STADGAR FÖR Antagna den 06 oktober 2012
2 1 Organisation (Namn och identitet), förkortat UKR, är en kristen- och en ekumenisk organisation, är en ideell, opolitisk förening och ett samarbetsorgan för Trossamfundet Universal Kyrkan av Jesus Kristus (UKJK). UKR är en gemenskap av kristna kyrkor, samfund, församlingar och kristna organisationer som tillsammans verkar bland annat för: - att uppnå Enheten av Kristi Kropp, - att bevara den Helige Andens Enhet, - att bygga upp Kristi Kropp. 2 Verksamhetsort och styrelse sätt UKR verkar inom och utom Sverige. Organisation har sitt säte i Stockholm och har kontor runt om i världen där den Universal Kyrkan av Jesus Kristus och dess medlemsorganisationer existerar och verkar. 3 Huvudman UKR huvudman är den Universal Kyrkan av Jesus Kristus. Det är trossamfundets Kristna Råd, vilken verkar för Enhet av församlingar, samfund och kristna organisationer. UKR är en ekumenisk plattform för kristenhet. 4 Ändamål och mandat UKR är en allmännyttig ideell organisation som verkar under följande ändamål och mandat: - att vara En andlig röst inåt och utåt som i Ord och Handling verkar för att uppnå Enheten av Kristi Kropp; - att samordna gemensamt gudstjänst, bön, dialog för att uppnå enheten av Kristi Kropp och bevara Andens Enhet, - att vara en plattform för ett samråd och samverkan mellan samfund, kristna kyrkor och församlingar; - att ena och samordna det ekumenisk organ i Sverige och i världen, - att dela bidrag till samfund, kristna kyrkor och församlingar som vill verka för att uppnå Enheten av Kristi Kropp; - att samordna utbildning, seminarium och konferens, för att uppnå det uppsatta syfte och uppdrag, - att samarbeta med andra kristna råd och ekumenisk rörelse i Sverige och i världen. 5 Medlemskap
3 5.1. Medlemskap kan erhållas av kristna samfund, kyrkor, församlingar och kristna organisationer som trotts utgör Enheten av Kristi Kropp. Medlemskap är frivilligt. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till styrelsen och det är årsmötet som beslutar i frågan. Ansökan om medlemskapet skall innehålla Stadgar, verksamhetsberättelse, medlemsantal, namn på representant eller ordförande. 5.2. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet och betalas normalt första kvartalet under respektive kalenderår. Om medlem inte betalar medlemsavgift eller på annat sätt bryter mot föreningens stadgar kan denne efter beslut av årsmötet uteslutas ur föreningen. Medlem som vill avbryta samarbetet i UKR, skall skriftligen meddela styrelse detta. Beslutet skall vara enhälligt och den kan överklagas till årsmötet. Utesluten medlem har ingen rätt till återbetalning av medlemsavgift. 6 Finansiering Föreningens verksamhet finansieras huvudsakligen genom medlemsavgift, frivilliga gåvor, bidrag och donationer, insamling och projektbidrag, samt statlig bidrag. 7 Beslutande organ UKR högsta beslutande organ är årsmöte, till vilken huvudman utser styrelse i generalförsamlingsmötet. Årsmötet äger rum i Stockholm senast i oktober månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till medlemmarna utsändes senast två månader före sammanträdet. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Val av årsmötesfunktionärer, 2. Redogörelse för det senast årets verksamhet och förvaltning, 3. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen, 4. Val av styrelsen, 5. Val av revisorer och revisorssuppleant, 6. Verksamhetsberättelse och årsredovisning för föregående verksamhetsår, 7. Fastställande av budget för närmast kommande år, 8. Revisorernas berättelse, 9. Fastställande av resultat- och balansräkning, 10. Rapport från huvudman, 11. Behandling av skrivelser från styrelsen och inlämnade motioner, samt inkomna motioner, 12. Aktuella frågor för verksamheten.
4 8 Styrelse Styrelse utses av huvudman i generalförsamlingsmötet på förslag av styrelsen. Styrelsen består av ordförande/representant, tre ledamöter och två ersättare, samtliga valda på tre år. Av dessa avgår minst två varje år. Omval är tillåtet. Ersättare har närvaro- och yttranderätt i styrelsen. Styrelse är beslutsmässigt när två tredjedels (2/3) majoritet av ledamöterna är närvarande. Ledamot av styrelsen och ordförande får inte delta i beslut eller handlägga frågor där personligt intresse föreligger. Styrelsen kan också sammanträda på kallelse av ordförande när två tredjedels (2/3) majoritet av ledamöter begär det. Kallelse till medlemmarna utsänds två veckor före mötet. Endast frågor som upptagits i kallelsen behandlas vid mötet. Styrelsens uppgift är: 1. Att leda, styra och kontrollera föreningens verksamhet, ekonomiska förvaltning och utöva arbetsgivaransvaret efter de ramar som bestämts av årsmötet, 2. Att bearbeta de ärenden som skall behandlas av årsmötet, 3. Att representera föreningen inför myndigheter och allmänheten, 4. Att anställa personal, 5. Att fastställa verksamhetsplan och budget, 6. Att fastlagda arbetsordning, riktlinjerna, strategi och struktur, 7. Att svara för föreningens och utbildningens angelägenheter, utveckling och förbereda föreningsmöten och årsmöte, 8. Att sammankalla extra årsmötet eller föreningsmötet vid behov, 9. Att se till att verksamheten utförs i enligt med budgetramar och de riktlinjerna som bestämda av årsmöte och huvudman, 10. Att svara på rapport och försändelser från andra organisationer och myndigheter, 11. Att besluta om samarbete med enskilda samarbetsorganisationer och partner. 9 Valberedning Årsmötet utser en valberedning bestående av fyra ledamöter vilka väljs för två år med en tredjedel av varje år. Valberedningen skall förbereda val av funktionärer vid årsmötet, val av Styrelseordförande/representant, ledamöter till styrelsen samt revisor. Valberedningen kan också ge förslag i övriga val, där ordningen inte reglerats på annat sätt. Valberedningen skall upprätta valsedel till årsmötet med de förslag på kandidater till styrelsen som valberedningen rekommenderar. Valsedeln kan innehålla namn utöver det antal som skall väljas.
5 Trossamfundet UKJK och själv valberedningen har rätt att föreslå ledamot i styrelsen i UKR. Förslag skall lämnas skriftligt till valberedningen senast två månader före årsmötet. Samtliga föreslagna kandidater skall vara medlemmar i någon av UKJK församlingar. 10 Extra årsmöte Styrelsen kan förslag och kalla till Extra årsmötet. Kallelse till sådan utfärdas senast två veckor före Extra årsmötet. Vid Extra årsmötet får endast ärenden som upptas i kallelsen behandlas. 11 Ordförande/representant Ordförande utses av huvudman i Generalförsamlingsmötet på förslag av styrelsen. Ordförandens uppgift är: 12. Att representera UKR inför myndigheter och allmänheten, 13. Att fastlagda riktlinjerna, strategi och struktur, 14. Att ansvar för styrelsen, 15. Att se till att verksamheten utförs i enligt med budgetramar och de riktlinjerna som bestämda av årsmötet. 12 Ombud Ombudsrätt vid årsmötet har varje medlem enligt följande: För 20-500 medlemmar 2 ombud; 500-1000 medlemmar 3 ombud; 1000-2000 medlemmar 4 ombud; 2000 eller fler medlemmar 5 ombud. 13 Rösträtt, yttrande och förslagsrätt Yttranderätt vid årsmötet har varje medlem av UKR. Varje närvarande ombud motsvarar en röst. Rösträtt och förslagsrätt har närvarande ombud, styrelsen och ordförande. Rösträtt kan inte överlåtas. 14 Motion Motioner och förslagsrätt till årsmötet har styrelsen, Trossamfundet UKJK och UKR medlemmar. Motioner till årsmötet ska vara styrelsens tillhanda senast två månader före årsmötet.
6 15 Räkenskapsåret och revisor Räkenskapsår är kalenderår (tiden 1 januari 31 december). Styrelsens handlingar och förvaltning ska granskas årligen av revisorer. Dessa och två ersättare ska utses av årsmötet. 16 Firmateckning UKR firmatecknas av föreningsordförande/representant. 17 Stadgeändring Ändring av dessa Stadgar ska ske genom årsmötets och huvudmans beslut med två tredjedels (2/3) majoritet. 18 Upplösning Beslut om upplösning av UKR kan ske endast efter lika lydande beslut av två tredjedels (2/3) majoritet i årsmötet. Vid beslut om upplösning skall eventuell behållning gå till samfundet Universal Kyrkan av Jesus Kristus utom Sverige eller till bistånds och utvecklingsprojekt som utförs av samfundet enligt med årsmötes beslut.