolan rekryteras. Då rektor Roger Erkenvåg helt gått över till en administrativ tjänst som bl a utredare centralt på förvaltningen kommer en heltidstjänst som rektor att rekryteras efter honom i Lyrestad och Hasslerör. Allt inom befintlig ram. Utmaningar som verksamheterna står inför är bland annat ny friskola, elever med särskilt stöd, barn i behov av stöd, handledning av modersmål, asylbarn/elever, förändrade läroplaner, ny organisation på Vadsbogymnasiet. Delar av AME flyttar till Mariaskolan, hitta praktikplatser med mera. IKE saknar för närvarande 5 miljoner kronor. Detta berör främst grundskolan.
Sammanträdesdatum Sida 42 Bunau 39 Dnr BUN 2013/0054 Ledningsorganisation Vadsbogymnasiet, AME m m 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra i organisationen för Barn- och utbildningsförvaltningen genom att ta bort chef för utbildningscenter och att rektor ska finnas direkt under förvaltningschefens ansvar. Rektor sätter sin egen organisation, inom befintlig ram, i samråd med. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar även att rektor för Komvux tillika chef för AME ska finnas direkt under förvaltningschefens ansvar. Rektor/AME-chef sätter sin egen organisation, inom befintlig ram, i samråd med arbetsutskott. Skolinspektionen har riktat kritik angående otydlighet i skolledningsorganisationen vid Vadsbogymnasiet. Skolledningen vid Vadsbogymnasiet har utformat ett förslag till organisering av skolenheten Vadsbogymnasiet och även organisering av Komvux. Underlag för beslut Skrivelse Skolenhet Vadsbogymnasiet från Maria Appelgren och Lars Stäring. Muntlig information på mötet.
Sammanträdesdatum Sida 43 Bunau 40 Dnr BUN 2013/0054 Antal platser/program på Vadsbogymnasiet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Vadsbogymnasiet ser över och ökar upp antalet platser vid de marknadsförda programmen inom ramen för samma antal klasser som tidigare beslut. Inför höstterminen 2013 valde Vadsbogymnasiet att minska antalet platser totalt inom skolans programutbud för att ha en mer rimlig siffra i förhållande till förväntat antal sökande elever. Denna siffra landade på 249 platser. Vid första ansökningstillfället 1 februari visade det sig att Vadsbogymnasiet fått 247 sökande elever. Några program har i tilldelnigen fått fler elever än det erbjudits platser bland annat Samhällsprogrammet, Ekonomiprogrammet och Vård och omsorgsprogrammet. Efter omvalsperioden har gymnasieskolorna möjlighet att marginellt justera antalet platser vid skolan. Vadsbogymnasiets skolledning önskar få delegation på och möjlighet att förändra antal platser mellan programmen, och vid behov öka antalet platser inom ramen för samma antal undervisningsgrupper som förut (högre fyllnadsgrad). Underlag för beslut Skrivelse Antal studieplatser på Vadsbogymnasiet från Maria Appelgren och Lars Stäring.
Sammanträdesdatum Sida 44 Bunau 41 Dnr BUN 2013/0059 Önskemål om att flytta elevavslutning från 14 juni till kväll 13 juni Högelidsskolan F-9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Högelidsskolan F-9 får flytta elevavslutningen från den 14 juni till kvällen den 13 juni 2013. Det är en tradition att Högelidsskolan har avslutning i jubileumsteatern och att det tidigare år ägt rum under kvällstid dagen innan den av nämnden beslutade elevavslutningsdagen. Detta har inneburit att de flesta föräldrar har kunnat närvara. Avslutningar sker oftast med tillsammans med föräldrar och därtill kommer även mor och farföräldrar. Skolan försöker här ge service och sträva efter gott samarbete med hemmet. Underlag för beslut Skrivelse Önskemål att flytta elevavslutningen från fredag 14 juni från Johan Östlund, Synneve Åberg, Katarina Lindberg och Lars Stäring.
