FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 20.01.2014 1 Sammanträdestid Måndagen den 20 januari 2014 kl 18.30-19.30 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommungården, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. - Donobauer, Björn, viceordf. x Eklund, Fjalar x Grönlund, Johanna - Isaksson, Patrick x Karlsson, Anna - Sundberg, Ann x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Sarling, Isabella, kommunstyrelsens repr. x Andersson, Mattias, fritidsledare - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter - Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra x Jalava, Petra - Förström, Dan - Karlsson, Tobias Paragrafer 01-10 Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 20 januari 2014 Fjalar Eklund Johanna Grönlund Protokollet framlagt till påseende 21 januari 2014 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post 13.01.2014 2 Sammanträdestid Måndag 20 januari 2014 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommungården, Godby Ärenden: 1 Konstatera laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 ens budget, investeringar och verksamhet 2014 5 Godkännande av fakturor 2014 6 Anhållan om hyresbidrag - IFK Mariehamn ishockey 7 Verksamhetsbidrag 2014 8 Anhållan om garantisumma Åbo svenska teater 9 Sommarutställning 2014 10 Nästa möte Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 1-3 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 1 Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 2 Fjalar Eklund och Johanna Grönlund utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 3 Föredragningslistan godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 4 4 NÄMNDENS BUDGET, INVESTERINGAR OCH VERKSAMHET 2014 Kfn 4 Information om nämndens budget, investeringar och verksamhetsförutsättningar för 2014. Kultur- och fritidschefens förslag Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknades till kännedom.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5 5 GODKÄNNANDE AV FAKTUROR 2014 Kfn 5 en bör fastställa vem som har rätt att godkänna kulturoch fritidsnämndens fakturor 2014. Kultur- och fritidschef Fredrika Sundberg har rätt att godkänna fakturor 2014. För kostnadsställena 35510 (fritid), 35530 (Breidablick) och 36010 (elevklubbsverksamhet) har även fritidsledare Mattias Andersson godkännanderätt. Barn- och ungdomsbibliotekarie Ann-Christin Sjölund har godkännanderätt när kultur- och fritidschefen är frånvarande. Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 6 6 ANHÅLLAN OM HYRESBIDRAG IFK MARIEHAMN ISHOCKEY Kfn 6 IFK Mariehamn ishockeysektionen anhåller om hyresbidrag för junior- och ungdomsishockey för säsongen 2013-2014. Finströms del av kostnaden för istid beräknas till 7 procent eller 5.042,39 euro och baseras på 13 aktiva. IFK Mariehamn ishockeys anhållan avslås med motiveringen att nämnden prioriterar föreningar och aktiviteter inom kommunen samt att föreningen inte uppfyller bidragskriterierna. Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7 7 FÖRENINGSBIDRAG 2014 Kfn 7 Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden skall inom februari månad ta beslut om verksamhetsbidrag till föreningar i kommunen. Nio ansökningar har kommit in. Fritidsledarens förslag: Förslag till fördelning och motivering framgår av bilaga 1. Dessutom föreslås att de ofördelade medlen används till förbättringar på fritidsanläggningarna. Förslaget understöds med tillägget att en pott om 5.000 euro reserveras och utbetalas till IFFK om föreningens satsning på ökat juniorarbete gett resultat i form av fler aktiviteter/deltagare i september 2014. Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 8 8 ANHÅLLAN OM GARANTISUMMA - ÅBO SVENSKA TEATER Kfn 8 Åbo svenska teater anhåller om en garantisumma på 500 euro för att genomföra en föreställning i Finström under 2014. Garantisumman utbetalas efter fullgjort besök. 500 euro i garantisumma reserveras för eventuellt turnébesök i Finström av Åbo svenska teater. Summan reserveras från kontot för kulturbidrag (39010 4740). Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9 9 SOMMARUTSTÄLLNING 2014 Kfn 9 I samband med budgeten för 2014 beslöt nämnden att von Knorringmuseet läggs ned och att i stället satsa på en sommarutställning i biblioteket med lokalhistorisk anknytning. I budgeten för 2014 har pengar reserverats för att genomföra utställningen. Diskussioner har förts med Firma Fältetnologen/Conny Andersson kring olika tänkbara teman för utställningen. Godbys utveckling blir temat för sommarutställningen i biblioteket. Firma Fältetnologen/Conny Andersson anlitas för att bistå med faktainsamling och dokumentation. Ett mer detaljerat upplägg och budget presenteras vid nämndens nästa möte. en tillsätter en referensgrupp. Förslaget godkändes. Referensgruppen består av Solveig Gestberg, Fjalar Eklund, Fredrika Sundberg och ytterligare någon person som vidtalas av kultur- och fritidschefen.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 10 10 NÄSTA MÖTE Kfn 10 en beslutar om datum för nästa möte. Nästa möte hålls 24 februari kl 18.30.
BIDRAGSANSÖKNINGAR 2014 Bilaga 1 (Kfn 7 20.01.2014) I budgeten för 2014 finns 57.630 euro att fördela. Ansökningar totalt 65.260 euro. 2009 2010 2011 2012 2013 Ansöker 2014 Förslag 2014 Föreningen för Norrfinström 300 * 300 300 300 300 300 300 Pålsbölenejdens byalag 300 * 300 300 300 300 300 300 Södra Finströms byalag 300 * 300 300 300 300 300 300 Ämnäs byalag 300 * 200 200 200 200 300 300 Finströms sjöscouter 1.500 1.600 1.600 1.600 1.800 2.300 2.000 Finströms ungdomsförening 1.200 ej ansökt ej ansökt 400 ej ansökt - Färjsundets seglarförening 200 200 ej ansökt ej ansökt ej ansökt - IF Finströms kamraterna 55.000 55.000 55.000 55.000 52.000 55.000 40.000 + 5.000 Ålands 4H-distrikt 3.635 3.700 3.700 3.700 3.700 5.000 3.500 Norra Ålands pensionärer 200 400 200 200 200 ansökt till kst Finströms jaktvårdsförening 360 360 360 360 360 360 360 Folkhälsan i Finström*** 1.400 1.450 1.450 1.400 1.400 1.400 1.400 BK Smash 500 500 ej ansökt Fördelat 64.295 63.810 63.410 64.260 59.800 65.260 48.460 + 5.000 (53.460) Ofördelat 9.170 (4.170) * inklusive 100 euro i kulturbidrag för midsommarstången *** för simskoleverksamheten. Bidrag för midsommarstängerna 2014 behandlas i samband med kulturbidragen. Motivering till neddragningen av IFFK:s anslag IFFK:s verksamhetskostnader har minskat dels till följd att man sedan 2013 inte längre deltar i finansieringen av Åland United och dels genom att man 2014 inleder nya samarbeten på junior- och seniorsidan inom ramen för FC Åland. Förslaget innebär att IFFK beviljas ett verksamhetsbidrag om 40.000 euro samt ytterligare 5.000 euro som utbetalas om föreningens satsning på ökat juniorarbete gett resultat inom september 2014.