2014-02-11 37 Plats och tid Nygatan 18, Folkets hus i Emmaboda, 2014-02-11 13:00 15:45 Beslutande Övriga deltagande Tema Ann-Marie Fagerström (S) Stig-Ove Andersson (S) Bo Eddie Rossbol (S) Jan-Olof Jäghagen (S) Maria Ixcot Nilsson (S) Per Sigvardsson (S) Inger Bark-Lagergren (MP) Sten-Olof Johansson (M) Emma Åhlander Hansson (M) Johan Jonsson (C) Bo Sunesson (C) Anders Johansson (KD) Mats Arbring (FP) Tommy Persson, kommunsekreterare Anette Strömblad, kommunchef Jan Demerud, ekonomichef Maria Holgersson, personalchef Jämställdhets- och mångfaldsplan och Informationssäkerhetspolicy, Henrik Andersson IT-chef Överenskommelse Polismyndigheten och Emmaboda Sten Bengtsson säkerhetschef Utses att justera Maria Ixcot Nilsson(S) Justeringens plats och tid Järnvägsgatan 28, Emmaboda, 2014-02-13 kl. 08:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 21-34 Tommy Persson ordförande justerande Ann-Marie Fagerström Maria Ixcot Nilsson(S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse KOMMUNSTYRELSEN 2014-02-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-02-13 Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningens lokaler, Emmaboda Anna Adolfsson 2014-03-07
2014-02-11 38 KS/2014:5 21 Kommunledningen informerar Företagsbesök Kommunstyrelsen har ägnat förmiddagen åt företagsbesök i kommunen. Besöken har varit mycket givande och intressanta. Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen ska undvika Mobergssalen i kommunhuset som sammanträdeslokal på grund av den dåliga tillgängligheten. Kommunchefen informerar Bygg och Detaljplanearbeten som är under arbeten. Återkopplar till tidigare information om den nya kommunallagen och ändringar däri som börjat gälla från och med 2014-02-01. Emmabodadagen är den 14 februari i Broakulla. Controller informerar En bokslutskommuniké presenterades i Kommunstyrelsen, Ann-Sofie Nylander Johnsson presenterade kortfattat Emmaboda kommuns resultat för verksamhetsåret 2013. Utförligare presentation kommer vid Kommunstyrelsens möte den 18 mars. Personalchefen informerar Sjukfrånvaron har under 2013 ökat från 3,3 % till 4,1 %. Ökningen av sjukfrånvaron är främst inom teknik- och fritidsförvaltningen och inom bildningsförvaltningen. Långtidssjukfrånvaron ökar inom bildningsförvaltningen och inom teknik- och fritidsförvaltningen så är det kortidsfrånvaron som ökar. Orsakerna till att sjukskrivningarna ökar är främst en ökning av allvarliga sjukdomar och problem av utmattningskaraktär. Ekonomichefen informerar Ungdomarbetslösheten i Emmaboda kommun har sjunkit med 2 % jämfört med motsvarande månad ifjol, men är fortfarande högst i länet med 17 %. Den totala arbetslösheten är dock oförändrad. att anteckna informationen till protokollet.
