Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 1(18) Plats och tid Fredrika skola, kl 10 00 13 00 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Roger Jakobsson (S) tjg ers Urban Lindström (S) Viktoria Dahlberg (V) Sylvia Samuelsson (C) Görgen Jonsson (Åp) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Birgitta Hedberg (S) ej tjg ers Therese Sten (C) ej tjg ers Jerker Persson rektor, 27 Utses att justera Sylvia Samuelsson Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 27-37 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Sylvia Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2007-08-31 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 27 2 Dagsläget Innan sammanträdet så visades ledamöterna runt i skolans lokaler av rektor Jerker Persson. Barn- och utbildningschefens information: - Verksamheten har nyligen startat upp med nya lärare i Åsele. I Fredrika har resurslärare tillkommit. - Stor efterfrågan på SFI, personalförstärkning har skett med 0,5 tjänst. - Viss omstrukturering vad gäller särskolan i Lycksele. Tidigare köpt assistenttjänst sköts nu av egen personal. - Gymnasieskolan har också nyligen startat, det är för tidigt att säga något om läget idag. - Förskolan, vi räknar med överinskrivningar, tillflödet är bra. - Ett antal fastighetsåtgärder har skett under sommaruppehållet. Det gäller bl a underhåll av ett antal klassrum både i Fredrika och i Åsele. Matsalen på Åsele Centralskola har byggts om. - Skolskjutsar, barn har tillkommit i Näverberg. att notera informationen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 28 3 07.BUN009 600 Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-12-18, 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Budget 2007 uppföljning t o m augusti Redovisades det ekonomiska läget t o m augusti månad. Delårsbokslut 2 skall upprättas och vara ekonomienheten tillhanda senast 21 september. Delårsbokslut 2 baserar sig på utfallet t o m augusti månad samt prognos för septemberdecember. Det förväntade resultatet för 2007 är positivt och beräknas inte understiga den tidigare inlämnade prognosen. att notera informationen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 29 4 MEDDELANDEN Delges och lägges till handlingarna. Vårdförbundets avd Västerbotten meddelande avseende omval av Kerstin Lindblom som skyddsombud/tillika förtroendevald på arbetsplatsen för Vårdförbundet för mandatperioden 2007-01-01 2009-12-31. Kommunstyrelsens beslut 2007-01-16, 11 avseende Särskilda utredningsuppdrag/mathantering, att välja organisationsmodell 3, dvs samverkan mellan två självständiga kök, att ansvariga nämnder blir socialnämnden för köket på Stugan och barn- och utbildningsnämnden för Centralskolans kök, att ekonomisk reglering mellan nämndernas ramar sker när verksamheten startar. Åsele kommuns Årsredovisning 2006. Årets resultat uppgår till + 5,5 mkr vilket är 1,3 mkr bättre än budget. 07.BUN054 022 Maria Tengman har i skrivelse sagt upp sig från sin tjänst i Åsele kommun. 07.BUN055 600 Minnesanteckningar från överläggningar med barn- och utbildningsnämndens presidium 2007-05-02 avseende översyn av nämnds- och förvaltningsorganisationen. 07.BUN058 625 Överenskommelse mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län angående samarbetet mellan skolan/elevhälsan och BUP barn- och ungdomspsykiatriska kliniken vid misstanke om psykiskt funktionshinder hos barn och unga samt sammanställning över kontaktpersoner för överenskommelsen med BUP. 07.BUN059 622 Myndighetsnämndens villkorade godkännande av Åsele Centralskolas kök som livsmedelsanläggning. Beslutet gäller till dess att slutligt godkännande av livsmedelsanläggning har utfärdats, dock längst t.o.m 30 augusti 2007. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 29 5 Skolverkets rapport 294/2007 Fem år med maxtaxa, uppföljning av reformen Maxtaxa och allmän förskola m m. 07.BUN061 047 Redovisning av statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan för bidragsåret 2006. 07.BUN065 600 Slutrapport till Myndigheten för skolutveckling i Sundsvall avseende samverkansprojekt för införande av individuella utvecklingsplaner i skolorna i Dorotea, Åsele och Vilhelmina kommuner. Kommunfullmäktiges beslut 2007-06-25, 28 avseende Tilläggsanslag finansiering av plusjobbsverksamhet, att bevilja tilläggsanslag enligt K Sune Almroths yrkande, att kostnaden belastar likvida medel. Kommunfullmäktiges beslut 2007-06-25, 29 avseende Tjänstgöringsordning för ersättare i styrelsen och nämnderna under mandatperioden 2007-2010, att bifalla kommunstyrelsens förslag med Margareta Johanssons tilläggsyrkande. Kommunfullmäktiges beslut 2007-06-25, 32 avseende Delårsbokslut 2007-01-01 04-30 kommunkoncernen, att notera informationen, att uppmana styrelser/nämnder till stor återhållsamhet resterande del av året. Kommunfullmäktiges beslut 2007-06-25, 37 avseende Budget 2008, att bifalla kommunstyrelsens förslag till budget för 2008. Skolverkets rapport 292/2007 Romer i skolan en fördjupad studie. Skolverkets rapport 294/2007 Fem år med maxtaxa uppföljning av reformen Maxtaxa och allmän förskola m.m. 07.BUN068 601 Avtal med Bonus presskopia om kopiering i skolorna läsåret 2007/2008. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 29 6 07.BUN069 047 Myndigheten för skolutvecklings beslut 2007-07-05 avseende slutligt statsbidrag för utbildning av vuxna 2006. 07.BUN070 617 Avtal om köp av tjänster avseende utbildning vid Parkskolans gymnasiesärskola, Örnsköldsvik. 07.BUN071 609 Anmälan om stöld vid Åsele Centralskola 2007-06-18. att minnesanteckningar från överläggningar med barn- och utbildningsnämndens presidium avseende översyn av nämnds- och förvaltningsorganisationen skall bifogas utskick av protokollet. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 30 7 DELEGATIONSBESLUT Delges och lägges till handlingarna. 07.BUN003 600 Förteckning över delegationsbeslut avseende tillfälliga lokalupplåtelser för perioden 2006-07-01 2007-06-30. 07.BUN066 623 Förteckning över delegationsbeslut avseende skolskjutsorganisation för läsåret 2007/2008. att godkänna redovisade delegationsbeslut. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 31 8 07.BUN060 627 Kommunal handlingsplan skola näringsliv 2008-2013 Förslag till kommunal handlingsplan skola näringsliv för perioden 2008-2013 föreligger. Sylvia Samuelsson yrkar att punkten Företagskunskap tillförs under avsnittet Mål. Ordföranden föreslår att första punkten under avsnittet Ungdomar som vill starta eget ändras till Utse mentorer som vill stödja ungdomarna. Ordföranden ställer proposition på föreliggande förslag till handlingsplan inkluderat förslag om ändring under avsnittet Ungdomar som vill starta eget och Sylvia Samuelssons förslag till plan med tilläggsyrkande enligt ovan. att föreslå att handlingsplanen fastställes enligt förslag undantaget första punkten under avsnittet Ungdomar som vill starta eget som föreslås ändras till Utse mentorer som vill stödja ungdomarna. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 32 9 07.BUN053 623 Anhållan om skolskjuts, skrivelse från Mats och Kerstin Isberg Mats och Kerstin Isberg, Nordanås anhåller i skrivelse om skolskjuts för dottern Louise för läsåren 2007/08 2008/09. Det har även inkommit en muntlig förfrågan som rör skolskjuts för ett barn till gymnasiesärskolan i Örnsköldsvik. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2007-08-20, 16 att nämndens nuvarande riktlinjer för skolskjuts skall kvarstå att likvärdig skolgång finns i Fredrika dit skolskjuts går att uppdra till barn- och utbildningschefen att arbeta vidare med frågan rörande skolskjuts för barnet till gymnasiesärskolan i Örnsköldsvik. att bifalla arbetsutskottets förslag, att nämndens nuvarande riktlinjer för skolskjuts skall kvarstå att likvärdig skolgång finns i Fredrika dit skolskjuts går att uppdra till barn- och utbildningschefen att arbeta vidare med frågan rörande skolskjuts för barnet till gymnasiesärskolan i Örnsköldsvik. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 33 10 07.BUN044 600 Skrivelse från Åsele Astma- och Allergiförening angående specialkost i daghem och grundskola Åsele Astma- och Allergiförening framför i skrivelse: Allt fler människor har under de sista årtiondena blivit allergiska utav vår mat. En alldeles speciellt utsatt grupp är barnen som fått matallergi. De flesta barn vistas i daghem från spädbarnsåren, sedan går alla nio år i grundskolan och de flesta fortsätter till gymnasiet. Det rör sig alltså om ca 18 år som barnen äter i daghemmen och skolmatsalar. Vår erfarenhet i Astma o Allergiföreningen är att en del barn ofta mår väldigt dåligt av den mat som serveras under de här åren. Av erfarenhet vet vi att det behövs en väldigt noggrann planering och helt konsekvent hantering av mat till matallergiker. Det innebär att planering och matlagning av specialkoster tar mer tid. Astma o Allergiföreningen föreslår att mer personal och tid anslås till tillagning av specialkoster. Synpunkter har inkommit från handikapprådet. Kommunala handikapprådet beslutar 2007-05-31, 11 att skriva till skolan och påpeka att det är viktigt för barnen som äter på skolan att personalen är utbildad och informerade om matallergier och att det är positivt att det finns tillgång till dietist inom den nya köksorganisationen. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2007-08-20, 18 att informera Åsele Astma- och Allergiförening och kommunala handikapprådet att fortbildning av personal sker regelbundet att en utvärdering av den nya köksorganisationen kommer att ske under 2008 att tillgång till dietist finns i den nya köksorganisationen. att bifalla arbetsutskottets förslag, att informera Åsele Astma- och Allergi- arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 33 11 förening och kommunala handikapprådet att fortbildning av personal sker regelbundet att en utvärdering av den nya köksorganisationen kommer att ske under 2008 att tillgång till dietist finns i den nya köksorganisationen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 34 12 07.BUN057 008 Motion angående inrätta ett Ungt företagarcentra i Åsele Centerpartiet genom Sylvia Samuelsson inlämnar följande motion 2007-02-07: Företagaranda och egna initiativ blir allt viktigare i samhället. Det är också en allmän uppfattning att framtidens jobb kommer att skapas i små och medelstora företag. Med anledning av detta är det av stor vikt att Åsele kommun satsar på ett Ungt företagande och idé hus och att stötta unga entreprenörer så de kan starta upp en verksamhet som så småningom kan växa och blomma ut med fler arbeten som följd och därmed en ökad skattebas. På ett ungt företagarcentrum skulle man kunna få tillgång till billiga lokaler, hjälp att lära sig ekonomi samt stöttning och råd från andra i samma situation, skaffa sig värdefulla nätverk, men framförallt se att ingenting är omöjligt. Om Åsele ska kunna växa är varje människa som kan försörja sig själv värdefull i den fortsatta positiva utvecklingen, oavsett om det är som egenföretagare, företagsledare på ett lite större företag eller kanske som anställd. Med detta som bakgrund yrkar jag Att Åsele kommun undersöker möjligheten att inrätta ett Ungt Företagarcentra och idé hus dit unga med affärsidéer kan vända sig för att få råd och hjälp innan företaget kunnat etablera sig. Att Åsele kommun instiftar ett pris till Årets unga entreprenör i kommunen. Samt att priset delas ut varje år till någon ung kreativ kommuninnevånare som drivit företag framgångsrikt. Sylvia Samuelsson redogör för motionen samt föreslår att både Åsele Näringslivsstiftelse och barn- och utbildningsnämndens yttrande inhämtas. Kommunfullmäktige beslutar 2007-04-23, 13 att godkänna att motionen får ställas att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2007-05-15, 106 att ärendet skickas på remiss till Åsele Näringslivsstiftelse och barn- och utbildningsnämnden. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 34 13 Barn- och utbildningschefen informerar om att en inventering över vad som görs inom företagsamheten för ungdomar är på gång. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2007-08-20, 20 att avvakta kommande dokumentation över vad som görs inom företagsamheten för ungdomar att ta upp ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2007-11-26. att bifalla arbetsutskottets förslag, att avvakta kommande dokumentation över vad som görs inom företagsamheten för ungdomar att ta upp ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2007-11-26. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 35 14 06.BUN035 612 Fortsatt gymnasiesamverkan i Västerbottens län Styrelsen för Kommunförbundet Västerbotten har på 10-kommungruppens initiativ beslutat utreda förutsättningarna för samverkan mellan gymnasieskolorna i länet. Utredningens första fas var en kartläggning som genomfördes från augusti 2005 till mars 2006. Utredningens resultat finns i rapporterna Slutrapport och Faktasammanställning gymnasieutredning i Västerbottens län 2005-2006. Syftet med fortsatt gymnasiesamverkan är detsamma som med utredningen, nämligen att i länet tillhandahålla goda utbildningsmöjligheter på gymnasienivå för unga och vuxna. Utbildningen ska vara kostnadseffektiv och av hög kvalitet och eleverna ska erbjudas ett allsidigt utbud. Mål 1. Alla länets gymnasieelever ska ha tillgång till ett basutbud av gymnasieutbildningar av god och likvärdig kvalitet inom rimligt pendlingsavstånd 2. Gymnasieskolan ska utvecklas med hänsyn till den kommunala ekonomin. Styrelsen för Kommunförbundet Västerbotten godkände på sammanträdet den 27 april gymnasieutredningens slutrapport samt genomförandeplanen för fortsatt samverkan. Styrelsen rekommenderar ansvariga nämnder i länets kommuner att fatta följande beslut: - att godkänna Genomförandeplan med direktiv för fortsatt gymnasiesamverkan från 2006 i Västerbottens län - att ställa personella resurser till förfogande så att arbetet kan fullföljas inom tidplanen Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2006-05-15, 15 att godkänna Genomförandeplan med direktiv för fortsatt gymnasiesamverkan från 2006 i Västerbottens län att ställa personella resurser till förfogande så att arbetet kan fullföljas inom tidsplanen. 2006-06-19, 21 att bifalla arbetsutskottets förslag. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 35 15 Föreligger reviderat samverkansavtal utifrån de synpunkter som framkommit vid skolchefskonferens 3 maj samt arbetsgruppens möte 4 juni. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2007-08-20, 22 att ingå i samverkansavtal om gymnasieutbildning i Västerbottens län att uppdra till ordföranden att underteckna avtalet. Arbetet med att ta fram förslag till samverkansplan är fortfarande under beredning. Ordföranden föreslår att lydelsen i den andra att-satsen ändras till att uppdra till ordföranden eller barn- och utbildningschefen att underteckna avtalet. att ingå i samverkansavtal om gymnasieutbildning i Västerbottens län att uppdra till ordföranden eller barn- och utbildningschefen att underteckna avtalet. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 36 16 07.BUN032 600 Investeringsbudget, taxor/avgifter samt tillämpningsanvisningar barnomsorg 2008 Föreligger investeringsönskemål enligt sammanställning. Förslag till taxor/avgifter enligt sammanställning. Taxa för tillfällig uthyrning av skollokaler har räknats upp med 5%. Nuvarande taxa har gällt sedan 2003-01-01. Övriga taxor/avgifter föreslås oförändrade. Förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg framgår enligt sammanställning. Vad gäller tillämpningsanvisningar för barnomsorgen så har förfrågningar inkommit från näringsidkare i kommunen om möjlighet finns att ordna barnomsorg även för tillfälligt anställda m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2007-07-02, 155 att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att snarast öppna möjligheter till barnomsorg även till personer som ej är mantalsskrivna i kommunen och som innehar tillfällig anställning att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att se över reglementet för barnomsorgen i kommunen. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2007-08-20, 24 att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Tillfällig uthyrning av skollokaler, Musikskola samt Utskrift av avgångsbetyg fastställes enligt förslag att till kommunfullmäktige överlämna förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg enligt förslag att till kommunfullmäktige överlämna prioriterat förslag till investeringsbudget enligt bilaga att inbjuda kommunstyrelsens arbetsutskott till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2007-11-26 för diskussion rörande beslut om översyn av reglemente. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 36 17 Vid MBL-förhandling 2007-08-30 enades parterna om förslag till prioritering av investeringsbudgeten. Viktoria Dahlberg yrkar att rang 1-3 i investeringsbudgeten prioriteras enligt följande: 1. Ås 7-9; akustikåtgärder sal 5 och 9 2. Fredrika; nya symaskiner, nya skrivbord och stolar, whiteboard 4 st 3. BoU förvaltning; carport Centralskolan Brage Sundberg yrkar att rang 7 Fredrika; persienner/markiser södra väggen tillförs rang 2 enligt Viktorias förslag. att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Tillfällig uthyrning av skollokaler, Musikskola samt Utskrift av avgångsbetyg fastställes enligt förslag att till kommunfullmäktige överlämna förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg enligt förslag att bifalla Viktoria Dahlbergs och Brage Sundbergs yrkanden om ändringar av prioriteringsordningen i investeringsbudgeten att till kommunfullmäktige överlämna prioriterat förslag till investeringsbudget enligt bilaga att inbjuda kommunstyrelsens arbetsutskott till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2007-11-26 för diskussion rörande beslut om översyn av reglemente. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2007-08-31 37 18 Övriga frågor Ledamots fundering beträffande tidpunkten för skolstart vid Fredrika skola. Tidigare skolstart kl 08 10 har ändrats till 08 30. Vare sig lärare, barn eller föräldrar är nöjda med förändringen. Som skäl till ändringen har angetts Länstrafikens ändrade turer mot Lycksele. Går det att ändra tillbaka? Barn- och utbildningschefens information; förändringen har tillkommit för att ge daglig pendlingsmöjlighet, bl a mot lasarettet. Den kommunala trafikförsörjningsplanen för 2007/2008 är fastställd. En ändring av trafiken kan ske först till hösten 2008. Ledamots fundering kring FirstClass i Fredrika. Lärarna i Fredrika kan inte kommunicera med lärarna i Åsele då de inte har det systemet. Vad kostar det att ansluta Åsele till FC-servern? Barn- och utbildningschefens information; intresset för FirstClass har varit svalt bland personalen i Åsele men det går att ordna om man önskar. Skolplan från 2008. Nuvarande skolplan gäller t o m 2007-12-31. Alternativen till en ny plan är: en helt ny plan, grundligt genomarbetad revidering av nuvarande plan, gäller för ett (1) år i avvaktan på framtida direktiv att uppdra till tjänstemännen att revidera nuvarande förslag till skolplan så att beslut kan fattas vid nämndens sammanträde i december -07 att i övrigt notera informationen. arbetsutskott