SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA Nr Sida Kommunstyrelsen 9/2010 1 Sammanträdestid Måndagen den 16.8.2010, kl.19.00-20.05 Sammanträdeslokal Kommunkansliet i Björby Närvarande Christer Mattsson, ordförande Marika Källroos, viceordförande Ulla-Britt Dahl, medlem Åsa Mattsson, medlem Martin Nilsson, medlem Mikael Johansson, ersättare Frånvarande Christian Wiklund, medlem Övriga närvarande Kommunfullmäktiges viceordförande Maud Johans och kommundirektör Christina Nukala-Pengel. Ärenden 150-159 Underskrift Protokollet justerat Christer Mattsson Christina Nukala-Pengel ordförande sekreterare Tid och plats Måndagen den 16.08.2010, på kommunkansliet i Björby Protokollet framlagt till påseende Mikael Johansson Tid och plats Torsdagen den 19.08.2010, kl. 09.00 Intygar Ros-Mari Andersson Byråsekreterare Ulla-Britt Dahl

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2 Kallelsedatum Kallelsenummer Kommunstyrelsen 10.08.2010 9/2010 Sammanträdestid Måndagen den 16 augusti 2010, kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Björby Protokollet framlagt till påseende Torsdagen den 19.8.2010, kl. 09.00 på kommunkansliet i Björby Kallelsen utfärdad Sund den 10 augusti 2010 Christer Mattsson kommunstyrelsens ordf. Ärendets -nummer Ärende sida Kst 150 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 Kst 151 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE... 3 Kst 152 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 Kst 153 PERSONALÄRENDEN Anställande av socialsekreterare... 4 Kst 154 UTLÅTANDEN Anhållan om rätt att förvärva och besitta J och A-CA... 6 Kst 155 RÄKENSKAPER Anhållan om omdisponering av anslag... 7 Kst 156 FÖRVALTNINGSÄRENDE Nämndernas protokoll för verkställighet... 8 Kst 157 DELGIVNINGSÄRENDEN... 9 Kst 158 AVFALLSHANTERING Riktlinjer för avfallshanteringens avgifter i Sund... 10 Kst 159 PUBLIK EGENDOM Ny arbetsbeskrivning för värmeleverans i Finby... 12 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Kst 150 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 16.08.2010 Enligt Kommunens förvaltningsstadga 83 fastställer kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde tid och plats för ordinarie sammanträden. Enligt kommunstyrelsens beslut 17, 26.1.2009, sammanträder kommunstyrelsen i regel med tre veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel på Kommungården i Björby kl. 19.00. Enligt KomL 23 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga 84 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet. Kst 151 KD:s förslag: Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört. Förslaget godkändes. -- VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 16.08.2010 Enligt kommunens förvaltningsstadga 95 skall protokollet på tid som kommunstyrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare. KD:s förslag: Kommunstyrelsen torde bestämma tid för protokolljustering, samt utse två protokolljusterare. Till protokolljusterare utsågs Mikael Johansson och Ulla-Britt Dahl. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. -- Kst 152 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGS- LISTA 16.08.2010 Kommunstyrelsen beslöt komplettera föredragningslistan med 158 och 159, i övrigt godkändes föredragningslistan. ---

