SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 1(11) Plats och tid Kompassensskolan Öckerö, klockan 16.00 18.15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Jörgen Olsen (M) Sarah Hansson (M), Niklas Englund (FP) Michael Sjögren (KD), Jan Utbult (KD) Maria Brauer (S) Stefan Granstav (M), Viveka Elisson (S) Annika Andersson (V) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Anna D Brocker, personalchef 86 Thommy Bergström, personalrepresentant 86-90 Anna Corneliusson, nämndsekreterare Maria Brauer Barn- och utbildningsförvaltningen, onsdag 2 november Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 86 95 Anna Corneliusson Ordförande... Ingvar Svensson Justerare... Maria Brauer Organ 2011-10-26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2011-11-03 Datum för anslags 2011-11-25 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 2 BUN 86 Information 1. Information och rundvandring på Kompassenskolan och Högåsens förskola Mötet inleddes med information om verksamheten på Kompassenskolan och Högåsens förskola av rektor Rachel Wanther. Sedan gavs en rundvandring för att bland annat se det nya Allhuset som binder samman förskola och skola. 2. Utbildning om nämndens arbetsmiljöansvar Anna D Brocker, personalchef, informerade om kommunens ansvar som arbetsgivare enligt arbetsmiljölagen, juridiska frågor och rättsliga följder om lagstiftningen inte följs. 3. PDF Expert För att ledamöterna ska få ett smidigt arbetssätt och optimalt kunna använda ipad under nämndsammanträdena har Kommunstyrelsen fattat beslut om att alla användare ska köpa applikationen PDF Expert. Kostnaden för applikationen ska betalas av respektive nämnd.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 3 BUN 87 Dnr 19/11 Budgetuppföljning Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter september månad vid en jämn förbrukning är 75 procent. Barn- och utbildningsnämnden redovisar totalt sett efter 9 månaders utfall en förbrukning på 71 procent, 249 312 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med 1 087 tkr varav ca 1 681 tkr finns i fördelningsposter. Informationen noteras Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2011-10-14 Budgetuppföljning av investeringar, daterad 2011-09-30 Informationen noteras
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 4 BUN 88 Dnr 38/11 Framtida skollokaler Barn- och utbildningsförvaltningen fick 2011-05-18 i uppdrag att ta fram två alternativa förslag för skollokaler som kan ersätta Ankaret, Minnestensskolan och Brattelyckans förskola (BUN 53/11). Utredningen och förslagen presenterades för de politiska partierna på måndag 29 augusti kl 18.00 i Öckerösalen i enlighet med beslut på nämndens sammanträde 2011-08-24 (BUN 73/11). Enligt det första förslaget ersätts lokalbehoven för Ankaret, Minnesten och Brattelyckans barn och elever genom att Brattebergsområdet omskapas för ca 350 elever i årskurs F-9 och ca 50 barn i tre förskoleavdelningar. De kompletteras med om- och tillbyggnad av Hedens skola för att även erbjuda årskurs 7-9 på Hönö. I det andra förslaget ersätts skollokalerna genom nybyggnation på Brattebergsskolans tomt. Brattebergsskolan fortsätter då att vara den enda kommunala 7-9 skolan. Vid sammanträdet 2011-09-21 godtog Barn- och utbildningsnämnden förslagen som utgångspunkt för fortsatt arbete och politisk behandling (BUN 82/11). 1. Avveckla skolorna Ankaret, Minnesten och Brattelyckan 2. Genomföra modernisering och om- och nybyggnation av skollokaler anpassade för årskurs F-9 inom respektive Brattebergsområdet och Hedenområdet 3. Föreslå Kommunfullmäktige att godkänna ovanstående inriktningsbeslut Beslutsunderlag Framtida skollokaler - Utredning och förslag på skollokaler som kan ersätta Ankaret, Minnestensskolan och Brattelyckans förskola 1. Avveckla skolorna Ankaret, Minnesten och Brattelyckan 2. Genomföra modernisering och om- och nybyggnation av skollokaler anpassade för årskurs F-9 inom respektive Brattebergsområdet och Hedenområdet 3. Föreslå Kommunfullmäktige att godkänna ovanstående inriktningsbeslut Protokollsanteckning Maria Brauer begär och får till protokollet lämna följande anteckning: Vi i socialdemokraterna och Vänsterpartiet har svårt att ta ställning i denna fråga då vi i nuläget saknar sakkunskap. Dessutom har både uppdraget och förutsättningarna för utredningen varit begränsade till endast två förslag. Det hade varit önskvärt med en fördjupad dialog och ökad kunskap för hela nämnden innan man fattar beslut i så här stora och av princip viktiga frågor. Maria Brauer Viveca Elisson och Annika Andersson.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 5 BUN 89 IT-strategi för pedagogik i skolan Barn- och utbildningsnämnden är i behov av en IT-strategi i och med att den senaste strategin gällde till och med 2010. Utarbeta en IT-strategi med inriktning att påbörja en satsning för en digital helhetslösning för pedagogik i skolan En IT-strategi med inriktning att påbörja en satsning för en digital helhetslösning för pedagogik i skolan ska utarbetas.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 6 BUN 90 Dnr 6/11 Motion om utredande av förutsättningar att eleverna på högstadiet ska ha en egen dator i skolarbetet Kommunfullmäktigeledamöterna Maria Brauer och Ronnie Bryngelsson (S) har i motion daterad 2010-11-04 föreslagit följande: På många håll i landet har enskilda kommuner anammat idén om en ny ITstrategi för skolan, vilket ofta innefattar egen dator till eleverna. Vi socialdemokrater vill anpassa skolan till den samhällsutveckling som råder och satsa på en dator till varje elev på högstadiet. Målsättningen är att öka kvaliteten på utbildningen i kommunens skolor. Vi tror att den är spännande och utvecklande för så väl eleverna som pedagogerna att arbeta fram nya metoder och arbetsformer som i sin tur leder till att öka elevernas måluppfyllelse och resultat. Vi socialdemokrater tycker också det är en demokratisk och klassutjämnande fråga. Ingen elev ska vara utan dator för att ens föräldrar inte har råd. Vi föreslår därför kommunfullmäktige besluta att utreda förutsättningar för att eleverna på högstadiet ska ha en egen dator att använda i skolarbetet. Motionen anmäldes vid kommunfullmäktiges sammanträde 2010-11-04 (KF 68/10). 2010-12-07 valde Kommunstyrelsens arbetsutskott att remittera motionen till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Vid sammanträde 2011-02-02 fick förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet och även ta med skolår F-6 i utredningen (BUNAU 2/11). Förvaltningen har därefter tagit hjälp av GR Utbildning som har genomfört fokussamtal med rektorer och pedagoger angående bland annat förutsättningarna att påbörja en-till-ensatsning (en dator per elev) i kommunen. Förslag till beslut på sammanträdet Jan Utbult (KD): Med hänvisning till nämndens beslut att utarbeta en IT-strategi för en digital helhetslösning för pedagogik i skolan föreslås Kommunfullmäktige anse att motionen är besvarad. Maria Brauer (S): Yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställde förslagen mot varandra och fann att Barn- och utbildningsnämnden bifaller Jan Utbults förslag. Med hänvisning till nämndens beslut att utarbeta en IT-strategi för en digital helhetslösning för pedagogik i skolan föreslås Kommunfullmäktige anse att motionen är besvarad. Reservationer Maria Brauer (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 7 BUN 91 Riktlinjer för skolskjuts De regler som ligger till grund för utdelande av busskort till elever är Riktlinjer för skolskjuts, senast reviderade 2009-08-26 (BUN 71/09), samt beslut tagna 2010-02-10 (BUN 2/10) och 2011-02-02 (BUNAU 3/11). Barn- och utbildningsnämnden har lämnat svar till Kommunstyrelsen angående motion med förslag om fria resor till alla elever till och med årskurs nio i Öckerö kommun (BUN 65/10) att yttrande inte kan lämnas förrän Västra Götalandsregionen är ensam ägare av Västtrafik. Eftersom besluten om busskort delvis har fattats som konsekvens av omorganiseringar som inte har genomförts finns ett behov av att se över riktlinjerna. 1. Elever i årskurs F-9 boende på Grötö, Björkö, Rörö, Hyppeln, Knippla, Kalvsund och Fotö som går i annan skola än på hemön ges färdkort för resa med buss inom kommunen och/eller med avgiftsbelagd färja 2. Elever i årskurs F-6 boende på Hälsö som går i annan skola än på hemön ges färdkort för resa med buss inom kommunen och/eller med avgiftsbelagd färja 3. Förvaltningen får i uppdrag att anpassa Riktlinjer för skolskjuts utifrån ovanstående beslut Förslag till beslut på sammanträdet Maria Brauer (S): Yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. 1. Elever i årskurs F-9 boende på Grötö, Björkö, Rörö, Hyppeln, Knippla, Kalvsund och Fotö som går i annan skola än på hemön ges färdkort för resa med buss inom kommunen och/eller med avgiftsbelagd färja 2. Elever i årskurs F-6 boende på Hälsö som går i annan skola än på hemön ges färdkort för resa med buss inom kommunen och/eller med avgiftsbelagd färja 3. Förvaltningen får i uppdrag att anpassa Riktlinjer för skolskjuts utifrån ovanstående beslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 8 BUN 92 Dnr 30/11 Informationsfolder till föräldrar Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2011-03-30 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram kostnadsberäkning och förslag till innehål för en skriftlig folder riktad till nyblivna föräldrar (BUN 21/11). Förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med Informationsenheten ta fram underlag för informationsmaterial till blivande föräldrar mm Förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med Informationsenheten ta fram underlag för informationsmaterial till blivande föräldrar mm.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 9 BUN 93 Förskoleplanering Förvaltningen har kontinuerligt informerat om antalet ansökningar till plats i förskola och behovet av ytterligare platser. För att klara lagkravet att erbjuda plats i förskola inom fyra månader har två nya förskoleavdelningar beställts av Öckerö Bostads AB. Önskemålet är att de placeras centralt på Öckerö och att de ska finnas klara för att börja användas i januari 2012. Samhällsbyggnadsnämnden tillskrives att Barn- och utbildningsnämnden förordar att de nya förskoleavdelningarna placeras på Brattebergsområdet Samhällsbyggnadsnämnden tillskrives att Barn- och utbildningsnämnden förordar att de nya förskoleavdelningarna placeras på Brattebergsområdet.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 10 BUN 94 Dnr 1/11 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Besluts- och attestantförteckning, 2011-09-16 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 11 BUN 95 Dnr 2/11 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Från Skolinspektionen Beslut angående inspektion av elevhälsan vid Hedens skola i Öckerö kommun. Inspektionen har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. Beslut angående inspektion av elevhälsan vid Ankarets skola i Öckerö kommun. Inspektionen har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. Beslut angående inspektion av elevhälsan vid Västergårdsskolan i Öckerö kommun. Inspektionen har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. Beslut angående anmälan om skolsituation för elev vid Ankarets skola i Öckerö kommun, dnr 60/10. Skolinspektionen konstaterar att Öckerö kommun har följt bestämmelserna när det gäller kränkande behandling. Skolinspektionen konstaterar att Öckerö kommun inte följt bestämmelserna när det gäller mottagandet i obligatoriska särskolan och förelägger kommunen att senast 30 december säkerställa att beslut och utredningsunderlag avseende mottagande i grundsärskolan följer författningarnas krav. Protokollsutdrag KF 79/11 Tecknande av överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn under perioden 2011-10-01 2012-09-30 KF 77/11 Motion innefattande förslag om främjandet av barns hälsa KF 76/11 Vision 2025 för Öckerö kommun Informationen noteras.