PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANEBY Carina Bergander Monica Kollberg Forserums SOK Rohnny Andersson Stellan Ahnström

Relevanta dokument
PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANEBY Pia Rosenlöw Posch

PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANEBY

PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANEBY

PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANEBY

PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANNEBERG

PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I EKSJÖ Anna-Stina Högemo-Karlsson Ola Gustafsson Sven-Olof Fransson

Bestämmelser för DM-tävlingar i Stockholm Vid DM-tävlingar i/för Stockholm gäller * DM-värdighet * Plaketter/Hederspriser * Anmälan

Vid DM-tävlingar i Stockholm gäller. Nedan presenteras en mer detaljerad anvisning för respektive distans, tävlingsform.

Distriktsmästerskapsanvisningar

Bestämmelser NYA Smålandskavlen 2.3 Världsklass

INBJUDAN TILL VÅRSERIEN 2013 Samt deltävlingar i ungdomsserien

ÅRSMÖTESHANDLINGAR Handlingar till SmOF årsmöte läggs in på Smålands OF hemsida samt mailas till föreningarna

GÖTEBORGS ORIENTERINGSFÖRBUND

INBJUDAN TILL. Regler Varje etapp genomförs som en separat tävling. Sammanlagt resultat efter 5 etapper räknas de 3 bästa etapperna.

Tävlings utbud i framtiden

Träningsprogram hösten 2018

Bestämmelser för Smålandskavlen 2014

Anvisning angående jury på Smålands tävlingar 2019

INBJUDAN TILL VÅRSERIEN 2004

PLANERING EKSJÖ SOK - OL SEKTIONEN 2014

Anvisningar för ungdomsserien 2016

Anvisningar för ungdomsserien 2018

Medeldistans lördag 24 augusti. Klasser med banlängder.

BESTÄMMELSER FÖR SYDSVENSKA MÄSTERSKAPEN (SSM) I ORIENTERING FÖR UNGDOMAR

ÅRSMÖTESHANDLINGAR Handlingar till SmOF årsmöte läggs in på Smålands OF hemsida samt mailas till föreningarna

HG:s verksamhet bereds och planeras av en Arbetsgrupp och beslutas av en Styrgrupp vid ett årsmöte.

Protokoll vid styrelsemöte

GÖTALANDSMÄSTERSKAPEN (GM) I ORIENTERING

ÅRSMÖTESHANDLINGAR Handlingar till SmOF årsmöte läggs in på Smålands OF hemsida samt mailas till föreningarna

Brattåsorientering våren 2016

Bestämmelser för DM-tävlingar i Halland

Hallands OF ansvarar för att köpa in och administrera ut plaketterna till arrangerande klubb.

Statuter och tävlingsbestämmelser för UGF Matchplay Cup 2017

PM Albykampen 2011 Till minne av Claes Lundin Medeldistans (Långdistans för HD 12-16)

Gruppindelning och ansvariga ledare:

INBJUDAN. StOF:s SOMMARLÄGER MAJ 2015 vid Lida Friluftsgård. Arrangör: Tullinge SK. Programmet i korthet

BESTÄMMELSER FÖR SYDSVENSKA MÄSTERSKAPEN (SSM) I ORIENTERING FÖR UNGDOMAR

Söndagen den 30 mars Ingår i Vårtrippeln med Nyköpingsnatten på fredagen, Nyköpingsorienteringen på lördagen och Måsenstafetten på söndagen

GÖTALANDSMÄSTERSKAPEN (GM) I ORIENTERING

INBJUDAN. StOF:s SOMMARLÄGER MAJ 2015 vid Lida Friluftsgård. Arrangör: Tullinge SK. Programmet i korthet

Närvarande: Gunilla Karlbom, Monica Hjerp, Christer Antman, Stig Davidsson, Sune Liljedahl, Per Johansson Christer Gunnarsson Ola Svensson från 7

Barn- & Ungdomsverksamhet. Skogslek 5-6 år Grupper för barn födda 2011, 2010, 2009, 2008, år

SM RULLSKIDOR UPPSALA MED UVK-RULLEN Lördagen 12 september Söndagen 13 september 2015

Haningeträffen 2007 x 2

Vinterlägret, Åhus SSM, Blekinge + läger (575 enbart SSM) Unionsmatch, Norge Breddläger Glimåkra

Inbjudan till WUOC Tour

Nya anmälningsavgifter 2015

PM Långhundradubbeln augusti 2014

Inbjudan till Hallbyrundan final i SWE-cup 2019 Söndagen den 22/9

Inbjudan till 2-dagars 2014

Välkomna. Arrangemangs- konferens 2014

Västerviks OK, Staffan Skobe, Jan Eckerlid, Camilla Matanovic. Vimmerby OK, Torbjörn Falk, Karina Svensson

RADIOSTYRD BILSPORT, REGLEMENTE FÖR SVERIGECUPEN 1:8 OFFROAD, 2014

5. Val av två justerare Mikael Messing och Niclas Wattman valdes att justera dagens protokoll.

REGLEMENTE FÖR NÄRKESERIEN I MTB 2018

INBJUDAN HUSKVARNA MOUNTAIN Lördag 16 maj 2015

Festivalloppet 2019 Lördag 31/8

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 2 på Golfängarna Sundbyberg Onsdagen den 31 maj Välkomna till årets andra deltävling i Stockholms City Cup.

REGLEMENTE FÖR NÄRKESERIEN I MTB 2016

Regler SMF DM ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgift är 350: - per tävlingsdag. Efteranmälningsavgift max 350: -, i mån av plats.

Regler SMF DM/MX-Champ2017

Regler och rekommendationer för 3D touren 2005 Sidan 1

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 3 Rålambshovsparken Onsdagen den 4 juni 2014

Fredagen den 30:e augusti T

PM skidtävlingar Senast uppdaterad

RALLY DM 2019 B-C Förarcuperna

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 3 Hagaparken

Sundbybergs IK orientering. Info till Föräldrar/nya vuxna

Administration Grannsämjan administreras av golfklubbarna i Emmaboda, Nybro, Kalmar, Oskarshamn, Mönsterås, Möre, och Saxnäs

Välkomna till Lördagen den 20 September Individuell tävling Mellan lördagen och söndagen Övernattning Söndagen den 21 September Stafett

Verksamhetsplan 2007 (inkl. budgetförslag)

GOF arrangörskonferens 2017 SVENSKORIENTERING.SE/GOTEBORG

Anmälan: Efteranmälan kan göras på tävlingsplatsen fram till en timma innan respektive start. Kontant betalning eller Swish vid efteranmälan.

Bestämmelser för Skånes Golfförbunds Seriespel för. Damer D22, D50, D60, D70 och Foursome open

RALLY DM 2017 B-C Förarcuperna

Kungsbacka Simsällskap. har nöjet att inbjuda Er till. Kungsbacka TYR Open. 3 4 oktober 2015 i Kungsbacka, Kungsbacka Simhall (25m, 8 banor)

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna. ordförande

INBJUDER TILL UMESTÄNKET maj Årets upplaga är också en Masterstävling

PM SILVA JUNIOR CUP LÅNG SAMT SUNDSVALLSTRÄFFEN LÅNGDISTANS

Svensk Tennis Norr. TEK-05-T-02 för Norrlands Masters 2009

Skall publiceras senast 4 veckor före första start på föreningens och Skåne Sims hemsida ( SK ) samt utsändas via till distriktens föreningar.

Norrlandsmästerskap i orientering, sprintdistans. 8 augusti i Ljusdal

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 9 september 2017 Seedningsgrundande för Vasaloppet

Gemensamma tilläggsregler för. Kart Cup Väst Organisationskommittén för Kart Cup Väst inbjuder till kartingtävlingar för klasserna:

Innehåll. Bra datum att komma ihåg under hösten Idrotten vill Färgtrappan Utrustning Träning Föräldramedverkan Medlemskap Tävling

Samverkansmöte i projektet "Utvecklingsmiljö Göteborg" 25 augusti

TÄVLINGSFAKTA. Tävlingsregler. Kartor. Lokala tecken. Kontrollbeskrivningar. Reservtillsättning i elitklasser. Klasser med fri starttid

Att skapa rätt förutsättningar

Tider i denna inbjudan är preliminära, slutgiltiga tider fastslås i PM. P/F 10-12, nybörjare. Ej tävlande i cup

Det åligger varje arrangör att se till att tävlingen genomförs på ett sportsligt riktigt sätt och att Tävlingsreglerna (TR) efterföljs.

Informationsmöte Juniorer Breddgrupper och golfkul

Innehåll. Bra datum att komma ihåg under våren Idrotten vill Färgtrappan Utrustning Träning Föräldramedverkan Medlemskap Tävling

Örebro City Sprint. DM Örebro Län. SM för Döva & hörselskadade. Välkommen till Sprint & Sprintstafett

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Bestämmelser för Skånes Golfförbunds Seriespel för Damer. Skåneserien och Foursome handicap

Gävle Ungdomscup MTB XC 2018

UMEÅ SIMSÄLLSKAP UMESTÄNKET

Damkommittén presenterar. Säsongen Carina Kronstedt Lotta Bäcklund Catarina Sandahl Birgitta Palm Marie Rönndahl Sara G Karlsson

Transkript:

PROTOKOLL ZON-MÖTE MED HÖGLANDSKLUBBARNA I ANEBY 2013-11-19 Närvarande: Boxholms OK Karl-Johan Norén Eksjö SOK Göran Bergander Carina Bergander Monica Kollberg Forserums SOK Rohnny Andersson Stellan Ahnström OK 64 Torpa Kerstin Segersson Karin Ernfridsson Nässjö OK Måns Lennermo Magnus Svensson Helena Karlsson SOL Tranås Marie Nord Pia Rosenlöw Posch SOK Aneby Ola Gustafsson Mikael Fyhr Ej närvarande: Annebergs GIF 1 Ola Gustafsson SOK från hemmaklubben hälsade välkommen till årets Zonmöte. 2 Ola överlät ordet till Rohnny Andersson som är zonkontaktman. I utsänd inbjudan fanns ett förslag på punkter att behandla. Deltagarna beslutade att ta detta som dagordning för kvällens möte. 3 Till ordförande för mötet valdes Ola Gustafsson och till sekreterare utsågs Rohnny Andersson. 4 Säsongen 2013 summerades. Den beslutade avslutningshelgen med deltävling i Västergötland samt deltagande i Sommarlandssprinten i Skara fick ändras till en avslutande tävling med trivselaktiviteter vid IKHP-stugan. Detta på grund av att tävlingen i Skara flyttades. Arrangemanget verkade ändå vara uppskattat av deltagare och föräldrar. Alla deltävlingarna kunde genomföras utan tävlingstekniska störningar så den utsedda juryn har inte behövt arbeta. Säsongen 2014 påverkas av att många av klubbarna är medarrangörer av 10- mila i början av maj. Alternativen alla deltävlingar på våren eller minst två tävlingar samt prisutdelning på hösten diskuterades. Någon idealisk lösning hittades inte för något av alternativen. Beslutet blev att minska ned till fyra deltävlingar kommande år. Det blir två deltävlingar på våren och två på hösten varav poängen på de tre bästa räknas. Till det kommer att deltagarpoäng räknas på Lämmeltåget arrangerat av Nässjö OK samt på Sommarlandssprinten i Skara. Den förra året införda juryn för hantering av ev. tävlingstekniska problem kvarstår. Den består av Kerstin Segersson OK 64 Torpa, Ola Gustafsson SOK Aneby och Marie Nord SOL Tranås. Vi införde Öppna klasser för deltagare över 16 år för några år sedan. Ingen anmälningsavgift har hittills tagits ut för dessa. Mötet beslöt att det ska gälla även fortsättningsvis. I övrigt beslöts att samma regler ska gälla som gällt för 2013. Kompletta uppdaterade bestämmelser för tävlingarna framgår av bilaga 1. Inledning Dagordning Funktionärer Ungdomsserien

Tävlingsprogrammet beslöts till följande: Ti 6 maj OK 64 Torpa 18.30 Ti 20 maj SOK Aneby 18.30 Sö 25 maj Nässjö OK, Lämmeltåget Deltagarpoäng Sö 8 juni Sommarlandssprinten Skara Deltagarpoäng Ti 26 aug Eksjö SOK 18.30 Fr 29 aug SOL Tranås 18.30 Sprint Prisutdelning sker efter tävlingen i Tranås. SOL Tranås anskaffar varor för servering efter tävlingen samt organiserar denna. Övriga klubbars ledare ska dock hjälpa till att genomföra serveringen. SOL Aneby anskaffar priser och Rohnny Andersson ansvarar för poängberäkning på plats. 5 Redan förra året anordnade Nässjö OK Lämmeltåget för första gången i ett femårigt åtagande. Nästa år är tävlingsdag söndagen den 25 maj. Samlingsplats och tävlingsplats blir Runnerydsskolan i Nässjö. 6 Även detta år så blev de flesta av våra Höglands-OL välbesökta med många deltagare från Vätterzonen. En del nyheter infördes för 2013 som utökning till två röda banor (en kort och en lång) samt användande av kartskalan 1:7 500 på banorna ÖM3 och ÖM7. Båda dessa ändringar bedömdes som uppskattade. Möjligheten till föranmälan tillämpades på flera tävlingar med olika utfall. Banorna ÖM3, ÖM5 och ÖM7 har nästan samma banlängd men ska ha helt olika svårighetsgrader. Så var det inte alltid på årets tävlingar. Inga förslag på förändringar under 2014 framfördes så utformningen ska i övrigt vara som tidigare, se bilaga 2. Programmet bestämdes till följande: Ti 24 juni Eksjö SOK To 3 juli Nässjö OK Ti 8 juli Forserums SOK Ti 15 juli Boxholms OK Ti 22 juli Inget arrangemang p.g.a. O-Ringen Ti 29 juli SOK Aneby Ti 5 aug Annebergs GIF Ti 12 aug SOL Tranås 7 Inga natträningar beslutades att genomföras i zonen under 2014. I stället hänvisas till Vätterzonens Vätterbygden by night. Dessa startar redan den 5 december i år med 12 deltävlingar. Banorna har elitkaraktär. Inbjudningar återfinns i Eventor. OL-Gymnasiet i Eksjö är arrangör den 9 januari. 8 Under ett flertal år har främst klubbarna Nässjö OK, Bodafors OK, Eksjö SOK och SOL Tranås samarbetet om teknikträning för ungdom. Magnus Svensson har sammanställt ett program med övningar under vår och höst. Helena Karlsson fick i uppdrag att skapa ett program ihop med Magnus även för 2014. Klubbarna ombes att i mesta möjliga mån föranmäla deltagarantal. Nytt för 2014 så beslutades att inga inbjudningar behöver sändas ut utan det räcker med att inbjudan publiceras på arrangörsklubbens hemsida i god tid. 9 Vår zon kommer på Förbundsmötet 2014 representeras av Lotta Johansson- Sundblad Eksjö SOK. Vi uppdrog på förra mötet Eksjö SOK att utse representant inom klubben Lämmeltåget Höglands-OL Natträning Teknik-träning Representant Förbundsmöte

