1-17 Plats och tid Wilhelm Thamsalen Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 17:00 Beslutande Carin Berggren (M) ordförande Albert Åhs (M) Priya Joshi (M), närvarande t.o.m. kl. 16:30 62 Kristoffer Rasmussen (M), ersätter Priya Joshi (M) fr.o.m. kl. 16:30 63 Saddia Hidalgo-Larsson (KD) Kjell Olsson (KD) Bertil Rylner (FP) Bodil Käll (C), närvarande t.o.m. kl. 15:00 58 Emma Hultman (C), ersätter Bodil Käll (C) fr.o.m. kl. 15:00 58 Tord Sundqvist (S) Katja Öz (S) Markus Fredriksson (S) Irada Söderberg (S) Övriga närvarande Kristoffer Rasmussen (M) Mattias Oscarsson (KD), närvarande t.o.m. kl. 15:00 58 Lars-Göte Löfdahl (KD) Christer Roos (S) Anna Gunnarsson (S) Elinor Klaesson (S) Stefan Rapp, utbildningsdirektör, 58 Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad Bo Fröderberg, ekonomichef Jane Ydman, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef Forts. s. 2 Utses att justera Markus Fredriksson Paragrafer 58-69 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 28 februari 2013 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Frida Hammar Carin Berggren Markus Fredriksson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-01 Datum för anslags nedtagande 2013-03-22 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Frida Hammar
2 Övriga närvarande Kenny Andersson, chef gymnasieenheten Malena Tovesson, administrativ chef Kerstin Peterson, chef AMA Anders Gustafsson, utbildningsledare, Vuxenutbildningsenheten Claes Axelsson, gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet, 58 Yvonne Lindén Andersson, tf. gymnasiechef Per Brahegymnasiet, 58 Richard Sahlin, rektor Sanda, 58 Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dahlbergsgymnasiet, 58 Jörgen Lindell Wallentin, Ung Arena/AMA, 58 Ann Britt Karlsson, Con Trust, 58 Frida Hammar, utredare/nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 58. Informationsärenden 4 59. Meddelanden 6 60. Anmälan om delegationsbeslut 7 61. Resultatfond 2012 års bokslut 8 62. Attestlista med internbudget 2013 9 63. Jämställdhetsrapport 2012 10 64. Integrationsrapport 2012 12 65. Program för kommunal samverkan för friluftsfrågor i Jönköpings kommun 13 66. Tillsättning av chef för enheten Kvalitet och analys 14 67. Representation i organ och utskott 15 68. Revidering av representation i organ och utskott 16 69. Kurser och konferenser 17
4 58 Informationsärenden Karriärvägar för lärare Utbildningsdirektör Stephan Rapp informerar nämnden om arbetet med karriärvägar för lärare i Jönköpings kommun och presenterar den arbetsgrupp som organiserats inom förvaltningen. Följeforskning vid Ung Arena Jörgen Lindell Wallentin, projektledare, berättar om Ung Arena som är ett samverkansprojekt mellan Utbildningsförvaltningens arbetsmarknadsavdelning, Socialförvaltningen och Fritidsförvaltningen under perioden 2011 2013. Syftet med Ung Arena är att förebygga att unga i åldern 16-20 år som inte börjat eller fullföljt gymnasieskolan och inte är direkt anställningsbara hamnar i utanförskap. Ann Britt Karlsson, forskare Con Trust, redogör för den följeforskning som genomförts inom projektet med syfte att dokumentera, sammanställa och återföra resultat. Resultaten av forskningen visar att verksamheten hittills organiserats så att målen med Ung Arena kan uppnås. Nästa steg är hur resultatet av Ung Arenas arbete kan tillvaratas i ordinarie verksamheter och åstadkomma önskvärda förändringar för målgruppen och samhället efter projekttidens slut. Gymnasieskolornas handlingsplaner för fortsatt arbete med att utreda och åtgärda behov av särskilt stöd Vid nämndens sammanträde den 11 december 2012 presenterades en uppföljning av de kommunala gymnasieskolornas arbete med att utreda och åtgärda behov av särskilt stöd. Utbildningsförvaltningen fick då i uppdrag att utforma en handlingsplan för hur varje gymnasieskola ska arbeta vidare utifrån uppföljningens resultat. Yvonne Lindén Andersson tf. gymnasiechef Per Brahegymnasiet, Claes Axelsson, gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet, Richard Sahlin, rektor Sandagymnasiet och Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dahlbergsgymnasiet presenterar en handlingsplan för respektive skola. Aktuellt från AMA Kerstin Peterson, chef AMA, rapporterar från projekt inom AMA. Aktuellt från vuxenutbildningen Anders Gustavsson, utbildningsledare vuxenutbildningen, informerar om antagningsläget inom vuxenutbildningen. Medarbetarundersökningen 2012 Marie Söderberg, personalchef och Malena Tovesson, administrativ chef, informerar om den medarbetarundersökning som genomfördes bland all personal inom utbildningsförvaltningen oktober 2012. Undersökningen genomförs årligen inom alla förvaltningar i Jönköpings kommun. Övergripande resultat presenteras.
5 Den globala skolan rapport från studieresa till Bangladesh Markus Fredriksson (S) rapporterar från en studieresa till Bangladesh som genomfördes inom ramen för projektet den Globala resan organiserat av Internationella programkontoret. Från Jönköpings kommun deltog en rektor och tre lärare från Erik Dahlberggymnasiet. Markus Fredriksson gavs möjlighet att delta i egenskap av kontaktpolitiker för Erik Dahlbergsgymnasiet. Den Globala resan syftar till interkulturellt lärande som i förlängningen avser leda till stärkt skolutveckling. Aktuellt från gymnasieintagningen Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, redogör för preliminär antagningsstatistik. Uppdraget om bygg- och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, rapporterar bl.a. från möte med branschföreträdare. Matematiklyftet Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, informerar nämnden om hur arbetet med Matematiklyftet planeras och organiseras. Styrgruppen för arbetet presenteras. Rapport från kurser och konferenser Saddia Hidalgo Larsson (KD), Bertil Rylner (FP), Tord Sundqvist (S) och Katja Öz (S) rapporterar från Växjökonferensen som ägde rum den 30-31 januari.
6 59 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2012-12-28--2013-02-04. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
7 60 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2013-01-04--2013-02-05. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 61 Resultatfond 2012 års bokslut Uan/2011:184 041 redovisar ett nettounderskott inkl. periodiseringar och resultatreglering med sammanlagt 12 679 tkr i 2012 års bokslut. I ärendet redovisas även förslag till hur de olika gymnasieskolorna/enheternas ekonomiska resultat ska regleras i bokslutet i enlighet med fastställda styrprinciper i kommunen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-01-29. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande föreslår utbildningsförvaltningen att 2012 års nettoresultat fördelas i resultatfonden mellan olika gymnasieskolor/enheter i enlighet med upprättad bilaga. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande föreslår utbildningsförvaltningen att 2012 års nettoresultat fördelas i resultatfonden mellan olika gymnasieskolor/enheter i enlighet med upprättad bilaga. Beslutet expedieras till: Samtliga gymnasieskolor/enheter Samtliga stabsenheter Chef utbildning och arbetsmarknad Stadskontoret
9 62 Attestlista med internbudget 2013 Uan/2012:70 041 Överlämnar härmed s attestlista med internbudget för år 2013. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-01-21. Förteckning över beslutsattestanter i ekonomisystemet elektronisk fakturahantering Inköp och Faktura (IoF). Internbudget 2013 för respektive enhet. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Nämnden föreslås besluta att godkänna upprättad attestlista med internbudget 2013 inkl. tillägg. Nämnden föreslås vidare besluta att godkänna upprättad förteckning över beslutsattestanter i ekonomisystemet elektronisk fakturahantering Inköp och Faktura (IoF). MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Nämnden godkänner upprättad attestlista med internbudget 2013 inkl. tillägg. Nämnden godkänner upprättad förteckning över beslutsattestanter i ekonomisystemet elektronisk fakturahantering Inköp och Faktura (IoF). Beslutet expedieras till: Stadskontoret Kommunrevisionen
10 63 Jämställdhetsrapport 2012 Uan/2012:422 026 Stadskontoret har begärt in Jämställdhetsrapport 2012 från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Frågorna besvaras i bilagan till tjänsteskrivelsen som föreslås utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens jämställdhetsrapport för 2012. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-02-05. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-02-05 utgör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens jämställdhetsrapport för 2012. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Utbildningsförvaltningen lämnar vid dagens sammanträde ett upprättat dokument med kompletterande svar på stadskontorets frågor. Svaren i dokumentet ersätter redovisade svar på motsvarande frågor på sidan 3 5 i upprättad jämställdhetsrapport (bilaga till tjänsteskrivelsen). Yrkanden Ordförande Carin Berggren (KD) för partigrupp M, KD, FP och C yrkar bifall till förslaget till beslut inbegripet de rättelser/kompletteringar som finns redovisade i särskilt dokument, daterat. Carin Berggren (KD) för partigrupp M, KD, FP och C yrkar vidare att förvaltningen ges i uppdrag att lämna återkoppling på dokumentet Jämställdhetsrapport 2012 vid nämndens sammanträde i juni eller senast augusti 2013. Tord Sundqvist (S) för partigrupp S yrkar bifall till yrkanden från partigrupp M, KD, FP och C. s beslut Upprättad jämställdhetsrapport för 2012 (bilaga till tjänsteskrivelsen, daterad 2013-02-05) godkänns tillsammans med de rättelser/kompletteringar som finns redovisade i särskilt dokument, daterat. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att lämna en återkoppling på dokumentet Jämställdhetsrapport 2012 vid nämndens sammanträde i juni eller senast augusti 2013
11 Beslutet expedieras till: Stadskontoret