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Kst 153 PERSONALÄRENDEN Anställande av socialsekreterare Kst 121 Nina Andersson, som innehar socialsekreterartjänsten tillsvidare har sagt upp 31.05.2010 sin tjänst per den 31.07.2010. Tjänsten bör därför annonseras ut med det snaraste. Minimitid för utannonseringen är två veckor. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna att tjänsten annonseras ut, ledig att sökas senast den 15 juni 2010 och samtidigt befullmäktiga kommundirektören, socialsekreteraren och socialnämndens ordförande att välja ut lämpliga kandidater att intervjua och genomföra intervjuerna, så att kommunstyrelsen har ett förslag till val av ny tjänsteman på posten den 28 juni 2010. Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige delegerar rätten att välja socialsekreterare till kommunstyrelsen, för att snabba upp beslutsprocessen. Förslaget godkändes. ---------------- Kst 141 Inom utsatt tid har fyra ansökningar inkommit om tjänsten. Kommundirektör- 28.06.2010 en, socialnämndens ordförande och socialsekreteraren har gått igenom dessa och föreslår följande att tjänsten lediganslås på nytt och att diskussioner om samarbete med Saltviks kommun inleds, med motiveringen att ingen av de fyra sökande är formellt behörig för tjänsten och det är i detta fall fråga om en tillsvidare ledande tjänst. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter annonsera ut tjänsten på nytt, ledig att sökas senast den 31 juli, men att de ansökningar som har inkommit kvarstår och att kommunstyrelsen besluter sammankomma till ett extra möte måndagen den 16 augusti, för att välja tjänsteinnehavare. Kommunstyrelsen besluter även inleda diskussioner med Saltviks eller annan kommun om ett samarbetsavtal. Förslaget godkändes. Kst bilaga nr 1/28.06.2010 Kst 153 Inom utsatt tid har ytterligare en ansökan inkommit. Ansökan har inlämnats av 16.08.2010 nuvarande vikarierande socialarbetaren/barnomsorgsledaren Susann Peltonen. Susann Peltonen är politices kandidat från svenska social-och kommunalhögskolan och har huvudinriktningen socialt arbete. Hon har dessutom långvarig erfarenhet inom det socialväsendet, så hon är behörig för tjänsten. Hennes villkor för arbetet är följande: - Fortsatt utredning om samarbete med Saltvik och/eller andra kommuner, för att minska på sårbarheten vid olika ledigheter eller personalbyten, specialiseringsbehov, m.m., för att trygga kontinuitet och service till kommuninvånarna.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 - Hon vill fortsätta arbeta med barnskydd - Hon vill få möjlighet att slutföra sina studier som arbetskonsulent hösten 2010, 2 närvarodagar i oktober, samt handledning av klient dagtid (på egen tid) - Lönekrav: 3.500 euro, justering i enlighet med AKTA-avtalet, samt erfarenhetstillägg. - Arbetstid: 36,25 h/vecka året runt (ingen vinter och sommartid) KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter välja Susann Peltonen till ny socialsekreterare i Sund i enlighet med hennes önskemål fr.o.m. den 01.09.2010. Förslaget godkändes med ändringen att lönen fastställs enligt värdering, men med ett rekryteringstillägg som utgör mellanskillnaden mellan lönen enligt värdering och önskemålet. ---------------- Kst bilaga nr 1/16.08.2010 ----------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 Kst 154 UTLÅTANDEN Anhållan om rätt att förvärva och besitta J och A-CA Kst 154 Ålands Landskapsregering har den 16.07.2010 inkommit med en anhållan om 08.03.2010 kommunens utlåtande över Janne och Ann-Christin Aaltonens ansökan om att få rätt att förvärva och besitta den färdigbildade fastigheten Finby butik RNr 6:6, 6:10 och 6:20 i Finby by i Sunds kommun. Tomtens storlek är 2.200 m2. Janne Aaltonen är finsk medborgare och Ann-Christin Aaltonen är svensk medborgare. Ingendera av sökandena har innehaft åländsk hembygdsrätt. Sökandena ämnar använda tomten för fast bosättning. Sökanden äger inte sedan tidigare fast egendom i landskapet och i det tilltänkta köpet ingår inte heller samfälld strand eller mark. Sökandena kommer att flytta till Åland i augusti, eftersom Janne Aaltonen fått fast anställning på Åland. Fastigheten har förvärvats genom köpebrev undertecknat den 09.07.2010. Säljare är Sven-Erik Ljunggren. Området där fastigheten finns är inte detaljplanerat, men fastigheten finns i bykärna. Enligt kapitel 3 i LL om jordförvärvsrätt och jordförvärvstillstånd nr 68/2003 12 kan fysiska personer som inte har jordförvärvsrätt med stöd av kapitel 2, som handlar om jordförvärvsrätt, eller jordförvärvslagen för Åland, kan efter prövning i varje enskilt fall beviljas jordförvärvstillstånd av landskapsregeringen. Vid prövningen bör landskapsregeringen särskilt beakta bl.a. sökandens anknytning till landskapet Åland och avsikt att fast bosätta sig i landskapet, samt markområdets storlek, beskaffenhet och användningsändamål. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter inför Ålands Landskapsregering förorda att Janne och Ann-Christin Aaltonen får rätt att äga och besitta färdigbildade fastigheten Finby butik RNr 6:6, 6:10 och 6:20 i Finby by i Sunds kommun, med motiveringen att området skall användas för fast bosättning, området är under 4.000 m2, området ligger i bykärna och i området ingår inte strand. Förslaget godkändes. Kst bilaga nr 2/16.08.2010

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Kst 155 RÄKENSKAPER Anhållan om omdisponering av anslag Sn 81 P.g.a ökade kostnader inom kundtjänster köpta av andra kommuner inom alko- 29.06.2010 hol- och drogmottagningen behövs 3000 för att täcka kostnader under resten av året. Socialsekreterarens förslag: Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om att få omdisponera 3000 från konto 11302271101 (understöd till hushåll) till konto 11302280621 (alkohol- och drogmottagningen). SOCIALNÄMNDENS BESLUT: Nämnden beslutar enligt förslag ------------- Kst 155 KDs förslag: 16.08.2010 Kommunstyrelsen besluter godkänna socialnämndens anhållan om omdisponering. Förslaget godkändes.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 Kst 156 FÖRVALTNINGSÄRENDE Nämndernas protokoll för verkställighet Kst 156 Följande nämnders protokoll har inkommit till kommunstyrelsen för beslut om 16.08.2010 verkställighet: 1. Byggnadstekniska nämndens protokoll från den 12.08.2010, KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter att nämnden kan verkställa besluten i protokollet. Förslaget godkändes. - Kst bilaga nr 3/16.08.2010 -

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 Kst 157 DELGIVNINGSÄRENDEN Kst 157 Kommunstyrelsen för kännedom meddelas följande: 16.08.2010 1. Protokollet från Ålands kommunförbunds förbundsstämmas möte den 11.05.2010, 2. Protokollet från Ålands Energi Ab:s ordinarie bolagsstämma den 08.06.2010, 3. Protokollet från byggnadskommitténs för Tallgården möte den 17.06.2010, 4. Protokollet från Ålands Problemavfalls bolagsstämma den 17.06.2010, 5. Protokollet från polisdelegationen vid Ålands Polismyndighets möte den 18.06.2010, 6. Protokollet från Norra Ålands Högstadiedistrikts förbundsstyrelsemöte den 22.06.2010, 7. Protokollsutdrag från Vårdö kommuns möte den 02.06.2010 angående personalens arbetsförhållanden inom den sociala sektorn, 8. Ålands Landskapsregering har den 17.06.2010 inkommit med ett beslut angående finansieringsstöd för avloppsprojekt 2010. Kommunen har beviljats max. 70.000 euro för avloppsprojekt Finby-Kulla, 9. Ålands Landskapsregering har den 22.06.2010 inkommit med en skrivelse angående dumpning av massor på landskapets mark i Tosarby, 10. Ålands Landskapsregering har den 01.07.2010 inkommit med en förfrågan angående synpunkter på nuvarande offentlighetslagstiftning, 11. Ålands Landskapsregering har den 13.07.2010 inkommit med ett beslut, där JA Turistservice beviljats jordförvärvstillstånd för ett 13 ha stort outbrutet område från Vestergård RNr 6:0 i Högbolstad by i Sunds kommun, 12. Ulla-Britt Dahl upptog till diskussion gång- och cykelvägen i Tosarby. Byggnadstekniska nämnden borde uppta en diskussion med landskapsregeringen innan man övertar den, 13. Ulla-Britt Dahl upptog till diskussion om det finns regler i kommunen för hur det får se ut på bostadsplanerat område. Byggnadstekniska nämnden borde ta upp detta, 14. Ulla-Britt