2014-02-11 39 KS/2013:368 22 Samverkansöverenskommelse mellan Polismyndigheten i Kalmar län och Emmaboda kommun Kommunfullmäktige tecknade 2009-02-02 1 överenskommelse om samverkan polis-kommun. Överenskommelsen gällde tom 2010-12-31, och hade två prioriterade områden: Järnvägsgatan, trafikstörning och ordningsstörning. Inbrott i bostad och i företag(även oro att utsättas för inbrott i bostad). Förslag till ny samverkansöverenskommelse 2013-12-05 mellan Polismyndigheten i Kalmar län och Emmaboda kommun har tagits fram av en arbetsgrupp med deltagare från alla förvaltningar på uppdrag av ledningsgruppen. Kommunstyrelsens Trygghetsråd gav 2012-02-29 ledningsgruppen i uppdrag att lägga fram ett förslag till ny samverkansöverenskommelse polis-kommun. Vid möte mellan ledningsgruppen, säkerhetschefen och polisen 2012-08-17 för start av nytt samverkansöverenskommelse polis-kommun så kom man överens om att varje förvaltning skulle utse en representant i en arbetsgrupp för ny samverkansöverenskommelse. Sten Bengtsson, KLK, Christian Lindström Tekniska förvaltningen, Joachim Axelsson, Bildningsförvaltningen, Martin Pettersson, Socialförvaltningen. Från Polisen har deltagit polischeferna Glenn Adolfsson och Mikael Sjöström från Polismyndigheten i Kalmar län, Operativa avdelningen, enhet södra Kalmar län. Arbetsgruppens förslag är baserat på dels polisens trygghetsundersökning från 2012, - enkät till ett representativt urval av personer folkbokförda i kommunen - dels på tidigare samverkansöverenskommelse och erfarenheterna av denna, dels på de synpunkter och förslag som deltagarnas förvaltningar har tillfört under processen. Metodiken är i enlighet med handboken SAMVERKAN I LOKALT BROTTSFÖREBYGGANDE ARBETE, utgiven av Brottsförebyggande Rådet, i medverkan av Sveriges kommun och landsting och Rikspolisstyrelsen. För övrigt så var polisområde Nybro och Emmaboda kommun deltagare i RPS pilotprojekt för samverkan polis-kommuner vilket ledde fram till bla handboken. Överenskommelsen fokuserar på de tre identifierade problemområdena i Emmaboda kommun: Störningar i centrum/bostadsområden Trafiksituationen i centrala Emmaboda med omgivning. Inbrottsstölder i bostäder samverksamhetslokaler i privat och offentlig miljö. Överenskommelsens fokus ligger kring dessa problemområden, men innehåller även allmänna trygghetsbefrämjande åtgärder. I överenskommelsen presenteras en gemensam överenskommelse om prioriterade insatser. Handlingsplaner, inklusive mål samt förtydligande av ansvar, bör enligt överenskommelsen upprättas både inom Polisen och kommunen senast en månad
2014-02-11 40 efter överenskommelsens undertecknande. Ansvaret för handlingsplanerna åvilar verksamhetsansvarig förvaltning. Överenskommelsens gäller tolv månader framåt från överenskommelsens undertecknande med tre månaders ömsesidig uppsägningstid. Om överenskommelsen ej sägs upp förlängs det automatiskt med 1 år vid dess utgångstid, med maximal avtalstid om fyra år. Avstämning ska ske kvartalsvis. Utvärdering ska ske inom ramen för samverkansöverenskommelsen. Mot ovanstående bakgrund föreslås kommunstyrelsen besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta att teckna samverkanöverenskommelse mellan Polismyndigheten i Kalmar län och Emmaboda kommun i enlighet med föreslagen överenskommelse 2013-12-05. 2.1 Samverkansöverenskommelse PM Emmaboda 2013-5 december 2.2 Samverkansök polis kommun 2014 skrivelse till KS 2.3 Anteckningar 2013-12-05 arbetsgrupp - nytt samverkansök Polis kommun 2.4 Trygghetsundersökningar 2005, 2008, 2009, 2012 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att teckna samverkanöverenskommelse mellan Polismyndigheten i Kalmar län och Emmaboda kommun i enlighet med föreslagen överenskommelse daterad 2013-12-05.
2014-02-11 41 KS/2014:53 23 Antagande av Jämställdhet- och Mångfaldsplan för Kommunledningskontoret Bakgrund Kommunledningskontoret har tidigare inte haft någon jämställdhetsplan. Och i Kommunfullmäktige beslöt 101 2011-10-31 att det ska upprättas en jämställdhetsplan för varje förvaltning. Om Kommunstyrelsen ska leva upp till vår vision att Emmaboda kommun på våra arbetsplatser ska vara jämställda och leda till demokrati, kvalitet och samverkan behövs ett dokument att stödja sig på och arbeta efter. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Henrik Andersson, Katarina Bondesson och Gunnar Cornelsen som har tagit in uppgifter via personalavdelningen när det gäller lönestatistik och personalstatistik. De har även gjort enkätundersökningar bland personalen samt inhämtat uppgifter från avdelningscheferna. Allt för att få så bra underlag som möjligt. Konsekvensbeskrivning Förhoppning är att denna jämställdhet- och mångfaldsplan ska all anställd personal inom kommunledningskontoret ta till sig och arbeta efter de mål som sätts upp. Ekonomiska konsekvenser Det bör inte bli några ekonomiska konsekvenser i förhållande till hur det varit tidigare. Sammanfattning av ärendet Med denna jämställdhetsplan har Kommunfullmäktiges beslut 101 2011-10-31 uppfyllts och till viss del även täckt in mångfaldsområdet. Kommunledingskontorets förslag daterad 2013-12-16 med tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att anta jämställdhet- och mångfaldsplan daterad 2013-12-16 att gälla 2014-2017. att ge arbetsgruppen i uppdrag att arbeta in samtliga av Diskrimineringsombudsmannens definierade diskrimineringsgrunder.
2014-02-11 42 24 Revidering av Informationssäkerhetspolicy, Säkerhetsinstruktion Användare och Säkerhetsinstruktion Förvaltning antaget av Kommunfullmäktige 2008-05-05 KS/2014:55 BAKGRUND Styrande dokument när det gäller Informationssäkerhetspolicy, Säkerhetsinstruktion Användare och Säkerhetsinstruktion Förvaltning antogs av Kommunfullmäktige 2008-05-05 och var nu i behov av att revideras. Merparten av dokumenten stämmer även med dagens synsätt men vissa delar är föråldrat. Utvecklingsgrupp-IT, fd IT-rådet, har gått igenom dokumenten samt haft dem ute på remiss för att få så bra dokument som möjligt som speglar dagens situation och behov. Synpunkter från revisorer, politiker och tjänstemän har beaktas för att få ett så bra underlag som möjligt. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Utvecklingsgrupp-IT. Ekonomiska konsekvenser Användningen av IT-stöd i det dagliga arbetet ökar och införandet av fler strategiska IT-tillämpningar sker kontinuerligt. För att alla dessa system ska vara säkra, tillgängliga och fungera som det effektiva verktyg vi önskar, är det viktigt att användningen sker på ett kontrollerat sätt. Men för att göra detta och uppfylla det som står i de reviderade dokumenten, och som även stod i de tidigare, så kan det krävas mer resurser till IT-avdelningen. Detta eftersom IT-avdelningen redan idag är hårt belastad och därför inte har kunnat leva upp till de tidigare dokumenten. Det kommer också krävas mer resurser för förvaltningarna om de ska uppfylla kraven i dessa, och tidigare, beslutade dokument. Sammanfattning av ärendet Informationssäkerhetspolicy, Säkerhetsinstruktion Användare och Säkerhetsinstruktion Förvaltning som antogs av Kommunfullmäktige 2008-05- 05 är i behov av revidering för att fylla den andemening som var meningen från början. Med denna revidering erhålles en modernare informationspolicy. Kommunledingskontorets förslag daterad 2014-01-22 med tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR
2014-02-11 43 att anta revidering inkommen 2014-01-22 av Informationssäkerhetspolicy, Säkerhetsinstruktion Användare och Säkerhetsinstruktion Förvaltning antaget av Kommunfullmäktige 2008-05-05.
2014-02-11 44 KS/2013:360 25 Information om nämndernas verksamhetsmål Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-31 98 om vision med inriktningsmål för perioden 2011-2014. Alla nämnder har arbetat med att ta fram egna verksamhetsmål kopplade till Kommunfullmäktiges inriktningsmål och uppdragits att inkomma med sina verksamhetsmål för redovisning i Kommunstyrelsen. Bildningsnämndens verksamhetsmål Bygg- och Miljönämndens inriktningsmål 2011-2014 Socialnämndens mål för verksamhetsåret 2014 Teknik- och fritidsnämndens inriktningsmål 2014 att med kännedom lägga informationen till handlingarna.
2014-02-11 45 KS/2013:369 26 Remissvar Granskning av kommunala insatser mot ungdomsarbetslösheten Bakgrund PwC har av kommunens revisorer fått uppdraget att granska kommunens insatser mot ungdomsarbetslösheten och inkom med rapport 2013-12-04. Ansvaret för arbetsmarknadspolitiken ligger hos staten men kommunerna har under en längre tid varit en viktig aktör. Sysselsättningen är väsentlig för skatteintäkter samt att arbetslöshet är kostsamt för kommunerna. Åtgärder mot arbetslöshet ger delaktighet och gör ungdomar aktiva i samhällsbyggandet samtidigt som kommunens insatser i form av försörjningsstöd minskar. Granskningen är genomförd som en samgranskning på uppdrag från revisorerna i Emmaboda, Tingsryd och Uppvidinge kommuner. Revisionens frågeställning för granskningen är följande: Bedriver kommunernas styrelser och berörda nämnder verksamheter som är ändamålsenliga och effektiva när det gäller insatser mot ungdomsarbetslösheten? Ärendets beredning Socialnämnden, Bildningsnämnden och Möjligheternas Hus AB har ombetts inkomma med yttrande på granskningsrapporten och kommunchef och kommunsekreteraren har sammanställt yttrandena inför Kommunstyrelsens beslut. Möjligheternas Hus AB, Socialnämndens och Bildningsnämndens ståndpunkt Möjligheternas Hus AB, MHAB Arbetslösheten bland ungdomar är i dag allt för hög, vilket är förödande både för individ och samhälle. MHAB anser att kommunens insatser mot ungdomsarbetslösheten i kommunen behöver utvecklas. En helhetssyn från samverkande myndigheter, förvaltningar och bolag är av stor betydelse och därför behöver kommunens organisation för arbete mot arbetslösheten förtydligas och eventuellt förstärkas. En handlingsplan med mål och medel för arbetet behöver arbetas fram. En god insats för att minska ungdomsarbetslösheten tror vi att nystartsjobb kan vara. Att erbjuda de unga ett nystartsjobb är något som är en angelägenhet för hela kommunkoncernen. Ungdomar skulle kunna genomföra ett kvalitetshöjande arbete inom hela kommunkoncernen. Socialnämnden i Emmaboda Anser att kommunens insatser mot ungdomsarbetslösheten behöver utvecklas. Förslagen är: En helhetssyn från samverkande myndigheter vid framställandet av handlingsplan.
2014-02-11 46 Nystartsjobb erbjuds de unga som uppbär försörjningsstöd. Företagskuvös inrättas. Studie- och yrkesvägledare ska medverka vid utformandet av handlingsprogram. Nämndens förslag grundar sig på den forskning som finns, goda exempel från andra kommuner samt verksamhetsutvecklarens långa erfarenhet från regionala och lokala utvecklingsfrågor. Bildningsnämnden i Emmaboda Arbetslösheten bland ungdomar är i dag alltför hög, vilket är förödande både för individ och samhälle. Förvaltningen anser att kommunens insatser mot ungdomsarbetslösheten i kommunen behöver utvecklas. En helhetssyn från samverkande myndigheter, förvaltningar och bolag är av stor betydelse och därför behöver kommunens organisation för arbete mot arbetslösheten förtydligas och eventuellt förstärkas. En handlingsplan med mål och medel för arbetet behöver arbetas fram. En god insats för att minska ungdomsarbetslösheten tror vi att nystartsjobb kan vara. Ungdomar skulle kunna genomföra ett kvalitetshöjande arbete inom bibliotek, barnomsorg, muséer, skola, och LSS. För den unge innebär nystartsjobbet en möjlighet att försörja sig på egen hand, öka självförtroendet genom att känna sig behövd, det sociala utanförskapet försvinner och den unge får arbetskamrater. Inte minst lika viktigt är att det finns en referens att kontakta för potentiella arbetsgivare. Det är också en modell som framgångsrikt är prövad i andra kommuner med ett för den kommunala ekonomin gott utfall. Det har lett till mindre kostnader för försörjningsstöd och att fler ungdomar fått ett arbete med beskattningsbar inkomst. Missiv - rapporten Granskning av kommunala insatser mot ungdomsarbetslöshet Rapport PwC - Granskning av kommunala insatser mot ungdomsarbetslöshet Möjligheternas Hus AB - Yttrande - Granskning av Ungdomsarbetslöshet PWC Socialnämnden - Yttrande - Ungdomsarbetslöshet 140116 Bildningsnämnden Yttrande Kommunala insatser mot ungdomsarbetslöshet Som svar på kommunrevisionens granskningsrapport föreslår Möjligheternas Hus AB, Socialnämnden och Bildningsnämnden kommunstyrelsen att besluta att uppdra till berörda förvaltningschefer och VD inkomma med förslag till hur den kommungemensamma organisationen kan förtydligas och förstärkas för att på ett mer ändamålsenligt och effektivt sätt arbeta med dessa frågor att uppdra till berörda förvaltningschefer och VD att arbeta fram en handlingsplan för hur ungdomsarbetslösheten i kommunen ska minska.
2014-02-11 47 att uppdra till berörda förvaltningschefer och VD inkomma med förslag till hur den kommungemensamma organisationen kan förtydligas och förstärkas för att på ett mer ändamålsenligt och effektivt sätt arbeta med dessa frågor att uppdra till berörda förvaltningschefer och VD att arbeta fram en handlingsplan för hur ungdomsarbetslösheten i kommunen ska minska.
2014-02-11 48 27 Remissvar Återföring av fosfor M2013/2076/Ke, M2012/2168/Ke KS/2013:321 Sammanfattning av ärendet Från Miljödepartementet har 2013-11-05 inkommit remiss angående Hållbar återföring av fosfor. Emmaboda kommun har getts möjlighet att inkomma med yttrande. Från Tekniskakontoret har avdelningschef Åsa Albertsson 2014-01-24 inkommit med förslag till yttrande. Remiss Miljödepartementet Naturvårdsverkets redovisning av regeringsuppdrag om återföring av fosfor Yttrande Tekniskakontoret avdelningschef Åsa Albertsson 2014-01-24. att som eget yttrande angående Miljödepartementets remiss Naturvårdsverkets redovisning av regeringsuppdrag om återföring av fosfor översända Tekniska kontoret avdelningschef Åsa Albertssons yttrande inkommit 2014-01-24. Miljödepartementet har 2014-02-10 inkommit med ny remiss Komplettering av delredovisning investeringsstöd för fosforåterföring. Remissvaren ska ha kommit in till Miljödepartementet senast den 31 mars 2014. Remissen vill de koppla till remissen Återföring av fosfor M2013/2076/Ke, M2012/2168/Ke som ligger till grund för detta ärende vid dagens Kommunstyrelse sammanträde och inkommen till kommunerna 2013-11-05 med deadline 28 februari 2014. Miljödepartementet vill att remissvaren behandlar båda rapporterna tillsammans. Med detta föreslås därför en återremiss av ärendet för att kunna ta hänsyn till den nya remissen att återremittera ärendet med motiveringen att Miljödepartementet har 2014-02- 10 inkommit med komplettering av delredovisning investeringsstöd för fosforåterföring.
2014-02-11 49 KS/2013:127 28 Fråga rörande uppdrag för förvärv av mark i Broakulla Bakgrund Lennart Gustafsson och Mats Carlsson har under en tid utrett frågan om hur möjligt det är att bygga ut vattenkraft i Lyckebyån. Med hjälp av Christer Langner Har olika utredningar gjorts men framförallt mer konkret har man undersökt förutsättningarna för ett kraftverksbygge vid Broakulladammen. För att kunna gå vidare med projektet, detaljprojektera, göra förfrågningar för att säkerställa priser och söka bidrag mm, behövs ett markförvärv av ett område ca 15 ha stort avseende del av fastigheten Broakulla 2:1. Investeringen för hela projektet är kalkylerad till ca 9 miljoner. Avverkning för att finansiera köpet är vare sig möjlig eller lämplig med hänsyn till hur marken och skogen är i området. Kommunen äger marken i området vilket delvis gränsar till aktuellt markområde, så en fastighetsreglering skulle vara lämplig. Ärendets beredning Lennart Gustafsson, Mats Carlsson och Christer Langner har tidigare föredragit ärendet för Planeringsutskottet och Kommunstyrelsen. Förvaltningens roll Tekniska kontorets roll blir att förvalta markområdet så som det är idag fram till projektet ev. genomförs. Konsekvensbeskrivning Det finns ingen omedelbar fara för att driftskostnaderna för markområdet skall överstiga de intäkter som går att få, för de mindre avverkningar som är lämpliga att göra. Ekonomiska konsekvenser Förutom investeringen räknar tekniske chefen inte med några ytterligare kostnader i nuläget. Sammanfattning av ärendet För att kunna genomföra en kraftverksutbyggnad i Lyckebyån och dessutom ha möjlighet till att söka bidrag, vilket är nödvändigt för att få en rimlig ekonomi i projektet, behöver kommunen förvärva marken vid Broakulladammen. 8.1 KS_2013_127 - Skrivelse Lyckebyåns vattenregl.för. Förvärv av fastigheten Broakulla 2:1 8.2 KS_2013_127 Tjänsteskrivelse tekniska kontoret - Fråga rörande uppdrag för förvärv av mark i Broakulla _
2014-02-11 50 att uppdra till chefen för Tekniska kontoret Erling Karlsson att förhandla fram ett förslag till köpeavtal avseende del av fastigheten Broakulla 2:1.
2014-02-11 51 KS/2013:351 29 Ansökan om bidrag till byggnad/föreningslokal Brev från Långasjö Sockenråd har 2014-01-10 inkommit till Emmaboda kommun gällande önskan om ändring av detaljplan, och ansökan om kommunalt bidrag för uppförande av restaurang/ samlingslokal. Sockenrådet hat också tillskrivit EBA om förvärv av ca 2000 m2 pa Långsjö 1:11. EBA,s styrelse har 2013-10-23 beslutat att ställa sig positiv till försäljning av marken. Föreningen har presenterat ett förslag på en i samhället centralt belägen samlingslokal, med avsikten att utgöra en ny mötesplats då tidigare restaurang sedan flera år brunnit ned. Konferenslokaler önskas för att tillgodose behov som finns kopplat till vandrarhemmet. Lokalförslaget innehåller också omklädningsrum och wc för behovet som finns sommartid vid badplatsen. Man avser att söka bidrag från olika håll t.e.x EU via jordbruksverket, vidare skall finansiering ske via sponsring och privata insatser. Fastigheten är tänkt att ägas i en ekonomisk förening eller ett aktiebolag. Detaljplanen behöver göras om för att möjliggöra önskad planering. Området är uttaget som LIS-område i översiktsplanen, fler bostäder bör också planeras i en ny detaljplan som skall hanteras i bygg- och miljönämnden. Driftbidraget som finns upptaget i kalkylen är inte förhandlat. Teknik- och fritidsnämndens beredning har behandlat ansökan och inkommit med delegationsbeslut daterat 2014-01-29. 9.1 KS_2013_351 Ansökan om bidrag till byggnad - Långasjö sockenråd 9.2 KS_2013_351 Ansökan om ändring av detaljplan for Långasjö 11_1 9.3 KS_2013_351 Reviderad ansökan om bidrag till byggnad Långasjö sockenråd 9.4 KS_2013_351 Ritningar samlingslokal_restaurang 9.5 KS_2013_351 Beslut EBA - Sockenrådet Långasjö 9.6 KS_2013_351 Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret planering for uppförande av byggnad på fastigheten Långasjö 1_11 9.7 KS_2013_351 Delegationsbeslut om bidragsansökan - teknik- och fritidsnämndens beredning 9.8 KS_2013_351 Tjänsteskrivelse Ekonomichef Långasjö sockenråds ansökan _ Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR
2014-02-11 52 att under förutsättning att Boverket beviljar Långasjö sockenråds ansökan om bidrag till att bygga en samlingslokal finansierar Emmaboda kommun 30 % av det beviljade bidragsunderlaget. Detta förfarande har tidigare gjorts för flera av kommunens föreningar. att kommunstyrelsen reserverar ovanstående bidragsandel inför budgetåret 2015 med högst 2,7 mkr. att eventuella merkostnader finansieras inom Teknik- och fritidsnämndens budgetram.
