Sida 1 av 8 1 Fråga: I förfrågningsunderlaget: 1. Punkt 5.1 F-skatt, vill ni att vi bifogar F.skattebevis? 2. Punkt 5.2,tredje stycket nerifrån, " Protokoll ska bifogas varje inlämnad rullstol där det är markerat vilka tillbehör som är påmonterade samt inställningsmått" Förtydliga gärna vad ni menar med inställningsmått? Produktkravspec/Generella krav: 3. Punkt 34, Vad vi kan utläsa i bil 7 avtalsförslag så har ni som krav 3 års garanti. Ni ber oss redovisa garanti utöver detta per produktgrupp, vilka delar ser ni kan vara aktuella för manuella rullstolar? Avtalsförslag: 4. Punkt 19, Var snäll och förse oss med uppgifter om vilka de avropande enheterna är så vi kan bedöma vår möjlighet att leverera enligt era önskemål. Innefattar detta även leverans direkt till brukare? 5. Punkt 20, Är normala leveranser av huvudprodukt och tillbehör att likställa med leverans av en produkt i av er förutbestämt standradutförande? I detta fall en manuell rullstol i ert valda utförande. 6. Punkt 20, Föreslår att man lägger till text om att leverans skall erhållas inom 10 arbetsdagar EFTER klargjord beställning. 7. Punkt 22, Returavgift? Menar ni en extra avgift, inte själva returfrakten? Vid retur av ev felbeställning bör väl köparen stå för returfrakten? -18 16:19:12 1. Nej, ni behöver inte, men ni får gärna, bifoga F-skattebevis. 2. Med inställningsmått menas storlek samt inställt mått där det kan justeras och det finns krav på mått i upphandlingsgruppen, t ex sitthöjd framkant, sittbredd, sittdjup, sittvinkel, ryggstödshöjd. 3. Det är upp till anbudsgivaren att bedöma vilka artiklar som anbudsgivaren kan erbjuda längre garantitid på. 4. Rullstolar kommer framförallt att beställas från Hjälpmedelscentralen, men kan också beställas från andra enheter tillhörande Västra Götalandsregionen, t ex en vårdavdelning på ett sjukhus. Leveranser direkt till brukare är inte aktuellt. 5. Med normala leveranser menas de leveranser som inte är akutleveranser, oavsett hur rullstolen är konfigurerad. 6. Vi vill ogärna ändra texten i avtalet, då det i så fall kan bli ett sätt för leverantören att förlänga leveranstiden. 7., med returavgift menas en extra avgift för retur. Vid felbeställning står köparen för returfrakten. 2 Fråga: 8. Förfrågningsunderlag: Punkt 4.5 Frågor måste ställas senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Avses 10 dagar eller 10 arbetsdagar? 9. Bilaga 3: Generella villkor: Position 23 Avses märkning av varje enskild produkt eller räcker det med märkning av förpackning? -18 16:19:12 10. B/C. Funktionella krav: Position B3/C3 Varför krav på gaskolv när det finns andra typer av reglage med samma funktion? 11. G. Funktionella krav: Position G2/G4 Rullstolen ska vara krocktestad. Intyg eller protokoll ska bifogas. I detta fallet ska rullstolen ha max brukarvikt 160 kg. Krocktest kan göras vid max 125 kg? Hur kontrolleras skallkravet? 8. Med 10 dagar menas 10 kalenderdagar, d v s sista dag för att ställa frågor är -05. 9. Märkningen gäller produkt. Se även krav 28: "Förpackningar ska vara märkt med streckkod av samma typ som produkten". 10. Kravet i pos B3 ändras till: "Sittenhet med tiltfunktion reglerbar med gaskolv eller motsvarande funktion mellan minst 0 till +30 grader ska finnas. Tiltfunktionen ska vara reglerbar med brukaren sittande i rullstol". Motsvarande krav i positionerna C3, I3, J3, K3, L3, M3 och N3 ändras med samma tillägg "gaskolv eller motsvarande funktion". 11. Kravposition G2 säger att krocktest ska göras enligt testmetod beskriven i ISO 7176-19. Kravposition G4 säger att rullstolen ska ha max brukarvikt 160 kg. 3 Fråga: Frågor gällande upphandling manuella rullstolar: 12. I kravspecifikationen L Komfort krav L30 anger ni att armstödshöjden skall vara 20 25 cm. Är detta mätt från sits? Vår erfarenhet är att på komfortstolar med en tjockare sittdyna är denna höjd för låg. 13. I kravspecifikationen L Komfort krav L35 anger ni benstödsvinkel 70 +/ 5 gr. I majoriteten av kravspecar (där de största volymerna finns) är kravet 75 +/ 5 gr. Vi önskar en förändring till 75+/ 5 gr alt 70+/ 10 gr. Detta är positivt ur ett logistisk perspektiv. 14. I kravspecifikationen M Komfort tung krav M42 anger ni att körbygeln skall vara vinkelställbar. Vi har ett tillbehör med motsvarande funktion. Vi önskar att kravet ändras till vinkelställbar eller motsvarande funktion. 15. I kravspecifikationen S Aktiv skall max transport vikt vara 8,5 kg. Är det stolen med avtagbara benstöd? -18 16:19:12 12., det är mätt från sits. Denna lägre armstödshöjd är ett komplement till användare som behöver mycket låga armstöd. 13. På komfortrullstolar önskar vi att vet vinkelfasta benstödet ska ha en vidare knäledsvinkel. Observera att det är knäledsvinkeln vi avser och det kan tillgodoses på olika sätt, t ex benstödet utseende, fotplattans placering och utseende, djupledsjusterbarhet och vändbarhet av fotplatta. Knäledsvinkeln beräknas utifrån att användaren sitter i en rullstol med rätt anpassat sittdjup och foten centrerad på fotplattan. 14. Krav M42 ändras till "Körbygel höjdreglerbar samt vinkelställbar utan verktyg, eller motsvarande funlktion, ska finnas. 15.. 4 Fråga: 16. I kravspecifikationen V fast ram tung är det krav på lättviktsfälg. Denna specifikation är för tunga brukare som behöver ingående delar som klarar högre brukarvikter. Detta krav på standardkonfiguration finns inte till de övriga aktivstolarna i spec S och T. Kravet bör ändras. 17. I specifikationeran L och M är det krav på drivring till 16". Kan vi anta att detta är fel? -18 16:19:12 16. Position V22 kräver inte drivhjul lättvikt. Tyvärr finns ordet lättviktsfälg med i beskrivningen av standardutförande och detta är fel. I produktgrupp T är det krav på drivhjul lättvikt. 17. Med drivhjul 16 tum avses i detta fall bakhjul utan drivring. Det varierar hur denna typ av hjul benämns.