Dahl upptog till diskussion att km-begränsnings skylten med 50 km/timme inte satts upp igen vid Svensbölevägen, efter vägombyggnaden. Ärendet borde behandlas av byggnadstekniska nämnden, 15. Christer Mattsson upptog till diskussion om kommunens mellanhavanden med Ålands Miljöservice nu retts ut, KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder. Förslaget godkändes. ---------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 Kst 158 AVFALLSHANTERING Riktlinjer för avfallshanteringens avgifter i Sund AgAh 1 Arbetsgruppen för avfallshanteringen arbetade fram riktlinjer för avgifterna för 10.8.2010 avfallshanteringen i Sunds kommun. Gruppen godkände det bifogade förslaget. Förslaget går nu vidare till byggnadstekniska nämnden. ---------------- BTN 91 Byggnadstekniska nämndens beslut: 12.08.2010 Byggnadstekniska nämnden beslöt att faktureringen av avfallsavgifterna bör göras inom januari månad. Byggnadstekniska nämnden beslöt efter genomgång och justering av arbetsgruppens förslag ge följande förslag till riktlinjer för avfallshanteringen i Sund: Sunds kommuns avfallssystem är till för alla egnahemsfastigheter och fritidsfastigheter i kommunen. Det bygger på att alla fastigheter är med och betalar för att upprätthålla systemet som kommunen enligt lag är skyldig att erbjuda alla som har privatfastighet i kommun. Avfallssystemet har en grundavgift, en ekoavgift, på 40 euro som gäller alla fastigheter i Sunds kommun. Denna avgift ska täcka kostnaderna för att upprätthålla systemet, administration och information. Resten av summan på fakturan är beräknad utgående ifrån antalet mantalsskrivna personer i fastigheten den 1 januari varje nytt år. Detta täcker kostnaderna för hushållets avfall. Det som också påverkar kostnaderna är om hushållet har kompost. Komposten kan vara egen eller gemensam t.ex i samarbete med grannarna, liksom man även kan ha en gemensam kompost både för den egna stugan och för den fasta bostaden. Även fastighetsnära hämtning av 8-fackskärl som innehåller fack för bioavfall berättigar till kompostrabatt. Huvudsaken är att bioavfallet tas omhand på ett riktigt sätt och inte blandas med grovavfallet. Kommunen erbjuder sig att ta emot komposterbart bioavfall på återvinningscentralen för de som erlägger full avgift utan kompostrabatt. Fastigheter som anses obeboeliga kan på ansökan kontrolleras av byggnadsinspektören. Om fastigheten konstateras obeboelig befrias fastigheten från avgift. Oanvända men beboeliga fastigheter debiteras endast ekoavgift. Interna fritidshus innehavare debiteras ekoavgift, även om de står oanvända. Externa fritidshus innehavare debiteras ekoavgiften på 40 samt en avgift för mottagande av avfall på 55, sammanlagt 95. Denna avgift debiteras även oanvända fritidsfastigheter. Fritidsfastigheter utan godkänd kompost debiteras full avgift. Kommunen kan varken uppmana eller anta att kommunens fastigheter belastar övriga kommuners eller kommunförbunds avfallssystem. Kommunen är skyldig att upprätthålla ett system för all fastigheter i kommun. För att underlätta för fritidsfastigheter kommer Sunds kommun att diskutera att inför 2011 ge möjlighet att lämna brännbart avfall och deponirest även på söndagar. Ifall antalet personer i hushållet minskar genom dödsfall så kan efter anhållan halva avgiften återbetalas. Inträffar dödsfall före fakturans förfallodag uppbärs ingen avgift.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 Äldreomsorgsledaren ger registeransvariga på kommunen en lista på de boende vid Tallgården så dubbel avgift inte uppbärs. Blir det ingen kvar mantalsskriven på fastigheten efter detta anses den vara intern fritidsfastighet och debiteras endast ekoavgift. Kst 158 KDs förslag: 16.08.2010 Kommunstyrelsen konstaterar att enligt det avtal som tecknats med Ålands Renhållnings Ab skall avfallsavgifterna faktureras en gång per år inom maj månad, varför det inte är möjligt att fakturera kunderna i ett tidigare skede i enlighet med förslag, utan en omförhandling av gällande avtal. Kommunstyrelsen besluter godkänna avfallsgruppens och byggnadstekniska nämndens förslag till detaljprinciper för hanteringen avfallshanteringsavgifterna. Förslaget godkändes. -----------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 Kst 159 AVTAL Avtal till värmeleverans till flisvärmeanläggningen BTN 36 Förslag till värmeleveransavtal: 19.04.2010 1. AVTALSPARTER Sunds Kommun (härmed kallad köpare) och Alandia Flis & Värme Ab FOnr: 1828069-6 (härmed kallad säljare) har fölljande avtal slutits. Köparens kontaktperson: Kommuntekniker i Sunds Kommun tel. 43 27 28 Säljarens kontaktperson: Ove Nordström tel. 37899 eller 0457 072 1113 2. AVTALSOBJEKT Genom detta dokument avtalas om leverans av värmeenergi för uppvärmning till Sunds skola m.fl. byggnader. 3. AVTALSHANDLINGAR Anläggningen följer gällande lagstiftning. I offerten ingår mätutrustning för energin, även drift och underhåll under avtalstiden. Anläggningen byggs separat ifrån den nuvarande och är säljarens egendom även efter kontraktstidens utgång. Efter 10 år är kontraktstiden fortlöpande med 1 års uppsägningstid för vardera parten. Bränslet är åländskt producerad biomassa, skogsflis, återvunnet träemballage och restvirke. 4. PRODUKTION AV VÄRME Säljaren förbinder sig att leverera den värmeenergi som behövs för uppvärmning av köparens fastigheter vi Sunds skola m.fl. byggnader. 5. SÄLJARENS ÅTAGANDEN - säljaren bygger värmecentral på minst 350 kw, utför elanslutning, energimätare, flislager mm. - svarar för och bekostar anskaffning, installation, drift och underhåll av den utrustning som erfordras för att fullgöra sitt åtagande. - Äger samtliga av säljaren installerad utrustning inom säljarens ansvarsområde. - Svara för att erforderliga tillstånd införskaffas innan installation och igångkörning påbörjas. - Svara för att de vi installationstillfället gällande lagar och bestämmelser uppfylls vid installationstillfället. - Förbinder sig att tillhandahålla värmevatten i sådan mängd att fastigheternas, i dess omfattning vid avtalets ingående, behov av uppvärmning och tappvarmvattenberedning tillgodoses enligt överenskommelse. - Säljarens ansvar för arbetsledning och arbetarskydd för byggande och drift av värmecentralen. - Svarar för att säljarens anläggningar bortforslas efter avtalstidens utgång, om inte avtalsparterna överenskommer om fortsättning av avtalet eller inlösen av köparen.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 - Ansvarar för att omgivningen vid värmecentralen som är berörda av detta avtal hålls städad. 6. KÖPARENS ÅTAGANDE - svarar för drift och skötsel av all utrustning som är belägen utanför värmecentralen. - Lämnar säljaren tillgång till såväl mark som driftsutrymme för att säljaren skall kunna fullgöra sina åtaganden. Säljaren har härmed rätt att på fastigheten transportera bränsle. - Sökande av byggnadstillstånd, elmatning och elförbrukning lika som vattenkoppling (för brandsläckningsutrustning) inkl. förbrukning bekostas av beställaren. - Svara för reservvärme vid behov (befintliga oljepannor) - Vägunderhåll och plogning vid behov. 7. ANSVAR Brister avtalspart i fullgörandet av vad som åligger avtalspart enligt detta avtal ska denna skada ersättas. 8. AVTALSTID Detta avtal träder ikraft det datum det undertecknas av båda avtalsparter. Avtalstiden är 10 år och efter det med 1 års uppsägningstid av bägge parter. 9. ERSÄTTNINGAR Avgift för levererad värme till fastigheten anges i MWh, exkl. mervärdesskatt. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser. 10. FÖRÄNDRINGAR I UTFÖRANDE FÖR DRIFTEN Om förutsättningar för drift av värmeproduktionsanläggningen ändras på grund av myndighetsbeslut, som innebär tillkommande eller avgående skatter och/eller avgifter, ska detta belastas respektive gottskrivas köparen. 11. ERSÄTTNINGAR Kontraktet tecknas till fast pris. Priset är bundet enligt konsumentprisindex med prisjustering 1 gång per år. Vid kommunalborgen på 70% av 150.000 = 105.000 så är värmepriset 58 /MWh 01.01.2010. Köparen har värmecentralen som säkerhet för borgensumman, säljaren står för alla kostnader vid uppgörande av bankavtal. Priset utan kommunalborgen är 62 /MWh. 12. MÄTNING Förbrukad energimängd konstateras genom avläsning av den av säljaren installerade energimätaren. Mätningsanordningen skall motsvara till sin byggnad och noggrannhet allmänna normer. För eventuella kontrollkostnader av mätaren svarar den part som bett om kontrollmätningen ifall mätresultatet visar att mätutrustningen är i skick, i annat fall säljaren. Mätningen är korrekt om felet vid 25%, 50% och 75% av flödet vid 25 graders temperaturskillnad är mindre

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 än eller lika med 5%. Mätningsfelet beaktas i faktureringen från den tidpunkt mätningsfelet beräknas ha uppstått. Ingen ränta uppbärs för korrigeringsräknigen. 13. LEVERANSVILLKOR Säljaren förbinder sig att producera och köparen förbinder sig att köpa all den energi som årligen förbrukas mellan 1 september till 31 maj därpå följande år i fastighetens värmesystem. Sommar enligt överenskommelse. 14. AVBROTT Planerat avbrott skall ske i samråd mellan avtalsparterna, så att avbrottet vållar minsta möjliga störning för köparen eller säljaren. Vid avbrott i leveransen p.g.a. driftstörning i värmeproduktionen ska säljaren skyndsamt undanröja orsaken till störningen och omedelbart meddela köparen när felet upptäcks och dels när det samma är undanröjt. 15. BETALNINGSVILLKOR Faktureringen av energimängden sker en gång i månaden och ska baseras på villkoret för mätning enligt punkt 13 och faktureras i efterskott. Betalningen erläggs 14 dagar från fakturans datering. På försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen. 16. FÖRSÄKRING Avtalsparterna ansvarar för att respektive avtalsparts sida om leveransgränsen hålles lagstadgade försäkringar. 17. TVISTER Eventuella tvister om avtalet avgörs i första hand genom förhandlingar mellan avtalsparterna och i andra hand i Ålands tingsrätt. 18. HÄVNING AV AVTALET Köparen har rätt att häva kontraktet med tre månaders uppsägningstid om säljaren inte kan leverera värme enligt avtalet och då denna situation sannolikt fortsätter i över tre månader Säljaren har rätt att häva avtalet med tre månaders uppsägningstid då värmeleveranserna blir omöjliga eller en orimlig belastning och detta inte beror på säljaren, samt att situationen sannolikt fortsätter i tre månader. Säljaren kan också häva avtalet ifall köparen försummat sina räkningar i tre månader. Säljaren är skyldig att meddela om väsentliga förändringar i värmeleveranserna en månad på förhand. 19. ÖVERFÖRING AV DETTA AVTAL TILL TREDJE PART. Detta avtal får inte överföras till tredje person utan köparens skriftliga godkännande. Vid överföring av avtalet gäller samma villkor för den tredje parten. 20. BILAGOR TILL DETTA AVTAL. Ritningar över värmecentralen.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 Kommunteknikerns förslag: Föreslår för styrelsen att förslaget till avtal godkännes på så sätt att enligt punkt 11, kommunen går inför kommunal borgen om 70 % av 150.000 och köper då värme till ett pris av 58 /MWh. BESLUT: Enligt förslag. Kst 75 KDs förslag: 19.04.2010 Kommunstyrelsen besluter godkänna förslaget till avtal och föreslå för kommunfullmäktige att kommunen beviljar en kommunal borgen för flisvärmeverket om totalt 105.000 euro. Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet för att få en kostnadsjämförelse och en diskussion med företaget, om att borgen bör upphöra om avtalet hävs. Martin Nilsson förklarade jäv vid behandlingen av ärendet, vilket godkändes och avlägsnade sig under behandlingen. BTN 48 I avtalets punkt 11. görs tillägget i texten att om avtalet hävs så upphör även borgen samtidigt. I avtalets punkt 8. ändras avtalstiden från 10 år till 5 år. Förslag: BESLUT: I avtalets punkt 11 ändras texten så att om avtalet hävs så upphör även borgen. I avtalets punkt 8 ändras avtalstiden från 10 år till 5 år I avtalets punkt 3 ändras avtalstiden från 10 år till 5 år Riktlinjerna för EU:s upphandlingsdirektiv gällande fortlöpande avtal kontrolleras till styrelsens möte. ------------- Kst 94 Kommunteknikern har tagit fram en kostnadsjämförelse per år, mellan nuva- 10.05.2010 rande värmeförbrukning med olja och värmeförbrukning med fliseldning. Enligt L om upphandling inom sektorerna vatten, energi, transporter och posttjänster 30.3.2007/349 15 punkt 2 beräknas det uppskattade värdet för en kontraktsperiod som det uppskattade månadsvärdet multiplicerat med 48, om kontraktet gäller tills vidare eller för obestämd tid. Enligt uträkning framtagen av kommunteknikern uppgår det uppskattade värdet på upphandlingen till 142 401,60 beräknad enligt denna punkt. Enligt Finlands kommunförbunds hemsida är EU:s tröskelvärde för upphandling enligt 12 i försörjningslagen 387 000 euro från och med 1.1.2010. Motsvarande gräns var 412 000 år 2008. KDs förslag: Kommunstyrelsen beslutar att byggnadstekniska nämndens förslag godkänns.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16 Förslaget godkändes. - Kst bilaga nr 1/10.05.2010 - Kfg 40 Kfg beslut: 15.06.2010 Kommunfullmäktige beslöt återremittera ärendet till kommunstyrelsen. - Kfg bilaga nr 1/15.06.2010 - Kst 143 KDs förslag: 28.06.2010 Kommunstyrelsen besluter återremittera ärendet till byggnadstekniska nämnden för en ny upphandling. Förslaget godkändes, med tillägget att detaljerat förfrågningsunderlag bör uppgöras innan upphandlingen görs. Martin Nilsson förklarade jäv vid behandlingen av detta ärende och avlägsnade sig, vilket godkändes. Kst 159 Byggnadstekniska nämnden har den 12.08.2010 92 behandlat en ny arbetsbe 16.08.2010 skrivning för upphandling av värmeleverans till Sunds skola, servicehuset Tallgården, Sunds bibliotek, fd lärarbostäderna, m.m. Arbetsbeskrivningen har gjorts upp av Dan Engblom, liksom en planritning för kulvert och ny infartsväg. Nämnden föreslår för kommunstyrelsen att den nya upphandlingen görs som ett öppet förfarande och att entreprenaden utannonseras i brådskande ordning. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna förslaget till ny arbetsbeskrivning inför en ny upphandlingsrunda för värmeleveranser till kommunens fastigheter i Finby och godkänna att byggnadstekniska nämnden snarast möjligt annonserar ut anbudsförfrågan i ett öppet upphandlingsförfarande i enlighet med förslag. Motiveringen är att servicehuset Tallgårdens om- och tillbyggnad beräknas stå klart i november 2010 och fram till dess borde frågan om värmeleveranser vara löst. Förslaget godkändes, med tillägget att Dan Engblom ges i uppdrag att ta fram en jämförelse för bergvärme parallellt med upphandlingen. ---------------- Kst bilaga nr 4/16.08.2010 ----------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 17 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på kan enligt Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut. Paragrafer 150-152, 154, 156-157, 159 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Sund Björby 22520 Kastelholm Paragrafer 153, 146, 155, 158 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 18 Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 147 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsstyrelse PB 60 22101 Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärs- handlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 19