Protokoll Sv 251/2013 Socialnämnd väster Datum: 2014-06-12 Klockan: 08:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1, Jätten Närvarande ledamöter Bodil Svensson (S) Marianne Ahlstrand (C) Lars-Göran Hallenius (S) Elvy Wennerström (S) Evariste Nkurikiye (S) Owe Ranebäck (KD) Ann-Katrine Jondelius (M) Marika Westerberg (FP) Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (FP) Annbrith Wiman (C) Inger Larsson (S) Övriga Susanne Bergström Karin Geisler Lena Boholm Pernilla Magnusson Ingrid Nyström Urban Svensson för Ewa Leitzler (M) för Per Folkeson (MP) för Bjarne Svantesson (M) socialchef nämndadministratör ekonomiadministratör jurist rådgivande expert verksamhetschef Interna resurser Karin Geisler, sekreterare Justerat den 18 juni 2014 Bodil Svensson, ordförande Ann-Katrine Jondelius, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 19 juni 2014. 1
69 Val av justerare Handläggare: Ordförande Ann-Katrine Jondelius utses att justera dagens protokoll med Christer Johansson som ersättare. Justering sker den 18 juni 2014. 70 Ändringar och tillägg till ärendelistan Handläggare: Ordförande Ett nytt ärende har tillkommit, 75 Tre sekretessärenden har tillkommit S 109- S111, se separat sekretessprotokoll. Socialnämnd väster beslutar att lägga till ärende 75 samt ärendena S 109- S 111 på ärendelistan. 71 Anmälan av jäv Handläggare: Ordförande Evariste Nkurikiye utgår på grund av jäv S 97, se separat sekretessprotokoll. Socialnämnd väster tar anmälan till protokollet. 72 Ekonomisk månadsrapport 2014 Ärendenummer: Sv 23/2014 Handläggare: Lena Boholm Ekonomiadministratör Lena Boholm föredrar nämndens ekonomi efter maj månad. Socialnämnd väster tar informationen till protokollet samt ger förvaltningen i uppdrag att genomföra åtgärder för att få en ekonomi i balans. Socialnämnd väster tar informationen till protokollet samt ger förvaltningen i uppdrag att genomföra åtgärder för att få en ekonomi i balans. 2
73 Åtgärder för en ekonomi i balans Ärendenummer: Sv 135/2014 Socialnämnden redovisade vid delår 1 2014, en negativ ekonomisk prognos där kostnader för externa placeringar överstiger budget. Socialnämnd väster har gett förvaltningen i uppdrag att vidta åtgärder för att nå en ekonomi i balans. Förvaltningen har tagit fram fyra åtgärder som föreslås utredas närmare för att se om dessa kan minska kostnader för externa placeringar. Åtgärderna innebär en utveckling och förstärkning av interna resurser till förmån för externa köp. Samtliga åtgärder ska innebära bibehållen eller ökad kvalitet i insatsen. 1. Fler egna familjehem för placering av barn med komplex problematik 2. Egen utredningslägenhet 3. Ökat intensivt stöd för ungdomar och deras familjer 4. Utökning av boendeplatser för vuxna 1. Socialnämnd väster ger förvaltningen i uppdrag att utreda förväntad effekt för vart och ett av ovanstående förslag. 2. Utredningarna ska redovisas för nämnden i september. 1. Socialnämnd väster ger förvaltningen i uppdrag att utreda förväntad effekt för vart och ett av ovanstående förslag. 2. Utredningarna ska redovisas för nämnden i september. 74 Delegationsordning Ärendenummer: Sv 118/2014 Handläggare: Pernilla Magnusson, Ingrid Nyström Delegationsordningen för Socialnämnd väster ses över och revideras fortlöpande. Den senaste revideringen beslutades i socialnämnden den 12 december 2013. Delegationsordningen har nu arbetats igenom, varför nämnden förslås att anta den omarbetade delegationsordningen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 4 juni 2014 Delegationsordning daterad den 4 juni 2014 med bilagor 3
Socialnämnd väster beslutar att anta delegationsordningen daterad den 4 juni 2014. Socialnämnd väster beslutar att anta delegationsordningen daterad den 4 juni 2014. 75 Socialnämnd västers kompletterade beslutanderätt Ärendenummer: Sv 119/2014 Handläggare: Pernilla Magnusson, Ingrid Nyström Inom socialtjänsten uppstår ibland situationer där det finns behov av att snabbt fatta beslut. Socialnämndens ordförande har i dessa fall en i lag direkt angiven beslutanderätt, s.k. kompletterande beslutanderätt. Nämnden kan dock förordna annan ledamot/tjänsteman att fatta motsvarande beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 4 juni 2014 med bilaga Socialnämnd väster beslutar att följande ledamöter ska ges särskilt förordnande för kompletterande beslutanderätt enligt 43 2 p. LVU: Bodil Svensson, ordförande Marianne Ahlstrand, 1:e vice ordförande Eva Leitzler, 2:e vice ordförande Socialnämnd väster beslutar att följande tjänstemän ska ges särskilt förordnande för kompletterande beslutanderätt enligt 43 2 p. LVU: Eva Cading, enhetschef Ulrika Ringström, biträdande enhetschef Birgitta Rasmusson, gruppledare Ulrika Enemar, gruppledare Camilla Karlsson, gruppledare Christina Berg, enhetschef Anna Andersson, gruppledare Ankica Lucic, gruppledare Ann-Katrin Holmberg, gruppledare Ann-Christine Olofsson, enhetschef Sven-Göran Wetterberg, gruppledare Catharina Persman, gruppledare Lena Enander, gruppledare Susanna Andersson, gruppledare Jutta Eineren, socialsekreterare Sune Bryngelsson, socialsekreterare Helene Lindström, socialsekreterare Åse Lindeskjöld, socialsekreterare Beatrice Bergqvist, socialsekreterare Britt Lindström, enhetschef 4
Susanne Andersson Almqvist, gruppledare Socialnämnd väster beslutar att följande ledamöter ska ges särskilt förordnande för kompletterande beslutanderätt enligt 43 2 p. LVU: Bodil Svensson, ordförande Marianne Ahlstrand, 1:e vice ordförande Eva Leitzler, 2:e vice ordförande Socialnämnd väster beslutar att följande tjänstemän ska ges särskilt förordnande för kompletterande beslutanderätt enligt 43 2 p. LVU: Eva Cading, enhetschef Ulrika Ringström, biträdande enhetschef Birgitta Rasmusson, gruppledare Ulrika Enemar, gruppledare Camilla Karlsson, gruppledare Christina Berg, enhetschef Anna Andersson, gruppledare Ankica Lucic, gruppledare Ann-Katrin Holmberg, gruppledare Ann-Christine Olofsson, enhetschef Sven-Göran Wetterberg, gruppledare Catharina Persman, gruppledare Lena Enander, gruppledare Susanna Andersson, gruppledare Jutta Eineren, socialsekreterare Sune Bryngelsson, socialsekreterare Helene Lindström, socialsekreterare Åse Lindeskjöld, socialsekreterare Beatrice Bergqvist, socialsekreterare Britt Lindström, enhetschef Susanne Andersson Almqvist, gruppledare 76 Medarbetarenkät Information om resultatet av Örebro kommuns medarbetarenkät. 77 Rapport om digitala handlingar Rapport om digitala handlingar i Örebro kommun. 5
sunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd Sam 78 Samråd om fördjupning av översiktsplan Boglundsängen-Vivalla Ärendenummer: Sv 96/2014 Handläggare: Lars-Göran Hallenius, Marika Westerberg, Owe Ranebäck, Annbrith Wiman Örebrobostäder har inlett renoveringsarbeten av bostäderna i Vivalla som kommer att pågå under många år. Ett nytt handelsområde är på framväxt i Boglundsängen, ett vård- och omsorgsboende ska byggas och kommunen tar emot många förfrågningar om företagsetableringar i området. Kommunen har beslutat att ta fram en fördjupad överskiktsplan för Vivalla- Boglundsängen. Senast 20 juni 2014 ska synpunkter skickas in till programnämnd Samhällsbyggnad. sunderlag Förslag till samrådsyttrande.doc Socialnämnd väster beslutar 1. samrådsyttrandet antas 2. yttrandet överlämnas till Programnämnd samhällsbyggnad för vidare hantering. Socialnämnd väster beslutar 1. samrådsyttrandet antas 2. yttrandet överlämnas till Programnämnd samhällsbyggnad för vidare hantering. 79 Information om Partnerskap Information om sociala investeringsmedel och partnerskap. 6
