SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) BILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdestid: 2008-06-03 kl 15.00-17.10 Lokal: Bildningskontoret Beslutande Ledamöter: Mats Karlsson (m), ordf Ulrika Häller (m) Tom Govik (fp) Carin Friberg (fp) Per-Åke Johansson (fp) Klas-Göran Henriksson (s), vice ordf Margareta Carlsson (s) Gunnel Pettersson (s) Birgitta Vikingson (s) Marie-Louise Åstedt (mp) Tjänstemän: Kent Javette, bildningschef Mary Bergarth, bildningssekr Ulrika Lundgren, bildningsekonom, paragraf 59 Torgny Jansson, Enhetschef/Fritid, paragraf 66 Paragrafer: 59-66 Sekreterare: Ordförande: Justerare: Mary Bergarth Mats Karlsson Ulrika Häller ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Bildningsnämnden Förvaringsplats: Bildningskontoret Sammanträdesdatum: 2008-06-03 Justeringsdatum: 2008-06-05 Anslagsdatum: 2008-06-09 Anslagets nedtagande: 2008-07-01 Bevis om tillkännagivande av justering:
Bildningsnämnden 2008-06-03 2 (9) 59 BUDGETUPPFÖLJNING PER 2008-04-30 Dnr 07/23-041 Bildningsekonomen informerar om budgetutfall per 080430. För nämnden som helhet visar prognosen på ett nollresultat vid årets slut. Budgetutfall per 080430. Arbetsutskottets protokoll 2008-05-20, 54. Samverkansprotokoll 2008-06-21. anteckna informationen samt till kommunstyrelsen överlämna upprättad budgetuppföljning per 2008-04-30. Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2008-06-03 3 (9) 60 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL ÅRETS STENSTIPENDIAT Dnr 08/60-805 Konstnärernas Kollektivverkstad, Bohuslän, har i skrivelse anhållit om 5000 kr i bidrag till årets stenstipendiat. Skrivelse från Konstnärernas Kollektivverkstad. Yttrande från kultursekreteraren 2008-05-19. Arbetsutskottets protokoll 2008-05-20, 50. Samverkansprotokoll 2008-06-21. avslå anhållan enär aktiviteten ligger utanför bildningsnämndens verksamhetsområde. Konstnärernas Kollektivverkstad, Bohuslän.
Bildningsnämnden 2008-06-03 4 (9) 61 KOSTNADSANALYS GULLMARSBORG MOTIONSCENTER Dnr 06/59-828 Bildningsnämnden vill, som ett led i sin lokalförsörjningsplan, analysera Gullmarsborg ur ett kostnadsperspektiv i syfte öka kostnadskontrollen, samt om möjligt effektivisera verksamheten. KPMG har fått i uppdrag bistå bildningsförvaltningen i arbetet med ta fram En nulägesanalys av verksamheten ur ett kostnadsperspektiv Förslag till åtgärder för åstadkomma ökad kostnadskontroll och möjligheter till effektivisering av kostnader, kopplat till ovanstående nulägesanalys Bildningschefen presenterar utredningen Kostnadsanalys Gullmarsborg motionscenter. Arbetsutskottets protokoll 2008-05-20, 51. Samverkansprotokoll 2008-06-21. anteckna presentationen.
Bildningsnämnden 2008-06-03 5 (9) 62 SKRIVELSE FRÅN PRO BRASTAD MED BEGÄRAN OM KOSTNADSFRI DISPOSITION AV BRASTAD SPORTHALL Dnr 08/48-821 Wiggo Jönsson har för PRO Brastad ansökt hos bildningsnämnden om kostnadsfri dispositionsrätt av Brastad Sporthall och dess styrketräningsrum. PRO motiverar sin ansökan med medlemmarna genom lättillgängliga fysiska och sociala aktiviteter i hög grad förbättrar sin fysiska och psykiska hälsa. Enhetschefen/Fritid har i yttrande bl. a. konstaterat kostnadsnivåerna redan idag är starkt subventionerade. Skrivelse från Wiggo Jönsson till Folkhälsorådet. Skrivelse från Wiggo Jönsson till bildningsnämnden. Yttrande från enhetschefen/fritid 2008-04-25. Arbetsutskottets protokoll 2008-05-20, 52. Samverkansprotokoll 2008-06-21. i enlighet med enhetschefens yttrande avslå ansökan. Wiggo Jönsson
Bildningsnämnden 2008-06-03 6 (9) 63 SKÖTSEL OCH VERKSAMHETSANSVAR FÖR BADPLATSER Dnr 08/63-822 Efter delar av tekniska kontoret överförts till LEVA AB har frågan om skötseloch verksamhetsansvar för kommunens badplatser diskuterats. Utvecklingsenheten har idag budgetansvar och beställaransvar för badplatserna. Utförare av tjänster är under 2008 LEVA AB. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-20 uppdra åt bildningschefen tillsammans med chefen för utvecklingsenheten utforma en tjänsteskrivelse för reda ut oklarheterna. Tjänsteskrivelsen presenteras på dagens möte. Arbetsutskottets protokoll 2008-05-20, 53. Samverkansprotokoll 2008-05-21. Bildningschefens tjänsteskrivelse 2008-05-26. tillskriva kommunstyrelsen om initiera en utredning i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2008-06-03 7 (9) 64 ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 08/67-004 Varje myndighet ansvarar för sitt arkiv. Myndigheten skall fastställa vad som skall tillhöra arkivet, beskriva och förteckna arkivet, verkställa föreskriven gallring samt vårda arkivet och hålla handlingarna tillgängliga för allmänheten. Varje myndighet skall upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens samtliga handlingar, oavsett medium. När myndighetens organisation eller arbetssätt ändras skall dess dokumenthanteringsplan och arkivbildning ses över och uppdateras. Enligt arkivlagen skall varje myndighet även upprätta en arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen skall visa myndighetens arbetsuppgifter och organisation, förändringar häri av betydelse ur arkivsynpunkt. Den skall vara ett hjälpmedel för söka handlingar hos myndigheten. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för bildningsnämnden. Arbetsutskottets protokoll 2008-05-20, 55. Samverkansprotokoll 2008-05-21. godkänna upprättad arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för bildningsnämnden. Arkivarien
Bildningsnämnden 2008-06-03 8 (9) 65 DETALJPLAN FÖR DALSKOGEN 3, DEL AV SIVIK 1:5 M.FL., LYSEKILS KOMMUN Dnr 08/58-214 Miljö- och stadsbyggnadskontoret har för kännedom och eventuellt yttrande översänt rubricerat ärende. Detaljplan för Dalskogen 3, Del av Sivik 1:5 m.fl., Lysekils kommun inte anföra några erinringar mot detaljplaneförslaget. Miljö- och stadsbyggnadskontoret
Bildningsnämnden 2008-06-03 9 (9) 66 LUPP- LOKAL UPPFÖLJNING AV UNGDOMSPOLITIKEN Enhetschefen/Fritid informerar om Lysekils deltagande i ungdomsenkäten Lupp och redovisar hur ungdomar i åk 7-9 och gymnasiet ser på inflytande, skola, fritid, arbete, hälsa och framtidsplaner. anteckna informationen.