Bystämma Lördag 5 april 2008 kl 15.00 Klockrikegården www.byrad.klockrike.se
Förslag till dagordning vid Klockrike Bystämma lördag 5 april 2008 1. Bystämman öppnas 2. Val av mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötessekreterare c) Val av justerare tillika rösträknare 3. Fastställande av dagordning 4. Godkännande av kallelseförfarande 5. Genomgång av vilka föreningar som är med i nätverket Klockrike byråd 6. Verksamhetsberättelse 2007 7. Kassörens berättelse för 2007 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för 2007 10. Verksamhetsplan för 2008 a) Gemensamma byaktiviteter såsom Slättvandring etc. b) Ungdomsverksamhet c) Påverkansarbete, Marknadsföring etc d) Användning av bygdepeng iordningsställande av informations- och rastplats samt uppsättning av Vägen till Klockrike -tavla e) Landsbygdsutveckling, Leader Folkungaland f) Motala kommunbygderåd 11. Budget för 2008 12. Val av ansvarspersoner i byrådet 2008 a) Ordförande b) Vice ordförande c) Kassör d) Sekreterare 13. Val av revisorer och revisorersättare 2008 14. Val av valberedning och sammankallande i denna (mandattid 1 år) 15. Yttrande angående förslag till Landsbygdsprogram för Motala kommun 16. Nya frågor 17. Övriga frågor 18. Bystämman avslutas
Klockrike byråd Verksamhetsberättelse 2007 Om Klockrike byråd Klockrike byråd bildades 14 mars 2001 på initiativ av föreningen Klockrike Bygdekommitté. (Klockrike Bygdekommitté har senare bytt namn till Klockrike Hembygdsförening.) Klockrike byråd är ett nätverk mellan föreningar, verksamheter och enskilda människor i Klockrike. Det övergripande syftet med byrådets verksamhet är att bibehålla en livskraftig bygd i Klockrike som människor gärna vill bo kvar i och flytta till. Det vill Klockrike byråd verka för genom att: - stärka byns röst gällande sådant vi vill påverka, t.ex. kollektivtrafik, gatlyktor, lekplatser, skolan, vägar etc. - informera varandra om planerade aktiviteter och arrangemang, dels för att de inte ska sammanfalla i tid, dels för att fler kan delta ju fler som känner till aktiviteten i god tid - inspirera varandra samt samverka om aktiviteter då intressena sammanfaller. Ansvarspersoner Ansvarspersoner i Klockrike byråd 2007 har varit: - Gustav Berry, ordförande - Kristina Berry, vice ordförande - Lise-Lotte Johansson, kassör - Kjell Alsetun, sekreterare Föreningsrepresentanter Föreningarnas representanter i Klockrike byråd 2007 har varit: - Helena Jansson, Klockrike kyrkoråd - Karina Wedholm Nilsson, Klockrike allmänna idrottsförening - Annelie Kagevik Roos, Klockrike allmänna idrottsförening - Titti Engman, Klockrike allmänna idrottsförening - Fritidsgården - Ulla-Britt Andersson, Byggnadsföreningen Klockrikegården - Karin Wiesner, Klockrike hembygdsförening - Staffan Wirell, Rhododendrondalens vänner - Berit Backström, Klockrike centerkvinnor Revisorer Kjell Svensson och Lena Berglert har varit av Bystämman utsedda revisorer för Klockrike byråd med Lill Thorstensson som revisorersättare. Valberedning Lars-Göran Svensson och Barbro Almberg har varit ledamöter i valberedningen med Lars-Göran Svensson som sammankallande. Byråd under 2007 Klockrike byråd har samlats 15 januari, 23 april, 27 augusti och 22 oktober. Däremellan har ansvarspersonerna och ledamöterna haft kontakt per telefon och e-post och vid andra sammankomster. Bystämma Bystämma arrangerades för tredje gången i modern tid lördag 17 mars i Klockrikegården med 16 deltagare. Ansvarspersoner för Klockrike byråd utsågs och verksamhetsplan antogs. Klockrike byråd, Verksamhetsberättelse 2007 1 av (4)
På gång i Klockrike Informationsbladet På gång i Klockrike har getts ut med ett nummer på våren och ett nummer på hösten. Ica Ganestål har varit ansvarig för sammanställning av På gång-bladet. Utdelning till alla hushåll har skett genom Direktreklam. Fler föreningar som medlemmar Bystämman gav Byrådet i uppdrag att försöka få med fler föreningar i Klockrike byråd, t ex skolrådet och förskolerådet. Det har inte lyckats under 2007 men fler föreningar är välkomna att ansluta sig. Skötsel av grönområden 28 maj arrangerade Klockrike byråd visning av Rhododendrondalen och rundvandring i Klockrike samhälle med Jan Ångman, ansvarig tjänsteman för skötsel av grönytor och lekparker i Motala kommun, Börje Hörnell (fp), ledamot i Tekniska nämnden, Motala kommun, samt två representanter för Bostadsstiftelsen Platen. Under vandringen besöktes grönområden och lekplatser i Klockrike. Ett samtal om skötseln av grönområden i Klockrike arrangerades i Klockrikegården efter vandringen. Rundvandringen och samtalet resulterade i en åtgärdslista som till vissa delar genomförts. Motala kommun har haft planer på att ta bort lekparken på Ängsvägen i samband med att lekparken på Helge Björns väg ska omformas. Då flera barnfamiljer har flyttat in på Ängsvägen finns skäl för att lekparken på Ängsvägen ska vara kvar. Vägen till Klockrike -tavlor Under 2006 sökte och fick Klockrike byråd 15 000 kr i Bygdepeng 2 för uppsättande av Vägen till Klockrike -tavlor. Roger Sköld som även gjort tavlorna vid t.ex. Borensberg och Varamon har levererat en Vägen till Klockrike -tavla under 2007. Klockrike byråds ansökan om tillstånd för uppsättande av två tavlor tillstyrktes under hösten av Vägverket och tillstånd har beviljats av länsstyrelsen. Den första tavlan skall våren 2008 sättas upp norr om luffardungen längs länsväg 1015 från Brunneby. Markägaren har gett sitt tillstånd. Hänvisningsskyltar Klockrike byråd beslutade under hösten 2007 att i en skrivelse till Motala kommun be kommunen som väghållare att vid Klockrike busstorg med flera platser sätta upp hänvisningsskyltar till skola, förskola, kyrkan, Klockrikegården, idrottsplatsen, Rhododendrondalen samt Helge Björns holk och eventuellt fler lokaler/platser med allmänt intresse etc i Klockrike. Notering: Svar har erhållits under mars 2008 där kommunen ger bollen tillbaka till byrådet när det gäller att bekosta skyltarna. En hänvisningsskylt som visar avtagsvägen till idrottsplatsen har kommunen utlovat, av trafiksäkerhetsskäl, att bekosta och sätta upp. Informations- och rastplats Som en del i byrådets projekt att marknadsföra och försköna Klockrike beslutade byrådet under 2007 att på ödetomten mittemot busstorget efter fd banvaktarstugan iordningsställa en informationsplats med historia kring byn mm, eventuellt en Vägen till Klockrike -tavla samt möjlighet till marknadsföring för bygdens företagare. Under 2007 sökte och fick Klockrike byråd 15 000 kr i Bygdepeng 2 för iordningsställande av informations- och rastplats. 17 oktober besökte Marie Kristoffersson, chef Park och natur, och Jan Ångman, Motala kommun, Klockrike för samtal om användning av ödetomten efter banvaktarstugan som informations- och rastplats. En förutsättning för att iordningställa platsen är att markägaren Klockrike byråd, Verksamhetsberättelse 2007 2 av (4)
Motala kommun ger sitt tillstånd och skötselavtal upprättas. Marie Kristoffersson har gett muntligt löfte till byrådet att få använda ödetomten och att skötselavtal ska upprättas. Notering: Ansökan om bygglov för informationstavla är upprättat under februari 2008 och lämnat till Motala kommun för påskrift av kommunen som markägaren. 25 mars 2008 samlades en antal klockrikebor i en arbetsgrupp för att planera arbetet med att iordningsställa platsen. Presentation för och träff med (ny)inflyttade På Karin Wiesners initiativ arrangerade Klockrike byråd en träff för (ny)inflyttade och gamla klockrikebor söndag 18 november i Klockrikegården för att presentera föreningar och företag som verkar i Klockrike och informera om föreningarnas aktiviteter samt för att vi skulle lära känna varandra under gemytliga former. Fika med hembakat bröd serverades vilket uppskattades. Ett trettiotal personer hade samlats varav ca en tredjedel var (ny)inflyttade, t.o.m. två som först i augusti ska flytta till Klockrike hade kommit från Ljungsbro. Marknadsföring av Klockrike Byrådet marknadsför Klockrike som boendeort. Marknadsföringen av Klockrike har resulterat i försäljning av ytterligare en tomt i Klockrike. Landsbygdsutveckling Leader Leader är en del av det nya svenska landsbygdsprogrammet och ska pågå under programperioden 2007-2013: 8 januari arrangerade Klockrike byråd tillsammans med Älvestads Hembygdsförening och Västra Ny Hembygdsförening Leader-möte i Nykyrka för utvecklingsgrupperna i Motala kommun som en fortsättning på tidigare möte i november 2006. Kjell Alsetun och Karin Wiesner har som representanter för Klockrike byråd medverkat i bildandet av Leader Folkungaland. Bl a deltog de 21 maj i länsstyrelsens Leaderseminarie med efterföljande middag på slottet och 21 augusti i Leader Folkungalands första årsmöte i Mantorp. Karin Wiesner deltog i slutet av 2007 i Leader Folkungalands projektskola i Mantorp vid tre tillfällen. Från Leader Folkungaland kan föreningar, företag och nätverk ansöka om projektpengar för landsbygdsutveckling. Motala kommunbygderåd Nätverket Motala kommunbygderåd bildades 27 mars på initiativ av Kjell Alsetun. Kommunbygderådet har som syfte att vara ett forum för erfarenhetsutbyte och samverkan mellan de lokala bygdeföreningarna och utvecklingsgrupperna på Motala kommuns landsbygd. Under slutet av 2007 beviljades Motala Kommunbygderåd Bygdepeng 1 (6 000 kr) och 2 (15 000 kr). Dessa 21 000 kronor förvaltas av Klockrike byråds kassör. Länsbygderådet Östergötland Kjell Alsetun och Karin Wiesner har deltagit i Länsbygderådet Östergötlands Leadermöte i Linköping 18 januari, samrådsmöte i Norrköping 12 februari samt i årsmöte i Sya 15 april. Kjell Alsetun utsågs till ersättare i Länsbygderådets styrelse. 18 november deltog Kjell Alsetun på Länsbygderådets höstmöte i Hannäs. Bymarknad lördag 8 december Lördag 8 december anordnade byrådet för sjunde gången Klockrike bymarknad. Årets marknad var profilerad som julmarknad och hölls därför senare på året. På marknaden deltog byns föreningar och hantverkare från trakten. Skolans 6:e-klassare stod för kaffeserveringen. Lotteri med vinster skänkta av utställarna och fotoutställning på scenen arrangerades. Klockrike byråd, Verksamhetsberättelse 2007 3 av (4)
Marknaden annonserades på byns anslagstavlor. Av ekonomiska skäl valde byrådet att inte annonsera i Östgöta Correspondenten och Motala tidning som tidigare år. Marknaden sammanföll i tiden med andra liknande marknader. Marknaden var uppskattad men inte lika välbesökt som tidigare år. Byrådet har beslutat att inte arrangera bymarknad under 2008. Trafiksäkerhet Den skrivelse som Klockrike byråd lämnade till Motala kommun under 2006 med begäran om hastighetsdämpande åtgärder i Klockrike samhälle samt kontakter med vägverket har enbart resulterat i hastighetsdämpande åtgärd i form av avsmalning av vägen i norra delen av Klockrike samhälle där cykel- och gångvägen börjar. Vägverket har utlovat att de ska sätta upp en varningsskylt för avsmalnande väg från norra sidan men den har inte kommit på plats ännu. Brister i trafiksäkerheten i Klockrike vägkors har påtalats för vägverket och den dödsolycka som inträffat har lett till att vägverket utlovat åtgärder bl a ytterligare belysning i korsningen samt flyttning av ett par vägskyltar. Ekonomi Av den ekonomiska berättelsen framgår att 2007 års inkomster var 29 588 kronor och utgifter 23 352 kronor. 2007-12-31 var behållningen på bank 17 540 kronor och i kassan 321 kronor. I övrigt hänvisas till den ekonomiska berättelsen. Bygdepengens betydelse För Klockrike byråd har bygdepengen haft mycket stor betydelse och gett stor utdelning. Informationsbladet På Gång och gemensamma aktiviteter såsom bymarknaden och informationsträffar hade inte kommit till stånd utan bygdepengen. Den ekonomiska grundplåt som bygdepengen utgör är en förutsättning för arbetet i Klockrike byråd. Bygdepeng 2 har senast bekostat en Vägen till Klockrike -tavla och andra större aktiviteter. Som en följd av att Leader Folkungaland har bildats finns inte längre möjlighet att erhålla bygdepeng 2 vilket kommer att försvåra för Klockrike byråd i framtiden att få resurser för verksamhet utöver det grundläggande såsom På Gång-bladet. Slutord Med glädje kan konstateras att Klockrike byråd utvecklats under 2007 och byråden har haft fler deltagare än tidigare. Det finns stort intresse från klockrikeborna för att delta i temamöten och arbetsgrupper samt att lämna synpunkter till byrådet. Ett exempel på ny verksamhet i Klockrike är nätverket för klockrikeföretagare som startat under våren 2008 på initiativ av Annika Nord. Samverkan med andra utvecklingsgrupper och bygdeföreningar i Motala kommun har utvecklats genom bildandet av Motala Kommunbygderåd och på länsplanet genom deltagande i Länsbygderådet Östergötlands verksamhet. Nationellt har för andra gången en representant från byrådet deltagit i landsbygdsriksdagen som arrangeras av Riksorganisationen Hela Sverige ska leva. Denna gång var det byrådets ordförande Gustav Berry som på Länsbygderådet Östergötlands bekostnad fick möjlighet att delta som Östergötlands ungdomsrepresentant i Landsbygdsriksdagen i Lycksele i mars 2008. Klockrike 2008-04-05 Gustav Berry Ordförande Lise-Lotte Johansson Kassör Kristina Berry Kjell Alsetun Vice ordförande Sekreterare Klockrike byråd, Verksamhetsberättelse 2007 4 av (4)
Bokslut för Klockrike Byråd 2007 Orgnr 802430-9513 Ekonomisk ställning 2007-01-01 Tillgångar Kassa 1 689,50 Bankgiro 5827-3905 9 936,00 Summa kronor 11 625,50 Inkomster 2007 Bygdepeng l 2006 och 2007 + Bygdepeng II 27 000,00 Bymarknad 1 843,50 Kaffeförsäljning vid möten 745,00 Summa 29 588,50 Utgifter 2007 Tryckkostnader + distribution Lokalhyra Klockrikegården Kostnader för www.klockrike.se Lotter bymarknad Bankkostnader Ansökan om tillstånd Länsstyrelsen Kaffe vid möten Vägen till Klockrike-tavla (Roger Sköld) Resekostnader Summa utgifter Årets överskott Total summa 5 657,00 750,00 1 185,00 117,00 750,00 3 200,00 511,50 10 187,00 995,00 23 352,50 6 236,00 29 588,50 Ekonomisk ställning 2007-12-31 Tillgångar Kassa 321,00 Bankgiro 5827-3905 17540,50 Summa kronor 17 861,50 Klockrike 2008-02-1 3 Lise-Lotte Johansson / kassör ^r>6^-a- Lena Berglerir/ Revisor Kjen Svensson / Revisor
REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade revisorer för Klockrike Byråd har granskat Byrådets ekonomiska förhållanden och de transaktioner som gjorts under tiden 2007-01-01-2007-12-31 och får härmed avge följande redovisning. Byrådets inkomster och utgifter är så vitt vi kan bedöma förda med ordning och noggrannhet och de kan styrkas med erforderliga verifikationer. Därför rekommenderar vi full ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Klockrike 2008-02-13 Kjell Svensson Revisorer
Klockrike byråd Verksamhetsplan 2008 Antagen av bystämma 2008-04-05 Klockrike byråd är ett partipolitiskt och religiöst neutralt nätverk för föreningar, verksamheter och boende i Klockrike med syfte att gemensamt verka för Klockrikes utveckling som en levande bygd där vi klockrikebor gärna bor kvar, och fler vill bosätta sig, genom att: stärka vår röst i samhällsfrågor, t.ex. kommunala planer och kommunal service såsom barnomsorg, skola, omsorg om äldre och personer med funktionshinder, kollektivtrafik, lekplatser, grönområden, trafiksäkerhet och snöröjning, samt näringslivets förutsättningar, etc. inspirera varandra samt informera varandra om egna planerade aktiviteter och arrangemang för att de inte ska sammanfalla i tid och för att ge fler möjlighet att delta samverka om aktiviteter och arrangemang då intressena sammanfaller. Bystämma Lördag 5 april; sedvanliga stämmoförhandlingar enligt byrådets stadgar med val av ansvarspersoner och beslut om budget och verksamhetsplan för 2008. Marknadsföring av Klockrike Söndag 18 maj; Slättvandring till Klockrike i samverkan med Klockrike hembygdsförening. Landshövding Björn Eriksson håller anförande och korar årets hemvändare. Placera en Vägen till Klockrike -tavla vid luffardungen utmed väg 1015; invigning 31 maj. Iordningställa en informations- och rastplats med informationstavla, bord och bänkar mm. på ödetomten efter banvaktarstugan i Klockrike. Ett skötselavtal för platsen upprättas med Motala kommun. Ansöka om medel, t ex genom Leader Folkungaland, för ytterligare en Vägen till Klockrike -tavla som placeras vid informations- och rastplatsen. Påverkansarbete i samhällsfrågor Anordna möten och arbetsgrupper, upprätta skrivelser och yttranden, samt på andra sätt vara ett forum för klockrikebornas möjlighet att påverka gemensamma samhällsfrågor. På gång-bladet Vår och höst sammanställa På Gång-bladet med information om föreningar, aktiviteter och arrangemang mm i Klockrike och distribuera till alla hushåll i Klockrike. Nätverk för klockrikeföretagare Initiera och medverka i bildandet av ett nätverk för företagare i Klockrike samt ge möjlighet till marknadsföring på informations- och rastplatsen och vid arrangemang, t ex slättvandringen. Ungdomsverksamhet Initiera verksamhet för äldre ungdomar inom Klockrike Fritidsgård. Träff(ar) för (ny)inflyttade klockrikebor Arrangera träffar för (ny)inflyttade klockrikebor, årligen eller vartannat år. Riksorganisationen Hela Sverige ska leva Som en av ca 4000 utvecklingsgrupper inom byarörelsen Riksorganisationen Hela Sverige ska leva deltar Klockrike byråd i nätverket Motala Kommunbygderåd samt i Länsbygderådet Östergötland och aktiviteter som anordnas på kommunal, läns- och nationell nivå för utveckling av landsbygden. Leader Folkungaland Klockrike byråd deltar som medlem i Leader Folkungaland för utveckling av landsbygden inom EU:s och Sveriges landsbygdsprogram.
Klockrike Byråd Budget 2008 Intäkter Ingående behållning från 2007 17 862 Bygdepeng I 6 000 Övrigt 4 000 Summa intäkter 27 862 Kostnader Tryck- och distributionskostnad 5 000 Adm.kostnader 1 000 Lokalhyra 1 000 Kostnader för www.klockrike.se 1 200 Bankkostnader 375 Kaffe, möten 350 Vägen till Klockrike-tavla 1 000 Informations- och rastplats 15 000 Slättvandring 1 000 Resekostnader 1 000 Övrigt 437 Utgående behållning 500 Summa kostnader 27 862
Stadgar för Klockrike byråd Antagna på bystämma 16 april 2005 1 Namn Nätverkets namn är Klockrike byråd. 2 Ändamål Klockrike byråd är ett partipolitiskt och religiöst neutralt nätverk som verkar för Klockrikes utveckling genom samverkan mellan bygdens föreningar och enskilda personer. 3 Säte Klockrike byråd har sitt säte i Klockrike socken, Motala kommun. 4 Medlemskap Medlemmar i Klockrike byråd är de av bygdens föreningar som så önskar. Byrådet skall upprätta en förteckning över de föreningar som ingår i nätverket. 5 Medlemsavgift Medlemsavgift uttages ej. 6 Organ Klockrike byråds organ är bystämma och byrådsmöten. 7 Bystämma Klockrike byråds verksamhet och räkenskaper redovisas årligen på bystämma före mars månads utgång. På bystämman har alla klockrikebor närvaro-, yttrande- och rösträtt. Bystämman fastställer budget och verksamhetsplan för Klockrike byråd samt utser följande ansvarspersoner med ett års mandattid: Ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Bystämman utser två revisorer, en revisorersättare samt valberedning om tre ledamöter med ett års mandattid. 8 Byråd I byrådet ingår ansvarspersoner och representanter från föreningarna i nätverket samt enskilda personer. Representanterna utses av respektive förening. På byrådsmöten har alla klockrikebor närvaro- och yttranderätt. Ansvarspersoner och en föreningsrepresentant från varje förening har rösträtt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Det åligger representanterna att föra föreningarnas talan vid byrådets möten samt återkoppla frågor och diskussioner vid byrådet till respektive föreningar. Byrådet ansvarar för kallelse till bystämman minst 2 veckor innan. Kassören ansvarar för räkenskaperna och ansöker tillsammans med ordförande om pengar till Klockrike byråd. 9 Verksamhets- och räkenskapsår Klockrike byråds verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår 1 januari 31 december. 10 Firmatecknare Ordförande och kassör tecknar Klockrike byråds firma var för sig. 11 Stadgeändring För ändring och tillägg av Klockrike byråds stadgar krävs beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande Bystämmor, varav en skall vara ordinarie. 12 Vid eventuell avveckling Vid eventuell avveckling av Klockrike byråd skall ekonomisk behållning fördelas mellan de föreningar som är medlemmar.