Sida 2 av 8 5 Fråga: 18. 4.5 Frågor och svar under anbudstiden Frågor ska ställas senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Menar Ni arbetsdagar i detta fall (sista dag 1/10-2012)? -19 13:39:43 19. 5.1 Uteslutning och kontroll av leverantörs lämplighet Skall F-skattebevis och SKV4820 bifogas anbud? 20. 5.2 Utvärdering av anbud När kommer vi att kontaktas för produktutvärdering? 21. Kravspecifikationer: Skillnad på krav/kriterie: Har vi uppfattat Er rätt att "krav" = skall-krav och "kriterie" = bör-krav 22. Är det möjligt att lämna in fler underreden i resp. kravspecifikaton? 23. Kravspecifikation B och C B6 och C8 Sittsystem som Ni idag har i sortiment och upphandlat på andra avtal, kommer en separat upphandling på sittsystem inom kort? 24. B30/B31 och C21/C22 Vilka fabrikat av av syrgastubhållare/droppställningar har Ni i sortiment? 18. Vi menar kalenderdagar, vilket innebär sista dag för frågor är -05. 19. Ni behöver inte bifoga F-skattebevis och SKV4820. 20. Ni kommer att bli kontaktade så snart vi har hunnit gå igenom vilka anbud som har kommit in. Eftersom vi har anbudsöppning 16/10 och utvärderingen är redan veckan efter, så förutsätter vi att anbudsgivarna har allt klart i samband med att anbud lämnas, och att vi, när ni kontaktas, bara bestämmer vilken dag och tid som ni ska komma och visa produkterna. 21. Jo, ni har uppfattat rätt. Det som tidigare hette skall-krav heter numera krav, det som tidigare hette bör-krav heter numera kriterie. 22. Jo, det är möjligt att lämna flera produkter i samma produktgrupp. 23. Vi har ingen upphandling inplanerad på sittsystem. 24. Vi köper vanligtvis inte syrgashållare eller droppställningar separat, utan brukar köpa dem från rullstolsleverantören om det finns. De vi köper separat är syrgashållare från nmek, droppställningar från nmek och Flexiwise. 6 Fråga: 25. I bilaga 3 produktkravsspecifikation i fliken generella krav finns i kolumn B och rad 1 följande text: Anbud nr: Är detta något vi leverantörer ska fylla i eller vad avses med detta? -19 13:39:43 26. Vi vill offerera flera produkter på ett/flera objekt. Gör vi då rätt om vi kopierar in ytterligare flik eller flikar i Bilaga 3 produktkravspecifikation? 27. I bilaga 3 produktkravsspecifikation i fliken generella krav 23 finns följande krav: Sammansatta produkter som kräver spårbarhet (rullstolschassi) samt tillbehör som armstöd, benstöd, huvudstöd ska vid avtalsstart vara individmärkta enligt GS1 128 (EAN128). Att rullstolschassit skall vara märkt med GS1 128 (EAN128) är ok. Att däremot tillbehör som armstöd, benstöd, huvudstöd ska vid avtalsstart vara individmärkta enligt GS1 128 (EAN128) är idag inget som förekommer vad vi vet hos vare sig leverantörer eller som krav från andra kunder. Vi ser detta som ett oproportionerligt krav som är extremt kostnadsdrivande och att detta ändras till EAN 13 på tillbehör som armstöd, benstöd, huvudstöd. 28. : A14 Benstöd vinkelfasta med knäledsvinkel 75 grader +/ 5 grader, avtagbara och sidosvängbara utan verktyg ska finnas Vi utgår från att ni menar att detta benstöd skall vara ett vinkelfast benstöd som kan benämnas standard. Att då låsa sig vid vinkeln på benstödet kan skapa ett diskriminerande läge. Vi yrkar därför på att kravet ändras till att en normallång till lång brukare (ca:175 190 cm) skall kunna sitta i rullstolen med foten på fotplattan och att brukaren då kan ha en knäledsvinkel på ca: 70 80 grader. 29. A17 Benstöd vinkelfast med knäledsvinkel 90 grader +/ 2 grader för kort underbenslängd ska finnas som tillval. Benstödets ska kunna ställas in från 25 cm +/ 1 cm mätt från sitsrör till fotplattans ovansida. Vi utgår från att ni menar att detta benstöd skall vara ett vinkelfast benstöd som kan benämnas snävt och kort. Att då låsa sig vid vinkeln på benstödet kan skapa ett diskriminerande läge. Vi yrkar därför på att kravet ändras till att en kortare brukare (ca:120 150 cm) skall kunna sitta i rullstolen med foten på fotplattan och att brukaren då kan ha en knäledsvinkel på ca: 90 grader. Benstödets ska kunna ställas in från 25 cm +/ 1 cm mätt från sitsrör till fotplattans ovansida. 30. F24 Benstöd vinkelfasta med knäledsvinkel 75 grader +/ 5 grader, avtagbara och sidosvängbara utan verktyg ska finnas Vi utgår från att ni menar att detta benstöd skall vara ett vinkelfast benstöd som kan benämnas standard. Att då låsa sig vid vinkeln på benstödet kan skapa ett diskriminerande läge. Vi yrkar därför på att kravet ändras till att en normallång brukare (ca:170 185 cm) skall kunna sitta i rullstolen med foten på fotplattan och att brukaren då kan ha en knäledsvinkel på ca: 70 80 grader. 31. F25 Benstöd vinkelfasta med knäledsvinkel 90 grader +/ 2 grader, avtagbara och sidosvängbara utan verktyg ska finnas som tillval och ej komma i konflikt med länkhjul som har storlek minst 125x25 mm