2014-02-11 53 30 Tillsättande av projektgrupp avseende renovering och utbyggnad av huvudbiblioteket KS/2013:390 Bildningsnämnden har 2013-12-23 inkommit med en begäran att Kommunstyrelsen tillsätter en projektgrupp bestående av samtliga inblandade parter avseende renovering och tillbyggnad av huvudbiblioteket i Emmaboda. Huvudbiblioteket har funnits i 33 år och som nu är i behov av renovering. Fastighetsägaren Emmaboda folkets hus har med hjälp av en arkitekt tagit fram en skiss som tydliggör behoven och funktionerna i ett modernt bibliotek. Skissen har behandlats i Kulturutskottet och Bildningsnämnden. 10.1 KS_2013_390 - Tjänsteskrivelse bildningsförvaltningen Huvudbiblioteket renovering och tillbyggnad 10.2 KS_2013_390 - BIN protokoll par_135 2013-12-12 Renovering och utbyggnad av huvudbiblioteket 10.3 KS_2013_390 - Huvudbiblioteket skiss utbyggnad 2013 _ att tillsätta en projektgrupp avseende renovering och tillbyggnad av huvudbiblioteket i Emmaboda bestående av: Representanter från berörda förvaltningar och nämnder och en representant från Folkets hus i Emmaboda. Yrkanden Sten-Olof Johansson(M) yrkar på beslut enligt följande: att tillsätta en projektgrupp för utredning och framtagande av förslag gällande framtida lokalbehov och placering för huvudbiblioteket i Emmaboda. Mötet ajourneras 15:04 15:15 Bo Eddie Rossbol(S) yrkar på följande beslut: att tillsätta en projektgrupp avseende behovet av renovering och tillbyggnad av huvudbiblioteket i Emmaboda bestående av: Representanter från berörda förvaltningar och nämnder och en representant från hyresvärden. Propositionsordning Proposition ställs på Bo Eddie Rossbols(S) förslag mot Sten-Olof Johanssons(M) yrkande och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Bo Eddie Rossbols(S) förslag till beslut. Votering begärs Följande voteringsordning godkänns Ja för Bo Eddie Rossbols(S) förslag
2014-02-11 54 Nej för Sten-Olof Johanssons förslag Utfall av votering Ja 7 röster och Nej 6 röster att tillsätta en projektgrupp avseende behovet av renovering och tillbyggnad av huvudbiblioteket i Emmaboda bestående av: Representanter från berörda förvaltningar och nämnder och en representant från hyresvärden. Reservation Sten-Olof Johansson(M), Emmaboda Åhlander Hansson(M), Johan Jonsson(C), Bo Sunesson(C), Anders Johansson(KD) och Mats Arbring(FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Sten-Olof Johanssons(M) förslag som inte bifallits.
2014-02-11 55 KS/2013:379 31 Förändrade regler vid offentlig upphandling skrivelse från LO-distriktet Sydost LO-distriktet Sydost har till Emmaboda kommun inkommit med skrivels daterad 2014-01-31. Distriktet lämnar i sin skrivelse rekommendation till kommuner och landsting att studera EU,s nya reviderade regler för offentlig upphandling och att därigenom ta en förnyad diskussion om reglerna vid offentlig upphandling. De föreslår även att det skrivs in krav om kollektivavtal vad framtida offentliga upphandlingar. 11.1 KS_2013_379 - Förändrade regler vid offentlig upphandling - skrivelse LOdistriktet Sydost _ att översända skrivelse daterad 2014-01-31 till Kommunledningskontoret för kännedom och beaktande vid upphandling. Yrkanden Bo Eddie Rossbol(S) yrkar beslut enligt följande: att översända skrivelse daterad 2014-01-31 till Kommunledningskontoret för kännedom och beaktande i enlighet med av Kommunfullmäktige 2012-04-23 beslutade upphandlings- och inköpspolicy. Propositionsordning Proposition ställs på Kommunstyrelseberedningens förslag mot Bo Eddie Rossbols(S) förslag och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Bo Eddie Rossbols(S) förslag till beslut. _ att översända skrivelse daterad 2014-01-31 till Kommunledningskontoret för kännedom och beaktande i enlighet med av Kommunfullmäktige 2012-04-23 beslutade upphandlings- och inköpspolicy.
2014-02-11 56 32 Ansökan om kommunalt bidrag till nytt enskilt avlopp Bromboda bygdegårdsförening Bromboda bygdegårdsförening har 2014-01-02 inkommit med ansökan om kommunalt bidrag med 32 525 kronor till läggning av nytt enskilt avlopp Det befintliga avloppet är från 1963 och har enkammarbrunn och är utan infiltration. KS/2014:54 Föreningen har av Emmaboda Bygg- och miljönämnd fått beskedet att det enskilda avloppet inte är godkänt. Det behövs en större trekammarbrun, fördelningsbrunn med pump och infiltrationsbädd anpassat efter storleken på brunnen och antal människor som kan finnas i lokalen Teknik- och fritidsnämndens beredning har behandlat ansökan och inkommit med delegationsbeslut daterat 2014-01-29. 12.1 KS_2014_54 Ansökan om bidrag - Bromboda Bygdegårdsförening 12.2 KS_2014_54 Delegationsbeslut- Ansökan om bidrag - teknik- och fritidsnämndens beredning 12.3 2013_351 Tjänsteskrivelse Ekonomichef Bromboda bygdegård ansökan _ Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att under förutsättning att Boverket beviljar Bromboda bygdegård ansökan om bidrag till läggning av nytt enskilt avlopp finansierar Emmaboda kommun 30 % av det beviljade bidragetunderlaget. Detta förfarande har tidigare gjorts för flera av kommunens föreningar. att kommunstyrelsen reserverar ovanstående bidragsandel inför budgetåret 2015 med högst 32,5 tkr.
2014-02-11 57 KS/2014:60 33 Ny barnomsorgtaxa Bildningsnämnden har2014-02-03 inkommit med förslag till ny barnomsorgstaxa att börja gälla från och med 2014-04-01. Bildningsnämnden tog beslut på förslag till ny barnomsorgstaxa 2014-01-30. Paragrafen var inte justerad vid utskick till Kommunstyrelsen sammanträde. Justerad paragraf kommer finns tillgänglig senast vid det sammanträde då ärendet kommer upp för beslut i Kommunstyrelsen. 13.1 2014_60 Tjänsteskrivelse bildningschef - ny barnomsorgstaxa _ att anta ny barnomsorgstaxa enligt Bildningsnämndens förslag inkommer 2014-02-03 att börja gälla från och med 2014-04-01. Yrkande Emma Åhlander Hansson(M) yrkar att en meningen Barnet har rätt till barnomsorg maximalt 55 timmar per vecka i bilaga 1 Barnomsorgsavgifter i Emmaboda tas bort under rubrik Övrig information och villkor i andra stycket, Rätt till plats, andra meningen. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns. Kommunstyrelsens förslag till beslut mot Emma Åhlander Hanssons(M) förslag på ändring och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med med Emma Åhlander Hanssons(M) förslag på ändring. _ att meningen Barnet har rätt till barnomsorg maximalt 55 timmar per vecka i bilaga 1 Barnomsorgsavgifter i Emmaboda tas bort under rubrik Övrig information och villkor i andra stycket, Rätt till plats, andra meningen Barnet har rätt till barnomsorg maximalt 55 timmar per vecka. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR
2014-02-11 58 att anta ny barnomsorgstaxa enligt Bildningsnämndens förslag inkommer 2014-02-03 och den av Kommunstyrelsen föreslagna ändringen att börja gälla från och med 2014-04-01.
2014-02-11 59 KS/2014:10 34 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär: 34.1.1. 2013:60 Ändringar i folkbokföringslagen (1991:481) 34.1.2. 2013:72 Budgetförutsättningar för åren 2013-2017 34.1.3. 2013:73 Redovisningsfrågor 2013 och 2014 34.1.4. 2013:76 Överenskommelse om AvgiftsBestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m.m. 34.1.5. 2014:1 Cirkulärhantering år 2014 samt abonnemang på cirkulär år 2014 och cirkulärförteckning år 2013 34.1.6. 2014:2 Slutligt utfall av 2012 års kommunala fastighetsavgift och ny prognos för åren 2013 och 2014 34.1.7. 2014:3 Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna VT 2014 och läsåren 2014/15, 2015/16 och 2016/17 34.1.8. 2014:4 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. 1 januari 2014 _ att anteckna informationen till protokollet.