AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 9 mars 2009, kl. 16.00, Norragatan 17, Mariehamn Paragraf Ärende 13 Sammankallande och beslutförhet 14 Justering av protokoll 15 Fastställande av föredragningslistan 16 Tillsättande av tjänst som biolog (A 24), återemitterat ärende 17 Tillsättande av tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter (enligt avtal), återemitterat ärende 18 Utlysning av tjänst som laborant (A 19), återemitterat ärende 19 Extra inspektör, förlängning av förordnande (A24) 20 Verksamhetsberättelse 2008 Jan Lindgrén Ordförande
PROTOKOLL 13 20 Datum och tid 9 mars 2009, kl. 16.00-17.15 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Jan Lindgrén ordförande Gun Carlson vice ordförande Jörgen Lindblom Harriet Lindeman Hillevi Ahlbeck Pär Eriksson Dick Tapio ersättare Frånvarande Saija Petäjä Föredragande Yvonne Österlund myndighetschef Protokollförare Ann-Louise Gripenberg byråsekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Jan Lindgrén Yvonne Österlund Utdragets riktighet bestyrkes
13 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 14 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 15 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 16 Tillsättande av tjänst som biolog (A 24) Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda ett nytt förordnande till Nina Rosenback-Holmström till den 30 juni 2009. St 1/09 6 Ärendet återremitteras för utredning om myndighetens behov av tjänsten. Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda ett nytt förordnande till Nina Rosenback- Holmström till den 31 mars 2009. Styrelsen beslutar tillsätta Nina Rosenback-Holmström på den ordinarie tjänsten som biolog i löneklass A 24 från den 1 mars 2009. Styrelsen har genom ÅMH-St 8/08 57 inrättat en tjänst som biolog i löneklass A 24 från den 1 mars 2009. Tjänsten har varit utlyst under tiden 19 januari - 1 februari 2009 och sökts av fyra personer.
17 Tillsättande av tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter (enligt avtal) Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda nytt förordnande till Erica Danielsson till den 30 juni 2009. St 1/09 7 Ärendet återremitteras för utredning om myndighetens behov av tjänsten. Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda nytt förordnande till Erica Danielsson till den 31 mars 2009. Styrelsen beslutar tillsätta Erica Danielsson på den ordinarie tjänsten som praktiserande veterinär med lön enligt tjänstekollektivavtal från den 1 mars 2009. Styrelsen har genom ÅMH-St 8/08 56 inrättat en tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter med lön enligt tjänstekollektivavtal från den 1 mars 2009. Tjänsten har varit utlyst under tiden 19 januari - 1 februari 2009 och sökts av fyra personer. 18 Utlysning av tjänst som laborant (A 19) Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda nya förordnanden till Annika Lilla och Ann Lindholm till den 30 april 2009. St 1/09 8 Ärendet återremitteras för utredning om myndighetens behov av tjänsten.
Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda nya förordnanden till Annika Lilla och Ann Lindholm till den 31 mars 2009. Styrelsen beslutar utlysa tjänsten som laborant i löneklass A 19. Tills tjänsten tillsatts förordnas Annika Lilla som tjänsteförrättande laborant i löneklass A 19 från den 1 mars 2009. Under Annika Lillas moderskapsledighet förordnas Ann Lindholm (101282-226) som hennes vikarie. Myndighetschefen bemyndigas att utfärda förordnandena till Annika Lilla och Ann Lindholm. Styrelsen har genom ÅMH-St 8/08 53 inrättat en tjänst som laborant i löneklass A 19 från den 1 mars 2009 och tillsatt Nina Rosenback-Holmström på tjänsten. Tjänsten är till följd av 6 nu ledig. Annika Lilla har innehaft ett vikariat på tjänsten sen 25 februari 2008 och Ann Lindholm har varit hennes vikarie sen 1 september 2008. Ålands landskapsregering har den 29 januari 2009 genom beslut 45 F10 (Dnr F10/09/1/11) antagit förnyade direktiv för förverkligande av landskapets budget 2009. I direktivet framgår bland annat att lediga tjänster ska prövas innan de tillsätts, varför beslut om utlysning av tjänsten som laborant bör fattas av styrelsen. Detta gäller enligt direktiven dock inte vikariat. Myndighetschefen utfärdar förordnanden under sex månader enligt LL om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet (ÅFS 115:2007). 19 Extra inspektör, förlängning av förordnande (A 24) Behovet av att förlänga förordnandet har utretts och styrelsen gör bedömningen att förlängningen behövs för att avsluta pågående projekt och backa upp byggsidan. (bilaga 19 )
Styrelsen beslutar förlänga Helena Jarvads förordnande som deltidsanställd (50 %) extra inspektör för tiden 1 maj 2009-31 maj 2009 i löneklass A 24. Vikariatet under miljöskyddsinspektör Toni Lyyskis tjänsteledighet 1 december 2008-31 november 2008 har varit utlyst med inriktning på byggsidan. En lämplig kandidat har ännu inte hittats. På lösgjorda medel har Helena Jarvad varit projektanställd på 50 % för myndighetens hemsideprojekt sen hösten 2008. Helena Jarvads nuvarande förordnande går ut den 30/4 2009. 20 Verksamhetsberättelse 2008 Myndighetens verksamhetsberättelse för år 2008 tillställs Ålands landskapsregering (bilaga 20.1 ). Samtidigt skickas ett textförslag till Ålands landskapsregerings verksamhetsberättelse till Social- och miljöavdelningen (bilaga 20.2 ). Myndighetschefen bemyndigas att göra mindre ändringar i texten i samråd med landskapsregeringen. Styrelsen ska i enlighet med 5 i landskapslag om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet (ÅFS 2007:115) årligen tillställa landskapsregeringen en verksamhetsberättelse. Ärendet diskuterades på möte St 1/09 den 18 februari 2009.