I SKELLEFTEÅ FRIS 2012-02-16 1 (13) Plats och tid: Efyran kl. 13.00 16.05 Ledamöter: Bertil Almgren Gymnasienämnden Janeth Lundberg Nämnden för folkhälsa och primärvård i Sk-å och Norsjö Andreas Löwenhöök Nämnden för folkhälsa och primärvård i Sk-å och Norsjö Karin Andersson Gymnasienämnden Joseph Karambotis Socialnämnden Anette Lindgren Socialnämnden Joakim Wallström Fritidsnämnden Mari L Hedström Barn- och grundskolenämnden Helmi Berggård Kulturnämnden Anna Nyström Kulturnämnden Maria Wiksten Socialnämnden Åsa Ellegard Barn- och grundskolenämnden Gunilla Lundström Fritidsnämnden Maria Marklund Barn- och grundskolenämnden Maria Bernsson Gymnasienämnden Gelnis Tibaduiza Gymnasienämnden Agneta Hansson Socialkontoret Övriga deltagande: Kajsa From Rundblad Skol- och kulturkontoret Karin Häggmark Kommunledningskontoret Thomas Olofsson Polisen Maria Lindgren Tuoma Gymnasiekontoret Mattias Käller FRIS Stig Berggren FRIS Vida Tavakoli Socialkontoret Utses att justera: Janeth Lundberg Paragrafer: 1-9 Bertil Almgren, ordförande Stig Berggren, sekreterare Janeth Lundberg, protokollsjusterare
1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes utan tillägg att godkänna dagordningen
2 Genomgång av föregående protokoll Tre av mötesdeltagarna ville att det skulle rättas till vilka man representerade. Åsa Ellegard representerar barn- och grundskolenämnden. Janeth Lundberg och Andreas Löwenhöök representerar nämnden för folkhälsa och primärvård i Skellefteå och Norsjö. att godkänna protokollet med ovanstående ändringar
3 Rapport från fritidskontoret Östen Lövgren berättade lite kort om vad som händer på fritidsförvaltningen. Då det gäller fritidsgårdarna berättade Östen att man arbetade efter den fritidsgårdsutredning som genomförts, men efter att ha fått budgetberedningens fördelning inför framtiden så har man fått nya förutsättningar. Man har varit tvungen att göra vissa prioriteringar. Gårdarna ska framför allt arbeta med främjande arbete. Man gör åtaganden från respektive gård som sedan redovisas efter verksamhetsåret. En sak man från gårdssidan konstaterat är att det är svårt att värdera de mjuka värdena. För nya deltagare redogjorde Östen kort om fritidsgårdsverksamheten i kommunen. att notera informationen
4 Ungdomsfullmäktige Östen Lövgren redogjorde kort om den revision som varit runt ungdomsfullmäktige. Viss kritik har framförts från revisorerna. Man har bland annat funnit att det inte finns något kommunfullmäktige beslut gällande ungdomsfullmäktige. Däremot fanns besluten i de olika nämnderna. Vad gäller tjänsten som DEMOKRATILOTS och den som ska arbeta med framtida ungdomsfullmäktige så är tjänsten nu ute för internsökande. att notera informationen
5 Budget 2012 Östen Lövgren gick igenom utfallet av 2011 år bokslut. Ett bokslut som slutade på ett överskott av cirka 4500 kronor. Årets budgetram är godkänd av fritidsnämnden och Östen redogjorde för budgetuppdelningen. att att notera informationen samt godkänna lagda budgetförslag
6 Mötesordning 2012 För att slutligen bestämma FRIS mötesordning föreslås nedanstående mötesordning att gälla för 2012 Beredning 19 januari (torsdag) 08.15 Fritidskontoret 22 mars (torsdag) 08.15 Fritidskontoret 10 maj (torsdag) 08.15 Fritidskontoret 29 augusti (onsdag) 08.15 Fritidskontoret 18 oktober (torsdag) 08.15 Fritidskontoret FRIS möten 16 februari (torsdag) 13.00 E-fyran 9 maj (onsdag) 13.00 E-fyran 14 juni (torsdag) 13.00 E-fyran 13 september (torsdag) 13.00 E-fyran 22 november (torsdag) 10.00 Campus (Redovisning ANDT-enkät, gemensamt möte FRIS/folkhälsorådet) att godkänna mötesordningen för 2012
7 Verksamhetsrapporter Gymnasiekontoret Nytt datasystem för att rapportera frånvaro är installerat. CSN (centrala studiemedelsnämnden) har skärpt kravet gällande studiemedel. Skolorna ska rapportera så fort elev är frånvarande vid upprepade tillfällen. Noterbart är att en familjs andra bidrag, t.ex. flerbarnstillägg kan påverkas ifall elev får sitt studiebidrag från CSN indraget. Idrott och hälsa är en kurs som är drabbad av en hel del sporadisk frånvaro. Detta problem är inte alldeles enkelt då ett flertal bakomliggande faktorer kan påverka att man inte deltar i undervisningen, exempel på sådant kan vara mobbing, religion m.m. Skellefteå deltar i ett projekt från SKL (Sveriges kommuner och landsting) som har ett mål att år 2020 ha mindre än 10 % drop outs från gymnasiet. Projektet vänder sig till 5 regioner och omspänner 11 miljoner kronor. I projektet deltar Skellefteå, Storuman, Vilhelmina, Åsele och Umeå. Skol och kulturkontoret Elevhälsan har spetsat sitt arbete på att tidigt upptäcka barn med särskilda behov. Rekrytering av personal för detta ändamål är nu avslutad. Ny förvaltningschef är nu tillsatt, Anders Bergström. Frågan om vaccinering mot HPV, diskuteras, men något startdatum för vaccineringen är ännu inte fastlagd. Vissa problem bland eleverna på skolorna i Jörn och Lövånger. Socialkontoret Rapporterade att man finns med i arbetet på skolorna i Jörn och Lövånger via socialkontorets fältassistenter. Polisen De 150 poliser som idag arbetar inom polisdistriktet får in cirka 6 000 brott varje år, detta gör Skellefteå till en av landets tryggaste kommuner. Även brottsoffren är nöjda på den handläggning som görs av polisen, och man har fått ett högt betyg vad gäller förtroendet för polisen i kommunen.
Polisen har kortat ner handläggningstiden på ungdomsutredningar till 4 veckor, något som anses vara en mycket kort handläggningstid. Västerbottens läns landsting Arbetas mycket med psykisk ohälsa. Det rapporteras mycket om unga flickors dåliga mående. Klamydiafallen har ökat i länet. Fritidskontoret Hänvisar till sin inledande punkt på mötet. Kommunledningskontoret, tillsynsenheten Ett arbete med att utarbeta kommunala riktlinjer för alkoholservering har påbörjats. Besök på samtliga 6-9 skolor och gymnasieskolor genomförs för att påtala de regler som finns vad gäller tobak i skolorna. Målet är att få samtliga skolor rökfria. Kommunledningskontoret, arbetsmarknad Ingen representant fanns på mötet men avdelningen hade skickat skriftliga uppgifter hur det såg ut med arbetssituationen för våra unga. Deras sammanfattning: Om etableringstiden i arbetslivet inte förkortas kommer dagens ungdomar att vara morgondagens förlorare inte minst som pensionärer då var och en ska tjäna ihop sin egen pension. att notera informationen
8 Övriga rapporter Lokala FRIS grupperna Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet. Det rapporteras om oroligheter från områdena Jörn, Lövånger och Kåge. I samtliga fall så ageras det från skolans sida och åtgärder är insatta. Återkoppling av 2011 års ANDT-undersökning är i full gång. På Trygghetsforums senaste möte frågade tekniska nämndens ordförande, Ola Burström, om ekonomiska medel till att arbeta för problemet med alkohol och trafik. Mötet informerade att varje FRIS-grupp har en budget för att göra förebyggande åtgärder i sitt område. Varje FRIS-grupp har ansvar för sin budget och utifrån behov ska de prioritera vilka förebyggande insatser som ska göras i sitt område. ANDT-undersökningsresultat är ett bra material att utgå ifrån då man ska bestämma vilka insatser som ska prioriteras under året. Viktigt att ta hänsyn till den röda tråden gällande förebyggande insatser så att det inte görs en insats i grundskolan och att samma insats återkommer i gymnasiet. Janeth Lundberg och Andreas Löwenhöök informerade mötet om att det finns pengar inom landstinget att söka för att göra insatser med syfte att förbättra hälsan. Trygghetsforum Protokoll från senaste mötet fanns bifogat i kallelsen. Mattias Käller berättade att vi ska titta på miljön utanför MAX. Där förekommer det många fall av misshandelsärenden, främst fredag och lördag kvällar. Kontakt kommer att tas med ansvariga för verksamheten samt kalla andra grupper som berörs av miljön. Just nu är vi efterfrågade att besöka närliggande kommuner och berätta om det drog- och brottsförebyggande arbete som bedrivs i
Skellefteå kommun. Eftersom det är väldigt tidskrävande att motsvara dessa förfrågningar så kommer kontanthanteringsgruppen inom Trygghetsforum att planera en konferens kring sitt arbete under maj månad. Arbetet mot klotter fortgår där anmälda brott gällande klotter fortsatte sjunka under 2011. Barn i utsatta miljöer FRIS har erhållit 220 000 kronor från Folkhälsoinstitutet för ett fortsatt arbete för barn som lever i utsatta miljöer. En del i det arbetet kommer att vara en fortsättning på de insatser som genomfördes under hösten 2011. De grundskolor och gymnasieskolor som inte tog del av insatsen då kommer att erbjudas liknande informationsinsats. Detta kommer att ske i samarbete med Unghästen, Fältverksamheten och utvecklingsledarna inom Individ och familjeomsorgen. En annan del av planerad insats är att Kulturpedagogiskt centrum kommer att arbeta med tolv barngrupper och deras personal utifrån detta ämne. Främlingsfientlighet Till mötet fanns inget speciellt att rapportera. Arbetsgrupp riktlinjer gällande tillsynsarbete Det har bildats en arbetsgrupp som ska ta fram riktlinjer för hur arbetet gällande tillsyn inom kommunen ska se ut. Förslag ska lämnas till Kommunstyrelsen för beslut. EFFEKT ersätter ÖPP: EFFEKT är en ny alkohol- och drogförebyggandemetod som ska bedrivas på skolorna i Skellefteå kommun. EFFEKT är en uppdaterad version av ÖPP, Örebropreventionsprogrammet. Programmet bygger på att ge föräldrar kunskap, motivation och argument för att ha tydliga förväntningar på sitt barns beteende. För att programmet ska ha effekt krävs kontinuerlig föräldrapåverkan. Kosttillskott Just nu pågår det en nationell kampanj kring kosttillskott.
Vi kommer att fortsätta bedriva fortbildning kring detta område. Förra veckan besökte docent Martin Fahlström Boliden. Det var MåBra - gruppen i Boliden som arrangerade detta. Spridningskonferens Östersund FRIS samordnare tillsammans med Ewa Öberg Öström inom polisen deltog i en konferens i Östersund, MOBILISERA.NU. Vi deltog för att berätta om våra erfarenheter av ett långsiktigt brottsoch drogförebyggande arbete i Skellefteå kommun. att notera informationen
9 Övriga frågor Agneta Hansson informerade mötet att Miljöfestivalen kommer att gå av stapeln den första juni och att den andra juni kommer Trafikens dag att genomföras. Har man idéer och förslag på innehåll för dessa dagar får ni gärna höra av er till Jan Tarras-Wahlberg. att notera informationen