12 64 Integrationsrapport 2012 Uan/2013:6 132 Stadskontoret har begärt in underlag från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i vissa integrationsfrågor. Frågorna besvaras i bilagan till tjänsteskrivelsen som föreslås utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2012. Beslutunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2013-02-05. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-02-05 utgör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2012. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2013-02-05 utgör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2012. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
13 65 Program för kommunal samverkan för friluftsfrågor i Jönköpings kommun Uan/2012:421 626 har av fritidsnämnden beretts möjlighet att yttra sig över fritidsnämndens förslag på Program för kommunal samverkan för friluftsfrågor i Jönköpings kommun. föreslås att som sitt yttrande anta vad som anförs i utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse daterad 2012-12-27. Fritidsnämndens förslag på Program för kommunal samverkan för friluftsfrågor i Jönköpings kommun. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens svar till fritidsnämnden gällande Program för kommunal samverkan för friluftsfrågor i Jönköpings kommun. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens svar till fritidsnämnden gällande Program för kommunal samverkan för friluftsfrågor i Jönköpings kommun. Beslutet expedieras till: Fritidsnämnden UBF, arbetsmarknadsavdelningen
14 66 Tillsättning av chef för enheten Kvalitet och analys Uan/2012:264 023 Nuvarande chef för enheten Kvalitet och analys, Hans Blomqvist, är anställd med ett visstidsförordnande som gäller till och med 2013-03-31. Från och med 2013-03-01 föreslås Hans Blomqvist tillträda tjänsten tillsvidare. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse daterad 2013-01-22. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Hans Blomqvist utses till chef för enheten Kvalitet och analys tillsvidare från och med 2013-03-01. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Hans Blomqvist utses till chef för enheten Kvalitet och analys tillsvidare från och med 2013-03-01. Beslutet expedieras till: Utbildningsdirektör Personalchef
15 67 Representation i organ och utskott Uan/2011:8 600 Jacob Öberg (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg vid sammanträde den 20 december 2012 Priya Joshi (M) till ny ledamot i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för återstående mandatperiod t.o.m. 2014. Till ny ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utsågs Kristoffer Rasmussen (M). Jacob Öberg (M) representerade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden genom att vara kontaktperson för Erik Dahlbergsgymnasiet och representant i programrådet för handels- och administrationsprogrammet. Jacob Öberg (M) var även ersättare i arbetsutskottet. Kompletteringsval måste nu göras för de uppdrag som Jacob Öberg (M) hade. Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från kommunfullmäktige 2012-12-20, 381 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-02-04 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Kristoffer Rasmussen (M) utses till kontaktperson för Erik Dahlbergsgymnasiet och representant i programrådet för handels- och administrationsprogrammet. Albert Åhs (M) utses till ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott. Beslutet expedieras till: Programrådet för handels- och administrationsprogrammet Erik Dahlbergsgymnasiet
16 68 Revidering av representation i organ och utskott Uan/2011:8 600 Lars-Göte Löfdahl(KD) avsäger sig uppdraget som representant i hantverksprogrammets programråd. Mattias Oscarsson (KD) lämnar platsen i Energiprogrammet och övertar Lars-Göte Löfdahls plats i Hantverksprogrammet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-02-04 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Lars-Göte Löfdahl (KD) avsäger sig uppdraget som representant i hantverksprogrammets programråd. Mattias Oscarsson (KD) avsäger sig uppdraget som representant i energiprogrammets programråd. Mattias Oscarsson (KD) utses till representant i hantverksprogrammets programråd. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLIN s beslut Lars-Göte Löfdahl (KD) avsäger sig uppdraget som representant i hantverksprogrammets programråd. Mattias Oscarsson (KD) avsäger sig uppdraget som representant i energiprogrammets programråd. Mattias Oscarsson (KD) utses till representant i hantverksprogrammets programråd. Beslutet expedieras till: Programrådet för hantverksprogrammet
17 69 Kurser och konferenser Uan/2013:13 027 Informationsmöte inför Skolinspektionens regelbundna tillsyn s inbjuds till möte med Skolinspektionen inför den regelbundna tillsynen. Mötet äger rum den 25 mars 2013 kl. 15:00- ca 17:00 på Erik Dahlbergsgymnasiet, Jönköping. s beslut De ledamöter och ersättare som önskar ges möjlighet att delta i informationsmötet. Vuxenutbildningen tar ledningen Vuxenutbildning i Samverkan (ViS) inbjuder till konferens i Linköping den 13-14 mars 2013. s beslut En representant från majoriteten respektive minoriteten ges möjlighet att delta i konferensen. Samverkan Skola-Arbetsliv (SSA) Rikskonferens 2013 SSA inbjuder till rikskonferens den 24-25 april, 2013 i Uddevalla. s beslut En representant från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ges möjlighet att delta i konferensen.