80 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Örebro kommun Ärendenummer: Sv 130/2014 Handläggare: Bodil Svensson En förändring genomförs i beräkning och rapportering av arvoden och begäran om ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda i Örebro kommun. Kommunledningskontoret kommer i samband med detta, och med anledning av att det finns vissa brister i underlagen för beräkningarna, att ta fram tydliga rutiner för vad som krävs för att erhålla ersättning. sunderlag Begäran om intyg juni 2014 Förlorad+arbetsinkomst+förtroendevald Förlorad+ersättning+förtroendevald Arvoden A5häftet reviderat 20140101 81 Lex Sarah Ärendenummer: Sv 243/2013 Handläggare: Urban Svensson I samband med personalens handledning vid OT-gruppen har en anställd lämnat uppgifter om en ungdom. Uppgifterna var tidigare inte kända av personalen inom OT-gruppen. Uppgifter från annan verksamhet, som omfattas av sekretess, har blivit kända av personalgruppen vid OT-gruppen och har på så sätt tillförts ärendet inom OT-gruppen. Att uppgifter som omfattas av sekretess inom en annan verksamhet, tillförs ett ärende är ett allvarligt missförhållande. Anmälan ska därför göras till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). sunderlag Utredning enligt lex Sarah daterad 2014-05-28 7
Socialnämnd väster beslutar Ärendet anmäls som ett allvarligt missförhållande till IVO. et fattas med stöd av 14 kap. 7 socialtjänstlagen. Socialnämnd väster beslutar Ärendet anmäls som ett allvarligt missförhållande till IVO. et fattas med stöd av 14 kap. 7 socialtjänstlagen. 82 Information utevistelse boenden Social välfärd 2014 Inför sommaren 2014 finns möjlighet att anordna extra aktiviteter i form av utevistelse för brukare som vistas på boenden inom Social välfärd. Medel tilldelas från programnämnden till vård- och omsorgsnämnderna, Nämnden för funktionshindrade samt till socialnämnderna. Ett engångsanslag 2014 på 2,1 mnkr är avsatt för satsningen. Syftet med satsningen är att möjliggöra en ökad utevistelse för brukare som vistas på boenden. sunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Utevistelse social välfärd ny särskilt yttrande - Utevistelse boenden Social välfärd 2014 83 Socialchefens information Ärendenummer: Sv 129/2014 Information om sociala investeringar. Socialchef Susanne Bergström anmäler Kommundirektör Staffan Islings delegationsbeslut gällande tillförordnad Socialchef under sommaren 2014. Följande går in som tillförordnad socialchef: Lena Mantler 140707-140713, Christina Berg 140714-140720 och Agneta Grahn 140721-140810. 8
Information om tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsen angående trygghetssatsning beträffande våld i nära relationer. Socialnämnderna har fått diplom för den bästa årsredovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd - Trygghetssatsning beträffande våld i nära relationer 84 Ordförandens information Handläggare: Ordförande Diskussion om studiebesök för nämnden till hösten, förslag som gavs: Runnagården, boendet Nova, HBTQ. 85 Kurser och skrivelser Skrivelser Samverkansgruppens ojusterade protokoll 3 juni 2014 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 140521, Arbetsordning för Kommunfullmäktige i Örebro kommun Arbetsordning för kommunfullmäktige i Örebro IVO beslut Sv 134/2014 IVO beslut Sv 155/2013 IVO beslut Sv 168/2013 IVO beslut Sv 24/2014 IVO beslut Sv 302/2013 Socialnämnd väster tar information om kurser och skrivelser till protokollet. Socialnämnd väster tar information om kurser och skrivelser till protokollet. 9
86 Anmälan av delegationsbeslut samt dragning av stickprovsärende Ärendenummer: Sv 52/2014 Handläggare: Ordförande Delegationsbeslut fattade enligt SoL, LVU och LVM under maj månad 2014 redovisas. Protokoll från Sociala utskottet samt Tillståndsutskottet redovisas. Dragning av nytt stickprovsärende. Socialnämnd väster tar anmälda delegationsbeslut till protokollet. Socialnämnd väster tar anmälda delegationsbeslut till protokollet. 87 Personärenden Se separat sekretessprotokoll. 10