10 Enligt förra årets protokoll ska någon av klubbarna i Höglands- eller Njudungszonen anordna natt-dm 2016. Ingen av närvarande klubbar hade några planerat på att ansöka om detta. Göran Bergander informerade om att han tillfrågat OK Njudung om att ställa upp som arrangör men inte fått något svar ännu. Smålandskavlen ska anordnas i vår zon 2016 och denna har Eksjö SOK ansökt om få arrangera. 11 Undertecknad påtog dig att fungera som zonkontaktman även under 2014. 12 Övriga frågor a/ Ola Gustafsson och SOK Aneby la fram ett förslag på att genomföra en lagtävling för zon-klubbarna söndagen i midsommarhelgen. Den ska utgöras av fem banor med fri starttid. De tre bästa på varje bana ger klubben poäng med poängskalan 25, 24, 23 o.s.v. Deltagarna från Eksjö SOK framförde att de av tradition har gängbudkavle den helgen. Allt slutade dock med att övriga klubbar är beredda att komma bara SOK Aneby bjuder in till tävling så får vi utvärdera intresset efteråt. b/ Magnus Svensson informerade om och visade att SOFT och SmOF kommer att byta utseende på sina hemsidor. Vidare påpekade han att SmOF har konferens kommande lördag i Vrigstad för alla med ämnet visioner. 13 Mötets ordförande och tillika kvällens värd tackade deltagarna och avslutade mötet så att de fotbollsintresserade kunde åka hem för att se Sveriges avgörande kvalmatch till fotbolls-vm 2014. Större arrangemang i zonen Zon-kontaktman Klubbtävling Konferenser Avslutning Vid protokollet: /Rohnny Andersson /

Bilaga 1 BESTÄMMELSER FÖR HÖGLANDSSERIEN FÖR UNGDOM ÅR 2014 Deltagare: Annebergs GIF, Eksjö SOK, Forserums SOK, Nässjö OK, OK 64 Torpa, SOK Aneby och SOL Tranås Klasser och H 16 4-4,5 km D 16 3,5-4 km U 4 3-4 km Öppen 5 4-4,5 km banlängder: H 14 3-4 km D 14 3-4 km U 3 2,5-3 km Öppen 4 3-4 km H 12 2,5-3 km D 12 2,5-3 km U 2 2-2,5 km Öppen 3 2,5-3 km H 10 2-2,5 km D 10 2-2,5 km U 1 2-2,5 km Öppen 2 2-2,5 km Inskolning 2-2,5 km Öppen 1 2-2,5 km Svårighets- Violett H 16, D 16, Ö 5 Vit H 10, D 10, U 2, Ö 2 grad: Orange H 14, D 14, U 4, Ö 4 Grön Inskolning, U 1, Ö 1 Gul H 12, D 12, U 3, Ö 3 Deltagande: Inbjudan: Kartskalor: Anmälan: Utformning: Vägvisning Startmetod: Stämpling: Tider: Poäng: Totalpoäng: Resultat: Priser: Kostnader: Press: Varje deltagare får i princip under varje tävlingssäsong endast delta i en åldersklass. Byte från Inskolning och U-klass till åldersklass får dock självklart ske. Orsaken till begränsningen är att ingen orättvis påverkan skall ske av poängfördelningen vid ett enstaka inhopp i annan klass. För deltagare som inte bör påverka toppen får dock byte ske. Utsändes till varje deltävling. I inbjudan anges samlingsplats, tid, kartskala m.m. Inbjudan ska även läggas ut på arrangerande klubbs hemsida senast 14 dagar före tävling. Kartor i skala 1:5 000 och 1:10 000 får användas. I H 16/D 16 ska dock kartor i skala 1:15 000 användas om det inte är sprint. Sker på sätt som arrangör anger. Anmälan via brev eller mail ska dock alltid accepteras. Då dessa tävlingar skall vara en träning för ungdomarna i att delta i stortävlingar, skall arrangemangen så mycket som möjligt likna en stortävling. Detta innebär bl.a. anslagna startlistor, PM, snitslingar, startklocka, kontrollställningar, målfålla och målportal, resultattavla samt om möjligt, en möjlighet till bad/dusch/tvätt. Det får dock inte styra variation av tävlingsterräng. Anvisning till dusch eller bad några km bort accepteras. Ska ske från större allmän väg så att ingen lokalkännedom behövs för att hitta samlingen. Individuell tidsstart enligt startlista i H/D 10-16, i övrigt gäller startstämpling vid valfri tidpunkt. I mesta möjliga mån ska elektronisk stämpling användas. Redovisas i samtliga klasser förutom Inskolning som bara anges som deltagit. Segraren får 50 poäng, 2:an 47 p, 3:an 45 p, 4:an 44 p, 5:an 43 p o.s.v. Vid delad placering får alla samma poäng som en ensam löpare med aktuell placering. I Inskolning räknas inga poäng sammanlagt utan bara antalet starter. De tre bästa poängtalen för varje deltagare summeras. Den som då har högst poäng i varje klass vinner. Om två eller fler deltagare har samma totalpoäng så avgör placeringen vid sista deltävlingen inbördes ordning. Efter varje deltävling publiceras resultatlistan på arrangörsklubbens hemsida. Sammanlagd ställning sänds inte ut utan publiceras på Forserums SOK:s hemsida http://fsok.3w.se tillsammans med mer info om tävlingen under Höglandsserien. Till samtliga som deltagit i minst tre tävlingar. Inga anmälningsavgifter tas ut och det gäller även Öppna klasser. Kostnad för priser och avslutningsträff ska beräknas med ett tak på 25 kr/anmälan. Totalkostnaden fördelas på klubbarna i proportion mot antalet anmälda i ungdomsklasserna under året. Resultat och om möjligt bilder sändes snarast efter tävlingarna till lokaltidningen.

Bilaga 2 BESTÄMMELSER FÖR HÖGLANDS-OL år 2014 Inbjudan: Publiceras i Eventor samt om möjligt på klubbens hemsida minst en vecka före tävlingsdagen. Annons ska dessutom sättas in under Klubbnytt i Smålands Tidningen/ Smålands Dagblad senast dagen före träningen. Annons kan med fördel även sättas in under rubriken Föreningsnytt i Jönköpingsposten. I annonsen skall anges samlingsplats, tid och om inte bad-/tvättmöjlighet finns så måste detta anges. En samlad inbjudan för regionen ska även finnas i SmOF:s inbjudningshäfte där samlingsplats ska framgå. Banorna i inbjudan och på tävlingen ska benämnas enligt nedan. Start: 17.30-18.30 Banor: Kartor: Banor: Terräng: Kodsiffror: Avgift: Stämpling: Tidtagning: Bad/Tvätt: Vid träningarna ska vid varje tillfälle finnas minst följande 7 banor: ÖM9 (blå/svart) 7-8 km ÖM5 (orange/röd) 3 km ÖM8 (blå) 4,5-5 km ÖM3 (gul) 3 km ÖM7 (blå) 2,5-3 km ÖM1 (vit) 2 km ÖM6 (röd) 4,5 km Banorna skall varieras för att ge träning. Vid vissa tillfällen kan teknik-ol genomföras eller läggas in som moment i banorna. För banorna ÖM5 och ÖM7 ska kartskala 1:7 500 användas. Övriga banor ska ha kartskala 1:10 000. Om kartutskrifter i 1:15 000 kan göras med god kvalitet så får banorna ÖM8 och ÖM9 genomföras på kartor i denna skala. Förtrycka banor kan erbjudas men självinritning får erbjudas. Undvik att lägga sträckningar genom områden där det finns tamboskap samt växande gröda. Till samtliga banor ska finnas kontrollbeskrivningar. Varje kontroll ska ha en kodsiffra. Detta ska göras för att ungdomar och nybörjare ska känna trygghet och öva in rutinen att kontrollera kodsiffran. Anmälningsavgiften är 30 kr. Avgift kan fås fakturerad för ungdomar klubbvis om anmälan sker vid ett tillfälle. I mesta möjliga mån ska elektronisk stämpling användas. Skall ske med sekundnoggrannhet för de deltagare som så önskar. Resultat- och deltagarlista upprättas. Möjlighet till detta bör finnas men om det inte går att lösa skall detta anges i inbjudan. Redovisning: Resultat sändes snarast till Smålands-Tidningen för publicering. Resultat publiceras i Eventor och om möjligt på arrangörens hemsida under en längre tid. Klubbar som inte gör detta måste sända ut resultatlista till deltagande klubbar. Tävlingsrapport: Tävlingsrapport ska efter tävlingen insändas till resp. OF enligt adress som anges av dem.