Sida 3 av 8 Vi utgår från att ni menar att detta benstöd skall vara ett vinkelfast benstöd som kan benämnas snävt (mindre knäledsvinkel än standard). Att då låsa sig vid vinkeln på benstödet kan skapa ett diskriminerande läge. Vi yrkar därför på att kravet ändras till att en normallång brukare (ca:175 cm) skall kunna sitta i rullstolen med foten på fotplattan och att brukaren då kan ha en knäledsvinkel på ca: 90 grader. Fotplattan skall ej komma i konflikt med länkhjul som har storlek minst 125x25 mm. 32. F29 Fotplatta hel, uppfällbar, avtagbar samt justerbar i djup, vinkel och höjd ska finnas som tillval Vi utgår från att kravet på justerbar i djup anses vara uppfyllt om detta görs genom att fotplattan är vändbar och vinkeljusterbar. 33. G22 Benstöd vinkelfasta med knäledsvinkel 75 grader +/ 5 grader, avtagbara och sidosvängbara utan verktyg ska finnas Vi utgår från att ni menar att detta benstödet skall vara ett vinkelfast benstöd som kan benämnas standard. Att då låsa sig vid vinkeln på benstödet kan skapa ett diskriminerande läge. Vi yrkar därför på att kravet ändras till att en normallång brukare (ca:170 185 cm) skall kunna sitta i rullstolen med foten på fotplattan och att brukaren då kan ha en knäledsvinkel på ca: 70 80 grader. 34. G25 Fotplatta hel, uppfällbar, avtagbar samt justerbar i djup, vinkel och höjd ska finnas som tillval Vi utgår från att kravet på justerbar i djup anses vara uppfyllt om detta görs genom att fotplattan är vändbar och vinkeljusterbar. 25. Nej, det är inget ni behöver fylla i. 26., det är bra om ni kopierar i ytterligare flikar. 27. Vi ändrar krav 23 till att EAN128 ska gälla rullstolschassi. Vi ändrar samtidigt krav 24 till att EAN13 ska gälla för tillbehör och reservdelar. Ordet"övriga" är borttaget. 28. Vi avser knäledsvinkeln, vilket kan tillgodoses på olika sätt, t ex benstödets utseende, fotplattans placering och utseende, djupjusterbarhet och vändbarhet av fotplatta. Knäledsvinkel beräknas utifrån att användaren sitter i en rullstol med rätt anpassat sittdjup och foten centrerad på fotplattan. 29. Se svar fråga 28. 30. Se svar fråga 28. 31. Se svar fråga 28. 32.. 33. Se svar fråga 28. 34.. 7 Fråga: 35. Generella krav. pos 23 - GSI 128 Vänligen specificera vad Ni vill ha ut av kod GSI 128. Vad är Er avsikt att använda kod GSI 128. -19 13:39:43 35. Anledningen till att vi vill ha GS1-128 är att vi vill kunna läsa av serienumret via streckkoden. Förutom serienumret vill vi ha med artikelnummer och leverantörens namn i streckkoden. 8 Fråga: 36. Fråga gällande kravposition J21, K22, L29, L30, M21, N19 Vi anser att ett uppfällbart armstöd har samma effekt som ett avtagbart. Det finns flera fördelar med ett uppfällbart armstöd gentemot ett avtagbart. Vårdaren får en bättre arbetsställning genom att han/hon inte behöver sträcka sig ner på golvet för att ta upp armstödet igen efter förflyttning. Armstödet har hela tiden en fast punkt på stolen som gör att det inte försvinner. Vårdaren undviker även att armstödet sätts tillbaka på stolen i fel position. Ett uppfällbart armstöd hamnar alltid i rätt position. Ett uppfällbart armstöd finns tillgängligt hela tiden under förflyttningen vilket ökar säkerheten för både brukare och assistent. Med dessa argument föreslår vi att texten i kravspecifikationen ändras på denna punkt till att gälla både avtagbart och uppfällbart. -19 13:39:43 37. Frågor gällande drivhjul till komfortrullstolar I kravspecifikationen över komfortrullstolar finns krav på drivring till 16" drivhjul. Vi ber om att detta krav tas bort då vi inte kan se ett behov av drivringar på drivhjul som ändå inte kan användas av brukaren. Vi anser att 12" och 16" drivhjul fyller samma behov. Vi ber därför att standardutförandet (alternativt utförande) ändras till att gälla både 12" och 16" drivhjul. 38. Fråga förfrågningsunderlag I punkt 5.2 i förfrågningsunderlaget står det " Tillbehör som är krav eller kriterier samt de som Anbudsgivaren anger för funktionspoäng ska vara med vid utvärdering och gå att montera. Räcker det att visa ett exempel av ett tillbehör som passar till flera olika modeller? 36. Det finns situationer där det är nödvändigt att armstödet kan tas bort. Kravet kvarstår. 37. Med drivhjul 16" menas i detta fall bakhjul utan drivring. För komfortrullstolar junior och vuxen är kravet 16", då ett större drivhjul rullar lättare och har bättre hindertagningsförmåga. 38. Tillbehör ska lämnas för varje produktgrupp, då vi kommer att göra utvärdering i olika produktgrupper parallellt. 9 Fråga: 39. Vi undar vilka/vilken sittbredd, sittjup och rygghöjd som önskas på utvärderingsstolarna? 39. Sittbredd ska vara den som anges i prisjämförelserullstolen för respektive produktgrupp. Sittdjup ska vara samma som sittbredd eller närmast däröver. Ryggstödshöjd vuxna transport och allround: 38-40 cm eller närmast däröver Ryggstödshöjd vuxna aktiv: 33-35 cm eller närmast däröver -20 13:25:08
Sida 4 av 8 Ryggstödshöjd vuxna komfort: 55-60 cm eller närmast däröver Ryggstödshöjd barn allround: 32-33 cm eller närmast däröver Ryggstödshöjd barn aktiv: 28-30 cm eller närmast däröver Ryggstödshöjd barn komfort: 38-42 cm eller närmast däröver 10 Fråga: 40. Vi undrar vilken/vilka sittbredder ni önskar på de olika utvärderingstolarna? 40. Sittbredd ska vara den som anges i prísjämförelserullstol för respektive produktgrupp. 11 Fråga: 41. Beträffande ert svar på fråga nr 38: Menar ni med produktgrupp att ni kommer att utvärdera de efterfrågade modellerna "gruppvis", t ex Allroundrulllstolar som en produktgrupp (t ex grupp A-H) Komfortrullstolar som en annan produktgrupp (I-N) Aktivrullstolar som en tredje (O-V)? Dvs om man offererar tillbehör som passar t ex till alla allroundrullstolar som man offererar så räcker det med ett styck tillbehör. detta tillbehör skall vara märkt med vilken produkt pch produktgrupp den tillhör? Om man däremot har tillbehör som passar både till allround och aktivrullstolar så kräver ni att tillbehöret finns i t ex två exemplar? -20 13:25:08-20 13:25:08 Eller menar ni att varje efterfrågad rullstolsstd (A-V) skall åtföljas av exakt samma tillbehör fast i t ex 8 exemplar för att utvärderas (förutsatt att det passar på alla modellerna såklart)? Vi har tidigare haft möjlighet att lämna in ett exemplar av efterfrågat tillbehör, noggrannt märkt med vilka olika offererade rullstolsmodeller den passar till, och vilken grupp rullstolen offererats i. För ett företag med många olika rullstolsmodeller, med möjlighet att offerera i varje efterfrågad grupp, kan det bli väldigt många exemplar av exakt samma tillbehör. Är det rimligt med tanke på kostnad, tidsåtgång, slitage på varje del i hanteringen, transportkostnader. 41. Det räcker med ett tillbehör per grupp transport, allround, komfort och aktiv, d v s max 4 tillbehör av samma sort. 12 Fråga: 42. Generella krav pos 21 och 23. Räcker det med att produkten är märkt med GS1-13 som innehåller leverantör och artikelnummer samt separat streckkod för serienummer? 13 Fråga: 42. Sammansatta produkter som kräver spårbarhet ska vara märkt enligt GS1-128, alltså inte två separata streckkoder. 43. I bilaga 3 produktkravsspecifikation i fliken I Bakhjulsdriven Komfort barn Krav I33 Broms brukarmanövrerad parkeringsbroms som är lätt att nå och lätt att använda för brukaren ska finnas. Vi utgår från att detta krav bara gäller bara gäller rullstol med 20, 22 och 24 drivhjul. Stämmer det? 44. I bilaga 3 produktkravsspecifikation i fliken I Bakhjulsdriven Komfort barn Vad avses med I98 trumbroms, kompl. hö och vänster? Vi utgår från att det skall vara en komplett sats med 2 st drivhjul och 2st trumbromsar som fästs i chassit, 2 st vajer samt 2 st bromshandtag. Stämmer det? 45. I bilaga 3 produktkravsspecifikation i fliken B Vårdarmanövrerad systemrullstol B13 Armstöd höj och sänkbart ska finnas som tillval Det vanligaste är att armstöd monteras på sitsen som sedan monteras på underredet. Vi yrkar därför på att detta krav tas bort alt. att det skall gå att montera på armstöd på de produkter som underredet är avsett för. -20 13:25:08 43., det stämmer. 44., det stämmer, detta gäller även produktgrupp J, K, L, M och N. I produktgrupp E ska även drivring enligt kravspec vara med. 14 Fråga: 45. Armstöd kan behövas vid formgjutna sitsar. Kravet kvarstår. 46. Krav S3: Chassi ska vara fastram med integrerade benstöd (fast ramfront) och ska ha minst två ramvinklar inom intervallet 75-90 grader alternativt att motsvarande vinklar finns på annan rullstol inom leverantörens produktgrupp dvs tillbehör och reservdelar ska till största del vara kompatibla. I klassen S kommer flera leverantörer att antas för att täcka brukarens behov. Vi ser dock att kravet S3 begränsar denna möjlighet något eftersom rullstolen enligt detta krav måste ha fast ram. Det finns idag lätta kryssfällda aktivstolar på marknaden som uppfyller samma krav som fastramstolar. Hur en aktivstol fälls ihop är ofta avgörande för brukarens förmåga att hantera sin stol i vardagen. Att erbjuda brukaren olika variationer på detta tema är därför viktigt och formuleringen i flertalet anbud idag angående detta är därför: rullstolen skall ha fastram/kryssram. För att främja produktutveckling och möta så många brukares behov som möjligt bör därför kravet omformuleras något så att även aktiva kryssfällda stolar kan delta i er utvärdering? 46. Kravet kvarstår. Vi vill i denna produktgrupp ha rullstol med fast ram. 15 Fråga: 47. Krav S5: Rullstolen skall vara möjlig att fälla ihop utan verktyg vid transport och ryggstödet skall kunna fällas framåt utan verktyg. Accepterar ni även bakåtfällning av ryggstödet för att möta detta krav? 47., vi accepterar även bakåtfällning om funktionen blir likvärdig och inte försämrar transportegenskaperna. 16 Fråga: 48. I kravspecifikationen T krav 10 önskar vi att ni ändrar kravet SB 32+/- 1 cm vilket är diskriminerande och utestänger produkter. Vi önskar att toleransen ändras till +/- 2 cm. 49. I Kravspecifikationen T krav 12 anger ni sitthöjderna 44-52 cm. Vi önskar att ni ändrar detta krav med toleranser till +/- 2 cm. 50. I kravspecifikationen T krav 22 anger ni en transport vikt på 8 kg. Om detta uppfylls med sidostöd, önskas kravet på avtagbara sidostöd ändras till tillval. 51. I kravspecifikatione T krav T4 står att chassi ska finnas i två modeller med olika ramvinklar; 80 grader +/- 2 grader samt 90 grader +/2 grader. Gäller ert svar om att det avser knäledsvinkel även för den här kravspecifikationen?
Sida 5 av 8 48. Vi eftersträvar att få en så smal rullstol som möjligt, men accepterar att ändra kravet till sittbredd 32 +/-2 cm. 49. Vi ändrar kravet på nedre gränsen, men inte den övre. Kravet blir alltså istället sitthöjd 46-52 cm. 50. Kravet kvarstår att sidostöd ska vara avtagbara och inte tillval. 51. Vi avser knäledsvinkeln även här. 17 Fråga: 52. Ni har i era generella krav punkt 13 detta krav " Broms brukarmanövrerad ska kunna justeras från utsida chassi." Detta är ett krav som vi starkt ifrågasätter. Huvudfrågan för en broms är att den är säker inte om man måste skruva från ut eller insidan av ramen. Justering av bromsen görs inte dagligen och skall inte heller behöva göras av brukaren. Detta krav står inte i proportion till nödvändigheten och vi yrkar att detta krav stryks. 53. I generella krav punkt 14 finns följande krav " Leverantören ska kunna leverera separata reservdelar, köparen ska inte enbart vara tvungen att beställa sats eller kit." Menar ni med detta krav att ni skall kunna köpa minsta del som reservdel? I sådana fall anser vi att detta är ett för generellt krav och det är upp till oss som leverantör att kunna bedöma vad som är en lämplig och säker nivå på reservdelsstrukturerna. Vissa delar lämpar sig inte att dela på som reservdelar, varken för oss som leverantör eller er som kund. g kan som exempel ta en broms, för att vi skall kunna säkerställa att funktionen på bromsen är den rätta levererar vi den komplett. Om vi istället levererar en del i bromsen och ni som kund monterar och det senare uppstår en incident som beror på bromsens funktion, vem är då ansvarig? Därför menar vi detta krav inte är lämpligt och bör ändras eller strykas. 54. Om ni har krav som vi inte uppfyller idag, när skall de vara uppfyllda. Till anbudsinlämning, produktutvärdering eller anbudsstart? 52. Det är viktigt för oss att kunna arbeta med stolen och justera broms med brukare kvar i, utan olägenhet för brukaren. Samtidigt inser vi att det är ett tufft krav och tar därför bort kravet. Vi kommer istället att lägga stor vikt vid detta vid utvärdering. 53. Tillbehöret ska kunna brytas ned i de delar som med lätthet kan bytas av oss. Är det t ex så att en broms är ihopsatt till en enhet och kravet på funktion ska garanteras från leverantör har vi inga problem med att denna kommer i funktionsfärdigt skick. Är det däremot t ex ett nackstöd så vill vi kunna köpa t ex ratt för vinkeljustering separat och inte behöva köpa ett komplett nackstöd. 54. Det beror lite på vilket krav det är. Generellt sett ska alla krav vara uppfyllda innan anbudsinlämning. Om det är produktkrav så ska de vara uppfyllda till produktutvärderingen. Avtalsvillkoren måste vara uppfyllda till avtalsstart. 18 Fråga: Fråga komfortrullstolar: 55. Skall två st ryggdynor ingå i anbudspriset för junior komfort, komfort aktiv och komfort vuxen? 56. Ingår det hel eller delad fotplattor i standardkonfig junior komfort? 57. Om kriteriet uppfylls, skall leverantören själv ta bort den summa som anges som prispåslag? 58. Vad menas med vadmatta? Kravet bör ändras till vadplatta/vadband(l42) Fråga till anbudsspecifikationen 59. Vilka tillbehör och reservdelar skall skrivas in i bilaga 6? Fråga funktionsutvärdering och bedömning 60. Skall leverantören skriva in någon text i de tomma fälten? 55. Nej, bara en ryggdyna ingår i anbudspriset för rullstol i grundutförande. Däremot ska 2 st ryggdynor anges på raden för ryggdynor. 56. Delade fotplattor ingår i standardkonfiguration junior komfort. 57. Nej, prispåslaget försvinner när vi har lagt in poängen. 58. Med vadmatta menas ett bredare vadband. 59. Alla tillbehör och reservdelar till den offererade produkten. 60. Nej, det gör vi vid utvärderingen. 19 Fråga: 61. Ni vill att vi skall skicka in alla tillbehör som nämns i kravspecifikationen för utvärdering när vi skickar produkterna. När det handlar om produkt F nämns många tillbehör men ffa nämns många olika typer av drivhjul. Är det verkligen nödvändigt att se 20", 22" 24" hjul med både luft, högtryck och Kompakta? Det blir 9 olika varianter och det känns inte som att det kommer att tillföra något i utvärderingen. Ett hjul är ett hjul och är likadant i 20", 22" och 24" storlek. Vårt förslag är att det räcker att skicka in ett hjul i av vardera modell i en storlek. 61. Ert förslag är ok. Det räcker med att skicka in ett hjul av vardera modell i en storlek. 20 Fråga: 62. I vissa produktgrupper kräver ni flera sittdjup, tex A och F. Tänker ni er att vi skall skicka in en utvärderingsstol i vardera sittdjup? 21 Fråga: 62. Nej det räcker med en utvärderingsstol med ett sittdjup. Se även svar fråga 39. Frågor gällande Funktionella krav Komfortrullstolar, (bilaga 3), Produktgrupp L 63. Stämmer de att ni efterfrågar ett standardutförande med drivringar i rostfritt stål, (ej aluminium) samt separata körhandtag, (ej körbygel)? -25 11:39:06 64. Det står att standardutförandet skall innehålla fäste för bålstöd. Skall ett eller två bålstödsfästen ingå? Skall dessa vara monterade på stol vid leverans? Om dessa skall vara monterade vid leverans undrar vi vilken placering på stolen dessa skall ha? 65. L30. Ska alla transportstolar, (16 hjul) vara utrustade med låga armstöd (20 25cm) som standard eller skall detta enbart vara ett tillbehör. 66. L53. Skall brukarbromsen ingå som standard för bägge modeller, (24 + 16 )? Övriga frågor: 67. Om vi förstått er rätt vill ni vid utprovningen se huvudprodukterna samt de tillbehör vi offererar. Vad gäller för anpassningar? T ex en rullstol utrustad med utökad tilt, olika sitsdjup (om man använder olika chassin), olika sitthöjder (om man använder olika chassin) etc. 68. Vi har vissa problem att öppna Bilaga 5 Fältbeskrivning. Vi har lyckats få ut denna som PDF. Fråga, Stämmer det att denna bilaga endast innehåller en beskrivning av hur vi ska fylla i anbudsspecifikationen och att denna bilaga i sig själv inte skall fyllas i? 69. Ni hänvisar även här till Anbudsspecifikationen bilaga 5. Stämmer detta? När vi laddar ner filerna står det att anbudsspecifikationen är bilaga 6.
Sida 6 av 8 63., det stämmer. 64. Ett på vardera sida ryggstöd ska vara monterade vid leverans av rullstol. Placering bestäms senare i samband med avtalsdiskussion med leverantör. 65. Det ska vara tillbehör. 66.. 67. Fler än en rullstol/produktgrupp ska inlämnas i nedanstående produktgrupper: B. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med 12-16 tum samt rullstol med 22-24 tum) Det kan då vara lämpligt att utrusta dem med olika tillbehör t ex olika sittplattor. F. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med drivhjul utan vårdarbroms och länkhjul 125-145 mm samt rullstol med drivhjul vårdarbroms och länkhjul 146-175 mm) G. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med drivhjul utan vårdarbroms och länkhjul 140-160 mm samt rullstol med drivhjul vårdarbroms och länkhjul 161-200 mm) I. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med 12-16 tum hjul samt rullstol med 22 tum hjul) J. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med 16 tum hjul samt rullstol med 24 tum hjul) K. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med drivhjul vb länkhjul de större inom kravet, tilt- och ryggvinkling gaskolv eller motsvarande funktion, samt rullstol med drivhjul utan vårdarbroms, länkhjul de mindre inom kravet, elmanövrerad brukarmanövrerad tilt- och ryggvinkling) L. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med 16 tum hjul, länkhjul de större inom kravet, tilt- och ryggvinkling gaskolv eller motsvarande funktion, samt rullstol med 24 tum hjul, länkhjul de mindre inom kravet, elmanövrerad brukarmanövrerad tilt- och ryggvinkling). Om fjädrande ryggram finns och den kräver speciell montering ska extra rullstol med detta påmonterat lämnas in. Det kan vara lämpligt att utrusta dem med olika tillbehör t ex fotlåda på en av rullstolarna. M. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med 16 tum hjul samt rullstol med 24 tum hjul). O. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med fast ramfront samt rullstol med avtalbara benstöd). Q. 2 rullstolar/inlämnad artikel (rullstol med ramfront rak samt rullstol med ramfront breddad). S. 3 rullstolar/inlämnad artikel (2 rullstolar med fast ramfront med olika ramvinklar samt rullstol med avtagbara benstöd). T. 4 rullstolar/inlämnad artikel (2 alternativa ramvinklar samt 2 alternativa raminvinklingar). Det räcker med en rullstol per produktgrupp i övriga produktgrupper. 68., det stämmer. 69. Anbudsspecifikationen ska vara bilaga 6. 22 Fråga: 70. Fråga komfortrullstolar Ska alla tillbehör/tillval (exempelvis elmanövrering, brukartiltfunktion) vara påmonterat på rullstol, eller räcker det med att tillbehöret/tillvalet visas upp i samband med produktgenomgången V43 och V44. -25 11:39:06 70. Se svar fråga 67. 23 Fråga: 71. I produktkravsspecifikationen bilaga 3, fliken I där bakhjulsdriven komfortrullstol ska offereras finns följande: I72 Rullstol en ovan med med 12-16 tum hjul -25 11:39:06 I86 Drivhjul 16tum till vårdarbroms, däck massivt eller massiv innerslang Ser att det är en rullstol med 12 16 hjul som ska offereras, men när det gäller kravet i I86 är det enbart 16 hjul som efterfrågas. Antar att det i krav I86 ska efter frågas 12 16 drivhjul till vårdarbroms, däck massivt eller massiv innerslang. Bekräfta att vi uppfattat det rätt. 72. I produktkravsspecifikationen bilaga 3, fliken P där bakhjulsdriven aktivrullstol (fastram) ska offereras finns följande två krav: Standardutförande enligt krav: Drivhjul 22tum massiva med drivring rostfritt stål och cambervinkel, länkhjul massiva, brukarbroms, fotplatta/fotplattor, sidoskydd, sits, ryggklädsel ställbar, körbygel, tippskydd, transportfäste och P66 Drivhjul 22tum med drivring lättvikt/rostfritt stål, däck högtryck. 0,1 0,00 X Då det står ett X i standardutförande i kravet P66 antar vi att stolen ska ha ett högtrycksdäck i standardutförande och att texten i standardutförande för massiva drivhjul inte gäller. Bekräfta att vi uppfattat rätt. 71., ni har uppfattat rätt. 72. Standard ska vara däck högtryck vilket framgår i krav P24. Tyvärr har det i rutan standardutförande angetts fel däck. Detsamma gäller för produktgrupp Q där standard ska vara däck högtryck vilket framgår i krav Q22, men massiva har felaktigt angetts i rutan standardutförande. 24 Fråga: 73. Generella krav punkt 24 och 30 Kan ni förklara varför ni både kräver streckkodsmärkning (EAN13, punkt 24) samt artikelnummermärkning (punkt 30) på tillbehör och reservdelar EAN13 är ju en artikelnummeridentifikator och vid avläsning kan man utläsa artikelnummer. -25 11:39:06
Sida 7 av 8 25 Fråga: 73. Vi har inte alltid har tillgång till streckkodsläsare, och då är det viktigt att ändå kunna läsa artikelnumret. Kraven kravstår. 74. L22 anger ni att denna skall ha en höjd minst mellan 20 och 25 cm. I ett förtydligande skriver ni att det är från sits. Har man då en 10 cm dyna på sitsen blir det ca 10 cm höjd, vilket är mycket lågt. Eller menar ni sits så som sittdynan? 75. M9 anger ni sittdjupet 50 +/- 2 till 55 +/- 2 cm. Vår erfarenhet är att dessa brukare kräver ett stort sittdjup. Vi önskar att kravet ändras till 52 +/- 2 cm till 58 +/- 2 cm. 76. Kriteriet L63 är visserligen inget krav, men inget som tidigare påtalats, normalt sett så är det leverantören av den produkt som skall monteras på en huvudprodukt som skall se till att det finns ett avtal, samt säkerställa att deras produkter inte påverkar huvudprodukten negativt. Vi leverantörer vet ej vilka kommunikationshjälpmedel ni har i sortiment, och kan på så sett inte utvecka något eget eller veta vem vi skall kontakta. Att kvalitetssäkra detta mellan två leverantörer tar längre tid an anbudstiden. Kravet borde ligga på leverantören av kommunikationshjälpmedel att ha kombinationsavtal med rullstolsleverantörer. 74. Vi menar inte att sits är sittdyna. Sitthöjden på en sittdyna är mycket sällan 10 cm under sittbensknölarna. 75. Kravet kvarstår då det även finns behov av det korta sittdjupet. 76. Upphandlat sortiment för Västra Götalandsregionen är monteringssystem Deassy, leverantör Rehabcenter AB 26 Fråga: Kravspecifikation B och C: Standardutförande och Standardutförande enl krav, alternativt utförande: 77. Önskar Ni unika artikelnummer för ovan standardutföranden dvs Rullstol stl X utrustad med t ex fotstöd, tippskydd etc. och att det är prissatt inkl alla efterfrågade tillbehör enl resp. standardutförande eller önskar Ni ett artikelnummer för resp rullstol och artikelnummer för resp. tillbehör separat dvs valmöjligheten att välja vad man vill ha? 78. Vilket utförande önskar Ni som anbudsprov Standardutförande eller Standardutförande enl krav, alternativt utförande? eller ska anbudsprov vara i båda utföranden med samtliga tillbehör angivna i 3 Pris? 77. Vi vill i anbudet ha unika komplettartikelnummer för standardutföranden (rad A59 resp B50), men sedan ska också alla tillbehör ha artikelnummer och vara prissatta. 78. Se svar fråga 67. 27 Fråga: 79. I Position T4 finns följande text. "På båda ramvinklarna ska rak alternativ främre raminvinkling finnas alternativt att motsvarande vinklar med raminvinkling finns på annan rullstol inom leverantörens produktgrupp dvs tillbehör och reservdelar ska till största del vara kompatibla." Vad menas med rak alternativ främre raminvinkling? 79. Vinklingarna avser rullstol sedd frontalt. Främre ramvinkel är att ramfront ("bestödsrör") fortsätter rakt ner mot fotbåge, eventuellt successivt avsmalnar något mot fotbåge. Främre ramvinkling är en tvär avsmalning av ramfront ("benstödsrör"). 28 Fråga: 80. När man fyller i priser för tillbehör, som t.ex. enhandsdrift på rad 131 i flik S i produktspecifikationen, så adderas ju det priset till summan som ska till utvärdering. Då hamnar man ju i ett sämre läge ekonomiskt sett än om man man inte fyller nånting alls? Allt som inte ingår i standard som man uppger blir ju då en belastning ekonomiskt. Hur har ni tänkt där? Stämmer detta? 80., det stämmer. Alla tillbehören som ska finnas som tillval ingår i prisjämförelsen. Tillbehören som finns uppräknade i produktkravspecifikationen ska prissättas. 29 Fråga: 81. Kompletterande fråga till 59. Räcker det med att vi anger de tillbehör som ni frågar efter i bilaga 3 (produktkravspecifikation) samt det som ingår i std konfigurationen? 81. Vi vill att ni i bilaga 6 anbudsspecifikation anger samtliga tillbehör och reservdelar till den offererade produkten. 30 Fråga: 82. Fråga komfortrullstolar Om samma produkt offereras i olika kategorier exempelvis J, K och L, önskas då två st rullstolar per kategori (totalt 6 st rullstolar) eller räcker det med 2 st rullstolar? 83. I Kravspecifikationen K och L krav ska olika sitthöjder finnas inom tre intervaller. Vi önskar att ni ändrar detta krav med toleranser till +/- 2 cm 82. Det räcker inte med 2 st rullstolar, men det behövs troligtvis inte heller 6 st rullstolar, se svar fråga 67 på vilken utrustning som behövs för respektive produktgrupp. Det är viktigt att rullstolarna märks med de produktgrupper de representerar. 31 Fråga: 83. Kraven kvarstår då det finns behov av sitthjöjder inom angivna mått. 84. I kravspev T önskar vi att ryggvinklingen får en tolerans på -15 till + 5 grader +/- 1 gr. Detta för att kravet är snävt skrivet och utestänger produkter. 84. Vi anser inte att kravet är snävt skrivet då det är en produktgrupp som är avsett för rullstol med stora inställningsmöjligheter. Kravet kvarstår 32 Fråga:
Sida 8 av 8 85. Förtydligande till fråga 50. Det finns sidoskydd som fälls in framför ryggstödet och låses fast av ryggen i nedfällt läge. De kommer inte att vara ivägen vid transport och lyft. Vid sidoförflyttningar fälls dessa upp. De avtagbara sidoskydd/däckskydd behöver ett annat fäste som breddar och gör stolen tyngre. Vi önskar att kravet ändras till att avtagbara sidoskydd är tillval. 85. Kravet kvarstår. 33 Fråga: 86. I förfrågningsunderlaget, punkt 5.2 Utvärering av anbud skriver ni Tillbehör som är krav eller kriterier samt de som anbudsgivaren anger för funktionspoäng ska vara med vid utvärderingen och gå att montera. Menar ni då att samtliga tillbehör som nämns i funktionskraven ska skickas in för utvärdering eller kan ni specificera vilka tillbehör ni önskar se? 34 Fråga: 86., det stämmer att vi vill se alla tillbehör som nämns i funktionskraven. De tillbehör som anges av anbudsgivare ska ha ett mervärde för avsedd brukargrupp. De ska också märkas upp med vilken kravposition de är inlämnade till. 87. I punkt F52 står det "Amputationsvikter ska finnas som tillval alt kombinationsavtal med annan leverantör". Vi anser att en rullstol blir onödigt tung vid användande av sådana och använder istället amputationsblock. Vi menar att kravet skall ändras till "amputationsvikter eller annat system för att balansera rullstolen vid amputation skall finnas". 88. I punkt K48 står följande "Fästöglor eller liknande för höftbälte som kan placeras/fästas på olika delar av sits/sitsram ska finnas som tillval samt fästen för bröstselar med möjlighet till individuell justering ska finnas som tillval på ryggstöd alternativt vara inbyggt som standard". Är det OK med kombinationsavtal med annan leverantör? 89. I punkt F12 står följande " Sittplatta hård ska finnas som tillval med möjlighet till bibehållen samt sänkt sitthöjd utan byte av hjul eller ändring av hjulposition". Enligt vår erfarenhet så finns det möjligtvis en leverantör som uppfyller kravet på att kunna ändra sitsplattan i höjd. Detta anser vi därför vara ett konkurrenshämmande krav och skall strykas eller ändras för att möjliggöra ökad konkurrens. Motsvarande krav finns också i produktgrupp G ( punkt G12). 90. I punkt A6 står följande " Sittdjup ska finnas minst en storlek inom intervallet 40-42cm och minst en storlek inom intervallet 34-36 cm". Enligt vår erfarenhet finns det en leverantör som kan uppfylla kravet på tranportstol i två sittdjup. Därför anser vi är ett konkurrenshämmande krav och skall strykas eller ändras för att möjliggöra ökad konkurrens. Ett alternativ är att man kan dela på gruppen transportstolar i två. En vuxen och en barn/junior som ni gjort för de andra stolsmodellerna. 87. För att möjliggöra en bra position av drivhjul, d v s hjulnav i förhållande till axel, och därigenom ge en funktionell armrörelse vid framdrivning av rullstol behövs amputationsvikter. Kravet kvarstår. 88. Nej, det räcker inte med kombinationsavtal. 89. Krav ändras till "Sittplatta hård ska finnas som tillval". Vid utvärdering av sits och sittplatta läggs vikt vid att både hög och låg sittdyna kan användas utan försämring av sittegenskaper, stabilitet och köregenskaper samt låg sitthöjd. Även krav G12 ändras på motsvarande sätt. 35 Fråga: 90. När det gäller transportrullstol vill vi ha en modell som har sittdjup som passar både junior och vuxen. Barnstorlek är inte aktuell. Eftersom det korta sittdjupet är relativt sällan förekommande, accepterar vi att sittdjupet kan uppnås med kortare sits. 91. I stolen för Allround stol med många tillbehör, spec F, anger ni kravet om tillbehör amputationsvikt. Om man kan lösa detta med befintliga delar i stolen så som vända drivhjulsblocket bakom ramen för ökad stabilitet, är detta ok? I och med detta tillför man ingen extra vikt på stolen. Vi önskar att kravet ändras. 92. I specen F, allround med många tillbehör, anger ni vikten 18,0 kg. I standard konfigurationen skall stolen vara konfigurerad med en rygg med flera vinklingsmöjligheter, massiva (eller punkteringsfria) drivhjul med rostfri drivring. Dessa val adderar på vikt till rullstolen. Vi önskar att stolens vikt ändras till 18,6 kg. 93. Om kravet för amputationsvikt ej ändras, hur mycket skall en sådan vikt väga? 91. Se svar tidigare fråga. Kravet kvarstår. 92. Kravet kvarstår. 36 Fråga: 93. Amputationsvikterna ska väga 3 kg/st. 94. I prisjämförelse för transportstol frågar ni i punkt A63 om vinkelställbart benstöd. Skall priset här inkludera vadplatta eller är det endast benstödsöverdel ni frågar efter? 95. I prisjämförelse för allroundrullstol frågar ni i punkt F108 om vinkelställbart benstöd. Skall priset här inkludera vadplatta eller är det endast benstödsöverdel ni frågar efter? 96. Ni skriver också generellt att där hö och vä önskas skall minst två artikelnummer skrivas. Men om man har endast har en artikel som passa både på höger och vänster sida i samtliga bredder så är inte detta möjligt. g tolkar det som att minst två artikelnummer skall skrivas vid de tillfällen det finns flera varianter? 94. Priset ska vara inklusive vadplatta, se krav A15. 95. Priset ska vara inklusive vadplatta, se krav F26. 96. Om det är samma artikelnummer som passar både höger och vänster, så skriv en kommentar till höger om att det passar både höger och vänster. Om det är olika artikelnummer ska båda artikelnumren anges.