Sammanträdesdatum Sida 45 Bunau 42 Dnr BUN 2013/0056 Yttrande angående ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansluta sig till Skövde kommuns yttrande. Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun från och med läsåret 2014/15. Mariestads kommun har fått tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 26 april 2013. Samverkanskommunerna i Gymnasium Skaraborg har i beredningsgruppen beslutat att ha som policy att följa lägeskommunernas yttrande vid tillstyrkande eller avstyrkande av ansökningar om etableringar av fristående gymnasieskolor. I vissa fall kan en intilliggande kommun beröras mer än lägeskommunen och då följer samverkanskommunerna det yttrandet. Kommunstyrelsen beslutade 2011-04-07, 46, att överlåta till Barn- och utbildningsnämnden att, för kommunens del, yttra sig till Skolinspektionen över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor i andra kommuner. Underlag för beslut Skrivelse Yttrande angående ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun från Lars Stäring. Remiss Yttrande angående ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun kommunledningskontoret.
Sammanträdesdatum Sida 46 Bunau 43 Dnr BUN 2013/0058 Yttrande angående ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansluta sig till Skövde kommuns yttrande. Jensen Education College AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun från och med läsåret 2014/15. Mariestads kommun har fått tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 26 april 2013. Samverkanskommunerna i Gymnasium Skaraborg har i beredningsgruppen beslutat att ha som policy att följa lägeskommunernas yttrande vid tillstyrkande eller avstyrkande av ansökningar om etableringar av fristående gymnasieskolor. I vissa fall kan en intilliggande kommun beröras mer än lägeskommunen och då följer samverkanskommunerna det yttrandet. Kommunstyrelsen beslutade 2011-04-07, 46, att överlåta till Barn- och utbildningsnämnden att, för kommunens del, yttra sig till Skolinspektionen över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor i andra kommuner. Underlag för beslut Skrivelse Yttrande angående ansökan från Jensen Education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun från Lars Stäring. Remiss Yttrande angående ansökan från Jensen Education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun kommunledningskontoret.
Sammanträdesdatum Sida 47 Bunau 44 Dnr BUN 2013/0061 Yttrande angående ansökan från Fria Academien i Skövde AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansluta sig till Skövde kommuns yttrande. Fria Academien i Skövde AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun från och med läsåret 2014/15. Mariestads kommun har fått tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 26 april 2013. Samverkanskommunerna i Gymnasium Skaraborg har i beredningsgruppen beslutat att ha som policy att följa lägeskommunernas yttrande vid tillstyrkande eller avstyrkande av ansökningar om etableringar av fristående gymnasieskolor. I vissa fall kan en intilliggande kommun beröras mer än lägeskommunen och då följer samverkanskommunerna det yttrandet. Kommunstyrelsen beslutade 2011-04-07, 46, att överlåta till Barn- och utbildningsnämnden att, för kommunens del, yttra sig till Skolinspektionen över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor i andra kommuner. Underlag för beslut Skrivelse Yttrande angående ansökan från Fria Academien i Skövde AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun från Lars Stäring. Remiss Yttrande angående ansökan från Fria Academien i Skövde AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun kommunledningskontoret.
Sammanträdesdatum Sida 48 Bunau 45 Lokaler Följande om lokaler rapporteras: Skollokaler Ett förslag gällande skollokaler kommer att presenteras av den tillsatta gruppen inom 2-3 månader. Lungsäter Asylboende. Samlingssalen på Lungsäter får användas som undervisningslokal fram till sommaren. Efter sommaren måste det lösas på annat sätt. Kvarnstenen har inga lediga lokaler att tillgå. Kök 4-årsprogrammet Tekniska började ombyggnaden utan igångsättningsbeslut. Ksau har stoppat ombyggnaden. Behandlas på ksau 7 mars.
Sammanträdesdatum Sida 49 Bunau 46 Aktuellt Förvaltningschefen har ordet T f. Förvaltningschefe informerar Anette Karlsson, Sture Pettersson och Lars Stäring är anmälda till Skol- och utbildningskonferensen den 14 mars. Förslag till skrivningar angående revisionens granskningar tas upp på BUN den 20 mars. Den 7 mars blir det rapport från revision av AME på kommunstyrelsen.
Sammanträdesdatum Sida 50 Bunau 47 Frågor att diskutera Arne Andersson vill att nämnden tar fram en plan över åtgärder med anledning av Skolinpektionens tillsyn av våra skolor. Ärendet tas upp på nästa Bunau. Arne Andersson påminner om det liggande uppdraget att se över lärarnas arbetsupppgifter. Leif Jonegård påpekar om att Mariestad har en gymnasieskola som är till för alla.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2013-03-07 Anslag tas ner 2013-04-02 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell