HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 02.05.2014 Socialnämnden 02.05.2014 62-79 Sammanträdestid Torsdagen den 8 maj 2014 kl. 19.00-19:55 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende OFFENTLIGA ÄRENDEN Soc N 62 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet...1 Soc N 63 : Protokolljustering...1 Soc N 64 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan...1 Soc N 70 : Anhållan om tilläggsanslag till daghemmet Björkdungen....8 Soc N 71 : Ansökan om tjänstledighet...9 Soc N 72 : Anställande av familjearbetare....10 Soc N 73 : Anställande av vikarierande barnträdgårdslärare till daghemmet Björkdungen.11 Soc N 74 : Anhållan om medel från kommunens trivselfond till kännedom...12 Soc N 75 : Skrivelser gällande beviljade barnomsorgsplatser......13 KONFIDENTIELLA Soc N 65 : Konfidentiellt..2 Soc N 66 : Konfidentiellt..3 Soc N 67 : Konfidentiellt...5 Soc N 68 : Konfidentiellt..6 Soc N 69 : Konfidentiellt..7 Soc N 76 : Konfidentiellt 14 Soc N 77 : Konfidentiellt 15 Soc N 78 : Konfidentiellt 16 Soc N 79 : Konfidentiellt 17 Bilagor till kallelse: Bilaga 1 Konfidentiell Bilaga 2 Konfidentiell Bilaga 3 Konfidentiell Bilaga 4 Anhållan om tilläggsmedel Bilaga 5/6 Missnöjesyttringar över beviljade barnomsorgsplatser Bilaga 7 Konfidentiell Bilaga 8 Konfidentiell Enligt uppdrag, Hammarland den 02.05.2014 Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 12.05.2014 kl. 8.30 16.00 INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 02.05 16.05.2014. Hammarland den 02.05.2014. Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 08.05.2014 5/2014 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 8 maj 2014 kl. 19.00-19:55 Kommungården Stefan Öström, ordförande Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande frånvarande under 75 Tomas Blomberg, ledamot Mona Eriksson, ledamot Marie Lövgren, ledamot Gunni Mattsson, ledamot Michael von Beetzen, ledamot närvarade från och med 67 Övriga närvarande Kristoffer Eklund, vik. socialsekreterare Patricia Schlesinger, vik. socialsekreterare 62-79 Underskrifter Hammarland den 8 maj 2014, Protokolljustering Ort och tid Stefan Öström Ordförande Hammarland den 8 maj 2014, Kristoffer Eklund Protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Josefin Cleve-Andersson Hammarland den 12 maj 2014, Tomas Blomberg Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund Underskrift

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden 08.05.2014 62-64 Soc N 62 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Soc N 62 : BESLUT: Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat med hänsyn till antalet ledamöter beslutfört. Soc N 63 : Protokolljustering Socialkansliets förslag: Socialnämnden utser Josefin Cleve-Andersson och Tomas Blomberg till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum en halvtimme efter mötets avslutande. Soc N 63 : BESLUT: Socialnämnden godkänner förslaget. Soc N 64 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Soc N 64 : BESLUT: Socialnämnden godkänner föredragningslistan med komplettering av följande extra ärenden: 73 Anställande av vikarierande barnträdgårdslärare till daghemmet Björkdungen 74 Anhållan om medel från kommunens trivselfond till kännedom 75 Skrivelser gällande beviljade barnomsorgsplatser 76 Konfidentiellt 77 Konfidentiellt 78 Konfidentiellt 79 Konfidentiellt

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Socialnämnden 07.03.2013 57 Socialnämnden 08.05.2014 65 Soc N 65 : (konfidentiellt)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden 24.10.2013 150 Socialnämnden 08.05.2014 66 Soc N 66 : (konfidentiellt)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 08.05.2014 67 Soc N 67 : (konfidentiellt)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 08.05.2014 70 Soc N 70 : Anhållan om tilläggsanslag för införskaffande av telefonsystem till daghemmet Björkdungen Daghemsföreståndare Alexandra Gustafsson har, på uppmaning av föredragande tjänsteman, inkommit med en anhållan om tilläggsanslag för införskaffande av telefonsystem till daghemmet Björkdungen. Den efterfrågade summan är totalt 1100. Se bilaga 4. Bilaga 4 Anhållan om tilläggsanslag Vid samtalskontakt med Alexandra den 29 april 2014 konstateras att den efterfrågade investeringen torde rymmas innanför årets totala budget för Björkdungen. Viss omdisponering mellan daghemmets tillgängliga medel kan dock komma att bli nödvändig. Socialsekreterarens förslag: Daghemsföreståndare Alexandra Gustafsson tillåts införskaffa det efterfrågade telefonsystemet utan vidare behandling av anhållan. Socialnämnden antecknar således anhållan endast till kännedom och returnerar den till avsändaren utan att vidare behandla den i sak. Soc N 70 : BESLUT: Socialnämnden godkänner enligt förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 08.05.2014 71 Soc N 71 : Ansökan om tjänstledighet Sirpa Mikkonen (xxxxxx-xxxx) ansöker om tjänstledighet från sin befattning som personlig assistent för perioden 05.05.2014-13.07.2014 samt semester för perioden 14.07.2014 11.08.2014. Sirpa anhåller därefter om vidare tjänstledighet för perioden 12.08.2014 04.05.2015. Sirpa har på tjänstemannanivå beviljats tjänstledighet utan lön för perioden 05.05.2014-08.06.2014 samt semester för perioden 14.07.2014 11.08.2014 i enlighet med Hammarlands kommuns förvaltningsstadga, 99. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden beviljar Sirpa Mikkonen tjänstledighet utan lön från sin befattning som personlig assistent för perioden 09.06.2014-13.07.2014 samt 12.08.2014 04.05.2015 med hänvisning till Hammarlands kommuns förvaltningsstadga där det framgår att tjänstledighet utan lön kan beviljas maximalt ett (1) år för den som varit anställd minst 5 år. Soc N 71 : BESLUT: Socialnämnden godkänner enligt förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden 08.05.2014 72 Soc N 72 : Anställande av familjearbetare Socialnämnden i Hammarland har lediganslagit en ordinarie befattning som familjearbetare. En sammanställning av sökanden har upprättats. Namn Hemort Utbildning Formellt behöriga: Annika Sjöholm Mariehamn Socionom Ej formellt behöriga: Namn Hemort Utbildning Ann-Charlotte Funck Hammarland Merkonom Carolina Lampi Hammarland Ålands vårdinstitut Mikael Larsson Mariehamn -------------- Synnöve Westerberg Hammarland Barnskötare Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden anställer Annika Sjöholm som ordinarie familjearbetare om 20 % med tillträde den 12.5.2014. Soc N 72 : BESLUT: Socialnämnden godkänner enligt förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden 08.05.2014 73 Soc N 73 : Anställande av vikarierande barnträdgårdslärare till daghemmet Björkdungen En befattning som vikarierande barnträdgårdslärare på heltid vid daghemmet Björkdungen för tiden 04.06.2014 16.04.2015 har lediganslagits genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla samt genom arbetsförmedlingens hemsida. Följande personer har sökt befattningen: Namn Hemort Utbildning Erika Blomqvist Mariehamn Barnskötare Jenny Clemes Göteborg Lärare Socialkansliet har varit i kontakt med daghemsföreståndare Alexandra Gustafsson som framför Jenny Clemes till första alternativ för den aktuella befattningen. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden anställer Jenny Clemes som vikarierande barnträdgårdslärare om 100% för perioden 04.06.2014 16.04.2015. I det fall Jenny tackar nej anställs Erika Blomqvist. Soc N 73 : BESLUT: Socialnämnden godkänner enligt förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Socialnämnden 08.05.2014 74 Soc N 74 : Anhållan om medel från kommunens trivselfond till kännedom Vid socialnämndens sammanträde den 06.03.2014, 47, beviljades Hammargården mellan 500-1000 ur kommunens trivselfond för införskaffandet av en Motomed träningscykel. Hammargården har nu erhållit totalt 2500 i bidrag från olika föreningar. Denna summa kommer inbetalas till kommunens trivselfond varvid fakturan sedermera, med hjälp av de beviljade 1000 ur trivselfondens eget kapital, kommer att betalas direkt från kontot. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom. Soc N 74 : BESLUT: Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Socialnämnden 08.05.2014 75 Soc N 75 : Skrivelser gällande beviljade barnomsorgsplatser Det har till socialkansliet inkommit två separata skrivelser/missnöjesförklaringar gällande beviljade barnomsorgsplatser från och med hösten 2014. Se bilaga 5 och 6. Bilaga 5 o. 6 Inlämnade skrivelser I barnomsorgslagen (2011:86) för landskapet Ålands 4 kap. regleras vårdnadshavares rättigheter till barnomsorg ordnad av sin hemkommun. I lagens 1 kap. 1 2 mom. stadgas att daghemsverksamhet kan bedrivas i daghem, familjedaghem och gruppfamiljedaghem. Enligt lagens 4 kap. 16 1 st. skall barnomsorgen, om möjligt, ordnas i den form vårdnadshavarna önskar. I dessa specifika fall kan det konstateras att vårdnadshavarnas önskemål om en daghemsplats har tillgodosetts, men att det sedan är valet av daghem man nu framför sitt missnöje över. De aktuella barnen har samtliga varit inskrivna vid Björkdungens småbarnsavdelning men har sedan tilldelats en plats vid Klarlund då det blivit dags för en 3-6års avdelning. Det är givetvis olyckligt att inte kunna motsvara/uppfylla samtliga vårdnadshavares önskemål men med ett begränsat antal platser vid Björkdungen och en betydligt större efterfrågan på dessa är det dessvärre en realitet kommunen måste förhålla sig till. I lagens 7 kap. 31, finner man kriterierna för sökande av ändring. Där går att utläsa att begäran om rättelse skall göras till kommunen inom 14 dagar från delfåendet av tjänstemannabeslutet. Gäller det dock lagens föreskrifter om rätten till barnsomsorg så skall vårdnadshavarna enligt paragrafens 2 mom. istället besvära sig till Ålands förvaltningsdomstol inom 30 dagar. Socialsekreterarens förslag: Eftersom socialnämnden kan konstatera att samtliga vårdnadshavare beviljats dagvårdsplats i enlighet med lagens föreskrifter bör tjänstemännens val av placeringar lämnas oförändrade. Soc N 75 : BESLUT: Socialnämndens ordförande Stefan Öström konstaterar att vice ordförande Josefin Cleve-Andersson anmäler jäv och avlägsnar sig under tiden ärendet behandlas. Socialnämnden beslutar bordlägga ärendet för vidare utredning.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Socialnämnden 08.05.2014 62-79 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22 240 HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 12.05.2014 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten